Como aumentar o espaço no OneDrive for Business

Embora 1Tb de capacidade de armazenamento no OneDrive for Business seja o suficiente para a maioria dos usuários podem haver cenários onde o espaço não seja o suficiente.

A Microsoft sempre tentou tornar seu serviço de armazenamento pessoal bastante competitivo e com um espaço considerável no OneDrive ela tem conseguido.

Quais são os planos de armazenamento?

Essencialmente atualmente existem 3 limites de armazenamento no OneDrive for Busienss: 2Gb, 1Tb e espaço ilimitado.

Apenas com 2GB você no momento encontra: Office 365 Enterprise F3, Microsoft 365 F1 e Microsoft 365 F3. Pelo que verifiquei usuários da versão free do Microsoft Teams também possuem esse espaço.

Todos os demais planos corporativos e também educacionais possuem 1Tb.

Aumentando o espaço de armazenamento

Para que usuários com os 2Gb de capacidade tenham 1Tb você só precisa fazer um upgrade de planos e a seguir fazer a alteração.

No painel de administração selecione o usuário e vá para a guia OneDrive. A seguir mude a quantidade de espaço para no máximo 1024Gb

No caso dos usuários ultrapassarem o limite de 1Tb de capacidade de armazenamento você terá de contratar o OneDrive Plano 2.

Esse plano fornece armazenamento virtualmente ilimitado. Mas são necessários alguns requerimentos de planos específicos.

Exemplos de planos que podem contratar:

• Office 365 Enterprise E3
• Office 365 Enterprise E5
• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

Uma lista de planos qualificado pode ser vista aqui. Nenhum dos planos Business qualificam para esse aumento.

Caso seja esse o seu caso precisará contratar 5 licenças do OneDrive for Business Plano 2 ou SharePoint Online Plano 2.

Após adicionar as licenças mude o usuário para o plano 2 e ele terá 5 TB iniciais para armazenamento.

Quando um usuário tiver utilizado pelo menos 90% dos 5 TB de armazenamento no OneDrive, a Microsoft aumentará o espaço de armazenamento padrão no OneDrive para até 25 TB por usuário.

No caso do usuário chegar novamente aos no 90% de uso agora dos 25TB o administrador deverá entrar em contato com o suporte da Microsoft para adicionar espaço extra.

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Migrando seu conteúdo para o Microsoft 365

Quando o assunto é armazenamento individual existem diferentes soluções que fornecem espaços amplos de capacidade para seus arquivos pessoais e de trabalho.

Temos diversas soluções como Google Drive, Box, Dropbox entre outras…

Mas como fazer se você tem conteúdo armazenado em algum destes serviços e precisa mover esses documentos para o ambiente Microsoft 365?

Usando a nuvem para migrar para outra nuvem

Antes de qualquer migração no (seja qual for o cenário)um planejamento como sempre é bastante positivo e necessário.

No ano passado a Microsoft anunciou a compra de uma solução que visa acelerar a migração entre ambientes de armazenamento distintos para o soluções do Microsoft 365 como OneDrive for Business e SharePoint Online.

O Mover (nome da ferramenta) permite realizar migração de conteúdo a partir dos seguintes ambientes:

Box
Dropbox
Google Drive
OneDrive (Consumidor)
Engyte
Amazon S3
Google Storage
Azure Blog
File Servers Locais (Demais isso não?)

O melhor de tudo? A solução é totalmente gratuita para quem usa planos do Microsoft 365 que suportem os serviços de destino.

Vantagens do uso do Mover para usuários do Microsoft 365

Além de ser já bastante vantajoso ter uma solução totalmente gratuita existem algumas outras vantagens.

Sem necessidade de instalação local. Esse é um enorme beneficio para quem está migrando de uma nuvem para outra. E acelera bastante o processo.

Migração em massa é outro grande beneficio do uso do serviço já que ele da suporte para migrar milhares de contas.

Agendamento também ajuda bastante se você quer ir programando as migrações dos serviços de maneira gradativa.

Velocidade é uma promessas da solução que garante acelerar em muito a movimentação dos arquivos para a nuvem da Microsoft.

Como ter acesso a essa solução?

Para começar a suar o Mover você precisa acessar a área de Login da solução: https://app.mover.io/

Lembre-se de acessar usando sua credencial de administrador do ambiente do Microsoft 365.

A migrações são gerenciadas através do ambiente da ferramenta, é bem possível que a Microsoft futuramente integre essa solução no Centro de Administração.

Eventos Online com Microsoft Teams

Muitas organizações precisam realizar eventos online para diversos participantes e com toda certeza o Microsoft Teams é uma opção para isso.

Imagine que você precisar organizar e fornecer uma plataforma segura e confiável para eventos online com centenas de participantes.

Você também precisa compartilhar conteúdo e ter as vezes diversos apresentadores.

Existem algumas boas opções no mercado de eventos online ou webinars.

A solução da Microsoft que é um complemento ao Teams que pode proporcionar:

• Eventos Online para até 20.000 participantes
• Até 10 Apresentadores por evento
• Eventos com até 16 horas de duração
• Até 50 eventos por ambiente

A lista de funcionalidades completa pode ser verificada neste link.

É incrível o que a Microsoft oferece por um valor relativamente baixo se comparado a outros serviços.

Você inclusive gravar sua apresentação ou evento para disponibilização off-line depois.

Os Eventos Online com Microsoft Teams seguem uma linha muito simples de implantação:

Etapa 1. Agende um evento ao vivo

Etapa 2. Convidar participantes

Etapa 3. Produzir seu evento ao vivo

Etapa 3a. Apresentar em seu evento ao vivo

Etapa 4. Gerenciar a gravação e relatórios

Como ter acesso ao Microsoft Teams para eventos online?

No que diz respeito ao licenciamento do Microsoft Teams para eventos online as opções são muito simples sendo necessário apenas 1 único usuário com um das licenças:

Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5 ou uma licença do Office 365 para Educação A3 ou A5

Como posso saber se essa solução irá me atender?

Como sempre estamos a sua inteira disposição para qualquer dúvida.

Entre hoje mesmo em contato conosco.

Mas se você quiser validar tudo diretamente recomendamos os seguintes passos:

1 – Leia a documentação relacionada a esse recurso. Está disponível aqui.

2 – O segundo passo seria testar na prática o funcionamento de um evento totalmente criado com o solução. Para isso você pode iniciar clicando aqui um avaliação de 30 dias do E3.

Todos os recursos estão disponíveis na versão de avaliação.

Treinamentos online facilmente com Microsoft Stream

Muitas organizações e negócios dos mais diferentes segmentos precisam agora mais do que nunca se adaptar.

Centros de treinamento, academias, curso, escolas e outros tipos de serviços podem precisar usar conteúdo online para continuar existindo.

Mas como usar o Microsoft Stream para colocar conteúdo em vídeo de forma rápida e bastante eficiente?

O Microsoft Stream é um serviço de vídeo corporativo no qual os usuários de uma organização podem carregar, exibir e compartilhar vídeos de forma segura. 

Tudo hospedado na nuvem da Microsoft

É claro existem centenas de plataformas como YouTube, Video, Facebook e muitas outros onde você pode hospedar seu conteúdo de vídeo

Mas e se você quer garantir apenas um acesso mais seguro ao seu conteúdo?

A nuvem da Microsoft é reconhecidamente uma das mais seguras no mundo e pode sim resolver necessidade relacionadas ao controle deste conteúdo.

Videos ao vivo com o Microsoft Stream

Um dos recursos bastante úteis e que você encontra no Stream está relacionado a criação de videos ao vivo.

Você pode agendar, produzir e entregar eventos ao vivo para uma variedade de cenários.

Um recursos especialmente interessante é que você pode controlar o acesso ao ambiente de forma eficiente e controlada.

Isso seria especialmente útil se você por quer apenas que determina audiência possa ter acesso a apresentação.

Com posso ter acesso ao Microsoft Stream?

Qualquer plano Enterprise do Offce 365 tem acesso ao Microsoft Teams.

Com o licenciamento da solução você possui 500 GB de armazenamento e um adicional de 0,5 GB de armazenamento por usuário licenciado .

Usando o Stream em paralelo com o SharePoint Online você pode criar uma ambiente de extranet com acesso controlado.

Como posso saber mais para ter o Stream em minha empresa?

Eu sempre recomendo que todos consultem o guia oficial de qualquer solução da Microsoft antes de contratar.

No caso do Stream esse recurso está disponível neste link.

Leia tudo, se aprofunde e entenda todo o potencial da ferramenta.

Depois disso entre em contato conosco solicitando uma avaliação da solução para que você possa experimentar por 30 dias sem qualquer custo.