Utilizando o SharePoint Online com eficiência
Um consultor certa vez disse algo muito interessante para se referir ao SharePoint ele disse: “SharePoint é outra profissão”. Este comentário exemplifica bem as potencialidades da solução de colaboração da Microsoft. E em sua versão Online não é diferente. Existe uma gama muito grande de recursos que podem ser utilizados nos mais diversos cenários.
Qualquer empresa que venha utilizando o SharePoint Online sabe das capacidades que a solução proporciona. Podemos criar uma série de aplicações práticas tais como: Intranets, Extranets, Blogs, Wikis, Sites de Equipes, Sites de Projetos, Serviços de gerenciamento de documentos, Business Inteligence, Listas de tarefas, e uma variedade de muitas outras aplicações que podem ser simples ou mais complexas com diversas integrações inclusive com ferramentas de terceiros como SAP e outras mais.
Naturalmente o sucesso de quem está utilizando SharePoint Online no dia a dia está muito ligado ao planejamento, que é essencial em qualquer componente do Office 365 e muito mais neste devido ao fato de ser o mais customizável deles. Algumas organizações ficam perdidas e não reconhecem o valor do SharePoint Online exatamente por não conhecer as potencialidade e principalmente por não fazer um planejamento cabal para usar o mesmo.
Como a utilização do SharePoint Online em alguns casos pode requerer conhecimentos desenvolvimento é necessário planejar muito bem o que se pretende fazer e para isso pode-se contar com a vasta documentação existente relacionada.
Referencias para usar melhor o SharePoint Online
Uma documentação que serve de ponto de partida para um projeto envolvendo o SharePoint Online é a descrição de serviços. Nela é possível verificar os principais recursos existentes dentro dos planos do Office 365 e também apenas do SharePoint Online. Para isso basta acessar este link.
Uma segunda documentação muito necessária é uma pequena introdução que irá dar algumas dicas muito significativas relacionadas a solução de colaboração online. Além disso existe um Guia de Planejamento que fornece informações de vital significância.
Por último se você pretende implementar soluções mais customizadas que estejam alinhadas com diversas linhas de negócios pode visitar este artigo com detalhes relativos ao planejamento deste tipo de aplicação para o SharePoint Online.