{"id":1040,"date":"2013-08-07T13:23:40","date_gmt":"2013-08-07T16:23:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/?p=1040"},"modified":"2013-08-07T13:23:40","modified_gmt":"2013-08-07T16:23:40","slug":"gerenciamento-do-ambiente-de-e-mail-via-polticas-de-reteno-no-exchange-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/exchange-online-2\/gerenciamento-do-ambiente-de-e-mail-via-polticas-de-reteno-no-exchange-online\/","title":{"rendered":"Gerenciamento do ambiente de e-mail via pol\u00edticas de reten\u00e7\u00e3o no Exchange Online"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/exchange_online_rete.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" title=\"exchange_online_rete\" style=\"border-top: 0px; border-right: 0px; background-image: none; border-bottom: 0px; padding-top: 0px; padding-left: 0px; border-left: 0px; display: inline; padding-right: 0px\" border=\"0\" alt=\"exchange_online_rete\" src=\"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/exchange_online_rete_thumb.png\" width=\"600\" height=\"250\"><\/a><\/p>\n<p>Com o aumento continuo da quantidade de e-mails dentro da organiza\u00e7\u00e3o faz-se necess\u00e1rio estabelecer um ciclo de vida para mensagens. Devido a regulamenta\u00e7\u00f5es internas ou externas organiza\u00e7\u00f5es precisam reter mensagens por algum per\u00edodo determinado de tempo e gra\u00e7as ao potencial do Gerenciamento de Politicas de Reten\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel no <a href=\"http:\/\/www.office365brasil.com.br\/solucoes.htm\">Exchange Online<\/a> \u00e9 poss\u00edvel estabelecer o processo para reter os e-mails.<\/p>\n<p>A pol\u00edticas de reten\u00e7\u00e3o consistem de uma ou mais marcas de pol\u00edtica de reten\u00e7\u00e3o (RPTs) que permitem que voc\u00ea especifique quanto tempo uma mensagem deve ser mantida em diferentes pastas na caixa de correio de um usu\u00e1rio e a a\u00e7\u00e3o a ser executada em uma mensagem quando tiver decorrido esse per\u00edodo. Por exemplo, voc\u00ea pode criar uma marca de reten\u00e7\u00e3o para excluir permanentemente os itens na pasta de lixo eletr\u00f4nico do usu\u00e1rio a cada 7 dias e outro para excluir mensagens da caixa de entrada depois de 3 anos.<\/p>\n<p>Voc\u00ea tamb\u00e9m pode criar marcas pessoais com configura\u00e7\u00f5es diferentes de reten\u00e7\u00e3o e adicion\u00e1-los \u00e0 pol\u00edtica dos usu\u00e1rios. Os usu\u00e1rios podem aplicar estas marcas pessoais a pastas que eles criam e tamb\u00e9m itens individuais. Marcas de reten\u00e7\u00e3o podem ser configuradas para excluir uma mensagem, o que permite ao usu\u00e1rio recuperar ainda a mensagem durante 14 dias, ou excluir permanentemente a mensagem. Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode configurar marcas de reten\u00e7\u00e3o para arquivar <a href=\"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/exchange-online-2\/arquivamento-de-e-mail-nos-planos-do-office-365\/\">mensagens para arquivo o pessoal do usu\u00e1rio<\/a>.<\/p>\n<p>Quando o planejar gerenciamento de ciclo de vida do e-mail, \u00e9 importante notar que o MRM(Gerenciamento de reten\u00e7\u00e3o de mensagens) permite que voc\u00ea configure um per\u00edodo de tempo quando Exchange Online automaticamente arquiva ou apaga e-mail. <u>Isso n\u00e3o impede o usu\u00e1rios de excluir seus e-mails da sua pr\u00f3pria caixa de correio<\/u>. Se sua organiza\u00e7\u00e3o requer mensagens sendo conservadas durante um determinado per\u00edodo, mesmo que o usu\u00e1rio excluindo, <a href=\"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/exchange-online-2\/aumentar-o-perodo-de-reteno-de-e-mails-deletados\/\">voc\u00ea pode estender o per\u00edodo de recupera\u00e7\u00e3o de Item \u00fanico<\/a>, para atender a essa exig\u00eancia. Outra alternativa \u00e9 habilitar o recurso conhecido como <a href=\"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/office-365\/entendendo-o-recurso-de-suspenso-de-litigio-ou-legal-hold-no-exchange-online\/\">Legal Hold<\/a>.<\/p>\n<p>A&nbsp; Capacidade para ampliar a janela de recupera\u00e7\u00e3o de Item \u00fanico varia de acordo com o plano. Por exemplo, se voc\u00ea deseja manter as mensagens pelo menos&nbsp; por 7 anos, definindo o per\u00edodo de reten\u00e7\u00e3o de item exclu\u00eddo para 7 anos ajudar\u00e1 voc\u00ea atender a essa exig\u00eancia. Mesmo se a mensagem \u00e9 exclu\u00edda por um usu\u00e1rio, assim que \u00e9 recebida, ela ser\u00e1 retida na pasta itens recuper\u00e1veis por 7 anos. Durante este per\u00edodo, as mensagens ser\u00e3o retornadas em quaisquer pesquisas de descoberta conduzidas por gerentes de descoberta autorizados.<\/p>\n<p>[<a href=\"http:\/\/community.office365.com\/en-us\/wikis\/exchange\/compliance-features-in-exchange-online.aspx\">Fonte<\/a>]<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Com o aumento continuo da quantidade de e-mails dentro da organiza\u00e7\u00e3o faz-se necess\u00e1rio estabelecer um ciclo de vida para mensagens.<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on wp_trim_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on wp_trim_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[4,8],"tags":[75,82,165],"class_list":["post-1040","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-exchange-online-2","category-office-365","tag-email","tag-exchange-online","tag-retencao"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.4 - 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