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abr 10, 2013
Comentários desativados em Recurso mailbox inativa no Exchange Online

Recurso mailbox inativa no Exchange Online

Um recurso especialmente útil para administradores que precisam manter uma caixa de e-mail de um usuário acessível mesmo apos este usuário ser desligado da empresa é encontrado na nova versão do Exchange Online. Quando um usuário deixar a organização e você precisa manter seus dados de caixa de correio por algum tempo para facilitar o eDiscovery ou retenção afim de atender ou requisitos de negócio, você pode colocar a caixa de correio em espera no local(In-place hold) antes de removê-la. Ao efetuar este procedimentos a caixa de correio não é excluida de forma definitiva 30 dias após sua remoção.

Isso preserva a caixa de correio, mas impede a mesma de enviar/receber mensagens, oculta de usuários para que ela não seja mais visível na GAL e em outras listas de destinatários. Você pode adicionar caixas de correio inativas para pesquisas de descoberta eletrônica no local. Caixas de correio inativas não requerem um plano de Exchange Online ou Office 365.

retencao

Quando as necessidades da empresa de reter aquele conteúdo são terminadas, e você não precisa mais preservar o conteúdo de caixa de correio, você pode remover a caixa de correio. Depois que você remove a suspensão, o comportamento de remoção normal de caixa de correio do Exchange Online será retomado da caixa de correio – se a caixa de correio foi removida mais de 30 dias, ele será permanentemente excluído. Se ele foi removido há menos de 30 dias, ele será permanentemente excluído após 30 dias de afastamento.

Importante ressaltar que este recurso somente esta disponível no plano 2 do Exchange Online que é acessível através de uma assinatura individual ou também nos planos E3, E4, A3 e A4.

[Exchange Blog]

dez 12, 2012
Comentários desativados em Entendendo o recurso de “Suspensão de litigio” ou Legal Hold no Exchange Online

Entendendo o recurso de “Suspensão de litigio” ou Legal Hold no Exchange Online

De acordo com a descrição de serviços do Exchange Online o recurso Legal Hold ou Suspensão de Litigio permite que itens de caixas de correio sejam preservados por um determinado período de tempo em uma organização que deseja manter os e-mails, itens de agenda e tarefas de usuários do Exchange Online. Este é um recurso especialmente útil se existem conformidades ou auditorias sendo realizadas no ambiente de correio da empresa.

Quando uma caixa de correio de usuário é colocada em retenção de litígio, o usuário pode excluir itens da caixa de correio, mas os itens são retidos nos servidores do data center do Microsoft Exchange. A suspensão de litígio retém mensagens de e-mail, itens de calendário, tarefas e outros itens da caixa de correio. A retenção de litígio também protege a versão original de cada item de caixa de correio contra modificações feitas pelo usuário. Se um usuário alterar as propriedades dos itens de uma caixa de correio em retenção de litígio, uma cópia do item anterior às alterações será retida. – fonte

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É importante ressaltar que este recurso somente está disponível no plano 2 do Exchange Online ou nos Planos E3 e E4 do Office 365. Apenas os administradores podem habilitar tal recurso através do painel de controle do Exchange Online(ECP). Para mais detalhes relacionados a este recurso fantástico do Exchange Online recomendo os seguintes links:

Colocar uma caixa de correio em suspensão de litígio:
http://help.outlook.com/pt-br/140/ms.exch.ecp.editlitigationhold.aspx

Se sua organização ainda não possui o Exchange Online entre em contato conosco para tirar sua dúvidas relacionadas e caso tenha interesse inicie hoje mesmo uma avalição do Office 365 visitando o seguinte endereço: www.office365brasil.com.br/avalie

dez 5, 2012
Comentários desativados em Mantendo conformidade com regras de diário no Exchange Online

Mantendo conformidade com regras de diário no Exchange Online

Em uma organização aonde o Exchange Online é utilizado como solução de e-mail padrão existe um recurso muito apropriado para manutenção de conformidade legal e cumprimento a  regulamentações internacionais como por exemplo Sarbanes-Oxley Act de 2002 (SOX). Este recurso chama-se Regras de Diário.

Essencialmente falando as “Regras do diário são usadas para registrar, ou “registrar no diário”, as mensagens de e-mail enviadas de ou para destinatários específicos. Quando uma mensagem corresponde aos critérios definidos pela regra do diário, ela é registrada no diário.” Este recurso fornece aos administradores e as empresas mais capacidade de controle e visibilidade com relação ao conteúdo das mensagens enviadas e recebidas na organização.

Se sua organização precisa se adequar a normas de controle e regulamentação basta consultar a seguinte ajudar para verificar o processo de configuração das Regras de diário:
http://help.outlook.com/pt-BR/140/ms.exch.ecp.learnmorejournalrules.aspx

Todavia se você ainda não possui o Exchange Online avalie hoje mesmo o Office 365 para verificar mais esta capacidade muito essencial para empresas preocupadas com capacidades de gerenciamento e auditoria no seu ambiente de e-mail;

dez 4, 2012
Comentários desativados em Avalie o Office 365 para Governo

Avalie o Office 365 para Governo

Muitas organizações do governo precisam utilizar serviços que são essenciais para seu funcionamento. Com o Office 365 é possível possuir uma solução baseada em nuvem e que oferece recursos fundamentais como e-mail, colaboração e comunicação. Estes componentes somados fornecem a produtividade essencial para secretárias federais, estaduais e municipais de todo o Brasil.

O Office 365 para governo entrega os principais componentes da suíte de produtividade e garante que usuários tenham acesso ao seguintes serviços:

Exchange Online: E-mail, calendários, contatos, tarefas. 25Gb de espaço de armazenamento e acesso através de smartphones e tablets.

Sharepoint Online: Intranet, portais, Wikis, Extranet e site público. Armazenamento de documentos e site pessoal para usuários.

Lync Online: Comunicação instantânea com áudio e vídeo em alta definição. Reuniões online com compartilhamento de documentos, área de trabalho e até mesmo quadros de votação.

Office Web Apps: Capacidade de criar, editar e visualizar documentos do Word, PowerPoint, Excel e OneNote no browser. Estes documentos são armazenados no Sharepoint Online.

Se você é um administrador na área de tecnologia em algum órgão do governo seja ele federal, estadual ou municipal pode avaliar hoje mesmo o Office 365 para Governo através do link abaixo:

https://portal.microsoftonline.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=0a0c379f-8dc0-40d8-b917-7a0442ee8c53&msppid=3542874

Em caso de dúvida entre em contato conosco para uma consultoria completa acerca da oferta de Office 365 para Governo

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