Trabalho remoto com o Office 365 para empresas

Estamos vendo um cenário onde muitas empresa estão considerando o trabalho remoto como algo real e muitas vezes necessário.

A recente pandemia de coronavírus fez com que muitas empresas solicitassem aos funcionários a não irem trabalhar. E é nessa hora que a tecnologia se torna importante aliada.

Para quem utiliza o Office 365 o trabalho remoto é uma tarefa bastante facilitada graças ao potencial das ferramentas.

Vou examinar 3 ferramentas que ajudam bastante

E-mail corporativo para organizações

Todos os usuários do Exchange Online possuem um e-mail de classe corporativo com acesso a partir de qualquer lugar.

Além de uma facilidade imensa para acesso a calendários e tarefas através de diferentes dispositivos.

Na prática isso significa que usuários podem tranquilamente trabalhar remotamente acessando suas caixas de e-mail facilmente a partir de virtualmente qualquer dispositivo.

Acesso a documentos para trabalho remoto

Seja através do OneDrive for Business que armazena documentos de cada usuário ou SharePoint Online para documentos da organização trabalhar remotamente é uma realidade.

Ter documentos e informações negócios a apenas poucos clicks é fundamental para trabalhar remotamente a partir de qualquer lugar no planeta.

Graças a essas duas soluções qualquer empresa pode habilitar seus usuários a trabalharem de casa em uma situação de necessidade por exemplo.

Reuniões e comunicação online Instantânea

Trabalhar remotamente também evolve interação.

Graças ao potencial do Microsoft Teams grupos de trabalho usuários podem interagir de maneira eficiente e rápida.

O Teams tem se consolidado com uma das mais dinâmicas ferramentas do Office 365 conduzindo os usuários do serviço a uma plataforma super integrada de trabalho.

Já mencionamos aqui mesmo no blog informações adicionais sobre o essa solução que inclusive com uma versão free.

Caso tenha dúvidas sobre como contratar qualquer plano do Office 365 entre hoje mesmo em contato com a gente.

Para conferir as opções e valores você pode consultar nossa loja de licenciamento online.

Microsoft Team Gratuito. O que esperar?

O Microsoft Teams tem se convertido cada vez mais em uma solução robusta para aumento de produtividade.

A integração oferecida pela solução é com certeza um grande atrativo.

Surpreendentemente a Microsoft disponibiliza os recursos essenciais da ferramenta totalmente de graça.

O que eu tenho na versão gratuita?

Se você assinar hoje mesmo a versão free da solução já pode começar com:

1 – Solução de chat entre usuários com pesquisa integrada

2 – Chamadas de vídeo em alta definição para usuários e grupos

3 – Armazenamento de nuvem com 10GB para grupo e 2GB individualmente

4 – Office Online com Word, Excel, PowerPoint e OneNote

Realmente é algo impressionante ter todos esses recursos de maneira totalmente gratuita.

Você não precisa ter qualquer solução do Office 365 em sua organização para assinar o Microsoft Teams gratuitamente.

Os recursos só precisam ser configurados e já estão prontos para uso.

Claro que não existem recursos avançados de configuração mas para empresas que não possuem nenhuma solução parecida é um importante avanço.

Já uso o Exchange Online ou outro plano individual

Se você é um usuário do Exchange Online ou outro plano do Office 365 individual como o SharePoint Online vai ver algo assim em sua área de assinatura:

Microsoft Teams Commercial Cloud (User Initiated) Trial

Esse é um indicativo que você precisa apenas efetuar as configurações de DNS necessárias para o Teams.

Naturalmente como qualquer solução do Office 365 um planejamento é necessário.

A solução é fantástica e ainda é gratuita, mas mesmo assim você terá uma carga de trabalho.

Esse trabalho irá garantir o funcionamento correto.

Assim use os treinamentos oferecidos para o Microsoft Teams para assegurar uma experiencia mais efetiva.

Uma passagem pelo Centro da Administração do Teams também irá ser super proveitosa.

Quero contratar os planos pagos do Microsoft Teams

Além do plano gratuito do Microsoft Teams existem dois planos pagos.

Esses planos oferecem mais recursos avançados para quem precisa por exemplo agendar ou gravar reuniões.

A melhor opção é contratar o Office 365 Business Essentials ou Premium se você quiser tirar o melhor do Teams.

Recomendamos muito que você inicie uma avaliação gratuita do Premium clicando aqui.

Dessa maneira poderá ter uma visão completa dos principais recursos do Microsoft Teams.

Microsoft Bookings para agendamentos

Se você trabalha com serviços e atende clientes em diferentes dias e horários ao longo da semana com certeza precisa de uma solução de agendamento.

Gerir todos os compromissos através de uma agenda é fundamental para que possa manter tudo funcionando.

Hoje muitas pessoas possuem smartphones e neles sempre existe um aplicativo de agenda.

Não seria fantástico se elas pudessem agendar seus apontamentos no seu estabelecimento e serem lembradas de maneira automática?

Também não seria muito mais efetivo se você mesmo pudesse disponibilizar uma grade de horários e dias disponíveis?

Aumente sua eficiência

Graças ao Microsoft Bookings você consegue fazer tudo isso e muito mais.

A ferramenta disponibilizada pela Microsoft é exatamente o que muitas empresas precisam.

Mesmo pequenos negócios como estúdios de beleza, petshops, salas de pilates e tantos outros…

Veja neste link uma visão geral de como a ferramenta funciona.

Como posso ter esse recurso?

O Microsoft Bookings só está disponível com a assinatura de alguns planos do Office 365.

O mais básico seria o Office 365 Business Premium.

Com este plano você além do Booking irá receber:

• Direitos de instalação do Office em até 5 computadores por usuário
• E-mail corporativo para usar com seu domínio na web
• Ferramentas de colaboração e armazenamento na nuvem com 1TB de capacidade
• Ferramenta de reuniões ideal para quem também quer se comunicar via áudio e vídeo
• Muitas outras soluções

É algo interessante perceber que com uma única solução você ganha outras que irão com certeza ser bastante úteis.

Você precisará no minimo de um e-mail eficiente para poder gerenciar todos os contatos.

Também precisa manter documentos e informações negócios armazenados de maneira segura.

E naturalmente: O Office. Esse pacote de produtividade fantástico tão necessário para negócios de todos os tipos.

Você pode entrar hoje mesmo em contato conosco e agendar teste para avaliar a solução sem qualquer compromisso.

Para detalhes sobre o valor deste licenciamento você pode seguir para este link

SharePoint Online não é para Backup

Muitas organizações infelizmente não fazem um planejamento correto com relação ao ao uso do SharePoint Online.

É uma solução fantástica dentro do ambiente do Office 365 para empresas e recebe centenas de novos recursos com base regular.

Atualmente muitas organizações já começaram a se beneficiar dos componentes de colaboração que integram equipes de trabalho e ajudar a aumentar a produtividade.

Armazenamento no SharePoint Online

Naturalmente que quando estamos falando em colaboração e produtividade estamos também falando de conteúdo.

Conteúdo que pode estar distribuído em forma de documentos de texto, imagens, sons e videos também.

Seja qual for a linha de negócios da sua empresa a documentação vai estar sempre ali.

Por isso é preciso estar atento ao que você armazena no SharePoin Online uma vez que existe um limite claro de armanzenamento.

Segundo documentação Oficial da Microsoft cada ambiente contratado nos principais planos recebe 1TB de armazenameto + 10Gb para cada usuário contratado.

É pouco espaço considerando que no OneDrive cada usuario também tem 1TB.

Para mais detalhes sobre limites consulte essa documentação oficial.

Não use para Backup

Já deixei claro em um artigo anterior que o SharePoint Online não se encaixa muito no perfil de “Servidor de Arquivos” em nuvem.

Existem muitos serviços com custo de armazenamento bem menor do que o SharePoint.

Por isso não use a solução para armazenar qualquer documento que não está em uso ou é necessário.

Hoje por exemplo o custo médio de armazenamento é de R$0,89 / Gig / Mês

No modelo mais barato no Azure por exemplo você irá pagar: R$0,004/GB por mês.

Se sua organização tem videos considere o Microsoft Stream como uma boa alternativa para este tipo de uso.

Em caso de dúvidas sobre esta ou outras soluções do Office 365 entre hoje mesmo em contato com a gente.

Podemos te ajudar a desenhar uma melhor estratégia de uso das soluções online oferecidas pela Microsoft.