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abr 3, 2019
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Microsoft To-Do: Gerenciamento básico de tarefas

Microsoft To-Do

Quem usa o Microsoft To-Do sabe que essa é uma ferramenta bem interessante para não dizer “legal” na gestão de tarefas simples.

Comece fazendo o que for necessário; então faça o que for possível e, de repente, você está fazendo o impossível. – Francisco de Assis

O Microsoft To-Do é um dos aplicativos mais recentes a serem incluídos no Office 365. É uma lista de tarefas simples que facilita o planejamento do seu dia. Seja para o trabalho, escola ou em casa, o To-Do ajudará você a aumentar sua produtividade e diminuir seus níveis de estresse.

O To-Do tem uma maneira única de organizar suas tarefas em listas, combinando

Essencialmente este aplicativo simples de usado te permite criar tarefas diretamente no smartphone, tablet ou mesmo no Outlook local para um acompanhamento mais eficiente.

Você também pode usar o Microsoft To-Do diretamente no Browser caso precise de simplicidade ou se sua organização usa uma estratégia de trabalho “minimalista”.

Para acesso diretamente no browser você só precisa seguir para este endereço e entrar com suas credenciais do Office 365:
https://to-do.office.com/

Microsoft To-Do integrado ao Exchange Online

Se sua organização faz uso de qualquer plano do Office 365 que tenha o Exchange Online o direito de uso do To-Do já está liberado.

Automaticamente todas a tarefas criadas no Outlook local ou mesmo no Outlook na Web são sincronizadas e você pode facilmente acompanhar tudo.

Outra grande vantagem do Microsoft To-Do reside no fato do serviço contar com toda segurança e conformidade obtidos com o licenciamento das soluções online da Microsoft.

Mesmo com o licenciamento do Exchange Online Kiosk as organizações já possuem o direito de uso desta ferramenta.

Você pode facilmente fazer a instalação local do App para iOS e Android.

Você pode ajudar a Microsoft a deixar esse App ainda melhor basta para isso sugerir aperfeiçoamentos nesta ferramenta fantástica. Para isso basta seguir para este link.

jan 16, 2019
Felipe Lucas
Comentários desativados em As caixas compartilhadas do Exchange Online

As caixas compartilhadas do Exchange Online

O uso de Caixas de E-mail compartilhadas no Exchange Online no Office 365 pode ser uma importante estratégia para organizações que possuem um considerável fluxo de e-mail.

O que são as caixas compartilhadas?

São caixas de e-mail que podem ser acessadas por qualquer usuário autorizado que tenha uma licença de alguns dos planos que contemple o Exchange Online ou a assinatura avulsa.

Essas caixas compartilhadas possuem um espaço de armazenamento de 50GB e não possuem qualquer custo adicional para quem deseja usar nos planos contemplados.

Motivos para usar esse recurso?

Cada organização pode definir uma aplicação especifica para o uso deste recurso no Office 365 mas iremos deixar aqui alguns exemplos:

Caixas de e-mail departamentais
Caixa de e-mail para departamentos de suporte
Armazenamento de e-mails de um destinatário especifico
Calendários e tarefas compartilhadas
Politica de “retenção” organizacional

Acesso a caixas compartilhadas pelos usuários

Primeiramente um administrador cria a caixa compartilhada através do centro de administração do Exchange Online e define quais usuários podem ter acesso.

Com os acessos e permissões de envio configuradas, sim, é possível enviar e-mails através desta caixa, os usuários autorizados podem acessar facilmente a caixa através do Outlook na Web.

Com os acessos e permissões de envio configuradas, sim, é possível enviar e-mails através desta caixa, os usuários autorizados podem acessar facilmente a caixa através do Outlook na Web.

Também é possível acessar através do Outlook. Conforme esse conteúdo oficial da Microsoft informa.

Caixa compartilhada como Backup

Um outro recurso bastante interessante e que merece destaque é a possibilidade de converter uma caixa padrão para uma caixa compartilhada.

Imagine que você tem um usuário que usa um plano do Exchange Online com 50GB e ele está se desligando da empresa.

Graças a possibilidade de conversão de caixas padrão em caixas compartilhadas você pode fazer o backup desta caixa diretamente na nuvem e arquivar a mesma indefinidamente sem qualquer custo.

O procedimento é super simples conforme apresentado aqui.

ago 10, 2018
Comentários desativados em MAPI sobre HTTP: A tecnologia de conexão do Exchange Online

MAPI sobre HTTP: A tecnologia de conexão do Exchange Online

MAPI sobre HTTP

O MAPI sobre HTTP substituiu o RPC over HTTP que era a tecnologia de conexão para permitir acesso as contas de E-mail no Exchange Online.

Ele simplifica a arquitetura, removendo a dependência das tecnologias RPC, que não estão mais evoluindo tão rapidamente quanto os clientes exigem. Ele fornece o caminho para a extensibilidade dos recursos de conexão.

Se sua organização possui qualquer plano do Office 365 que faz uso do Exchange Online então essa tecnologia é vital para permitir o acesso as caixas de e-mail a partir de qualquer lugar graças o Outlook Anywhere.

Usar o MAPI sobre HTTP  garante benefícios únicos que auxiliam na para quem usa:

  • Permite inovação futura em autenticação usando um protocolo baseado em HTTP
  • Oferece tempos de reconexão mais rápidos após uma interrupção nas comunicações porque somente conexões TCP, e não conexões RPC, precisam ser recriadas
  • Oferece um contexto de sessão que não depende da conexão. O servidor mantém o contexto de sessão por um período configurável, mesmo se o usuário trocar de redes

MAPI sobre HTTP e o Exchange Online

Uma das vantagens de se usar o Exchange Online é a redução da complexidade para configurar caixas de e-mail que serão acessadas fora da organização.

Para quem usa essa tecnologia a melhore recomendação é usar a versão mais atualizada do Outlook para garantir sempre a melhor experiência para os usuários.

Oficialmente a tecnologia do MAPI sobre HTTP é suportada pelos clientes Outlook  2016 do Outlook, Outlook 2013 SP1 ou posterior, ou o Outlook 2010 SP2.

Infelizmente o MAPI sobre HTTP já não é suportado pelo Outlook 2007. É exatamente por isso que essa versão já não é recomendada para quem usa o Exchange Online.

Caso queira aprofundar seu conhecimento com relação sobre essa tecnologia você pode consultar essa documentação relacionada.

Os administradores podem usar o Centro de administração do Exchange (EAC) ou o Shell de gerenciamento do Exchange para habilitar ou desabilitar o acesso à caixa de correio de usuário de MAPI.

maio 10, 2018
Felipe Lucas
Comentários desativados em Arquivamento do Exchange Online ilimitado? Necessário?

Arquivamento do Exchange Online ilimitado? Necessário?

Arquivamento do Exchange Online

Acredite em algum momento o arquivamento do Exchange Online pode ser uma necessidade para sua organização.

Seja para todos os usuários ou apenas alguns poucos o limite de 50GB pode ser atingido facilmente.

Quando a Microsoft anunciou pela primeira vez o Exchange Online o limite de armazenamento era de 25GB para cada caixa de e-mail da organização.

Mesmo com o incremento de 25GB ainda existem cenários aonde o espaço é completamente ocupado pelas mensagens em pouco tempo.

Aonde está o Arquivamento do Exchange Online?

Este serviço pode ser contratado de maneira individual ou já faz parte do Plano 2 do Exchange Online.

Uma vantagem de ter o plano do Exchange Online Plano 2 é que automaticamente a caixa de e-mail dos usuários passa de 50GB par 100GB de capacidade.

Você pode fazer os seguintes upgrades de planos para ter o arquivamento do Exchange Online:

Exchange Online Plano 1 >>Para>> Exchange Online Plano 2
Office 365 Enteprise E1 >>Para >> Office 365 Enterprise E3

Se você possui Office 365 E1, Business Essentials, Business Premium talvez seja mais econômico contratar apenas o Plano 2 do Exchange Online.

A Microsoft disponibiliza uma documentação bastante relevante relacionada a este recurso e você pode conferir aqui.

Como evitar a necessidade do Arquivamento?

Se você quer evitar um upgrade para o Plano 2 do Exchange Online aqui vão algumas dicas preciosas:

1- Comece a apagar mensagens. Muitos usuários não apagam as mensagens de maneira definitiva e isso pode impactar grandemente no tamanho das caixas. Itens Excluídos precisam ser apagados para liberar espaço.

2 – Use politicas de retenção que excluem as mensagens a partir de um determinado tempo. Para mais detalhes veja este guia.

3 – Caixas de e-mail compartilhadas são uma boa maneira de evitar acumular e-mail sem necessidade. Elas possuem 10Gb de capacidade e podem ser acessadas por vários usuários.

4 – Use um serviço de arquivamento local como o MailStore Server para guardar mensagens de tempos em tempos e liberar espaço

Essas são apenas algumas dicas que podem ajudar e evitar ter de contratar o arquivamento do Exchange Online.

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