maio 10, 2017
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Alternativa ao Outlook: eM Client para e-mail corporativo

alternativa outlook

Hoje iremos apresentar o eM Client que é uma boa alternativa ao Outlook.

Muitas empresas que usam o Office 365 ou Exchange Online precisam de um cliente de e-mail para acessar mensagens, agenda e contatos. O principal cliente utilizado na maioria dos casos é o Outlook.

Sabemos muito bem que o Outlook funciona muito bem com o Exchange Online mas o seu licenciamento pode não encaixar em orçamentos menores.

Quanto custa o Outlook?

Se você quiser usar o Outlook existem algumas opções como Office 365 Business, Business Premium ou mesmo comprar licenças perpétuas como Office Home and Business, Office Standard, Office Professional ou mesmo adquirir uma licença avulsa do Outlook.

A versão Open do Outlook custa U$110,00 / licença aproximadamente. Já a licença vendida na loja da Microsoft sai por R$449,00 / licença.

Usar o eM Client como alternativa ao Outlook

Se você precisar economizar e quer ter funcionalidades essenciais pode experimentar o eM Client no seu ambiente e experimentar a ferramenta.

Para baixar a versão de avaliação você pode seguir para o site:

http://www.emclient.com/download

A ferramenta inclusive permite importar dados de outros clientes de e-mail:

image

Se sua conta do Exchange Online estiver corretamente configurada com o Autodiscover funcionando a ferramenta irá fornecer um campo para credenciais do Office 365 que você precisará usar para configuração:

image

A configuração é bastante simples muito rápida.

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O software é muito eficiente e fácil de ser utilizado e possui essencialmente os mesmos recursos fundamentais em um boa alternativa ao Outlook:

–  Sincronização de E-mail (Tudo: pastas, itens, etc…)
–  Sincronização de calendário
–  Sincronização de contatos e grupos
–  Sincronização de tarefas
–  Lembretes de compromissos
–  Novos e-mail em html com assinaturas customizáveis
–  Acesso off-line para momentos sem conexão com a internet

As configurações incluem backup, revisor ortográfico, e muitas outras configurações dignas de um um cliente de e-mail completo.

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Em nossos testes o eM Client funcionou perfeitamente bem conectado ao Exchange Online diretamente via Exchange Web Services.

Quanto custa o eM Client?

Um grande diferencial desta alternativa ao Outlook é o preço.

Para uma assinatura perpetua o valor é de apenas R$79,95 / licença e com suporte e atualizações ilimitada o valor é de R$159,95 / licença

Para efetuar a compra basta nos enviar uma solicitação de contato através deste formulário.

Para pedidos acima de 50 licenças descontos podem ser aplicados.

maio 3, 2017
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Microsoft To-Do: Planejamento diário simples

Microsoft To-Do

A Microsoft disponibilizou recentemente o “Microsoft To-Do”. Sua ferramenta básica para gestão de tarefas diária em um aplicativo simples e integrado com você.

Anteriormente conhecido como Wunderlist o Microsoft To-Do incorpora recursos mais pessoais e intuitivos que tornam o uso da aplicação ainda melhor seja no seu smartphone ou mesmo no seu computador.

Como a ferramenta está integrada ao Office 365 existe uma segurança mais avançada por de trás do serviço o que permite mais tranquilidade para usar a ferramenta em ambientes de empresas. Naturalmente você pode usar a ferramenta no seu dia a dia para tarefas pessoais.

Com o To-Do você pode criar listas de tarefas facilmente, estabelecer datas limite, lembretes personalizar cores.

Futuramente será possível sincronizar tarefas criadas no seu Outlook local diretamente para o To-Do. Isso graças a sua integração com o Office 365 e Exchange Online.

O acesso a sua lista de tarefas pode ser feito através de Smartphone com iOS, Android e Windows e até mesmo via web no seu navegador.

Como posso instalar o Microsoft To-Do agora?

Para usar a ferramenta você precisa apenas escolher sua plataforma favorita para experimentar o uso da ferramenta.

Para instalação no iPhone ou Ipad.
Para instalação no Android
Para instalação no Windows
Para acesso via web

Segundo o artigo oficial o Wunderlist continuará existindo por algum tempo até que todas as funcionalidades e mais recursos estejam disponíveis no Microsoft To-Do.

Para administradores do Office 365 que desejam habilitar esse recurso em seu ambiente os passos são bastante simples:

1 – Visite este endereço dentro do portal de administração.

2 –  Localize o To-Do Preview e escolha habilitar.

Após isso os usuários já poderão fazer o acesso aos aplicativos através de suas contas corporativas.

IMPORTANTE: Por enquanto o aplicativo está em versão preview, o que significa que podem ocorrer erros de visualização durante o uso.

[Fonte]

abr 19, 2017
Felipe Lucas
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Filtragem AntiSpam no Office 365 em foco

filtragem antispam

Aplicar uma tecnologia filtragem AntiSpam é um requerimento para muitas organizações que buscam reduzir o volume de informações desnecessárias em seus serviços de e-mail.

Através da assinatura do Office 365 ou do Exchange Online você tem acesso a um serviço de e-mail corporativo com um ótimo serviço de proteção contra spam e outros tipos de “incômodos” enviados via mensagens eletrônicas.

A abordagem do Office 365 alinha muito bem a filtragem AntiSpam e a filtragem de conexão para assegurar maior proteção.

Através de uma verificação de conteúdo caracterizado como spam o serviço permite que você faça um bloqueio bastante granular impedindo mensagens de determinados IP´s, países, mensagens escritas em idiomas específicos.

Como funcionar a filtragem AntiSpam no Office 365?

Quando uma mensagem é marcada através da filtragem AntiSpam no Office 365 por padrão, os filtros de spam do EOP (Exchange Online Protection) enviam mensagens de spam detectadas para a pasta de Lixo Eletrônico de cada destinatário.

Algumas organizações pode querer já apagar o item marcado como spam, outras querem assegurar a marcação para que os usuários possam receber “falsos positivos”.

Existe uma forma bem simples de assegurar essa configuração padrão como vemos aqui.

Uma maneira bem prática para evitar que e-mail seja bloqueados pela filtragem AntiSpam no Exchange Online é criar um filtro de conexão.

A filtragem de conexão  verifica a reputação do remetente antes de permitir a passagem de uma mensagem. Você pode criar uma lista de permissões (ou uma lista de remetentes confiáveis) para garantir o recebimento de todas as mensagens enviadas a você a partir de um endereço IP ou intervalo de endereços IP específico.

Você também pode criar uma lista de endereços IP cujas mensagens devem ser autorizadas, chamada de “lista de permissões” o que é algo bem simples de fazer.

Para mais informações relacionadas ao assunto você pode consultar este ótimo guia relacionado:
http://bit.ly/2oPgqgK

abr 6, 2017
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Perfil usuário Office 365: Aperfeiçoamento recentes

Perfil usuário no Office 365

A Microsoft está comprometida a tornar o perfil usuário no Office 365 ainda mais eficiente e integrado.

Segundo informações recentes postadas no blog oficial do Office a busca por informações relacionadas a pessoas dentro da organização é importante para todos. O objetivo primário é fazer com que os dados relativos ao usuário sejam facilmente encontrados.

O perfil usuário no Office 365 ajuda a trazer informações que ajudam a fazer com que os usuários consigam de forma integrada executar seus trabalhos.

Os melhoramento anunciados são os seguintes:

Integração entre informações e pessoas: Ao clicar no perfil de um usuários automaticamente informações relativas a documentos relacionados a função do perfil usuário no Office 365 selecionado.

Visão organizacional: Quando selecionado o perfil terá uma opção para visualizar o status da pessoa dentro da organização.

Essa visualização exibe o status deste usuário dentro da organização no que diz respeito a colegas de trabalho e interações.

Hábitos de trabalho e comunicações frequentes também são usados para criar essa visualização holística dentro da organização.

Integração: Os aperfeiçoamentos no perfil usuário no Office 365 visam deixar mais rápida e transparente as informações do usuário.

Apenas deslizando o ponteiro do mouse sobre o perfil permite ter acesso as principais informações como nome completo, telefones, e-mails e relações dentro da empresa.

Quando irei ver essas mudanças no perfil usuário Office 365?

A Microsoft informou que já nas próximas semanas irá apresentar os novos recursos inicialmente no SharePoint Online e OneDrive for Business.

Clientes optantes pelo First Release serão os primeiros a ver os novos recursos.

Nos meses seguintes as nova funcionalidades serão disponibilizadas para todos os usuários do Office 365 para empresas.

Se você ainda não sabe o potencial do Office 365 dentro da sua empresa inicie hoje mesmo uma avaliação sem custos e sem compromisso do plano Office 365 Business Premium clicando neste link.

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