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out 14, 2015
Felipe Lucas
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Recursos do Exchange Online: Principais destaques

Recursos do Exchange Online

A partir de hoje iremos dar inicio a uma sequencia de posts que tem por objetivo destacar os principais recursos dos componentes do Office 365. Iremos levantar hoje quais são os recursos do Exchange Online que em nossa opinião merecem destaque. Naturalmente precisamos selecionar apenas alguns para que o valor da solução possa ser facilmente identificado. Caso você queira mais detalhes relacionados basta visitar a descrição de serviços da solução.

A seguir vamos examinar apenas 5 recursos do Exchange Online:

Espaço de Armazenamento

O Exchange Online é um dos serviços de e-mails mais flexíveis da atualidade. Você pode escolher 3 perfis de tamanho de espeço de armazenamento. Vamos apresentar em modo crescente:

1) Exchange Online Quiosque: 2Gb de capacidade por caixa
2) Exchange Online Plano 1: 50Gb de capacidade por caixa
3) Exchange Online Plano 2: 50Gb de capacidade + Arquivamento ilimitado

O interessante neste aspecto é que você pode começar com qualquer uma das 3 opções de planos e mesmo contratar as 3 ao mesmo tempo adequando o recurso de armazenamento a sua necessidade de negócio.

Compartilhamento de informações

Em qualquer ambiente de trabalho colaborativo é necessário disponibilizar informações entre pessoas. Um dos recursos do Exchange Online que é singular e que merece destaque é sua simplicidade para compartilhar informações dentro do ambiente de mensageria.

Sejam calendários, contatos, grupos, tarefas, listas ou mesmo recursos como salas de reuniões, por exemplo. Todos eles podem ser facilmente compartilhados tanto com pessoas de dentro da organização como também de fora. Com toda facilidade, segurança e controle.

Facilidade de acesso

Qualquer interface de acesso a ao e-mail corporativo precisa ser fácil de acessar, configurar e usar. Os recursos do Exchange Online no que diz respeito ao acesso as caixas de e-mail permitem que os usuários possam configurar suas contas de em cliente que trabalham com os principais protocolos de acesso. Naturalmente a melhor experiência é quando usamos o MAPI que é protocolo padrão para o Exchange Online, muito mais rápido e com sincronização mais rica.

Pode-se configurar sua conta de e-mail no Outlook ou qualquer outro cliente que trabalho com MAPI, POP ou IMAP. Além disso temos o acesso via Outlook na Web que é a interface rica checar os emails, contatos, calendários, grupos e tarefas diretamente nos principais navegadores da atualidade.

Também é possível configurar sua conta de e-mail nos principais sistemas operacionais móveis da atualidade. Seja Android, IOs ou Windows Mobile a simplicidade de configuração e o acesso aos e-mails, calendários e contato é muito simples.

Potencial administrativo

Os recursos do Exchange Online de administração são de fato únicos. Um e-mail de classe corporativa que permite a criação de regras de transporte, tanto do que entra quanto do que sai da organização, gestão unificada em uma console via web acessível de qualquer lugar. Controle de tudo o fluxo, auditoria, relatórios de uso e adequação a conformidades legais.

Tudo isso podemos encontrar em um centro de administração fantástico que é constantemente atualizado com novos recursos poderosos que aperfeiçoam ainda mais o potencial administrativo do serviço.

Proteção integrada no e-mail

O Exchange Online também possui recurso de proteção nativa para bloqueio de ameaças digitais além de um dos mais poderoso filtros de anti-spam da atualidade o Exchange Online Protection que garante recursos de segurança para manter a sua organização sempre protegida.

Como o serviço de proteção já é integrado você não paga nada a mais por ele e faz uso desde o primeiro dia de configuração da solução.

Se você também precisa proteger os dados da sua organização o Exchange Online já possui recursos de DLP(Proteção contra perda de dados) que são disponibilizados para organizações que tem maior preocupação com a conformidade das informações. Esta tecnologia alinhada aos serviços de gerenciamento de direitos tornam o e-mail corporativo da Microsoft ainda melhor.

Quer saber mais sobre outros recursos do Exchange Online?

O local ideal para conhecer em maior profundidade o Exchange Online é a descrição de serviços da solução acessada através deste link. Lá você encontrará em mais detalhes todos os recursos desta fantástico componente do Office 365 utilizados por milhões de empresas no mundo todo.

ago 5, 2015
Felipe Lucas
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Outlook na Web com interface aperfeiçoada no Office 365

Outlook na Web

O Outlook Web App ou OWA como é mais conhecido é uma interface de e-mail que é utilizada para acesso ao seu e-mail, contatos, e calendários através dos principais navegadores suportados pelo Office 365. Além de um novo nome que passa a ser Outlook na Web a ferramenta também recebeu novos recursos e funcionalidades que tornam a experiência ainda melhor.

Segundo o artigo oficial que apresentou as novidades uma experiência mais “limpa” e com uma barra de ações que foi adiciona na parte superior do Outlook na Web para fornecer acesso simplificado a comandos rápidos para funções essenciais como busca, novas mensagens e eventos de calendário, responder ou encaminhar e-mails.

Além disso as mensagens agora são mais facilmente lidas e os campos de assunto e o painel de leitura também estão melhores visualizados facilitando a produtividade de quem usa bastante esta interface de acesso ao e-mail no Office 365.

Novas ferramentas no Outlook na Web

Além das funcionalidade mencionadas novas ferramentas foram adicionadas ao Outlook na Web. Abaixo estão listadas as mesmas:

Pin: Este recurso permite que você marque mensagens que são prioritárias e que agora ficam marcar em amarelo e também no topo da sua caixa de entrada.

Sweep: É ideal para quem precisa apagar várias mensagens de um único remetente, para quem também precisa gerenciar inscrições em newsletters e informativos. Você pode inclusive gerenciar por quanto tempo uma mensagem irá ficar retida se ela for de um determinado usuário.

Arquivo: Esta ferramenta permite que você faça o arquivamento rápido de qualquer item em uma pasta que você escolher.

Desfazer: Um botão rápido para que você possa desfazer qualquer ação feita de maneira indesejada com um simples clique.

Visualização de linha aperfeiçoada: Agora no Outlook na Web você pode rapidamente visualizar todo o conteúdo de mensagens no modo de visualização único que fornece a você acesso aos e-mails e ações que aperfeiçoam o gerenciamento.

Painel de leitura imersivo: Agora o painel de leitura com mais riqueza de detalhes na mesma janela sem precisar de outras janelas.

Foram feitas melhorias em aspectos gráficos que permite mais capacidades de melhoramento da mensagens criadas via Outlook na Web. Para o calendário também foram feitas melhorias que fornecem detalhes como tempo, lembretes e feriados.

A versão móvel do Outlook na Web. Aquela que você visualiza quando acessa através do seu navegador móvel também recebeu melhorias navegação, acesso a calendário e outras funções como busca também.

As novidades já estão começando a ser percebidas em todos os planos que possuem o Exchange Online no Office 365 e também nas assinaturas individuais.

[Fonte]

jun 17, 2015
Comentários desativados em Exchange Online Protection ainda melhor

Exchange Online Protection ainda melhor

exchange online protection

No ano passado aqui no blog publicamos um artigo relacionado a efetividade do Exchange Online Protection como serviço de proteção AntiSpam que protege todo o fluxo de mensagens para usuários do Office 365 que usam o serviço de e-mail corporativo parte da solução. Caso você tenha perdido este artigo pode ler o mesmo clicando aqui.

O Exchange Online Protection ficou ainda melhor com novas funcionalidades adicionadas recentemente e que fornecem ainda mais valor ao serviço. De acordo com o artigo oficial no blog do Office estes são as novidades do serviço que destacamos:

Relatórios agendados: Agora é possível agendar relatórios mensais ou mesmo semanais de tráfego de e-mails, spam detectados, regras e DLP(Proteção contra perda de dados) através da administração do Exchange Online Protection.

Relatórios de domínio: Os relatórios podem ser obtido agora com base em domínios configurados o que é especialmente útil se sua organização possui mais de um domínio configurado no Office 365.

Bloqueio e permissão: Agora ficou muito mais fácil através do Centro de Administração do Exchange Online bloquear ou permitir endereços específicos ou domínios inteiros através do painel de proteção do EOP.

Preview de quarentena: Agora um novo e-mail notifica a sobre itens em quarentena e permite analisar de maneira mais detalhada o conteúdo destas mensagens sem expor o conteúdo ao usuário o que é fantástico para garantir a proteção do seu ambiente. Além disso os administradores podem também liberar(ou não liberar) até no máximo 500 mensagens que estejam na quarentena.

Backscatter spam: Um problema grave e que incomoda bastante administradores de e-mail são os e-mails spam do tipo backscatter ou retro difusão. São aqueles que usam endereços com o seu próprio domínio através de uma mensagem de não entrega. Agora o Exchange Online Protection foi aperfeiçoado para permitir que com um uso de um tecnologia da Microsoft chamada Boomerang tais mensagens sejam combatidas mais eficientemente.

Avalie o Exchange Online Protection

O Exchange Online Protection é integrado ao Exchange Online dentro do Office 365 mas é também disponibilizado como serviço para organizações que usam outros serviços de e-mail ou mesmo possuem o Exchange Server localmente. Se este é o seu caso pode hoje mesmo iniciar uma avaliação gratuita do EOP clicando aqui.

[Fonte]

maio 27, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em E-mail secundário: Que recurso é este no Office 365?

E-mail secundário: Que recurso é este no Office 365?

E-mail secundário

Anunciado em novembro do ano passado o E-mail secundário ou Clutter é uma tecnologia integrada ao Office 365 que permite através de um recurso de automação de software determinar baseado nos seus padrões de priorização quais mensagens que são recebidas em sua caixa de e-mail possuem mais importância.

Por padrão o recurso de e-mail secundário é desabilitado em todas as caixas de e-mail do Exchange Online no Office 365. Ele oferece uma maneira nova de colocar o que é menos importante para você em uma pasta de e-mail separada da sua Caixa de Entrada fazendo com que assim você ganhe tempo analisando primariamente aquilo que é mais importante.

Desde de novembro quando o e-mail secundário foi apresentado pela primeira vez a Microsoft tem feito aperfeiçoamentos na tecnologia para assegurar um uso mais satisfatório do mesmo. Em um post recente no blog oficial do Office foi possível conferir duas novos incrementos para o uso do serviço. O primeiro permite que administradores desabilitem de forma granular via PowerShell o uso do e-mail secundário nos usuários que ainda não habilitaram o mesmo.

Um outro aperfeiçoamento são as notificações que são enviadas para a caixa de entrada dos usuários alertando sobre mensagens que foram movidas para o e-mail secundário.Você pode confirmar como estas notificações podem ser customizadas visitando este link.

Como habilito/desabilito o e-mail secundário?

Se o seu ambiente do Office 365 já foi atualizado para permitir que o recurso seja habilitado é bastante simples tornar o mesmo funcional. Tudo o que você precisa fazer é acessar as opções no Outlook Web App. A opção de configuração do e-mail secundário vai estar lá. Para mais detalhes.

É muito importante lembrar que o novas caixas de e-mail já ficam com o e-mail secundário habilitado por padrão. Por isso também existe um comando via PowerShell que lista todas as caixas aonde o recurso está habilitado. Este comando também  está disponível em nossa Central de Suporte para clientes. Entre em contato usando o formulário abaixo para saber como pode ter acesso.


Não disponível para revendas e parceiros Microsoft, clientes Office 365 Embratel, UOL ou Terra. Informe o seu e-mail do Office 365 para empresas. Solicitações usando e-mails como Gmail, Outlook.com, etc, serão ignoradas.

[Fonte]

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