MAPI sobre HTTP: A tecnologia de conexão do Exchange Online
O MAPI sobre HTTP substituiu o RPC over HTTP que era a tecnologia de conexão para permitir acesso as contas de E-mail no Exchange Online.
Ele simplifica a arquitetura, removendo a dependência das tecnologias RPC, que não estão mais evoluindo tão rapidamente quanto os clientes exigem. Ele fornece o caminho para a extensibilidade dos recursos de conexão.
Se sua organização possui qualquer plano do Office 365 que faz uso do Exchange Online então essa tecnologia é vital para permitir o acesso as caixas de e-mail a partir de qualquer lugar graças o Outlook Anywhere.
Usar o MAPI sobre HTTP garante benefícios únicos que auxiliam na para quem usa:
- Permite inovação futura em autenticação usando um protocolo baseado em HTTP
- Oferece tempos de reconexão mais rápidos após uma interrupção nas comunicações porque somente conexões TCP, e não conexões RPC, precisam ser recriadas
- Oferece um contexto de sessão que não depende da conexão. O servidor mantém o contexto de sessão por um período configurável, mesmo se o usuário trocar de redes
MAPI sobre HTTP e o Exchange Online
Uma das vantagens de se usar o Exchange Online é a redução da complexidade para configurar caixas de e-mail que serão acessadas fora da organização.
Para quem usa essa tecnologia a melhore recomendação é usar a versão mais atualizada do Outlook para garantir sempre a melhor experiência para os usuários.
Oficialmente a tecnologia do MAPI sobre HTTP é suportada pelos clientes Outlook 2016 do Outlook, Outlook 2013 SP1 ou posterior, ou o Outlook 2010 SP2.
Infelizmente o MAPI sobre HTTP já não é suportado pelo Outlook 2007. É exatamente por isso que essa versão já não é recomendada para quem usa o Exchange Online.
Caso queira aprofundar seu conhecimento com relação sobre essa tecnologia você pode consultar essa documentação relacionada.
Os administradores podem usar o Centro de administração do Exchange (EAC) ou o Shell de gerenciamento do Exchange para habilitar ou desabilitar o acesso à caixa de correio de usuário de MAPI.
Rótulos do Office 365: Mais facilidade para gerir conteúdos
Os rótulos do Office 365 facilitam a classificação de dados para fins de conformidade por meio de métodos manuais e automáticos.
As diretivas de rótulo do Office 365 , incluídas nas assinaturas do E3, fornecem um local central para configurar e publicar rótulos no Exchange Online, no SharePoint Online e nos serviços que dependem deles, como os Grupos do Office 365 .
Por exemplo, os administradores podem adicionar um rótulo chamado Dados financeiros ao Centro de conformidade e segurança e designá-lo para manter os dados com esse rótulo por seis anos. Uma diretiva de rótulo do Office 365 envia esse rótulo para outros serviços da Microsoft na plataforma.
Os usuários marcam itens em sua caixa de entrada ou documentos com marcadores.
Por que o usar os Rótulos do Office 365?
Os rótulos do Office 365 têm políticas que retêm ou excluem dados com base nas necessidades da organização. Os dados pessoais podem ser marcados para exclusão após um determinado período de tempo após uma revisão, por exemplo, ou outras informações podem ser marcadas como um registro organizacional, para que ninguém possa alterá-las ou eliminá-las.
A funcionalidade Advanced Data Governance em uma assinatura E5 permite a aplicação automática de rótulos de dados com base em palavras-chave ou informações confidenciais .
As políticas podem marcar todos os dados com números da Previdência Social como dados pessoais ou marcar todos os dados com números de cartão de crédito como dados financeiros.
As políticas de rótulo exigem alguma premeditação para cobrir diferentes tipos de informação. Muitas organizações podem exigir vários rótulos para cobrir os tipos de dados a serem retidos ou excluídos.
Os rótulos do Office 365 demoram aproximadamente 24 horas antes de aparecerem. A rotulagem automática começa após cerca de sete dias.
Políticas de retenção do usuário ou de toda a organização que contêm dados têm precedência sobre os rótulos do Office 365. Uma política que contém dados por 10 anos em toda a organização anulará uma que remova certos dados após cinco anos.
Suplementos para Outlook com administração centralizada
O Outlook é sem dúvida um dos principais clientes de e-mail da atualidade. É difícil imaginar nossa produtividade sem o uso da ferramenta. Mas existem recursos que precisamos usar que as vezes não estão no software. Para isso usamos suplementos para Outlook que complementam ainda mais essa ferramenta essencial.
Os suplementos do Outlook permitem que os clientes acessem seus aplicativos favoritos diretamente no e-mail para fazer mais, mais rapidamente.
É muito comum que alguns usuários queiram instalar os seus favoritos e isso pode ser um problema para TI que precisa controlar de maneira eficiente qualquer alteração em softwares.
Se consideramos que o Oultook é um software fundamental e ao mesmo tempo uma “potencial porta de entrada para riscos” ter a capacidade de controlar o quais suplementos para Outlook são instalados é um recurso muito bem vindo.
Administrando suplementos para Outlook de maneira centralizada
Os administradores podem implantar suplementos do Outlook para usuários individuais, grupos ou uma organização com facilidade, diretamente do centro de administração do Office 365 ou usando scripts do PowerShell.
Naturalmente a maneira mais fácil de fazer isso é através do acesso ao Centro de Administração do Office 365.
Os suplementos do Microsoft AppSource, bem como os suplementos personalizados criados internamente para uso em sua organização, podem ser implantados usando o Centralized Deployment.
Para implantar um suplemento, vá para Configurações > Serviços e suplementos no Centro de administração do Office 365.
Clicar em “Carregar suplemento” o levará para a página implantação centralizada e você poderá optar por implantar um suplemento da Office Store / AppSource ou de um arquivo de manifesto.
Você escolhe a visibilidade certa para os suplementos para Outlook , ativando por padrão para todos ou oferecendo opções aos usuários finais para ativá-lo ou desativá-la.
A Microsoft disponibilizada de maneira bem didática um guia super valioso detalhando o processo de instalação centralizada você pode conferir no link abaixo:
https://docs.microsoft.com/pt-br/office/dev/add-ins/publish/centralized-deployment
Licenciamento do Office 365 para empresas com transparência
O licenciamento do Office 365 para empresas pode ser confuso e repleto de “pegadinhas” se você não conhece os principais modelos de licenciamento.
Muitas empresas preferem adquirir diretamente o licenciamento sem “nenhum intermediário” o que é perfeitamente compreensível mas nem sempre a melhor escolha.
Vamos neste breve artigo considerar as principais opções de licenciamento do Office 365 para empresas de todos os tamanhos.
Licenciamento do Office 365 via website da Microsoft
Neste modelo de licenciamento você adquire o licenciamento diretamente através do site da Microsoft e fecha um contrato online.
Existem produtos que possuem descontos para compromisso anual e outros produtos com pagamento mensal.
O licenciamento anual pode implicar em uma obrigatoriedade de manutenção contratual durante um ano e o cancelamento em algumas vezes requer o pagamento pró-rata do meses faltantes.
Nesta modalidade de licenciamento dependendo do valor mensal ou anual a ser pago a única opção para pagamento é o Cartão de Crédito
Licenciamento via contratos por volume
Contratos de licenciamento por volume como o Open License podem ser também uma opção para o licenciamento do Office 365 para empresas.
Embora o nome se contrato por volume se engana que acha que é necessário ter um volume grande de licenças para adquirir as soluções nesta modalidade.
Com apenas 1 licença você pode abrir um contrato novo e pagar apenas anualmente para ter o Office 365 na sua empresa.
Nesta modalidade os preços anuais são melhores do que no modelo via site da Microsoft ou compra direta.
A única desvantagem é que você precisa planejar muito bem o provisionamento de licenças já que os pedidos para adição podem levar até 48h.
Licenciamento CSP para o Office 365
O licenciamento CSP é em nossa opinião a melhor opção para licenciamento do Office 365.
Já abordamos aqui que este modelo é o mais seguro em aspectos tributários.
Aqui você poderá pagar mensalmente, cancelar quando quiser sem multas, ter acesso aos mesmos serviços e ainda receber mensalmente uma nota fiscal com todos os impostos.
Você paga apenas pelo que usa e pode adicionar e remover licenças quando precisar. Total transparência para usar os serviços online da Microsoft.
Para mais informações entre hoje mesmo em contato conosco.
