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out 16, 2012
Comentários desativados em Information Protection Control (IPC) no Office 365 Preview com Windows Azure AD Rights Management

Information Protection Control (IPC) no Office 365 Preview com Windows Azure AD Rights Management

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Atualmente muitas empresas estão buscando maneiras de aperfeiçoar a segurança das informações. Especialmente com os atuais cenários aonde os usuários trazem seus próprios dispositivos para o ambiente da empresa e utilizam os mesmos para acessar dados corporativos.

Com o novo Office 365 a caminho teremos uma integração fantástica com o Windows Azure AD Rights Management que fornece recursos criação e acesso a documentos protegido utilizando Rights Managment com o AD no Windows Azure. Isso é algo muito interessante para organizações que não possuem infraestrura de AD RMS local que desejam aperfeiçoar a segurança de suas informações.

Se você deseja entender mais acerca desta funcionalidade que esta disponível na versão preview do Office 365 pode baixar este White Paper com mais detalhes relacionados.

ago 26, 2012
Comentários desativados em Aumentar o período de retenção de e-mails deletados

Aumentar o período de retenção de e-mails deletados

Vamos explicar neste post como aumentar o período de retenção de e-mails deletados no Exchange Online. Antes de verificar o que é necessário fazer vamos checar como é tratada a questão e-mails apagados.

No caso de um usuário apagar uma mensagem da sua caixa de entrada este item é enviado para a itens excluídos aonde por padrão permanecem por 30 dias, a não ser que sua organização efetue uma politica de retenção diferenciada.

Quando o usuário apaga uma mensagem da pasta de itens excluídos eles ainda são recuperáveis por outros 14 dias. Este itens podem ser recuperáveis graças ao recurso Recuperar Itens Excluídos. No outlook web apps basta clicar com o botão direto sobre a pasta itens excluídos para verificar esta opção.

itens

No Outlook você pode ter acesso a este recurso clicando na pasta e escolhendo no Ribbon a opção pastas:

itens1

 

Aumentando o período de retenção

Para aumentar o tempo em que o itens são recuperáveis e bastante simples. Um simples comando de Powershell para que você possa aumentar para 30 dias o período em que as mensagens são retidas para posterior recuperação. IMPORTANTE: 30 dias é tempo máximo suportado pelo Exchange Online no Office 365.

Você deverá ser administrador e iniciar o módulo powershell no Office 365. Depois disso basta colocar o seguinte comando no prompt de administração:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -SingleItemRecoveryEnabled $True -RetainDeletedItemsFor 30

dica

ago 15, 2012
Comentários desativados em Arquivamento de e-mail nos planos do Office 365

Arquivamento de e-mail nos planos do Office 365

Arquivar e-mails é algo fundamental para muitas organizações ou mesmo para alguns usuários que precisam reter seus e-mails durante algum tempo. No Exchange Online existem dois tipos distintos de recurso de armazenamento. Vamos examinar quais são as duas opções:

Personal Archive: O Arquivo pessoal é um recurso destinado para que você possa reduzir ou eliminar arquivos PST das caixas de correio dos usuários. O arquivo pessoal é uma caixa de correio especializada e associada à caixa de correio de um usuário principal ela aparece junto com as pastas de caixa de correio principal no Outlook ou no Outlook Web App, oferecendo aos usuários acesso direto a e-mails arquivados da mesma forma como aos e-mails não arquivados. Os usuários podem arrastar e soltar mensagens de caixa de correio ativa para o arquivo pessoal. No plano E1 do Office 365, os usuários obtém 25 GBs de espaço de caixa de correio no Exchange Online, mas esse espaço é dividido entre a caixa de correio principal do usuário e o arquivo pessoal.

Recursos Avançados de Arquivamento: Nos planos E3, E4 do Office 365 e P2 do Exchange Online temos o serviços de Arquivamento Avançado do Exchange Online que fornece um espaço separado para armazenamento de e-mail com o tamanho de 100Gb. Neste caso o espaço é separado do espaço de 25Gb na caixa de e-mail do usuário. Além disso temos o seguintes recursos:

Retenção: Critérios automatizados e baseados no tempo de retenção que podem ser definidos em um nível de item ou pasta

Legal hold: Capture todas as exclusões e edições, oferecendo a possibilidade de restaurar um item e notificar  aos utilizadores em legal hold.

Auditoria: Isso inclui uma trilha de auditoria para configurações, caixa de correio e descoberta de auditorias e relatórios e exportação.

Multi mailbox search: Isso inclui uma interface de usuário baseada na Web dentro do painel de controle do Exchange Online e permite que usuários autorizados executarem pesquisa de arquivos e itens recuperáveis. Esse recurso também fornece estatísticas da pesquisa, duplicação, anotações e funcionalidade de auditoria.

dica

jul 29, 2012
Comentários desativados em O que há de novo no Exchange Online na próxima versão do Office 365? Central de Administração do Exchange

O que há de novo no Exchange Online na próxima versão do Office 365? Central de Administração do Exchange

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Como já sabemos a próxima versão do Office 365 já se encontra em desenvolvimento e poderemos acessar o preview através do website: http://bit.ly/M40Gw3

Todavia podemos ler aqui no Blog algumas das novidades que teremos na próxima versão do Exchange Online um dos principais componentes do Office 365. Para isso vamos verificar os aspetos principais da solução.

Exchange Administration Center (EAC)

A nova central de administração do Exchange Online fornece uma console de gerenciamento única e que permite a facilidade de uso otimizada para o gerenciamento local, on-line, ou coexistência. O centro de administração de Exchange (EAC) na visualização Online do Exchange substitui o painel de controle do Exchange (ECP) e o Console de gerenciamento do Exchange (EMC) do Exchange Server 2010. Algumas das características da EAC incluem:

List view: O modo de exibição de lista no EAC foi projetado para remover limitações que existiam no ECP no mode de exibição de lista. O ECP limitou-se a exibição de objetos de até 500 e, se você quiser ver os objetos que não foram listados no painel de detalhes, você precisava usar a busca e filtragem para encontrar esses objetos específicos. O limite visível de dentro o modo de exibição de lista do EAC é cerca de 20.000 objetos. Além disso, paginação foi adicionada para que você possa paginar os resultados. Você também pode configurar o tamanho da página e exportar para um arquivo CSV.

Adicionar ou remover colunas para a exibição de lista de destinatário que você pode escolher as colunas que deseja exibir e você podem salvar suas exibições de lista personalizada.

Secure ECP virtual directory: Você pode particionar o acesso a Internet e Intranets de dentro do diretório virtual IIS ECP para permitir ou não a recursos de gerenciamento. Com esse recurso, você pode permitir ou negar acesso a usuários tentando acessar o EAC da Internet fora de seu ambiente organizacional, permitindo ainda o acesso a opções um usuário final do Outlook Web App.

Gerenciamento de pasta pública: No Exchange 2010 e Exchange 2007, as pastas públicas eram gerenciadas através do console de administração de pasta pública. As pastas públicas são agora gerenciadas no EAC, e você não precisa de uma ferramenta separada para gerenciá-los.

Notificações: O EAC tem um visualizador de notificações para que você possa exibir o status de processos de longa duração e, se você escolher, receber uma notificação por e-mail quando o processo for concluído.

Em um post seguinte iremos continuar verificando as novidades no Exchange Online no Office 365 Preview.

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