Assinaturas de e-mail no Office 365
Um dos tópicos mais procurados quando se diz respeito a usar o Exchange Online são as assinaturas de e-mail no ambiente do Office 365.
Muitas empresas e profissionais são sempre preocupados em inserir as informações corretas e que reflitam a identidade do negócio.
No ambiente de nuvem no Office 365 ainda não existe um gerenciamento de assinaturas de e-mail central.
Crie assinaturas de e-mail simples
Uma dica importante para quem deseja usar assinaturas de e-mail não apenas no Exchange Online mas em outros serviços é a simplicidade.
Quanto mais informações e imagens você colocar mais chances do conteúdo não ser apresentado corretamente.
Muitas pessoas irão abrir seu e-mais em dispositivos e aplicativos diversos.
Estes podem não ler o formato corretamente e a informação principal não será vista.
Como adicionar assinaturas de e-mail no Office 365?
Se você usar o Outlook na Web existe um guia da Microsoft para isso.
Para quem faz uso do Outlook local a empresa também disponibiliza esse guia.
Ferramentas que podem ser úteis para criar assinaturas de e-mail e gerenciar
Se você quer criar assinatura de e-mail para sua organização existem algumas opções que podem ser consideradas.
A primeira ferramenta da HubSpot pode ser bem interessante para quem precisa criar facilmente:
https://www.hubspot.com/email-signature-generator
A Wise Stamp também deixa a sua disposição uma ferramenta online:
https://lnd.wisestamp.com/email-signatures
HTML Sig é uma opção bem legal também e que permite criar assinaturas gratuitamente: https://htmlsig.com/
Agora se seu desejo é gerenciar centralizadamente as assinaturas da organização, a história é outra.
A Microsoft não disponibiliza no Office 365 um jeito central para isso.
Você irá precisar consultar soluções de terceiros para este gerenciamento.
A solução mais usada talvez seja a da CodeTwo e você pode verificar a mesma neste link e pode ser avaliada por 15 dias.
Use disclamers ou isenções diretamente no Office 365
Uma ótima alternativa para criar informações que são inseridas em todos os e-mails enviados na organização é o uso de disclaimers ou isenções.
Este recurso pode ser configurado facilmente através do Centro de Administração do Exchange Online.
Basta criar uma regra que faça uso do escopo “Aplicar avisos de isenção de responsabilidade“.
Um guia pode ser consultado aqui e apresenta o passo a passo.
Microsoft 365 Business: Avalie hoje mesmo
O Microsoft 365 Business representa uma oportunidade única para empresas com até 300 usuários de terem a mais recentes tecnologias em seu ambiente.
Já abordamos em outra oportunidade no blog do IntuneBrasil os relevantes componentes do Microsoft 365 Business:
1 – Direitos de instalação do Office mais recentes em até 5 computadores por usuário e todos os demais componentes do Office 365 Business Premium.
2 – Licenciamento do Microsoft Intune que é a solução de gerenciamento de dispositivos baseada em nuvem que permite gestão de updates, aplicação de politicas de segurança e instalação remota de software além de outros recursos.
3 – Direitos de upgrade para o Windows 10 Professional que é essencial para uso da versão mais atual do Office.
Principais vantagens para usar o Microsoft 365 Business?
Irei listar apenas 3 principais vantagens que podem fazer você considerar esse licenciamento para toda ou apenas parte da sua organização.
Última versão do Office sempre: Talvez você já tenha percebido que a Microsoft está movendo o modelo de licenciamento do Office para subscrições com o Office 365. Isso significa ter sempre a versão mais atualizada e segura do aplicativo número de produtividade.
Segurança de nível empresarial: Ter a última versão tanto do Windows como do Office vai levar sua empresa para um elevado nível de segurança. Como o Microsoft 365 Business fornece o Intune você também irá ter um poderosos antivírus de nível corporativo além de uma ferramenta de gestão de ativos de software e hardware.
Pagamento baseado em uso: A última vantagem que eu quero destacar com o licenciamento do Microsoft 365 Business é a possibilidade de reduzir seu custo de propriedade ou TCO. Como esse licenciamento é baseado é uma subscrição mensal ou anual você paga apenas pelo que usa o que é sempre uma ótima opção para empresas que possuem cargas de trabalho flutuantes.
Quer avaliar o Microsoft 365 Business?
Como diversas soluções cloud da Microsoft é possível também avaliar o M365 Business sem qualquer compromisso clicando neste link.
Para adquirir a solução com pagamento mensal basta seguir para este endereço e em caso de dúvidas entre hoje mesmo em contato conosco.
Office 365 Gratuitamente: Como conseguir?
É possível ter o Office 365 gratuitamente em minha empresa? Essa pode ser uma dúvida muito comum e hoje iremos tratar deste assunto.
Existem planos do Office 365 especialmente voltados para instituições de ensino e organizações sem fins lucrativos que oferecem gratuitamente a solução de produtividade da Microsoft.
Caso queira mais informações relacionadas estes planos especialmente desenhados para organizações sem fins lucrativos e instituições de ensino clique nos links respectivos.
Mas e quanto as organizações “normais”? Empresas dos mais variados tamanhos e atividades? Como fazer para ter o Office 365 Gratuitamente nestes casos.
Office 365 Gratuitamente por 30 dias
A maioria dos planos do Office 365 para organizações possuem versões de avaliação.
Essa é uma ótima oportunidade para usar ter o Office 365 Gratuitamente durante 30 dias em plena produção? Uma chance de economizar alguns valiosos Reais se você fizer tudo corretamente.
Comece com um bom planejamento
Para que tudo isso funcione perfeitamente comece planejando muito bem tudo o que você precisa fazer para ter acesso gratuito aos recursos que desejar.
Veja qual plano é o ideal para você saber exatamente qual plano ou solução irã precisar. Essas são algumas considerações:
Você quer apenas o direito a instalar o Office localmente?
Você quer ter o Office mais soluções de produtividade em nuvem?
Precisa apenas de uma solução de e-mail?
Planos como o Office 365 Business Premium e Office 365 Enterprise E3 são perfeitos para começar.
Dica extra: 45 gratuitamente de Office 365
Essa simples dica vai te permitir usar a solução gratuitamente por 45 dias.
Se sua assinatura de avaliação só tiver mais 15 dias até expirar e a avaliação não tiver sido estendida até então, você pode estender sua avaliação por mais 30 dias.
O procedimento para isso pode ser feito conforme apresentado aqui.
Quero contratar! Como proceder?
Primeiramente inicie seu trial a partir deste link. Escolha os plano adequado.
Após esse período gratuito de avaliação do Office 365 que é para no máximo 25 usuários você pode entrar em contato conosco.
Solicite uma cotação do Office 365 com preços diferenciados ao da Microsoft nos licenciamento anuais e mensais com todos os impostos necessários para a solução.
Rótulos do Office 365: Mais facilidade para gerir conteúdos
Os rótulos do Office 365 facilitam a classificação de dados para fins de conformidade por meio de métodos manuais e automáticos.
As diretivas de rótulo do Office 365 , incluídas nas assinaturas do E3, fornecem um local central para configurar e publicar rótulos no Exchange Online, no SharePoint Online e nos serviços que dependem deles, como os Grupos do Office 365 .
Por exemplo, os administradores podem adicionar um rótulo chamado Dados financeiros ao Centro de conformidade e segurança e designá-lo para manter os dados com esse rótulo por seis anos. Uma diretiva de rótulo do Office 365 envia esse rótulo para outros serviços da Microsoft na plataforma.
Os usuários marcam itens em sua caixa de entrada ou documentos com marcadores.
Por que o usar os Rótulos do Office 365?
Os rótulos do Office 365 têm políticas que retêm ou excluem dados com base nas necessidades da organização. Os dados pessoais podem ser marcados para exclusão após um determinado período de tempo após uma revisão, por exemplo, ou outras informações podem ser marcadas como um registro organizacional, para que ninguém possa alterá-las ou eliminá-las.
A funcionalidade Advanced Data Governance em uma assinatura E5 permite a aplicação automática de rótulos de dados com base em palavras-chave ou informações confidenciais .
As políticas podem marcar todos os dados com números da Previdência Social como dados pessoais ou marcar todos os dados com números de cartão de crédito como dados financeiros.
As políticas de rótulo exigem alguma premeditação para cobrir diferentes tipos de informação. Muitas organizações podem exigir vários rótulos para cobrir os tipos de dados a serem retidos ou excluídos.
Os rótulos do Office 365 demoram aproximadamente 24 horas antes de aparecerem. A rotulagem automática começa após cerca de sete dias.
Políticas de retenção do usuário ou de toda a organização que contêm dados têm precedência sobre os rótulos do Office 365. Uma política que contém dados por 10 anos em toda a organização anulará uma que remova certos dados após cinco anos.
