Office 2019 como posso baixar e usar?
A Microsoft lançou oficialmente recentemente sua nova versão das suite de produtividade online mais utilizada no mundo o Office 2019.
Esta nova versão trás boas novidades principalmente para quem quer usar o Excel com recursos de Inteligencia Artificial. Quando se trata de gerenciamento e análise de dados, o Excel ainda reina supremo.
O Office planeja dar o pontapé inicial na versão 2019 do software para mais integrações.
No Outlook as integração com o Office 365 ficaram ainda mais rica com recursos como Office 365 Groups, Menções e outros recursos mais. Além disso interessantes avanços foram feitos nos aspectos de colaboração, integração com serviços de tradução e outras novidades que podem ser verificadas nesta lista.
Com o Office 2019 a Microsoft está consolidando também sua tecnologia de entrega de aplicações Click to Run anunciada pela primeira vez na versão 2013.
Como posso ter acesso ao Office 2019?
Para quem é assinante de qualquer plano do Office 365 que forneça direitos de instalação local do Office a novidade já vai começa a receber os novos recursos de maneira gradativa conforme informado pela Microsoft nesta documentação oficial.
Isso é muito importante pois fica evidente que com estes novos recursos o valor para o assinantes do Office baseado em modelo de subscrição é muito maior. Para quem deseja comprar a licença perpétua sem precisar subscrever a Microsoft continua disponibilizando o Office Home and Business 2019.
Além disso para os clientes corporativos existem também as opções do Office Standard 2019 e Office Professional Plus 2019 que podem ser adquiridos nos modelos de licenciamento por licenciamento por volume como Open License, Open Value e Enterprise Agreement.
Como faço para avaliar o Office 2019?
Como sempre uma das melhores opções para quem quer avaliar o Office é iniciar uma avaliação do Office 365. Podemos sugerir neste caso uma avaliação de 30 dias do Office 365 ProPlus para que você tenha acesso aos principais componentes do Office.
Para iniciar sua avaliação basta clicar aqui.
Em caso de dúvidas não deixe de entrar em contato conosco.
MAPI sobre HTTP: A tecnologia de conexão do Exchange Online
O MAPI sobre HTTP substituiu o RPC over HTTP que era a tecnologia de conexão para permitir acesso as contas de E-mail no Exchange Online.
Ele simplifica a arquitetura, removendo a dependência das tecnologias RPC, que não estão mais evoluindo tão rapidamente quanto os clientes exigem. Ele fornece o caminho para a extensibilidade dos recursos de conexão.
Se sua organização possui qualquer plano do Office 365 que faz uso do Exchange Online então essa tecnologia é vital para permitir o acesso as caixas de e-mail a partir de qualquer lugar graças o Outlook Anywhere.
Usar o MAPI sobre HTTP garante benefícios únicos que auxiliam na para quem usa:
- Permite inovação futura em autenticação usando um protocolo baseado em HTTP
- Oferece tempos de reconexão mais rápidos após uma interrupção nas comunicações porque somente conexões TCP, e não conexões RPC, precisam ser recriadas
- Oferece um contexto de sessão que não depende da conexão. O servidor mantém o contexto de sessão por um período configurável, mesmo se o usuário trocar de redes
MAPI sobre HTTP e o Exchange Online
Uma das vantagens de se usar o Exchange Online é a redução da complexidade para configurar caixas de e-mail que serão acessadas fora da organização.
Para quem usa essa tecnologia a melhore recomendação é usar a versão mais atualizada do Outlook para garantir sempre a melhor experiência para os usuários.
Oficialmente a tecnologia do MAPI sobre HTTP é suportada pelos clientes Outlook 2016 do Outlook, Outlook 2013 SP1 ou posterior, ou o Outlook 2010 SP2.
Infelizmente o MAPI sobre HTTP já não é suportado pelo Outlook 2007. É exatamente por isso que essa versão já não é recomendada para quem usa o Exchange Online.
Caso queira aprofundar seu conhecimento com relação sobre essa tecnologia você pode consultar essa documentação relacionada.
Os administradores podem usar o Centro de administração do Exchange (EAC) ou o Shell de gerenciamento do Exchange para habilitar ou desabilitar o acesso à caixa de correio de usuário de MAPI.
Rótulos do Office 365: Mais facilidade para gerir conteúdos
Os rótulos do Office 365 facilitam a classificação de dados para fins de conformidade por meio de métodos manuais e automáticos.
As diretivas de rótulo do Office 365 , incluídas nas assinaturas do E3, fornecem um local central para configurar e publicar rótulos no Exchange Online, no SharePoint Online e nos serviços que dependem deles, como os Grupos do Office 365 .
Por exemplo, os administradores podem adicionar um rótulo chamado Dados financeiros ao Centro de conformidade e segurança e designá-lo para manter os dados com esse rótulo por seis anos. Uma diretiva de rótulo do Office 365 envia esse rótulo para outros serviços da Microsoft na plataforma.
Os usuários marcam itens em sua caixa de entrada ou documentos com marcadores.
Por que o usar os Rótulos do Office 365?
Os rótulos do Office 365 têm políticas que retêm ou excluem dados com base nas necessidades da organização. Os dados pessoais podem ser marcados para exclusão após um determinado período de tempo após uma revisão, por exemplo, ou outras informações podem ser marcadas como um registro organizacional, para que ninguém possa alterá-las ou eliminá-las.
A funcionalidade Advanced Data Governance em uma assinatura E5 permite a aplicação automática de rótulos de dados com base em palavras-chave ou informações confidenciais .
As políticas podem marcar todos os dados com números da Previdência Social como dados pessoais ou marcar todos os dados com números de cartão de crédito como dados financeiros.
As políticas de rótulo exigem alguma premeditação para cobrir diferentes tipos de informação. Muitas organizações podem exigir vários rótulos para cobrir os tipos de dados a serem retidos ou excluídos.
Os rótulos do Office 365 demoram aproximadamente 24 horas antes de aparecerem. A rotulagem automática começa após cerca de sete dias.
Políticas de retenção do usuário ou de toda a organização que contêm dados têm precedência sobre os rótulos do Office 365. Uma política que contém dados por 10 anos em toda a organização anulará uma que remova certos dados após cinco anos.
Suplementos para Outlook com administração centralizada
O Outlook é sem dúvida um dos principais clientes de e-mail da atualidade. É difícil imaginar nossa produtividade sem o uso da ferramenta. Mas existem recursos que precisamos usar que as vezes não estão no software. Para isso usamos suplementos para Outlook que complementam ainda mais essa ferramenta essencial.
Os suplementos do Outlook permitem que os clientes acessem seus aplicativos favoritos diretamente no e-mail para fazer mais, mais rapidamente.
É muito comum que alguns usuários queiram instalar os seus favoritos e isso pode ser um problema para TI que precisa controlar de maneira eficiente qualquer alteração em softwares.
Se consideramos que o Oultook é um software fundamental e ao mesmo tempo uma “potencial porta de entrada para riscos” ter a capacidade de controlar o quais suplementos para Outlook são instalados é um recurso muito bem vindo.
Administrando suplementos para Outlook de maneira centralizada
Os administradores podem implantar suplementos do Outlook para usuários individuais, grupos ou uma organização com facilidade, diretamente do centro de administração do Office 365 ou usando scripts do PowerShell.
Naturalmente a maneira mais fácil de fazer isso é através do acesso ao Centro de Administração do Office 365.
Os suplementos do Microsoft AppSource, bem como os suplementos personalizados criados internamente para uso em sua organização, podem ser implantados usando o Centralized Deployment.
Para implantar um suplemento, vá para Configurações > Serviços e suplementos no Centro de administração do Office 365.
Clicar em “Carregar suplemento” o levará para a página implantação centralizada e você poderá optar por implantar um suplemento da Office Store / AppSource ou de um arquivo de manifesto.
Você escolhe a visibilidade certa para os suplementos para Outlook , ativando por padrão para todos ou oferecendo opções aos usuários finais para ativá-lo ou desativá-la.
A Microsoft disponibilizada de maneira bem didática um guia super valioso detalhando o processo de instalação centralizada você pode conferir no link abaixo:
https://docs.microsoft.com/pt-br/office/dev/add-ins/publish/centralized-deployment
