{"id":7006,"date":"2018-02-21T19:36:54","date_gmt":"2018-02-21T19:36:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/?p=7006"},"modified":"2018-02-21T19:39:17","modified_gmt":"2018-02-21T19:39:17","slug":"cinco-dicas-produtividade-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.office365brasil.com.br\/365blog\/office\/cinco-dicas-produtividade-outlook\/","title":{"rendered":"Mais cinco dicas de produtividade para o Outlook"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full\" src=\"https:\/\/cdn2.dropmarkusercontent.com\/54634\/60de0a35ce2caadba0ca6ac4f19970460d28a7a0\/outlookdica.png\" alt=\"Outlook\" width=\"600\" height=\"200\" \/><\/p>\n<p>Dando continuidade as dicas de produtividade para o Outlook hoje iremos colocar mais 5 op\u00e7\u00f5es que prometem ajudar voc\u00ea a tirar mais da ferramenta.<\/p>\n<p>Todos n\u00f3s usamos o Outlook diariamente e talvez n\u00e3o estejamos utilizando todo o potencial deste software.<\/p>\n<p>Como saber o licenciamento do Microsoft Office pode n\u00e3o ser barato por isso \u00e9 bom usar todo o potencial para justificar o investimento feito.<\/p>\n<h2>Gradua\u00e7\u00e3o de cores<\/h2>\n<p>Se voc\u00ea tem uma quantidade de e-mails muito grande talvez seja uma boa ideia usar um recurso do Outlook que categoriza as mensagens por cores.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode definir uma cor especifica para cada remetente, assunto ou destinat\u00e1rio.<\/p>\n<p>\u00c9 uma configura\u00e7\u00e3o simples de ser efetuada e pode te ajudar bastante a n\u00e3o se perder. <a href=\"https:\/\/support.office.com\/pt-br\/article\/alterar-automaticamente-as-cores-e-fontes-de-mensagens-de-entrada-com-base-no-remetente-assunto-ou-destinat%C3%A1rios-4efbf993-fb00-4f2c-9a3f-78e64e4455ec?ui=pt-BR&amp;rs=pt-BR&amp;ad=BR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Veja aqui<\/a> como fazer.<\/p>\n<h2>Marque como lida de maneira simples<\/h2>\n<p>Bastando apenas clicar em um e-mail marca o mesmo como tendo sido lido, pode n\u00e3o ser o ideal se voc\u00ea o abriu por acidente ou precisa se lembrar de voltar para ele mais tarde.<\/p>\n<p>Por sorte, existe uma op\u00e7\u00e3o para impedir o Outlook de assumir que deseja que a mensagem seja marcada como lida t\u00e3o rapidamente.<\/p>\n<p>Voc\u00ea pode definir um atraso para que apenas as mensagens vistas durante um per\u00edodo de tempo espec\u00edfico (ex . 30 segundos) sejam automaticamente marcadas como lidas.<\/p>\n<p>Bem simples configurar esse recurso como voc\u00ea pode checar <a href=\"https:\/\/support.office.com\/pt-br\/article\/marcar-uma-mensagem-como-lida-ou-n\u00e3o-lida-59b44298-08c2-4eb7-8128-ea0fb7f52720?ui=pt-BR&amp;rs=pt-BR&amp;ad=BR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">neste artigo oficial<\/a>.<\/p>\n<h2>Ignorar conversas<\/h2>\n<p>Outra dica importante para o Outlook \u00e9 a capacidade de ignorar conversas.<\/p>\n<p>Todos n\u00f3s vez por outra recebemos e-mail que j\u00e1 n\u00e3o possuem nada a ver com nossas atividades.<\/p>\n<p>Para ajudar nestes casos voc\u00ea pode simplesmente optar por ignorar esse tipo de conversa.<\/p>\n<p>Veja como \u00e9 super simples ativar esse recurso<a href=\"https:\/\/support.office.com\/pt-br\/article\/ignorar-todas-as-mensagens-de-email-em-uma-conversa-5ec0c3c2-3440-484e-9aca-0588234d44e9?ui=pt-BR&amp;rs=pt-BR&amp;ad=BR\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> clicando aqui.<\/a><\/p>\n<h2>Atalhos no teclado<\/h2>\n<p>Vamos falar a verdade todo mundo ama um bom atalho.<\/p>\n<p>Sabemos de v\u00e1rios no Windows e outros aplicativos. Com o Microsoft Outlook n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n<p>S\u00e3o v\u00e1rios os atalhos que podem te ajudar a ser ainda mais produtivo. <a href=\"https:\/\/support.office.com\/pt-br\/article\/atalhos-do-teclado-para-o-outlook-3cdeb221-7ae5-4c1d-8c1d-9e63216c1efd?ui=pt-BR&amp;rs=pt-BR&amp;ad=BR\">Confira aqui<\/a>.<\/p>\n<p>Blocos te Texto<\/p>\n<p>Todos temos que enviar e-mails que essencialmente possuem os mesmos conte\u00fados.<\/p>\n<p>Que tal dinamizar a coisa ainda mais e criar um bloco com algum conte\u00fado textual que voc\u00ea envia com frequ\u00eancia.<\/p>\n<p>\u00c9 muito simples fazer isso conforme voc\u00ea pode <a href=\"https:\/\/support.office.com\/pt-br\/article\/criar-blocos-de-texto-reutiliz\u00e1veis-para-mensagens-de-email-8fb6c723-c960-4c8c-9790-3e43ddc4b186?ui=pt-BR&amp;rs=pt-BR&amp;ad=BR\">conferir neste artigo.<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>[<a href=\"https:\/\/medium.com\/the-mission\/11-outlook-email-productivity-hacks-you-never-knew-about-715e07f8191c\">Fonte<\/a>]<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dando continuidade as dicas de produtividade para o Outlook hoje iremos colocar mais 5 op\u00e7\u00f5es que prometem ajudar voc\u00ea a<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on wp_trim_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on wp_trim_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"colormag_page_container_layout":"default_layout","colormag_page_sidebar_layout":"default_layout","footnotes":""},"categories":[6],"tags":[65,139,346],"class_list":["post-7006","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-office","tag-dicas","tag-outlook","tag-tutoriais"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - 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