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maio 4, 2012
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Exchange Online–Preciso fazer backup?

Muito clientes geralmente perguntam como devo proceder para efetuar o backup de meus e-mails no Exchange Online? Esta é uma pergunta muito válida pelo fato de que e-mails são documentos muito importantes para 99,9% das organizações. Eles podem se preocupar com como seus dados serão recuperados se houver uma falha no ambiente do Exchange Online. Ou eles podem estar se perguntando como recuperar seus dados se estes forem excluído acidentalmente.

Com relação a falha do sistema de e-mail é importante lembrar que o Exchange Online utiliza o Exchange Server 2010 e que foi desenvolvido utilizando as mais eficientes tecnologias para gerenciamento de riscos.Um recurso Exchange 2010 conhecido como DAG(database availability group) utilizado para replicar as caixas de correio do Exchange Online para vários bancos de dados em separado dentro dos datacenters da Microsoft.

Como resultado, dados de caixa de correio atualizada são facilmente acessíveis em caso de uma falha que afeta uma das cópias de banco de dados. Além de ter várias cópias de cada banco de dados de caixa de correio, os centros de dados diferentes agem como backups uns para os outros; se um falhar, os clientes afetados são transferido para outro data center, com uma interrupção de serviço limitada.

Itens deletados da Mailbox

Mas talvez você se pergunte e com relação a itens deletados da mailbox do usuário? Com relação a este aspecto vamos as seguintes considerações:

Recuperação de Item excluído: Os usuários podem restaurar itens que foram excluídos de qualquer pasta de correio electrónico. Veja como funciona o processo: quando um item é excluído, ele é mantido na pasta de itens excluídos de um usuário. Itens permanecem nesta pasta até removida manualmente pelo usuário ou automaticamente removidas pelas políticas de retenção. (Política de retenção padrão remove itens da pasta itens excluídos após 30 dias, mas as organizações podem personalizar essa configuração). Depois que um item foi removido da pasta itens excluídos, o item é mantido ainda  na pasta itens recuperáveis — onde ele pode ser restaurado por um administrador — por mais 14 dias antes de ser removido permanentemente. (Por favor, note que se um administrador tem colocado de correio do usuário em legal hold(retenção legal), itens descartados são mantidos indefinidamente)

Recuperação de caixa de correio excluída:Quando uma caixa de correio do Exchange Online for excluída, seu conteúdo é recuperável por 30 dias usando o painel de controle do Exchange. A caixa de correio contém todos os dados armazenados no momento que ela foi excluída. Após 30 dias, não é recuperável.

Recuperação de único item (usando retenção Legal): Às vezes, uma organização deseja preservar conteúdo de caixa de correio dos usuários para fins de arquivamento e eDiscovery, mas apenas para um período específico de tempo. O recurso de recuperação de Item único é uma ótima maneira de fazer isso. Ele usa o mesmo mecanismo que controle legal  para permanentemente preservar cópias originais de itens que tenham sido modificados ou excluídos, mas fornece recursos adicionais ao Legal Hold que permitem que você defina um período de tempo.  Por padrão, recuperação de Item único é habilitada em todas as caixas de correio no Exchange Online com um período de retenção é de 14 dias, para permitir recuperação de itens excluídos. No entanto, os administradores podem alterar este período padrão, estendendo o período de retenção de recuperação de Item único para qualquer período de tempo entrando em contato com o help desk do Office 365. Por favor, note que se o período desejado for superior a 30 dias, a caixa de correio deve ter uma assinatura do Exchange Online (plano 2).

Como podemos perceber o Exchange Online oferece alguma opções muito práticas para gerenciamento dos e-mails. Apenas em um cenário muito especifico como por exemplo a necessidade de cópias locais por razões de conformidade legal é que o backup das caixas de mensagens é necessário.

dica

mar 31, 2012
Comentários desativados em Exchange Online Migration Performance Guide

Exchange Online Migration Performance Guide

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O Guia de Performance de Migração do Exchange Online ajuda os administradores a compreender as questões que afetam a migração para o Office 365 e apresenta melhores práticas para melhorar o desempenho de migração. Este guia inclui os resultados de desempenho para migrar caixas de correio e dados de caixa de correio para Office 365 usando métodos de migração diferentes, com base no mundo real as migrações.

Este documento oficial da Microsoft fornece um conjunto de informações vitais relacionadas aos processos de migração para o Exchange Online. Ele não fornece detalhes sobre como migrar ou informações técnicas especificas sobre os diferentes métodos de migração. Mas sim fornece aos administradores entendimento acerca das presentes práticas recomendadas para melhorar a eficiência de migração e fatores de desempenho de migração.

Para mais informações visite: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj204570

 

mar 31, 2012
Comentários desativados em Configurando MailBox Compartilhada(Shared Mailbox)

Configurando MailBox Compartilhada(Shared Mailbox)

Uma caixa de correio compartilhada é uma caixa de correio que vários usuários podem abrir para ler e enviar mensagens de email. Caixas de correio compartilhadas permitem que um grupo de usuários possa exibir e enviar email de uma caixa de correio comum. Eles também permitem aos usuários compartilhar um calendário comum, então eles podem agendar eventos comuns a todos eles. É um recurso nativo e disponivel no Exchange Online.

Se você usa o Office 365 em algum plano com Enterprise ou Pequenas Empresas ou mesmo se você apenas utilizado o Exchange Online caixas de correio compartilhadas não exigem uma licença. Mas cada usuário que acessa uma caixa de correio compartilhada deve ter uma licença de assinatura de usuário. Usuários com assinaturas de quiosque on-line do Exchange não podem acessar caixas de correio compartilhadas. Além disso, caixas de correio compartilhadas não podem ser usadas para arquivar e-mails, exceto para as mensagens que são enviadas ou recebidas da caixa de correio compartilhada.

Efetuando a Configuração

Para configurar este recurso você precisará conhecer como usar Powershell para administrar o Office 365 e seus componetes. Recomendo este post e este também com conteúdo relacionado.

  1. Iniciar  > All Programs > Accessories > Windows PowerShell > Windows PowerShell.
  2. Execute o comando:
  3. $LiveCred = Get-Credential
  4. Entre com suas credenciais de administrador e depois copie e cole o compando a seguir:
  5. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection
  6. A seguir mais um comando simples:
  7. Import-PSSession $Session
  8. Um indicador de progresso é exibida que mostrando a importação dos comandos usados no serviço de cloud com base na sessão do lado do cliente do computador local. Quando esse processo for concluído, você pode executar esses comandos.
  9. Criando a MailBox

No exemplo iremos criar uma mailbox chamada “Impressores” que é compartilhada por alguns usuários do Exchange Online dentro de um dominio configurado no Office 365.

O seguinte comando cria a mailbox:

New-Mailbox -Name “Impressores” -Alias impressores -Shared -primarysmtpaddress impressores@seudominio.com.br

De acordo com o service description do Exchange Online cada mailbox compartilhada deve ter no máximo 10Gb de espaço. Então para determinar o tamanho máximo permitido devemos usar o comando abaixo:

Set-Mailbox impressores -ProhibitSendReceiveQuota 10GB -ProhibitSendQuota 9.75GB -IssueWarningQuota 9.5GB

Depois decriar uma caixa de correio compartilhada, temos de atribuir permissões a todos os usuários que necessitam de acesso às caixas de correio compartilhadas. Os usuários não podem entrar em suas caixas de correio compartilhadas. Eles têm que entrar em sua própria caixa de correio e, em seguida, abrir a caixa de correio compartilhada à qual eles receberam permissões. Para isso precisamos ir até a central de administração do Exchange Online e efetuar as seguintes configurações:

1.Selecione Minha Organização > usuários & grupos > grupos de distribuição > novo.

2. Especifique um nome para exibição, o alias e o endereço de email. Neste exemplo, usaremos a equipe de serviços de impressores, impressores e impressores@seudominio.com.br.

3. Marque a tornar este grupo como grupo de segurança.

4. Na seção de propriedade, clique em Adicionar para adicionar um proprietário, se necessário.

5. Na seção de membros, clique em Adicionar.

6. Na página Selecionar Membros, selecione os usuários que deseja adicionar. Quando tiver terminado, clique em OK.

7. Na página novo grupo, clique em Salvar.

Depois podemos criar um grupo de segurança, a associação está fechada. Quando a associação é fechada, somente proprietários do grupo podem adicionar membros ao grupo de segurança ou os proprietários têm que aprovar solicitações para ingressar no grupo. Além disso, somente proprietários do grupo podem remover membros do grupo de segurança.

Agora existem apenas mais dois últimos comandos de Powershell que precisam ser executados.

O primeiro para dar acesso completo dos usuários membros do grupo de segurança “Impressores” a maibox compartilhada:

Add-MailboxPermission “impressores” -User impressores -AccessRights FullAccess

E por último o direito desdes usuários enviarem mensagens usando esta mailbox compartilhada:

Add-RecipientPermission “impressores” -Trustee impressores -AccessRights SendAs

Pode levar cerca do uma hora aproximadamente até que a Mailbox possa ser acessada. O acesso pode ser feito através do OWA acessando o recurso de Abrir Outra Caixa de Correio localizado no canto superior direito.

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dica

mar 23, 2012
Comentários desativados em Exchange Server Deployment Assistant

Exchange Server Deployment Assistant

Que tal facilitar a implementação do Exchange Server no seu ambiente? E ainda por cima ter a facilidade de criar um ambiente hibrido entre o Exchange Server e o Exchange Online se sua empresa usa o produto de forma individual ou em um dos planos do Office 365.

É exatamente isso o que podemos encontrar com o apoio do Exchange Server Deployment Assistant que foi aperfeiçoado para permitir  implantações de híbridas  e oferecer organizações a capacidade de estender a experiência rica e de controle administrativo que têm com seus existentes locais do Microsoft Exchange para a nuvem.

Ele possui uma experiência administrativa perfeita para uma única organização que faz uso do Exchange Server e o  Exchange Online. Além disso, implantações de híbridas podem servir como uma etapa intermediária para mover completamente uma organização do Exchange Server para o Exchange Online. Através do utilitário é possível verificar quais etapas necessárias para usar o Hybrid Configuration Wizard e criar um cenário Hibrido de maneira fácil e eficiente.

Deployment Assistant

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