Microsoft Bookings para agendamentos

Se você trabalha com serviços e atende clientes em diferentes dias e horários ao longo da semana com certeza precisa de uma solução de agendamento.

Gerir todos os compromissos através de uma agenda é fundamental para que possa manter tudo funcionando.

Hoje muitas pessoas possuem smartphones e neles sempre existe um aplicativo de agenda.

Não seria fantástico se elas pudessem agendar seus apontamentos no seu estabelecimento e serem lembradas de maneira automática?

Também não seria muito mais efetivo se você mesmo pudesse disponibilizar uma grade de horários e dias disponíveis?

Aumente sua eficiência

Graças ao Microsoft Bookings você consegue fazer tudo isso e muito mais.

A ferramenta disponibilizada pela Microsoft é exatamente o que muitas empresas precisam.

Mesmo pequenos negócios como estúdios de beleza, petshops, salas de pilates e tantos outros…

Veja neste link uma visão geral de como a ferramenta funciona.

Como posso ter esse recurso?

O Microsoft Bookings só está disponível com a assinatura de alguns planos do Office 365.

O mais básico seria o Office 365 Business Premium.

Com este plano você além do Booking irá receber:

• Direitos de instalação do Office em até 5 computadores por usuário
• E-mail corporativo para usar com seu domínio na web
• Ferramentas de colaboração e armazenamento na nuvem com 1TB de capacidade
• Ferramenta de reuniões ideal para quem também quer se comunicar via áudio e vídeo
• Muitas outras soluções

É algo interessante perceber que com uma única solução você ganha outras que irão com certeza ser bastante úteis.

Você precisará no minimo de um e-mail eficiente para poder gerenciar todos os contatos.

Também precisa manter documentos e informações negócios armazenados de maneira segura.

E naturalmente: O Office. Esse pacote de produtividade fantástico tão necessário para negócios de todos os tipos.

Você pode entrar hoje mesmo em contato conosco e agendar teste para avaliar a solução sem qualquer compromisso.

Para detalhes sobre o valor deste licenciamento você pode seguir para este link

Habilite o autenticação de multifator no Office 365

A autenticação multifator é um recurso de segurança essencial e que é amplamente usado hoje em dia.

Muitas aplicações e serviços online fazer uso deste recurso para permitir aumentar bastante o nível de acesso e segurança.

Como funciona a autenticação de dois fatores?

Com a autenticação multifator para o Office 365, os usuários precisam confirmar uma chamada telefônica, digitar um código de verificação enviado em uma mensagem de texto ou especificar uma senha de aplicativo em telefones inteligentes depois de inserir corretamente suas senhas.

A segurança da verificação em duas etapas baseia-se na sua abordagem em camadas. 

Mesmo que um hacker consiga a senha de acesso de um usuário ele não irã conseguir acessar o ambiente se uma cada de segurança adicional foi introduzida.

Cabe ao administrador do Office 365 implementar corretamente a autenticação multifator seguindo as instruções da própria Microsoft.

Como implantar no seu ambiente?

Mais uma vez nós deixamos nossa principal dica para quem quer usar esse poderosos recurso: planejamento.

Siga sempre as orientações e use tudo o que a Microsoft oferece.

Execute a implantação deste recurso de maneira gradativa para assegurar um correto uso e experiência.

A Microsoft disponibiliza esse guia que pode ser uma boa forma de iniciar.

Assinaturas de e-mail no Office 365

Um dos tópicos mais procurados quando se diz respeito a usar o Exchange Online são as assinaturas de e-mail no ambiente do Office 365.

Muitas empresas e profissionais são sempre preocupados em inserir as informações corretas e que reflitam a identidade do negócio.

No ambiente de nuvem no Office 365 ainda não existe um gerenciamento de assinaturas de e-mail central.

Crie assinaturas de e-mail simples

Uma dica importante para quem deseja usar assinaturas de e-mail não apenas no Exchange Online mas em outros serviços é a simplicidade.

Quanto mais informações e imagens você colocar mais chances do conteúdo não ser apresentado corretamente.

Muitas pessoas irão abrir seu e-mais em dispositivos e aplicativos diversos.

Estes podem não ler o formato corretamente e a informação principal não será vista.

Como adicionar assinaturas de e-mail no Office 365?

Se você usar o Outlook na Web existe um guia da Microsoft para isso.

Para quem faz uso do Outlook local a empresa também disponibiliza esse guia.

Ferramentas que podem ser úteis para criar assinaturas de e-mail e gerenciar

Se você quer criar assinatura de e-mail para sua organização existem algumas opções que podem ser consideradas.

A primeira ferramenta da HubSpot pode ser bem interessante para quem precisa criar facilmente:
https://www.hubspot.com/email-signature-generator

A Wise Stamp também deixa a sua disposição uma ferramenta online:
https://lnd.wisestamp.com/email-signatures

HTML Sig é uma opção bem legal também e que permite criar assinaturas gratuitamente: https://htmlsig.com/

Agora se seu desejo é gerenciar centralizadamente as assinaturas da organização, a história é outra.

A Microsoft não disponibiliza no Office 365 um jeito central para isso.

Você irá precisar consultar soluções de terceiros para este gerenciamento.

A solução mais usada talvez seja a da CodeTwo e você pode verificar a mesma neste link e pode ser avaliada por 15 dias.

Use disclamers ou isenções diretamente no Office 365

Uma ótima alternativa para criar informações que são inseridas em todos os e-mails enviados na organização é o uso de disclaimers ou isenções.

Este recurso pode ser configurado facilmente através do Centro de Administração do Exchange Online.

Basta criar uma regra que faça uso do escopo “Aplicar avisos de isenção de responsabilidade“.

Um guia pode ser consultado aqui e apresenta o passo a passo.

Microsoft 365 Business: Avalie hoje mesmo

O Microsoft 365 Business representa uma oportunidade única para empresas com até 300 usuários de terem a mais recentes tecnologias em seu ambiente.

Já abordamos em outra oportunidade no blog do IntuneBrasil os relevantes componentes do Microsoft 365 Business:

1 – Direitos de instalação do Office mais recentes em até 5 computadores por usuário e todos os demais componentes do Office 365 Business Premium.

2 – Licenciamento do Microsoft Intune que é a solução de gerenciamento de dispositivos baseada em nuvem que permite gestão de updates, aplicação de politicas de segurança e instalação remota de software além de outros recursos.

3 – Direitos de upgrade para o Windows 10 Professional que é essencial para uso da versão mais atual do Office.

Principais vantagens para usar o Microsoft 365 Business?

Irei listar apenas 3 principais vantagens que podem fazer você considerar esse licenciamento para toda ou apenas parte da sua organização.

Última versão do Office sempre: Talvez você já tenha percebido que a Microsoft está movendo o modelo de licenciamento do Office para subscrições com o Office 365. Isso significa ter sempre a versão mais atualizada e segura do aplicativo número de produtividade.

Segurança de nível empresarial: Ter a última versão tanto do Windows como do Office vai levar sua empresa para um elevado nível de segurança. Como o Microsoft 365 Business fornece o Intune você também irá ter um poderosos antivírus de nível corporativo além de uma ferramenta de gestão de ativos de software e hardware.

Pagamento baseado em uso: A última vantagem que eu quero destacar com o licenciamento do Microsoft 365 Business é a possibilidade de reduzir seu custo de propriedade ou TCO. Como esse licenciamento é baseado é uma subscrição mensal ou anual você paga apenas pelo que usa o que é sempre uma ótima opção para empresas que possuem cargas de trabalho flutuantes.

Quer avaliar o Microsoft 365 Business?

Como diversas soluções cloud da Microsoft é possível também avaliar o M365 Business sem qualquer compromisso clicando neste link.

Para adquirir a solução com pagamento mensal basta seguir para este endereço e em caso de dúvidas entre hoje mesmo em contato conosco.