Eventos ao vivo do Microsoft Teams

Para diversos usuários ou mesmo organizações de diferentes segmentos é imperativo um contato direto e eficiente com suas audiências.

Usar o Microsoft Teams para estar conectado com equipes, parceiros de negócios e outros tem se tornado parte da realidade de milhares de profissionais ao redor do mundo.

Os recursos de reunião são essenciais e entregam muito potencial. No Teams o número de participantes é de 300.

Mas e se você quiser por exemplo realizar uma conferência para mais de trezentos membros?

Faça suas apresentações Ao Vivo

Todos nós estamos acostumados com lives através das plataformas de redes sociais como YouTube, Facebook e Intagram.

Essa tem sido uma das principais maneiras como esses eventos ocorrem.

Mas a Microsoft através do Teams também disponibiliza esse recurso.

Com o recurso Eventos ao Vivo do Microsoft Teams é possível transmitir o conteúdo do vídeo e da reunião para grandes audiências online.

Até Junho de 2021 o limite é de 20.000 participantes. A duração dos eventos pode ser de até 16h.

Produções a nível profissional

Com os Eventos ao Vivo do Teams você pode realizar transmissões simples para milhares de pessoas a partir do seu computador ou pode usar câmeras e equipe de produtores.

O grande diferencial é gerencia dos eventos que pode ser feita por várias pessoas e com funções diferentes: Organizador, Produtor e Apresentador.

Licenciamento do Eventos ao Vivo no Microsoft Team

Se você for montar uma infraestrutura completa para transmitir eventos ao vivo vai precisar de software e hardware especializado.

Apenas o licenciamento de um um plano Enteprise E1, E3, ou E5 para cada função delegada e o seu evento está pronto para ser executado.

Você pode iniciar uma avaliação sem compromisso do plano Enterprise E3 clicando aqui e verificar esse recurso incrível.

Se você tem dúvidas relacionadas ao Microsoft Teams e os Eventos ao Vivo entre hoje mesmo em contato conosco.

Como parceiros da Microsoft nosso objetivo é fornecer um atendimento eficiente e te ajudar a entender as solução.

Microsoft Project, Planner ou To Do. Qual você precisa?

O Gerenciamento de projetos, tarefas e listas é algo que praticamente todas as organizações precisam implementar.

Claro que isso pode variar de acordo com o tamanho ou negócio.

Se você está buscando uma maneira de ter um gerenciamento melhor do trabalho essas são algumas opções para empresas.

Microsoft Project: Ambientes mais completos de gerenciamento

Essa é uma solução de referência da Microsoft. Utilizada amplamente por empresas de todos os tamanhos.

Ele é principalmente projetado para médias e grandes empresas, para criar cronogramas, monitorar projetos, portfólios e criar planilhas de horas.

O Microsoft Project (o aplicativo de desktop) é mais sobre como criar um plano de projeto autônomo e organizar os trabalhos em fases no seu computador.

Totalmente integrada ao ambiente cloud o Microsoft Project Online é um serviço que incorpora recursos avançados como quadros de tarefas, estimativas, fluxo e interações com o Teams.

Esse é um serviço contratado a parte através de uma assinatura mensal ou anual.

O Project Online não está incluído em nenhum plano do M365 para empresas ou educacional. Pelo menos até essa presente data.

Microsoft Planner: Colaboração simplificada em ambientes menores ou com menos necessidades

Já abordamos anteriormente aqui mesmo no blog sobre o Microsoft Planner.

Essa ferramenta está incluída sem custo adicional em alguns dos planos para o Microsoft 365.

Ele foi projetado para operações menores e serve para criar planos, atribuir tarefas e colaborar rapidamente.

Ele permite visualização de tarafas, gestão de datas limites e colaboração.

Essa ferramenta se integra muito bem ao Microsoft Teams.

Existem aplicativos para iOS e Android e a interface de uso padrão está no navegador.

Microsoft To-Do: Tarefas do dia a dia de maneira direta e simplificada

Conforme já verificamos antes aqui esse aplicativo está disponível em planos que contemplem o Exchange Online.

O serviço de e-mail corporativo baseado em nuvem é que você precisa para ter o To-Do.

De acordo com a Microsoft, o que ele faz é ” ajudar priorizar e concluir as coisas mais importantes todos os dias”.

O To Do tem uma versão de consumidor que você pode usar em sua vida pessoal, bem como uma versão de trabalho.

Qual ferramenta eu devo contratar para minha empresa?

A resposta para essa pergunta vai variar bastante de acordo com sua necessidade.

Se você não possui nenhum tipo de gerenciamento de tarefas uma boa alternativa é começar com o To Do ou Planner.

O Project Online envolve uma complexidade maior na implantação.

Sempre recomendo experimentar as soluções antes de começar o uso.

Se sua organização tem menos de 300 pessoas o Microsoft 365 Business Standard é um bom plano para avaliar.

Clique aqui para iniciar sua avaliação deste plano.

Ref: OnMSFT.com

Migração Google Workspace para o Microsoft 365

Google e Microsoft estão batalhando uma “batalha” pelo mundo da produtividade online pelo menos desde década passada.

Sempre encontramos clientes que desejam migrar do ambiente Google para nuvem da Microsoft pelos mais diversos motivos.

Para mim é bem evidente que ambas as soluções possuem enormes valores no quesito da produtividade online.

Organizações de todos os tipos e tamanhos sempre irão usar uma ou outra.

Mas em alguns cenários a Microsoft se destaca.

Qual plano escolher se quero migrar para o Microsoft 365?

A escolha do plano irá variar de acordo com o que você possui ou mesmo deseja com o que deseja ter para migrar.

Essa é uma tabela essencial de opções que você pode considerar caso use os planos do Google:

Google Workspace Starter e Standard: Equivalente ao Microsoft 365 Business Basic para empresas até 300 usuário ou Microsoft 365 Enterprise E1 para ilimitados usuários.

G-Suite Enterprise: Equivalente ao Microsoft 365 Enterprise E3 ou mesmo o E5 se você quer recursos ainda mais avançados.

Migração de serviços do G-Suite para o M365

No que diz respeito a migração do conteúdo do Google Drive para o OneDrive já colamos aqui no blog um artigo relacionado a uma excelente ferramenta: https://app.mover.io/

Para migração de e-mails a partir do Google Workspace para o Exchange Online o cenário é um pouco mais “complexo”.

Nos cenários de Gmail sendo usado com o Outlook a exportação de um arquivo .PST segue sendo uma opção viável em ambientes menores.

Bastando apenas importar esse .PST na conta já configurada com o Exchange.

Mais empresas maiores que podem desejar usar uma migração mais completa e para isso existem dois caminhos.

O primeiro é usar solução de migração integrada recentemente adicionada ao ambiente do Centro de Administração do Exchange.

Você pode conferir mais detalhes relacionados nessa documentação. Muita atenção as limitações.

O segundo método é usar uma solução de terceiros capaz de efetuar essa migração. Particularmente tivemos muito êxito migrando centenas de contas do Google para o Microsoft 365 dessa maneira.

Para saber sobre nossa solução favorita entre em contato conosco.

Microsoft Kaizala para substituir o WhatsApp

O Microsoft Kaizala é uma ótima solução para usar na sua empresa em substituição ao uso no WhatsApp.

Recentemente muitas pessoas iniciaram um processo de migração para outros serviços de chat e comunicação após o Facebook anunciar o compartilhamento de dados da ferramenta com outros serviços da empresa.

Em um ambiente de negócios é cada vez mais imperativo a manutenção da conformidade e segurança dos dados.

É ai nesse aspecto que o Kaizala faz toda a diferença.

Todo o ambiente é integrado com as já seguras soluções da Microsoft.

Simplicidade e uso eficiente na produtividade com o Kaizala

Segundo a Microsoft a ferramenta possui uma interface limpa e eficiente que permite maior produtividade, e interação entre os participantes por meio de ferramentas como questionários, treinamentos, tarefas, agendamento de reunião, compartilhamento de geolocalização e outros recursos.

A instalação simplificada a partir de qualquer dispositivo iOS e Android além de uma interface web são também grande diferenciais.

Como posso ter o Kaizala em minha empresa?

A boa noticia no que diz respeito a essa ferramenta é que ela possui uma versão gratuita.

Tudo o que você precisa fazer é baixar o para o seu dispositivo na loja oficial.

Todos os principais Plano do Microsoft 365 já contemplam a versão Pro do Kaizala. Excluindo apenas o M365 Apps Business e Enterprise.

Para começar a administração você pode conferir essa documentação e já iniciar seus testes de uso.

É no quesito administração que está todo o diferencial da ferramenta.

Tudo fica melhor com o Microsoft Teams

A iniciativa da Microsoft é ir adicionando todas as funcionalidades do Kaizala no Teams.

Então se você já usa o Teams no seus computador é hora de também instalar a versão do Teams no seu smartphone.

Quer testar essas funcionalidades? Inicie hoje mesmo uma avaliação do Microsoft 365 Business Standart.

Durante 30 dias você pode ver como o Kaizala é uma ótima opção ao uso do WhatsApp no ambiente da sua empresa.