Microsoft Kaizala para substituir o WhatsApp

O Microsoft Kaizala é uma ótima solução para usar na sua empresa em substituição ao uso no WhatsApp.

Recentemente muitas pessoas iniciaram um processo de migração para outros serviços de chat e comunicação após o Facebook anunciar o compartilhamento de dados da ferramenta com outros serviços da empresa.

Em um ambiente de negócios é cada vez mais imperativo a manutenção da conformidade e segurança dos dados.

É ai nesse aspecto que o Kaizala faz toda a diferença.

Todo o ambiente é integrado com as já seguras soluções da Microsoft.

Simplicidade e uso eficiente na produtividade com o Kaizala

Segundo a Microsoft a ferramenta possui uma interface limpa e eficiente que permite maior produtividade, e interação entre os participantes por meio de ferramentas como questionários, treinamentos, tarefas, agendamento de reunião, compartilhamento de geolocalização e outros recursos.

A instalação simplificada a partir de qualquer dispositivo iOS e Android além de uma interface web são também grande diferenciais.

Como posso ter o Kaizala em minha empresa?

A boa noticia no que diz respeito a essa ferramenta é que ela possui uma versão gratuita.

Tudo o que você precisa fazer é baixar o para o seu dispositivo na loja oficial.

Todos os principais Plano do Microsoft 365 já contemplam a versão Pro do Kaizala. Excluindo apenas o M365 Apps Business e Enterprise.

Para começar a administração você pode conferir essa documentação e já iniciar seus testes de uso.

É no quesito administração que está todo o diferencial da ferramenta.

Tudo fica melhor com o Microsoft Teams

A iniciativa da Microsoft é ir adicionando todas as funcionalidades do Kaizala no Teams.

Então se você já usa o Teams no seus computador é hora de também instalar a versão do Teams no seu smartphone.

Quer testar essas funcionalidades? Inicie hoje mesmo uma avaliação do Microsoft 365 Business Standart.

Durante 30 dias você pode ver como o Kaizala é uma ótima opção ao uso do WhatsApp no ambiente da sua empresa.

Eventos Online com Microsoft Teams

Muitas organizações precisam realizar eventos online para diversos participantes e com toda certeza o Microsoft Teams é uma opção para isso.

Imagine que você precisar organizar e fornecer uma plataforma segura e confiável para eventos online com centenas de participantes.

Você também precisa compartilhar conteúdo e ter as vezes diversos apresentadores.

Existem algumas boas opções no mercado de eventos online ou webinars.

A solução da Microsoft que é um complemento ao Teams que pode proporcionar:

• Eventos Online para até 20.000 participantes
• Até 10 Apresentadores por evento
• Eventos com até 16 horas de duração
• Até 50 eventos por ambiente

A lista de funcionalidades completa pode ser verificada neste link.

É incrível o que a Microsoft oferece por um valor relativamente baixo se comparado a outros serviços.

Você inclusive gravar sua apresentação ou evento para disponibilização off-line depois.

Os Eventos Online com Microsoft Teams seguem uma linha muito simples de implantação:

Etapa 1. Agende um evento ao vivo

Etapa 2. Convidar participantes

Etapa 3. Produzir seu evento ao vivo

Etapa 3a. Apresentar em seu evento ao vivo

Etapa 4. Gerenciar a gravação e relatórios

Como ter acesso ao Microsoft Teams para eventos online?

No que diz respeito ao licenciamento do Microsoft Teams para eventos online as opções são muito simples sendo necessário apenas 1 único usuário com um das licenças:

Office 365 Enterprise E1, E3 ou E5 ou uma licença do Office 365 para Educação A3 ou A5

Como posso saber se essa solução irá me atender?

Como sempre estamos a sua inteira disposição para qualquer dúvida.

Entre hoje mesmo em contato conosco.

Mas se você quiser validar tudo diretamente recomendamos os seguintes passos:

1 – Leia a documentação relacionada a esse recurso. Está disponível aqui.

2 – O segundo passo seria testar na prática o funcionamento de um evento totalmente criado com o solução. Para isso você pode iniciar clicando aqui um avaliação de 30 dias do E3.

Todos os recursos estão disponíveis na versão de avaliação.

Microsoft Team Gratuito. O que esperar?

O Microsoft Teams tem se convertido cada vez mais em uma solução robusta para aumento de produtividade.

A integração oferecida pela solução é com certeza um grande atrativo.

Surpreendentemente a Microsoft disponibiliza os recursos essenciais da ferramenta totalmente de graça.

O que eu tenho na versão gratuita?

Se você assinar hoje mesmo a versão free da solução já pode começar com:

1 – Solução de chat entre usuários com pesquisa integrada

2 – Chamadas de vídeo em alta definição para usuários e grupos

3 – Armazenamento de nuvem com 10GB para grupo e 2GB individualmente

4 – Office Online com Word, Excel, PowerPoint e OneNote

Realmente é algo impressionante ter todos esses recursos de maneira totalmente gratuita.

Você não precisa ter qualquer solução do Office 365 em sua organização para assinar o Microsoft Teams gratuitamente.

Os recursos só precisam ser configurados e já estão prontos para uso.

Claro que não existem recursos avançados de configuração mas para empresas que não possuem nenhuma solução parecida é um importante avanço.

Já uso o Exchange Online ou outro plano individual

Se você é um usuário do Exchange Online ou outro plano do Office 365 individual como o SharePoint Online vai ver algo assim em sua área de assinatura:

Microsoft Teams Commercial Cloud (User Initiated) Trial

Esse é um indicativo que você precisa apenas efetuar as configurações de DNS necessárias para o Teams.

Naturalmente como qualquer solução do Office 365 um planejamento é necessário.

A solução é fantástica e ainda é gratuita, mas mesmo assim você terá uma carga de trabalho.

Esse trabalho irá garantir o funcionamento correto.

Assim use os treinamentos oferecidos para o Microsoft Teams para assegurar uma experiencia mais efetiva.

Uma passagem pelo Centro da Administração do Teams também irá ser super proveitosa.

Quero contratar os planos pagos do Microsoft Teams

Além do plano gratuito do Microsoft Teams existem dois planos pagos.

Esses planos oferecem mais recursos avançados para quem precisa por exemplo agendar ou gravar reuniões.

A melhor opção é contratar o Office 365 Business Essentials ou Premium se você quiser tirar o melhor do Teams.

Recomendamos muito que você inicie uma avaliação gratuita do Premium clicando aqui.

Dessa maneira poderá ter uma visão completa dos principais recursos do Microsoft Teams.