Migrando seu conteúdo para o Microsoft 365
Quando o assunto é armazenamento individual existem diferentes soluções que fornecem espaços amplos de capacidade para seus arquivos pessoais e de trabalho.
Temos diversas soluções como Google Drive, Box, Dropbox entre outras…
Mas como fazer se você tem conteúdo armazenado em algum destes serviços e precisa mover esses documentos para o ambiente Microsoft 365?
Usando a nuvem para migrar para outra nuvem
Antes de qualquer migração no (seja qual for o cenário)um planejamento como sempre é bastante positivo e necessário.
No ano passado a Microsoft anunciou a compra de uma solução que visa acelerar a migração entre ambientes de armazenamento distintos para o soluções do Microsoft 365 como OneDrive for Business e SharePoint Online.
O Mover (nome da ferramenta) permite realizar migração de conteúdo a partir dos seguintes ambientes:
Box
Dropbox
Google Drive
OneDrive (Consumidor)
Engyte
Amazon S3
Google Storage
Azure Blog
File Servers Locais (Demais isso não?)
O melhor de tudo? A solução é totalmente gratuita para quem usa planos do Microsoft 365 que suportem os serviços de destino.
Vantagens do uso do Mover para usuários do Microsoft 365
Além de ser já bastante vantajoso ter uma solução totalmente gratuita existem algumas outras vantagens.
Sem necessidade de instalação local. Esse é um enorme beneficio para quem está migrando de uma nuvem para outra. E acelera bastante o processo.
Migração em massa é outro grande beneficio do uso do serviço já que ele da suporte para migrar milhares de contas.
Agendamento também ajuda bastante se você quer ir programando as migrações dos serviços de maneira gradativa.
Velocidade é uma promessas da solução que garante acelerar em muito a movimentação dos arquivos para a nuvem da Microsoft.
Como ter acesso a essa solução?
Para começar a suar o Mover você precisa acessar a área de Login da solução: https://app.mover.io/
Lembre-se de acessar usando sua credencial de administrador do ambiente do Microsoft 365.
A migrações são gerenciadas através do ambiente da ferramenta, é bem possível que a Microsoft futuramente integre essa solução no Centro de Administração.
Treinamentos online facilmente com Microsoft Stream
Muitas organizações e negócios dos mais diferentes segmentos precisam agora mais do que nunca se adaptar.
Centros de treinamento, academias, curso, escolas e outros tipos de serviços podem precisar usar conteúdo online para continuar existindo.
Mas como usar o Microsoft Stream para colocar conteúdo em vídeo de forma rápida e bastante eficiente?
O Microsoft Stream é um serviço de vídeo corporativo no qual os usuários de uma organização podem carregar, exibir e compartilhar vídeos de forma segura.
Tudo hospedado na nuvem da Microsoft
É claro existem centenas de plataformas como YouTube, Video, Facebook e muitas outros onde você pode hospedar seu conteúdo de vídeo
Mas e se você quer garantir apenas um acesso mais seguro ao seu conteúdo?
A nuvem da Microsoft é reconhecidamente uma das mais seguras no mundo e pode sim resolver necessidade relacionadas ao controle deste conteúdo.
Videos ao vivo com o Microsoft Stream
Um dos recursos bastante úteis e que você encontra no Stream está relacionado a criação de videos ao vivo.
Você pode agendar, produzir e entregar eventos ao vivo para uma variedade de cenários.
Um recursos especialmente interessante é que você pode controlar o acesso ao ambiente de forma eficiente e controlada.
Isso seria especialmente útil se você por quer apenas que determina audiência possa ter acesso a apresentação.
Com posso ter acesso ao Microsoft Stream?
Qualquer plano Enterprise do Offce 365 tem acesso ao Microsoft Teams.
Com o licenciamento da solução você possui 500 GB de armazenamento e um adicional de 0,5 GB de armazenamento por usuário licenciado .
Usando o Stream em paralelo com o SharePoint Online você pode criar uma ambiente de extranet com acesso controlado.
Como posso saber mais para ter o Stream em minha empresa?
Eu sempre recomendo que todos consultem o guia oficial de qualquer solução da Microsoft antes de contratar.
No caso do Stream esse recurso está disponível neste link.
Leia tudo, se aprofunde e entenda todo o potencial da ferramenta.
Depois disso entre em contato conosco solicitando uma avaliação da solução para que você possa experimentar por 30 dias sem qualquer custo.
SharePoint Online não é para Backup
Muitas organizações infelizmente não fazem um planejamento correto com relação ao ao uso do SharePoint Online.
É uma solução fantástica dentro do ambiente do Office 365 para empresas e recebe centenas de novos recursos com base regular.
Atualmente muitas organizações já começaram a se beneficiar dos componentes de colaboração que integram equipes de trabalho e ajudar a aumentar a produtividade.
Armazenamento no SharePoint Online
Naturalmente que quando estamos falando em colaboração e produtividade estamos também falando de conteúdo.
Conteúdo que pode estar distribuído em forma de documentos de texto, imagens, sons e videos também.
Seja qual for a linha de negócios da sua empresa a documentação vai estar sempre ali.
Por isso é preciso estar atento ao que você armazena no SharePoin Online uma vez que existe um limite claro de armanzenamento.
Segundo documentação Oficial da Microsoft cada ambiente contratado nos principais planos recebe 1TB de armazenameto + 10Gb para cada usuário contratado.
É pouco espaço considerando que no OneDrive cada usuario também tem 1TB.
Para mais detalhes sobre limites consulte essa documentação oficial.
Não use para Backup
Já deixei claro em um artigo anterior que o SharePoint Online não se encaixa muito no perfil de “Servidor de Arquivos” em nuvem.
Existem muitos serviços com custo de armazenamento bem menor do que o SharePoint.
Por isso não use a solução para armazenar qualquer documento que não está em uso ou é necessário.
Hoje por exemplo o custo médio de armazenamento é de R$0,89 / Gig / Mês
No modelo mais barato no Azure por exemplo você irá pagar: R$0,004/GB por mês.
Se sua organização tem videos considere o Microsoft Stream como uma boa alternativa para este tipo de uso.
Em caso de dúvidas sobre esta ou outras soluções do Office 365 entre hoje mesmo em contato com a gente.
Podemos te ajudar a desenhar uma melhor estratégia de uso das soluções online oferecidas pela Microsoft.
Extranet com SharePoint Online: Mais valor para o Office 365
Ter uma extranet pode ser uma necessidade real ou vindoura para a sua organização.
Muita empresas precisam em um determinado momento colaborar com outras parceiros de negócios ou empresas diversas. Criar uma extranet pode ser a melhor opção nestes casos.
Anteriormente era apenas possível ter esse tipo de recurso localmente, neste cenário a extranet era configurada com um servidor local e o SharePoint Server.
Era necessário efetivar contratação de hardware adicional, configuração de firewall e muito mais complexidade.
Com o advento do Office 365 para empresas e o SharePoint Online tudo ficou bem mais fácil.
Usando o SharePoint para Extranet (Requesitos)
Neste artigo não iremos abordar passo a passo como você deve criar uma Extranet com o SharePoint Online.
A Microsoft já documentou todo o processo muito bem e podemos sugerir esse Guia que é uma introdução.
Mas vamos considerar quais o requisitos essenciais para conseguir ter acesso a este tipo de recurso:
1 – Qualquer plano do Office 365 que tenha forneça o SharePoint Online
2 – Validação dos recursos disponibilizados para usuários Externos (ver informação)
3 – Espaço de armazenamento suficiente para todos o documentos
4 – Necessidade ou não de licenças de de acordo com recursos necessários
Um aspecto muito importante relacionado ao uso de Extranet para o SharePoint Online está relacionado a proteção.
Dependendo das suas necessidades de negócios, há diferentes abordagens que você pode tomar para proteger e restringir o acesso ao seu site de extranet SharePoint Online B2B. Em SharePoint Online, você pode controlar como e se os convites são enviados aos usuários externos.
A Microsoft criou uma tabela bastante útil que irá te ajudar a definir todas as configurações de permissões necessárias neste link.
Esse é o tipo de conteúdo que você precisa estar devidamente atento para assegurar um uso eficiente dos recursos.
Não poupe tempo no planejamento do uso deste tipo de implementação.
