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maio 27, 2015
Felipe Lucas
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E-mail secundário: Que recurso é este no Office 365?

E-mail secundário

Anunciado em novembro do ano passado o E-mail secundário ou Clutter é uma tecnologia integrada ao Office 365 que permite através de um recurso de automação de software determinar baseado nos seus padrões de priorização quais mensagens que são recebidas em sua caixa de e-mail possuem mais importância.

Por padrão o recurso de e-mail secundário é desabilitado em todas as caixas de e-mail do Exchange Online no Office 365. Ele oferece uma maneira nova de colocar o que é menos importante para você em uma pasta de e-mail separada da sua Caixa de Entrada fazendo com que assim você ganhe tempo analisando primariamente aquilo que é mais importante.

Desde de novembro quando o e-mail secundário foi apresentado pela primeira vez a Microsoft tem feito aperfeiçoamentos na tecnologia para assegurar um uso mais satisfatório do mesmo. Em um post recente no blog oficial do Office foi possível conferir duas novos incrementos para o uso do serviço. O primeiro permite que administradores desabilitem de forma granular via PowerShell o uso do e-mail secundário nos usuários que ainda não habilitaram o mesmo.

Um outro aperfeiçoamento são as notificações que são enviadas para a caixa de entrada dos usuários alertando sobre mensagens que foram movidas para o e-mail secundário.Você pode confirmar como estas notificações podem ser customizadas visitando este link.

Como habilito/desabilito o e-mail secundário?

Se o seu ambiente do Office 365 já foi atualizado para permitir que o recurso seja habilitado é bastante simples tornar o mesmo funcional. Tudo o que você precisa fazer é acessar as opções no Outlook Web App. A opção de configuração do e-mail secundário vai estar lá. Para mais detalhes.

É muito importante lembrar que o novas caixas de e-mail já ficam com o e-mail secundário habilitado por padrão. Por isso também existe um comando via PowerShell que lista todas as caixas aonde o recurso está habilitado. Este comando também  está disponível em nossa Central de Suporte para clientes. Entre em contato usando o formulário abaixo para saber como pode ter acesso.


Não disponível para revendas e parceiros Microsoft, clientes Office 365 Embratel, UOL ou Terra. Informe o seu e-mail do Office 365 para empresas. Solicitações usando e-mails como Gmail, Outlook.com, etc, serão ignoradas.

[Fonte]

maio 13, 2015
Felipe Lucas
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Importação .PST facilitada no Office 365

Importação .PST

O processo de migração para o Office 365 é sem dúvida uma das fases mais importantes relativas ao completo uso da solução da Microsoft em ambientes de empresas. Em cenários aonde não existem serviços de e-mail como o Exchange Server e aonde o conteúdo de e-mail é armazenado nos computadores dos usuários a importação .PST através do Outlook pode ser uma tarefa complexa caso exista uma grande quantidade de arquivos a serem impotados e aonde o tamanho de tais arquivos é bastante grande.

Para ajudar na tarefa a Microsoft anunciou recentemente um serviço chamado Office 365 Import Service que promete facilitar a importação .PST para caixas de e-mail no Exchange Online. O serviço é oferecido em duas modalidades segundo informado no artigo no blog oficial do Office:

1) Importação .PST através de um local de rede usando uma ferramenta fornecida pela Microsoft para que o conteúdo seja colocado no Exchange Online. Podem ser importandos .PST para caixas para o Arquivamento do Exchange Online.

2) Importação .PST através do envio direto via FedEx ou DHL diretamente para a Microsoft. Indicado quanto o volume de dados é superior a 10TB de dados que precisam ser migrados.

Segundo o artigo oficial do anúncio os métodos fazem uso da rede de alta velocidade da Microsoft que utilizará todo o potencial de baixa latência para acelerar o processo de importação do arquivos diretamente nas caixas de e-mails criadas no Office 365.

Posso já usar o serviço de importação .PST do Office 365?

Se você está no Brasil ainda não será possível usar o serviço de importação .PST para o Office 365. Segundo foi informado estão trabalhando para que isso ocorra o mais brevemente possível. Ainda também não existem informações claras com relação aos custos do serviço que será oferecido gratuitamente apenas durante o preview.

Para quem já deseja se ambientar com mais detalhes relativos ao serviço é possível verificar o seguinte artigo relacionado: https://technet.microsoft.com/library/c77e3755-6fb2-407f-b5a0-d21e86a50642

Ficaremos atentos para a disponibilização do serviço por aqui. Em caso de dúvida entre em contato conosco.

[Fonte]

abr 29, 2015
Felipe Lucas
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O que é o Outlook Web App?

Outlook Web App

Um dos componentes talvez mais utilizados do Office 365 em planos que possuam o Exchange Online é o Outlook Web App. O OWA que existe deste a versão 2000 do Exchange Server é uma ferramenta vital no acesso a caixa de e-mail de usuários que podem usar a mesma pelas mais diversas necessidades como acesso através de computadores não proprietários, acesso em locais com conexão lenta, ausência de licenciamento do Outlook entre outras.

O Outlook Web App também é o método de acesso principal em alguns planos do Office 365 e do Exchange Online como por exemplo o plano quiosque. Com o OWA é possível ter acesso a:

E-mails e pastas de mensagens
Contatos e grupos de distribuição
Calendário, eventos e notas
Tarefas e compromissos

Com uma interface web compatível com os principais browsers da atualidade o OWA fornece uma experiência bastante semelhante a do cliente Outlook que é instalado localmente. Existem duas versões do Outlook Web App:

Outlook Web App: Esta é a versão padrão do aplicativo e conforme mencionado anteriormente é compatível com os principais browsers da atualidade além de outros sistemas operacionais além do Windows como Mac OS e Linux. Os administradores pode controlar o tempo de conexão do Outlook para de 5 min a 8 horas. Este tempo determina a conexão do aplicativo a caixa de e-mail do usuário que é determinada também por ações com cliques e seleção de mensagens.

Outlook Web App: A versão Light é a que é visualizada em praticamente qualquer browser da atualidade e cumpre a função de “webmail”. Também possui a capacidade de controle de conexão por administradores. A versão light também pode ser indicada para ambientes aonde a conexão com a internet é lenta.

Substituir o Outlook local pelo Outlook Web App?

Um dúvida bastante frequente entre vários clientes interessados no Exchange Online ou Office 365 é se é possível usar o OWA em substituição ao cliente do Outlook instalado localmente. Não existe uma reposta definitiva pois tudo vai depender da necessidade do usuário.

A maior parte dos usuários que não usam os recursos avançados do Outlook podem com certeza ser transacionados para o OWA. Um recurso muito interessante que existe na aplicação é o acesso Off-line que permite criar um cache local dos e-mails para casos aonde exista perda de conexão com a internet.

Recomendamos uma analise neste ótimo artigo para uma visão em profundidade sobre o assunto:

Como decidir usar o Outlook ou o Outlook Web App

abr 15, 2015
Comentários desativados em Novo filtro de e-mail avançado para Exchange Online

Novo filtro de e-mail avançado para Exchange Online

filtro de e-mail

A Microsoft anunciou recentemente mais uma ótima ferramenta para filtro de e-mail capaz de proteger sua organização contra as mais recentes ameaças criadas e distribuídas via correio eletrônico a nível mundial. É bem verdade de que o Exchange Online Protection já fornece um ótimo serviço de proteção para os assinantes do Office 365 com o Exchange Online. Todavia como mais e mais organizações estão buscando um serviço ainda mais avançado para proteção de e-mail a Microsoft anunciou o Exchange Online Advanced Threat Protection ou ATP.

O que o ATP fornece para assegurar um filtro de e-mail avançado para sua organização é o seguinte de acordo com o post oficial do anúncio:

Proteção contra ameaças desconhecidas: Atualmente o EOP(Exchange Online Protection) é bastante eficiente em detectar e bloquear ameaças conhecidas utilizando 3 mecanismos de antivírus para isso. Com o ATP as ameaças desconhecidas são também bloqueadas pelo uso de uma tecnologias que analisa as mensagens e seus anexos em um ambiente virtual preparado para identificar comportamentos suspeitos. Isso é o que conhecemos como proteção “Dia Zero”. Naturalmente se nenhuma ameaça em potencial é descoberta a mensagem é entregue.

Proteção real contra links maliciosos: Uma técnica usada por hackers e outros mal intencionados é enviar dentro de e-mails links “seguros” que não são filtrados pelo serviços de filtro de e-mail convencionais. Ao clicar no link o usuário é direcionado para uma página “segura” mas que possui algum serviço de redirecionamento para um endereço malicioso. O ATP detecta e inspeciona as url´s de maneira a proteger os usuários que clicam nestes links.

Rastreio e relatórios avançados: Com o Exchange Online Advanced Threat Protection administradores poderão também ter acesso a capacidade de rastrear os principais usuários e também links que levam a ameaças. Os relatórios do ATP permitirão verificar quem são os usuários que mais recebem mensagens com ameaças e quais são os tipos de ameaças.

Como ter acesso este filtro de e-mail avançado?

A Microsoft já forneceu detalhes de que o ATP será um serviço adicional que poderá ser contratado por U$2,00 / usuário ao mês para empresas de todos os os tamanhos. No momento a solução está em private preview segundo informado e estará disponível ainda este ano.

Um detalhe bastante interessante ao ATP é que ele poderá ser adicionado a usuários específicos dentro da organização que pode usar tanto o Exchange Online quanto também o Exchange Server.

Para mais detalhes você pode verificar o artigo oficial neste link.

[Fonte]

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