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ago 30, 2017
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Compatibilidade do Outlook com recursos do Exchange Online

compatibilidade do Outlook

Muita gente quer saber se existe compatibilidade do Outlook com algum recurso especifico no Exchange Online.

Imagine que sua organização está planejando implementar o Exchange Online Plano 2 que fornece capacidades avançadas de retenção e conformidade para manter seu ambiente seguro e protegido contra perda de dados.

Se seu licenciamento do Office fornece a versão do Outlook que não está preparada para trabalhar com essas tecnologias você pode ter problemas ao efetuar a configuração local devido a falta de compatibilidade do Outlook.

Neste artigo vamos listar algumas tecnologias que merecem atenção antes de serem implantadas:

Arquivo Local: Esse recurso habilita um espaço extra de armazenamento para caixas de e-mail do Outlook. Algumas versões do Outlook adquiridas via licenciamento via caixinha não dão suporte.

Politicas de Retenção: Elas definem o comportamento de mensagens depois de um determinado período de tempo definido pelo administrador. Versões Standard podem não fornecer compatibilidade do Outlook para esse recurso.

Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM): Esse recurso ajuda a controlar e proteger os arquivos criando uma gestão de acesso aos dados no serviço de e-mail. Existem versões do Outlook como Home and Business que não dão suporte para essa tecnologia.

Dicas de Política DLP: Permite usar a prevenção de perda de dados para identificar, monitorar e proteger informações confidenciais em Office 365. Não é encontrado em versões do Office Standard.

Qual é a melhor versão para plena compatibilidade do Outlook?

Nossa primeira recomendação para quem quer usar usar a maioria do recursos avançados do Exchange Online e Exchange Server é usar o Outlook 2016.

Se você optar por licenciamento por volume (Open License e Open Value) a versão Standalone (não incluída no Office Standard) possui total compatibilidade com as tecnologias acima.

O Office Professional também possui a mesma integração com estes recursos.

Em termos de licenciamento por assinatura o Office 365 ProPlus que pode ser adquirido aqui também é totalmente compatível.

Você pode verificar essa tabela no site oficial da Microsoft para mais informações sobre outras versões.

ago 25, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Relatórios de segurança de e-mail no Office 365

Relatórios de segurança de e-mail no Office 365

Relatórios de segurança

Todo sabemos que a maioria dos ataques enviados para organizações usam o e-mail como porta de entrada. Se atacado, o seu negócio corre o risco de perda de propriedade intelectual, produtividade, reputação de negócios, tempo e dinheiro. Os relatórios de segurança do Office 365 são essenciais para garantir uma visão mais abrangente.

Recentemente aqui mesmo no blog verificamos como o Exchange Online se posiciona com relação a proteção antivírus integrada.

Usando um e-mail protegido você pode tem menos uma preocupação com relação aos principais tipos de ameaça encontrados na atualidade:

Spyware: É o software que reúne informações sobre um usuário ou organização sem o seu conhecimento.

Trojan:
São programas maliciosos que enganam as vítimas na instalação em seus computadores.

Phishing: É uma tentativa de adquirir informações confidenciais, posando como uma entidade confiável.

Worms: São programas autônomos que se replicam para se espalhar para outros dispositivos.

Ransomware: Restringem o acesso aos dados do sistema, exigindo resgate para remover a restrição.

Virus: São malwares que se replicam inserindo cópias de si mesmos em outros programas, arquivos ou discos rígidos.

Todas essas ameaças podem chegar até a sua organização e por isso um serviço de e-mail que forneça relatórios é vital.

Relatórios de segurança no Exchange Online

Se sua organização possui o Exchange Online é imperativo que você já comece a receber as informações relacionadas a todas os bloqueios ou potenciais bloqueios feitos pelo serviço.

Você receberá um resumo rápido das mensagens que o Office 365 entregou ou rejeitou com base em características de spam ou malware.

Através do painel de administração você rapidamente acessa estes relatórios de segurança e tem uma visão bastante ampliada.

Outro ótimo recursos existente no Office 365 é a possibilidade de agendamento de entrega dos relatórios de segurança mensal ou semanalmente diretamente na sua caixa de e-mail.

Existem dois tipos de relatórios que merecem destaque e estão relacionados:

Principais malwares de e-mail e Detecções de malware

Para efetuar o agendamento basta acessar: Centro de Administração > Relatórios > Segurança e conformidade

Clicando sobre o relatório “E-mails enviados e recebidos” é possível inclusive efetuar o agendamento do envio do relatório com informações relevantes.

ago 16, 2017
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Microsoft MyAnalytics: Gestão eficiente de trabalho

Microsoft MyAnalytics

O Microsoft MyAnalytics é uma ferramenta que promete fornecer poderosos insights relativos ao seu trabalho usando a soluções do Office 365.

A ferramenta fornece uma visão abrangente sobre como você gerencia o seu tempo, organiza suas tarefas e reuniões além de outras informações. Com que objetivo? A função do Microsoft MyAnalytics é tornar você mais produtivo.

Existem duas informações essenciais que a ferramenta mede: como você usa o seu tempo, e com que você passa mais tempo trabalhando.

Através uma constante analise de horas trabalhadas, e-mails enviados, reuniões e objetivo determinados a solução integrada ao Office 365 pode te ajudar a ser mais produtivo fazendo um uso mais inteligente do seu tempo.

A solução preza pela privacidade e permite que apenas você como usuário tenha acesso a informações coletadas pelo Microsoft MyAnalytics.

Qual a vantagem de usar o Microsoft MyAnalytics?

Se você quer deixar os usuários mais prontos para focarem no que realmente importa o essa ferramenta é realmente ideal e vale a pena ser considerada. Se não para todos pelo menos para alguns usuários.

Usando também o MyAnalytics Outlook add-in é possível acompanhar informações relevantes como quem abriu os e-mails enviados, leu, respondeu ou mesmo encaminhou.

Outra grande vantagem do uso pode ser a possibilidade de estabelecimento de metas pessoais de trabalho aonde os usuários podem determinar seus objetivos pessoais de maneira semanal para horas com foco nas atividades.

Como você pode ter o MyAnalytics?

A solução já está disponível para usuários do plano E5 do Office 365. Ele também pode ser adquirido como complemento extra através de assinatura individual para que possui o Office 365 Enterprise E1 e Office 365 Enterprise E3.

Caso queira adquiri a solução para avaliar em alguns usuários você pode hoje mesmo entrar em contato conosco através do formulário de contato aqui mesmo no site.

ago 9, 2017
Felipe Lucas
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Microsoft 365 Enterprise: O que significa?

Microsoft 365 Enterprise

O Microsoft 365 Enterprise similarmente ao 365 Business oferece as empresas uma suíte completa de produtividade, gerenciamento e segurança para ambiente de empresas maiores sem o limite de 300 usuários.

Existem duas opções de planos que diferem em recursos obtidos nos planos E3 e E5 do Office 365 para empresas. Essencialmente ambos os planos irão fornecer:

– Todos os recursos do Office 365 E3
– Direitos de upgrade para o Windows Enterprise
Microsoft Intune para gerenciamento e segurança
– Azure Active Directory P1
MDOP e VDA
Windows Store for Business

Os planos do Microsoft 365 Enterprise oferecem recursos muito completos e permitem que qualquer empresas com um licenciamento regular do Windows Pro possa efetuar o upgrade para a versão Enterprise que possui recursos mais avançados.

Outra grande vantagem do Microsoft 365 Enterprise é poder usar ter nos desktops da sua empresa não apenas o Windows mais completo como também o Office mais atualizado com direito de instalação da versão Pro em até 5 computadores.

Planos do Microsoft 365 Enterprise

A tabela(clique para ampliar) abaixo fornece informações sobre as detalhes sobre os recursos disponibilizados em cada uma das opções de planos do Microsoft 365 Enterprise.

Uma organização pode ter ambos os planos ao mesmo tempo. Também é possível mesclar o Microsoft Business 365 ou qualquer outro plano ou componente individual.

planos

 

Direitos de servidor de produtividade para Exchange, SharePoint e Skype também fazem parte da subscrição de qualquer um dos planos do Microsoft 365 Enterprise e podem ser usados para configuração de ambiente híbridos.

Os valores sugeridos são de U$32,00 para o M365 E3 e U$57,00 para o M365 E5. Naturalmente é apenas uma sugestão.

Ainda não temos a disponibilização destes planos para o licenciamento CSP ainda no Brasil.

Tão logo essas duas opções estejam disponíveis tanto para avaliação quanto para assinatura iremos disponibilizar os mesmos links aqui mesmo neste artigo relacionado.

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