{"id":324,"date":"2012-05-19T11:19:36","date_gmt":"2012-05-19T14:19:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/?p=324"},"modified":"2015-06-23T17:17:34","modified_gmt":"2015-06-23T17:17:34","slug":"explorando-possibilidades-com-o-irm-no-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/office-365\/explorando-possibilidades-com-o-irm-no-office-365\/","title":{"rendered":"Explorando possibilidades com o IRM no Office 365"},"content":{"rendered":"

O Gerenciamento de direitos de informa\u00e7\u00e3o (IRM) fornece ao Office 365<\/a> muito mais controle sobre o grau de acesso aos documentos e seguran\u00e7a permitida. Mas pode sempre existir algu\u00e9m que desejar por as m\u00e3os em determinada informa\u00e7\u00e3o. Por exemplo, uma solu\u00e7\u00e3o alternativa usada por usu\u00e1rios para extrair dados de um documento modo confidencial, \u00e9 abrir o documento no modo de leitura e, em seguida, use a op\u00e7\u00e3o de tela de impress\u00e3o(printscreen) para guardar uma c\u00f3pia dos dados em formato de imagens.<\/p>\n

Com o IRM \u00e9 poss\u00edvel evitar este tipo de \u201cjeitinho\u201d. E o IRM ainda pode mais:<\/p>\n

Evitar que\u00a0 um destinat\u00e1rio n\u00e3o autorizado fa\u00e7a encaminhamento, copia, modifique, imprima, envie por fax ou cole o conte\u00fado para uso n\u00e3o autorizado.<\/strong><\/p>\n

Prevenir e restringir o acesso ao conte\u00fado, quer ele copiado ou enviado por correio electr\u00f3nico.<\/strong><\/p>\n

Evitar que conte\u00fado em documentos, pastas de trabalho ou apresenta\u00e7\u00f5es seja visualizado ap\u00f3s um per\u00edodo definido de tempo.<\/strong><\/p>\n

Diretivas de conformidade corporativa que reforcem e regem o uso e divulga\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es confidenciais ou propriet\u00e1rias<\/strong>.<\/p>\n

Habilitando o IRM<\/h1>\n

A Microsoft tem dois m\u00e9todos para habilitar o IRM no su\u00edte de produtividade Office 365<\/a> (Word, Excel e PowerPoint). O primeiro \u00e9 para instalar os Servi\u00e7os IRM em um Windows 2003 ou 2008 server, que permite a integra\u00e7\u00e3o dentro de um dom\u00ednio corporativo do Windows. Essa integra\u00e7\u00e3o permite que um autor de conte\u00fado selecionar quais usu\u00e1rios e grupos do Active Directory tenham acesso ao seu conte\u00fado(ver post anterior<\/strong>). O segundo m\u00e9todo \u00e9 usar um Windows Live ID. Isso permite que as empresas sem um ambiente de Active Directory restrinjam o acesso de usu\u00e1rios baseado no endere\u00e7o de e-mail do usu\u00e1rio, \u00e9 bom dar uma lida nas regras de uso deste recurso.. Depois de instalado os IRM services ou o certificado do Windows Live ID, o processo de uso \u00e9 mesmo tanto para Word, Excel e PowerPoint:<\/p>\n

\"IRM_1\"<\/a><\/p>\n

Quando acesso restrito(Restricted Access) estiver selecionado, a caixa de di\u00e1logo de permiss\u00e3o ser\u00e1 exibida. Existem tr\u00eas n\u00edveis de permiss\u00e3o que podem ser definidos: leitura, altera\u00e7\u00e3o e controle total. Controle total est\u00e1 dispon\u00edvel quando o bot\u00e3o mais op\u00e7\u00f5es \u00e9 selecionado.<\/p>\n

\"IRM_2\"<\/a><\/p>\n

N\u00edveis de permiss\u00e3o<\/h1>\n

Leitura<\/span><\/strong><\/p>\n

Os usu\u00e1rios com permiss\u00e3o de leitura podem ler um documento, livro ou apresenta\u00e7\u00e3o, mas n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel editar, imprimir ou copia-lo.<\/p>\n

Mudan\u00e7a<\/span><\/strong><\/p>\n

Usu\u00e1rios com pode de permiss\u00e3o de altera\u00e7\u00e3o ler, editar e salvar altera\u00e7\u00f5es em um documento, pasta de trabalho ou uma apresenta\u00e7\u00e3o, mas n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel imprimi-lo.<\/p>\n

Controle total<\/strong><\/span><\/p>\n

Os usu\u00e1rios com permiss\u00e3o Controle total podem fazer qualquer coisa com o documento, livro ou apresenta\u00e7\u00e3o que um autor pode. Por exemplo, qualquer usu\u00e1rio com controle total pode definir datas de expira\u00e7\u00e3o para o conte\u00fado, impedir a impress\u00e3o e conceder permiss\u00f5es aos usu\u00e1rios.<\/p>\n

Clicando no bot\u00e3o mais op\u00e7\u00f5es(more options) permitir\u00e1 ao autor de conte\u00fado dar a outro usu\u00e1rio a permiss\u00e3o Controle total e outros tipos de acesso ao conte\u00fado.<\/p>\n

\"IRM_3\"<\/a><\/p>\n

\u2022 Defina o n\u00edvel de acesso de controle total.<\/p>\n

\u2022 Defina a data em que ir\u00e1 expirar acesso ao conte\u00fado para cada usu\u00e1rio. Uma vez que esta data \u00e9 atingida, os usu\u00e1rios n\u00e3o ser\u00e1 capazes de acessar o conte\u00fado. O documento, livro ou apresenta\u00e7\u00e3o pode ser aberta apenas pelo autor ou pelos usu\u00e1rios com permiss\u00e3o Controle total para o conte\u00fado.<\/p>\n

\u2022 Imprima o conte\u00fado.<\/p>\n

\u2022 Copie o conte\u00fado.<\/p>\n

-Forne\u00e7a um endere\u00e7o de e-mail para usu\u00e1rios enviarem pedidos de permiss\u00e3o de acesso. Quando este e-mail \u00e9 definido, se qualquer documento, livro ou apresenta\u00e7\u00e3o com permiss\u00e3o restrita \u00e9 encaminhada para uma pessoa n\u00e3o autorizada, ser\u00e1 exibida uma mensagem com o endere\u00e7o de correio electr\u00f3nico do autor. A pessoa n\u00e3o autorizada pode solicitar permiss\u00e3o para o conte\u00fado. Se o autor optar por n\u00e3o incluir um endere\u00e7o de e-mail, usu\u00e1rios n\u00e3o autorizados receber\u00e3o uma mensagem de erro ao tentar abrir o conte\u00fado.<\/p>\n

Depois de ter definido o acesso apropriado, clique em OK duas vezes para aplicar seus direitos informa\u00e7\u00f5es. Agora quando o documento, planilha ou apresenta\u00e7\u00e3o \u00e9 acessada, uma barra de mensagens aparecer\u00e1 para que os usu\u00e1rios saibam que o conte\u00fado \u00e9 gerenciado por direitos. Somente o autor ou os usu\u00e1rios com controle total ser\u00e1 capazes de alterar as permiss\u00f5es.<\/p>\n

\"IRM_4\"<\/a><\/p>\n

A implementa\u00e7\u00e3o do gerenciamento de direitos de informa\u00e7\u00e3o do Office 365<\/a> \u00e9 um componente \u00fatil para fornecer prote\u00e7\u00e3o adicional ao conte\u00fado criado no Word, Excel e PowerPoint.<\/p>\n

Todavia vale lembrar as seguintes limita\u00e7\u00f5es do recurso:<\/p>\n

\u2022N\u00e3o previne o conte\u00fado de ser apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas maliciosos, como cavalos de Tr\u00f3ia, registradores de pressionamento de tecla e certos tipos de spyware.<\/p>\n

\u2022 N\u00e3o previne que o conte\u00fado seja perdido ou corrompido por v\u00edrus de computador.<\/p>\n

\u2022N\u00e3o previne que o conte\u00fado seja exibido em uma tela e seja fotografado.<\/p>\n

\u2022N\u00e3o previne que o conte\u00fado seja copiado por programas de captura de tela de terceiros.<\/p>\n

Fonte: <\/span>http:\/\/www.itproportal.com\/2012\/05\/09\/information-rights-management-office-365-documents\/<\/span><\/a><\/p>\n

\"dica\"<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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