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jan 6, 2016
Felipe Lucas
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Prevenção contra perda de dados no Office 365

Prevenção Contra Perda de Dados

Dados ao atual cenário de perda de competição entre empresas de mesmos segmentos a capacidade de lidar de maneira seguro e eficiente com as informações negócios é fundamental. Se sua organização busca uma forma eficaz para garantir a segurança dos seus dados a DLP ou Prevenção Contra Perda de Dados do Office 365 é sem dúvida uma escolha bastante interessante para garantir isso.

Graças ao potencial da Prevenção Contra Perda de Dados organizações de todos os tamanhos podem em com profundidade uma análise continua das informações enviadas e recebidas garantindo total segurança do tráfego de dados contidos em e-mails, anexos, texto de assunto e corpo da mensagem protegendo todos os conteúdos sensíveis sem comprometimento a experiência e produtividade dos usuários.

Todas as politicas de Prevenção Contra Perda de Dados que podem ser baseadas em modelos pré-existentes e de conformidade ou mesmo criadas a partir do zero pode ser testadas antes de serem implementadas. Essa politicas podem inclusive alertar aos usuário sobre o monitoramento de informações que não devem ser encaminhadas, copiadas, impressas, etc. Estes avisos podem ser vistos tanto no Outlook 2016 como Outlook 2016 além de aplicativos móveis com a conta de e-mail configurada com o Outlook e naturalmente também no Outlook na Web.

Como posso ter a prevenção contra perda de dados?

Se sua organização busca uma solução como está alguns dos planos do Office 365 como Enterprise E3 e E5 já fornecem este recurso. Caso você busque apenas um serviço de e-mail com os recursos de prevenção contra perda de dados é Exchange Online Plano 2 possui nativamente o DLP.

Para experimentar o potencial desse recurso você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação do Office 365 Enterprise E3 clicando neste link. Para mais detalhes relativos ao assunto recomendamos este artigo na base de conhecimentos do TechNet para uma visão bastante ampla sobre o recurso.

nov 25, 2015
Felipe Lucas
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Retenção de Litígio no Exchange Online: Para que serve?

Retenção de Litígio

Imagine que sua empresa está sendo auditada, talvez seja uma auditoria para buscar informações relativas a alguma investigação ou mesmo para obtenção de alguma certificação necessária para o seu segmento de negócios. Todos nós sabemos que e-mails são essenciais na produtividade das empresas e volumes de informações gigantescos são armazenados nas caixas de e-mail dos usuários. A retenção de litígio pode ser um recurso essencial para permitir um controle mais efetivo do que os usuários possuem em suas caixas de e-mail.

O objetivo primordial da retenção de litígio é reter itens de e-mail de maneira indefinida ou por um determinado período de tempo, dessa forma mesmo que os usuários apaguem acidental ou intencionalmente mensagens as mesmas são ainda assim disponibilizadas para serem localizadas via descoberta eletrônica no Exchange Online permitindo que administradores executem buscas necessárias. A Retenção de Litígio preserva todo o conteúdo da caixa de correio sendo capaz de identificar mensagens, itens de calendário, contatos e tarefas.

O recurso foi introduzido pela primeira vez no Exchange 2010 e continuou presente nas versões seguintes estando também disponível no Exchange Online em algumas opções de planos.

Como posso usar a retenção de litígio na minha organização?

O primeiro passo para usar a retenção de litígio na sua empresa é ter o licenciamento correto. O recurso só está disponível se você possui o Exchange Online Plano 2 que pode ser contrato de forma individual ou se você possui também o Office 365 E3 e no vindouro Office 365 E5 a ser lançado em breve também encontrará disponível a tecnologia.

A Microsoft fornece uma documentação bastante completa sobre relacionada a como usar a tecnologia em seu ambiente. Para consultar basta acessar este link. Caso queira experimentar a suspensão de litígio em sua organização você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação do Office 365 E3 clicando aqui.

out 14, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em Recursos do Exchange Online: Principais destaques

Recursos do Exchange Online: Principais destaques

Recursos do Exchange Online

A partir de hoje iremos dar inicio a uma sequencia de posts que tem por objetivo destacar os principais recursos dos componentes do Office 365. Iremos levantar hoje quais são os recursos do Exchange Online que em nossa opinião merecem destaque. Naturalmente precisamos selecionar apenas alguns para que o valor da solução possa ser facilmente identificado. Caso você queira mais detalhes relacionados basta visitar a descrição de serviços da solução.

A seguir vamos examinar apenas 5 recursos do Exchange Online:

Espaço de Armazenamento

O Exchange Online é um dos serviços de e-mails mais flexíveis da atualidade. Você pode escolher 3 perfis de tamanho de espeço de armazenamento. Vamos apresentar em modo crescente:

1) Exchange Online Quiosque: 2Gb de capacidade por caixa
2) Exchange Online Plano 1: 50Gb de capacidade por caixa
3) Exchange Online Plano 2: 50Gb de capacidade + Arquivamento ilimitado

O interessante neste aspecto é que você pode começar com qualquer uma das 3 opções de planos e mesmo contratar as 3 ao mesmo tempo adequando o recurso de armazenamento a sua necessidade de negócio.

Compartilhamento de informações

Em qualquer ambiente de trabalho colaborativo é necessário disponibilizar informações entre pessoas. Um dos recursos do Exchange Online que é singular e que merece destaque é sua simplicidade para compartilhar informações dentro do ambiente de mensageria.

Sejam calendários, contatos, grupos, tarefas, listas ou mesmo recursos como salas de reuniões, por exemplo. Todos eles podem ser facilmente compartilhados tanto com pessoas de dentro da organização como também de fora. Com toda facilidade, segurança e controle.

Facilidade de acesso

Qualquer interface de acesso a ao e-mail corporativo precisa ser fácil de acessar, configurar e usar. Os recursos do Exchange Online no que diz respeito ao acesso as caixas de e-mail permitem que os usuários possam configurar suas contas de em cliente que trabalham com os principais protocolos de acesso. Naturalmente a melhor experiência é quando usamos o MAPI que é protocolo padrão para o Exchange Online, muito mais rápido e com sincronização mais rica.

Pode-se configurar sua conta de e-mail no Outlook ou qualquer outro cliente que trabalho com MAPI, POP ou IMAP. Além disso temos o acesso via Outlook na Web que é a interface rica checar os emails, contatos, calendários, grupos e tarefas diretamente nos principais navegadores da atualidade.

Também é possível configurar sua conta de e-mail nos principais sistemas operacionais móveis da atualidade. Seja Android, IOs ou Windows Mobile a simplicidade de configuração e o acesso aos e-mails, calendários e contato é muito simples.

Potencial administrativo

Os recursos do Exchange Online de administração são de fato únicos. Um e-mail de classe corporativa que permite a criação de regras de transporte, tanto do que entra quanto do que sai da organização, gestão unificada em uma console via web acessível de qualquer lugar. Controle de tudo o fluxo, auditoria, relatórios de uso e adequação a conformidades legais.

Tudo isso podemos encontrar em um centro de administração fantástico que é constantemente atualizado com novos recursos poderosos que aperfeiçoam ainda mais o potencial administrativo do serviço.

Proteção integrada no e-mail

O Exchange Online também possui recurso de proteção nativa para bloqueio de ameaças digitais além de um dos mais poderoso filtros de anti-spam da atualidade o Exchange Online Protection que garante recursos de segurança para manter a sua organização sempre protegida.

Como o serviço de proteção já é integrado você não paga nada a mais por ele e faz uso desde o primeiro dia de configuração da solução.

Se você também precisa proteger os dados da sua organização o Exchange Online já possui recursos de DLP(Proteção contra perda de dados) que são disponibilizados para organizações que tem maior preocupação com a conformidade das informações. Esta tecnologia alinhada aos serviços de gerenciamento de direitos tornam o e-mail corporativo da Microsoft ainda melhor.

Quer saber mais sobre outros recursos do Exchange Online?

O local ideal para conhecer em maior profundidade o Exchange Online é a descrição de serviços da solução acessada através deste link. Lá você encontrará em mais detalhes todos os recursos desta fantástico componente do Office 365 utilizados por milhões de empresas no mundo todo.

ago 5, 2015
Felipe Lucas
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Outlook na Web com interface aperfeiçoada no Office 365

Outlook na Web

O Outlook Web App ou OWA como é mais conhecido é uma interface de e-mail que é utilizada para acesso ao seu e-mail, contatos, e calendários através dos principais navegadores suportados pelo Office 365. Além de um novo nome que passa a ser Outlook na Web a ferramenta também recebeu novos recursos e funcionalidades que tornam a experiência ainda melhor.

Segundo o artigo oficial que apresentou as novidades uma experiência mais “limpa” e com uma barra de ações que foi adiciona na parte superior do Outlook na Web para fornecer acesso simplificado a comandos rápidos para funções essenciais como busca, novas mensagens e eventos de calendário, responder ou encaminhar e-mails.

Além disso as mensagens agora são mais facilmente lidas e os campos de assunto e o painel de leitura também estão melhores visualizados facilitando a produtividade de quem usa bastante esta interface de acesso ao e-mail no Office 365.

Novas ferramentas no Outlook na Web

Além das funcionalidade mencionadas novas ferramentas foram adicionadas ao Outlook na Web. Abaixo estão listadas as mesmas:

Pin: Este recurso permite que você marque mensagens que são prioritárias e que agora ficam marcar em amarelo e também no topo da sua caixa de entrada.

Sweep: É ideal para quem precisa apagar várias mensagens de um único remetente, para quem também precisa gerenciar inscrições em newsletters e informativos. Você pode inclusive gerenciar por quanto tempo uma mensagem irá ficar retida se ela for de um determinado usuário.

Arquivo: Esta ferramenta permite que você faça o arquivamento rápido de qualquer item em uma pasta que você escolher.

Desfazer: Um botão rápido para que você possa desfazer qualquer ação feita de maneira indesejada com um simples clique.

Visualização de linha aperfeiçoada: Agora no Outlook na Web você pode rapidamente visualizar todo o conteúdo de mensagens no modo de visualização único que fornece a você acesso aos e-mails e ações que aperfeiçoam o gerenciamento.

Painel de leitura imersivo: Agora o painel de leitura com mais riqueza de detalhes na mesma janela sem precisar de outras janelas.

Foram feitas melhorias em aspectos gráficos que permite mais capacidades de melhoramento da mensagens criadas via Outlook na Web. Para o calendário também foram feitas melhorias que fornecem detalhes como tempo, lembretes e feriados.

A versão móvel do Outlook na Web. Aquela que você visualiza quando acessa através do seu navegador móvel também recebeu melhorias navegação, acesso a calendário e outras funções como busca também.

As novidades já estão começando a ser percebidas em todos os planos que possuem o Exchange Online no Office 365 e também nas assinaturas individuais.

[Fonte]

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