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ago 10, 2018
Comentários desativados em MAPI sobre HTTP: A tecnologia de conexão do Exchange Online

MAPI sobre HTTP: A tecnologia de conexão do Exchange Online

MAPI sobre HTTP

O MAPI sobre HTTP substituiu o RPC over HTTP que era a tecnologia de conexão para permitir acesso as contas de E-mail no Exchange Online.

Ele simplifica a arquitetura, removendo a dependência das tecnologias RPC, que não estão mais evoluindo tão rapidamente quanto os clientes exigem. Ele fornece o caminho para a extensibilidade dos recursos de conexão.

Se sua organização possui qualquer plano do Office 365 que faz uso do Exchange Online então essa tecnologia é vital para permitir o acesso as caixas de e-mail a partir de qualquer lugar graças o Outlook Anywhere.

Usar o MAPI sobre HTTP  garante benefícios únicos que auxiliam na para quem usa:

  • Permite inovação futura em autenticação usando um protocolo baseado em HTTP
  • Oferece tempos de reconexão mais rápidos após uma interrupção nas comunicações porque somente conexões TCP, e não conexões RPC, precisam ser recriadas
  • Oferece um contexto de sessão que não depende da conexão. O servidor mantém o contexto de sessão por um período configurável, mesmo se o usuário trocar de redes

MAPI sobre HTTP e o Exchange Online

Uma das vantagens de se usar o Exchange Online é a redução da complexidade para configurar caixas de e-mail que serão acessadas fora da organização.

Para quem usa essa tecnologia a melhore recomendação é usar a versão mais atualizada do Outlook para garantir sempre a melhor experiência para os usuários.

Oficialmente a tecnologia do MAPI sobre HTTP é suportada pelos clientes Outlook  2016 do Outlook, Outlook 2013 SP1 ou posterior, ou o Outlook 2010 SP2.

Infelizmente o MAPI sobre HTTP já não é suportado pelo Outlook 2007. É exatamente por isso que essa versão já não é recomendada para quem usa o Exchange Online.

Caso queira aprofundar seu conhecimento com relação sobre essa tecnologia você pode consultar essa documentação relacionada.

Os administradores podem usar o Centro de administração do Exchange (EAC) ou o Shell de gerenciamento do Exchange para habilitar ou desabilitar o acesso à caixa de correio de usuário de MAPI.

maio 10, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Arquivamento do Exchange Online ilimitado? Necessário?

Arquivamento do Exchange Online ilimitado? Necessário?

Arquivamento do Exchange Online

Acredite em algum momento o arquivamento do Exchange Online pode ser uma necessidade para sua organização.

Seja para todos os usuários ou apenas alguns poucos o limite de 50GB pode ser atingido facilmente.

Quando a Microsoft anunciou pela primeira vez o Exchange Online o limite de armazenamento era de 25GB para cada caixa de e-mail da organização.

Mesmo com o incremento de 25GB ainda existem cenários aonde o espaço é completamente ocupado pelas mensagens em pouco tempo.

Aonde está o Arquivamento do Exchange Online?

Este serviço pode ser contratado de maneira individual ou já faz parte do Plano 2 do Exchange Online.

Uma vantagem de ter o plano do Exchange Online Plano 2 é que automaticamente a caixa de e-mail dos usuários passa de 50GB par 100GB de capacidade.

Você pode fazer os seguintes upgrades de planos para ter o arquivamento do Exchange Online:

Exchange Online Plano 1 >>Para>> Exchange Online Plano 2
Office 365 Enteprise E1 >>Para >> Office 365 Enterprise E3

Se você possui Office 365 E1, Business Essentials, Business Premium talvez seja mais econômico contratar apenas o Plano 2 do Exchange Online.

A Microsoft disponibiliza uma documentação bastante relevante relacionada a este recurso e você pode conferir aqui.

Como evitar a necessidade do Arquivamento?

Se você quer evitar um upgrade para o Plano 2 do Exchange Online aqui vão algumas dicas preciosas:

1- Comece a apagar mensagens. Muitos usuários não apagam as mensagens de maneira definitiva e isso pode impactar grandemente no tamanho das caixas. Itens Excluídos precisam ser apagados para liberar espaço.

2 – Use politicas de retenção que excluem as mensagens a partir de um determinado tempo. Para mais detalhes veja este guia.

3 – Caixas de e-mail compartilhadas são uma boa maneira de evitar acumular e-mail sem necessidade. Elas possuem 10Gb de capacidade e podem ser acessadas por vários usuários.

4 – Use um serviço de arquivamento local como o MailStore Server para guardar mensagens de tempos em tempos e liberar espaço

Essas são apenas algumas dicas que podem ajudar e evitar ter de contratar o arquivamento do Exchange Online.

ago 25, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Relatórios de segurança de e-mail no Office 365

Relatórios de segurança de e-mail no Office 365

Relatórios de segurança

Todo sabemos que a maioria dos ataques enviados para organizações usam o e-mail como porta de entrada. Se atacado, o seu negócio corre o risco de perda de propriedade intelectual, produtividade, reputação de negócios, tempo e dinheiro. Os relatórios de segurança do Office 365 são essenciais para garantir uma visão mais abrangente.

Recentemente aqui mesmo no blog verificamos como o Exchange Online se posiciona com relação a proteção antivírus integrada.

Usando um e-mail protegido você pode tem menos uma preocupação com relação aos principais tipos de ameaça encontrados na atualidade:

Spyware: É o software que reúne informações sobre um usuário ou organização sem o seu conhecimento.

Trojan:
São programas maliciosos que enganam as vítimas na instalação em seus computadores.

Phishing: É uma tentativa de adquirir informações confidenciais, posando como uma entidade confiável.

Worms: São programas autônomos que se replicam para se espalhar para outros dispositivos.

Ransomware: Restringem o acesso aos dados do sistema, exigindo resgate para remover a restrição.

Virus: São malwares que se replicam inserindo cópias de si mesmos em outros programas, arquivos ou discos rígidos.

Todas essas ameaças podem chegar até a sua organização e por isso um serviço de e-mail que forneça relatórios é vital.

Relatórios de segurança no Exchange Online

Se sua organização possui o Exchange Online é imperativo que você já comece a receber as informações relacionadas a todas os bloqueios ou potenciais bloqueios feitos pelo serviço.

Você receberá um resumo rápido das mensagens que o Office 365 entregou ou rejeitou com base em características de spam ou malware.

Através do painel de administração você rapidamente acessa estes relatórios de segurança e tem uma visão bastante ampliada.

Outro ótimo recursos existente no Office 365 é a possibilidade de agendamento de entrega dos relatórios de segurança mensal ou semanalmente diretamente na sua caixa de e-mail.

Existem dois tipos de relatórios que merecem destaque e estão relacionados:

Principais malwares de e-mail e Detecções de malware

Para efetuar o agendamento basta acessar: Centro de Administração > Relatórios > Segurança e conformidade

Clicando sobre o relatório “E-mails enviados e recebidos” é possível inclusive efetuar o agendamento do envio do relatório com informações relevantes.

maio 17, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Antivírus no e-mail: Como o Exchange Online se posiciona?

Antivírus no e-mail: Como o Exchange Online se posiciona?

antivírus no e-mail

As recentes ameaças de segurança relacionadas a ataques conjuntos trouxeram a consideração como o antivírus no e-mail pode ser importante para assegurar um ambiente mais eficiente no que diz respeito a segurança das informações.

É fato que o e-mail pode ser a porta de entrada para muitas ameaças que exploram brechas de segurança nos computadores com sistemas operacionais desatualizados.

Todo o trafego de e-mail que entrar precisa ser analisado e uma solução de antivírus no e-mail é fundamental para analisar conteúdo recebido e também enviado.

Muitas organizações investem bastante para impedir que suas redes computacionais estejam protegidas usando software antivírus eficiente mas esquecem de proteger os servidores de e-mail da organização com soluções mais completas.

O Exchange Online possui um antivírus no e-mail já integrado?

Segundo a Microsoft o Exchange Online oferece recursos incorporados de filtragem de malware e spam que ajudam a proteger mensagens de entrada e de saída contra software mal-intencionado e ajudam a proteger sua rede de spam transferido por e-mail.

A proteção multicamada no Exchange Online assegura que todo o tráfego de e-mail da organização é analisado e protegido.

Se o malware for detectado, a mensagem será excluída. Notificações podem também ser enviadas a remetentes ou administradores quando uma mensagem infectada é excluída e não é entregue.

Você pode também optar por substituir anexos infectados por mensagens padrão ou personalizadas que notificam os destinatários sobre a detecção de malware.

O Exchange Online Protection que o “serviço” antivírus no e-mail da Microsoft faz uma verificação a cada hora para buscar atualizações de ameaças.

A Microsoft possui parceria com várias empresas de segurança.

Configurações possíveis na parte de proteção do Exchange Online?

Para administradores que desejam ter um controle mais efetivo no comportamento do antivírus em sua organização é possível através do Centro de administração do Exchange Online efetuar configurações de comportamento.

Você pode criar uma regra de fluxo de e-mail Exchange, também conhecido como regra de transporte, que bloqueia qualquer anexo de e-mail que tem conteúdo executável.

Para mais informações você pode verificar: https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=271753

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