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jun 17, 2015
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Exchange Online Protection ainda melhor

exchange online protection

No ano passado aqui no blog publicamos um artigo relacionado a efetividade do Exchange Online Protection como serviço de proteção AntiSpam que protege todo o fluxo de mensagens para usuários do Office 365 que usam o serviço de e-mail corporativo parte da solução. Caso você tenha perdido este artigo pode ler o mesmo clicando aqui.

O Exchange Online Protection ficou ainda melhor com novas funcionalidades adicionadas recentemente e que fornecem ainda mais valor ao serviço. De acordo com o artigo oficial no blog do Office estes são as novidades do serviço que destacamos:

Relatórios agendados: Agora é possível agendar relatórios mensais ou mesmo semanais de tráfego de e-mails, spam detectados, regras e DLP(Proteção contra perda de dados) através da administração do Exchange Online Protection.

Relatórios de domínio: Os relatórios podem ser obtido agora com base em domínios configurados o que é especialmente útil se sua organização possui mais de um domínio configurado no Office 365.

Bloqueio e permissão: Agora ficou muito mais fácil através do Centro de Administração do Exchange Online bloquear ou permitir endereços específicos ou domínios inteiros através do painel de proteção do EOP.

Preview de quarentena: Agora um novo e-mail notifica a sobre itens em quarentena e permite analisar de maneira mais detalhada o conteúdo destas mensagens sem expor o conteúdo ao usuário o que é fantástico para garantir a proteção do seu ambiente. Além disso os administradores podem também liberar(ou não liberar) até no máximo 500 mensagens que estejam na quarentena.

Backscatter spam: Um problema grave e que incomoda bastante administradores de e-mail são os e-mails spam do tipo backscatter ou retro difusão. São aqueles que usam endereços com o seu próprio domínio através de uma mensagem de não entrega. Agora o Exchange Online Protection foi aperfeiçoado para permitir que com um uso de um tecnologia da Microsoft chamada Boomerang tais mensagens sejam combatidas mais eficientemente.

Avalie o Exchange Online Protection

O Exchange Online Protection é integrado ao Exchange Online dentro do Office 365 mas é também disponibilizado como serviço para organizações que usam outros serviços de e-mail ou mesmo possuem o Exchange Server localmente. Se este é o seu caso pode hoje mesmo iniciar uma avaliação gratuita do EOP clicando aqui.

[Fonte]

maio 27, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em E-mail secundário: Que recurso é este no Office 365?

E-mail secundário: Que recurso é este no Office 365?

E-mail secundário

Anunciado em novembro do ano passado o E-mail secundário ou Clutter é uma tecnologia integrada ao Office 365 que permite através de um recurso de automação de software determinar baseado nos seus padrões de priorização quais mensagens que são recebidas em sua caixa de e-mail possuem mais importância.

Por padrão o recurso de e-mail secundário é desabilitado em todas as caixas de e-mail do Exchange Online no Office 365. Ele oferece uma maneira nova de colocar o que é menos importante para você em uma pasta de e-mail separada da sua Caixa de Entrada fazendo com que assim você ganhe tempo analisando primariamente aquilo que é mais importante.

Desde de novembro quando o e-mail secundário foi apresentado pela primeira vez a Microsoft tem feito aperfeiçoamentos na tecnologia para assegurar um uso mais satisfatório do mesmo. Em um post recente no blog oficial do Office foi possível conferir duas novos incrementos para o uso do serviço. O primeiro permite que administradores desabilitem de forma granular via PowerShell o uso do e-mail secundário nos usuários que ainda não habilitaram o mesmo.

Um outro aperfeiçoamento são as notificações que são enviadas para a caixa de entrada dos usuários alertando sobre mensagens que foram movidas para o e-mail secundário.Você pode confirmar como estas notificações podem ser customizadas visitando este link.

Como habilito/desabilito o e-mail secundário?

Se o seu ambiente do Office 365 já foi atualizado para permitir que o recurso seja habilitado é bastante simples tornar o mesmo funcional. Tudo o que você precisa fazer é acessar as opções no Outlook Web App. A opção de configuração do e-mail secundário vai estar lá. Para mais detalhes.

É muito importante lembrar que o novas caixas de e-mail já ficam com o e-mail secundário habilitado por padrão. Por isso também existe um comando via PowerShell que lista todas as caixas aonde o recurso está habilitado. Este comando também  está disponível em nossa Central de Suporte para clientes. Entre em contato usando o formulário abaixo para saber como pode ter acesso.


Não disponível para revendas e parceiros Microsoft, clientes Office 365 Embratel, UOL ou Terra. Informe o seu e-mail do Office 365 para empresas. Solicitações usando e-mails como Gmail, Outlook.com, etc, serão ignoradas.

[Fonte]

maio 13, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em Importação .PST facilitada no Office 365

Importação .PST facilitada no Office 365

Importação .PST

O processo de migração para o Office 365 é sem dúvida uma das fases mais importantes relativas ao completo uso da solução da Microsoft em ambientes de empresas. Em cenários aonde não existem serviços de e-mail como o Exchange Server e aonde o conteúdo de e-mail é armazenado nos computadores dos usuários a importação .PST através do Outlook pode ser uma tarefa complexa caso exista uma grande quantidade de arquivos a serem impotados e aonde o tamanho de tais arquivos é bastante grande.

Para ajudar na tarefa a Microsoft anunciou recentemente um serviço chamado Office 365 Import Service que promete facilitar a importação .PST para caixas de e-mail no Exchange Online. O serviço é oferecido em duas modalidades segundo informado no artigo no blog oficial do Office:

1) Importação .PST através de um local de rede usando uma ferramenta fornecida pela Microsoft para que o conteúdo seja colocado no Exchange Online. Podem ser importandos .PST para caixas para o Arquivamento do Exchange Online.

2) Importação .PST através do envio direto via FedEx ou DHL diretamente para a Microsoft. Indicado quanto o volume de dados é superior a 10TB de dados que precisam ser migrados.

Segundo o artigo oficial do anúncio os métodos fazem uso da rede de alta velocidade da Microsoft que utilizará todo o potencial de baixa latência para acelerar o processo de importação do arquivos diretamente nas caixas de e-mails criadas no Office 365.

Posso já usar o serviço de importação .PST do Office 365?

Se você está no Brasil ainda não será possível usar o serviço de importação .PST para o Office 365. Segundo foi informado estão trabalhando para que isso ocorra o mais brevemente possível. Ainda também não existem informações claras com relação aos custos do serviço que será oferecido gratuitamente apenas durante o preview.

Para quem já deseja se ambientar com mais detalhes relativos ao serviço é possível verificar o seguinte artigo relacionado: https://technet.microsoft.com/library/c77e3755-6fb2-407f-b5a0-d21e86a50642

Ficaremos atentos para a disponibilização do serviço por aqui. Em caso de dúvida entre em contato conosco.

[Fonte]

abr 29, 2015
Felipe Lucas
Comentários desativados em O que é o Outlook Web App?

O que é o Outlook Web App?

Outlook Web App

Um dos componentes talvez mais utilizados do Office 365 em planos que possuam o Exchange Online é o Outlook Web App. O OWA que existe deste a versão 2000 do Exchange Server é uma ferramenta vital no acesso a caixa de e-mail de usuários que podem usar a mesma pelas mais diversas necessidades como acesso através de computadores não proprietários, acesso em locais com conexão lenta, ausência de licenciamento do Outlook entre outras.

O Outlook Web App também é o método de acesso principal em alguns planos do Office 365 e do Exchange Online como por exemplo o plano quiosque. Com o OWA é possível ter acesso a:

E-mails e pastas de mensagens
Contatos e grupos de distribuição
Calendário, eventos e notas
Tarefas e compromissos

Com uma interface web compatível com os principais browsers da atualidade o OWA fornece uma experiência bastante semelhante a do cliente Outlook que é instalado localmente. Existem duas versões do Outlook Web App:

Outlook Web App: Esta é a versão padrão do aplicativo e conforme mencionado anteriormente é compatível com os principais browsers da atualidade além de outros sistemas operacionais além do Windows como Mac OS e Linux. Os administradores pode controlar o tempo de conexão do Outlook para de 5 min a 8 horas. Este tempo determina a conexão do aplicativo a caixa de e-mail do usuário que é determinada também por ações com cliques e seleção de mensagens.

Outlook Web App: A versão Light é a que é visualizada em praticamente qualquer browser da atualidade e cumpre a função de “webmail”. Também possui a capacidade de controle de conexão por administradores. A versão light também pode ser indicada para ambientes aonde a conexão com a internet é lenta.

Substituir o Outlook local pelo Outlook Web App?

Um dúvida bastante frequente entre vários clientes interessados no Exchange Online ou Office 365 é se é possível usar o OWA em substituição ao cliente do Outlook instalado localmente. Não existe uma reposta definitiva pois tudo vai depender da necessidade do usuário.

A maior parte dos usuários que não usam os recursos avançados do Outlook podem com certeza ser transacionados para o OWA. Um recurso muito interessante que existe na aplicação é o acesso Off-line que permite criar um cache local dos e-mails para casos aonde exista perda de conexão com a internet.

Recomendamos uma analise neste ótimo artigo para uma visão em profundidade sobre o assunto:

Como decidir usar o Outlook ou o Outlook Web App

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