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jan 7, 2015
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Exchange Online Quiosque: boa alternativa

Exchange Online Quiosque

Neste inicio de ano temos escutado em diversas fontes que o ano de 2017 será um ano de “aperto” com muito controle orçamentário por parte do governo e dessa forma consequentemente talvez em muitas empresas. O que é uma realidade é que empresas de todos os tamanhos precisarão em alguns casos reduzir custos. Todavia ainda precisarão manter suas estruturas de comunicação via e-mail funcionais. E pode ser ai que uma solução chamada Exchange Online Quiosque pode estar endereçada.

O Exchange Online Quiosque é um dos 3 planos disponíveis para o Exchange Online. O nome quiosque se dá pelo fato do mesmo ser disponibilizado para usuários que não possuem um local de trabalho fixo: uma mesa digamos assim. Contudo este plano pode ser destinado a todos os usuários que não possuem as necessidades existentes nos demais planos.

Vamos verificar as principais limitações do Exchange Online Quiosque:

– Menor espaço de armazenamento. Apenas 2Gb por caixa
– Ausência de acesso via Outlook local via Rpc sobre https
– Ausência de acesso a pastas públicas e caixas compartilhadas
– Sem suporte para IMAP
– Permissões baseadas na função

Para ter acesso a uma lista completa comparando os 3 planos do Exchange Online recomendamos que você verifique a descrição de serviços disponibilizada no link abaixo:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/exchange-online-service-description.aspx

Procure por: “Recursos em opções autônomas” para ter uma visão geral sobre cada recurso e sua disponibilidade entre os planos.

Contratando o Exchange Online Quiosque

Para ter o Exchange Online Quiosque você pode ter uma assinatura do Office 365 Enterprise, qualquer assinatura dos novos planos do Office 365 ou qualquer assinatura que individual do Exchange Online ou outro componente. Clientes dos planos Small Business e Small Business Premium ainda não podem contratar o Quiosque bem como cliente do Office 365 Midsize. Estes planos serão migrados em breve para os novos planos. Após isso a contratação do Quiosque será possível.

Se sua organização verificou que as limitações no Exchange Online Quiosque não são um problema este planos pode ser uma ótima alternativa para reduzir custos ao mesmo tempo em que é possível ter um serviço de e-mail de classe corporativa confiável por um preço bastante reduzido de apenas R$7,20 / mês /usuário. (Valor pode variar)

Usuários deste planos possuem funções essenciais como:

– Acesso via OWA e clientes de email com suporte POP
– Acesso via Smartphone
– Compartilhamento de calendários
– Acesso a lista global de endereços
– Proteção antivírus e anti-spam integradas

Além disso é possível mesclar o Exchange Online Quiosque com qualquer outro plano do Office 365 compatível e também qualquer um dos dois outros planos Exchange Online.

CONTRATAR O EXCHANGE ONLINE QUIOSQUE

Em caso de dúvidas relacionadas entre hoje mesmo em contato conosco para mais detalhes relacionados.

dez 10, 2014
Felipe Lucas
Comentários desativados em Reter e-mails no Exchange Online

Reter e-mails no Exchange Online

Reter e-mails

Muitas organizações de diversos tamanhos e das mais diferentes áreas de negócios podem precisar em um momento ou outro desenvolver uma estratégia para reter e-mails durante um ou vários anos pela mais variadas razões como conformidade, requerimentos legais ou historio de relacionamento com clientes para citar algumas.

Graças ao potencial do Exchange Online é possível implementar uma estratégia para reter e-mails em cenários como os mencionados e muitos outros. Este recursos se chamada MRM(Gerenciamento de Registros de Mensagens) e permite com o uso de Marca de Retenção e Politicas de Retenção que permitem uma série de ações que estão relacionadas ao que fazer com mensagens existentes na caixa de e-mail dos usuários. Com essas políticas, os administradores podem aplicar configurações de retenção a pastas específicas nas caixas de entrada dos usuários. [Fonte]

Naturalmente o uso dos recursos de retenção ou preservação de e-mail dentro de um ambiente organizacional requer um cuidadoso planejamento antes de ser implementado. Tanto marcas como políticas de retenção estão disponíveis em todos os planos do Office 365 que possuem o Exchange Online de acordo com a descrição de serviço oficial,  e podem ser usados para reter e-mails durante qualquer período de tempo escolhido por um administrador.

Como faço para reter e-mails no meu ambiente?

Como mencionado a primeira recomendação é um correto planejamento e prévio entendimento sobre como o recurso funciona no Exchange Online. O uso incorreto pode ocasionar perda de dados em alguns casos de maneira irrecuperável. Portando tenha muita certeza do que está fazendo para garantir que sua estratégia para reter e-mails funcione como esperado.

Existe uma documentação oficial que é relativamente extensa e pode ser consultada como primeiro passo para desenhar sua estratégia. Basta seguir para o endereço abaixo e consultar a mesma:

http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=271745

Toda administração de politicas de retenção é feito através do Centro de Administração do Exchange ou via PowerShell.

ago 27, 2014
Comentários desativados em Exchange Online Protection: AntiSpam efetivo

Exchange Online Protection: AntiSpam efetivo

exchange online protection

Um dos aspectos fundamentais em qualquer ambiente de e-mail corporativo é a sua capacidade de lidar com questões relacionadas a segurança do fluxo de e-mails tanto recebidos como enviados pelos usuários. Nos dias atuais verificamos um crescente número de mensagens indesejadas conhecidas como SPAM. Neste artigo iremos verificar como o Exchange Online Protection pode ajudar neste sentido.

Segundo uma pesquisa da Cisco em Maio de 2014 o volume de SPAM mundial aumentou para o valor mais alto deste 2010. Dado a este aumento é perfeitamente natural que seja necessária a implantação de uma solução que busque auxiliar na redução da quantidade de SPAM recebido. Todos os clientes do Office 365 que fazem uso do serviço de e-mail possuem uma solução chamada Exchange Online Protection(EOP) que objetiva proteger sua organização contra SPAM e também Malware.

O Exchange Online Protection “usa tecnologia patenteada AntiSpam para ajudar na obtenção de taxas de alta precisão. O serviço fornece a filtragem de conexão precisa e a filtragem de conteúdo em todas as mensagens de entrada. A filtragem contra spam durante o envio de mensagens também será habilitada se você usa o serviço para o envio de e-mails, contribuindo assim para proteger as organizações que usam o serviço e seus destinatários”. [Fonte]

O Exchange Online Protection é efetivo?

Essa é uma pergunta totalmente válida e feita por quem realmente precisa garantir um ambiente seguro e produtivo. Todavia é preciso se lembrar que não existe uma solução perfeita que irá bloquear 100% de SPAM. Iremos encontrar sempre cenários de “Falso Positivo”, ou seja, e-mails que não deveriam ser bloqueados pelo AntiSpam e também “Falso Negativo” aonde e-mails que deveriam ser bloqueados acabam não sendo.

O Exchange Online Protection pode ser considerado como uma efetiva forma de minimizar o volume de SPAM e outros tipos de ameaças em mensagens dentro das organizações que fazem uso da solução.

Se você quer conhecer mais sobre as potencialidades da solução recomendamos este endereço com informações pertinentes relacionadas:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj200762(EXCHG.150).aspx

O EOP está também disponível para organizações que não usam o Exchange Online e buscam uma eficiente solução de proteção para seus ambiente de correio eletrônico. Você pode inclusive iniciar uma avaliação do Exchange Online Protection no link abaixo. Para mais detalhes você pode entrar em contato.

ago 20, 2014
Comentários desativados em Outlook Web Apps acesso eficiente ao e-mail

Outlook Web Apps acesso eficiente ao e-mail

outlook web apps

Muitos usuários do Office 365 para empresas se questionam sobre a possibilidade de substituir o Outlook pelo Outlook Web Apps. Esta é uma pergunta com relativa frequência e nesta semana um post no blog oficial do Office tornou a resposta para a mesma ainda mais fácil. O OWA(Outlook Web Apps) é (como costumamos dizer) uma das maneiras de acessar o seu e-mail. É uma interface web rica e cada vez mais aperfeiçoada para ter funcionalidades antes apenas encontradas no Outlook.

No artigo que objetiva também apresentar um infográfico que compara o Outlook Web Apps, Outlook e Gmail podemos entender como o OWA é uma fantástica forma de ter acesso recursos de produtividade essenciais como sua caixa de e-mail, contatos, tarefas e calendários. Fica bastante evidente que graças a constantes investimentos e uma visão voltada para necessidades de negócios a Microsoft deixa o Google um pouco atrás.

Embora o Gmail seja de fato um serviço de acesso ao e-mail amplamente utilizado ele não possui acesso a recursos essenciais para empresas em questões como uso de regras, segurança, acesso off-line, capacidades nativas de integração ao AD e muitos outros recursos que você poderá checar no comparativo que pode ser baixado neste link.

Como usar o Outlook Web Apps?

Todos os planos do Office 365 que possuem o Exchange Online garantem o direito de acesso ao Outlook Web Apps e todas as funcionalidades alinhadas aos planos. Evidentemente alguns recursos podem estar atrelados ao seu plano. Um exemplo disso é o recurso “Information Rights Management” que não está disponível em todos os planos do Office 365. Uma análise na descrição de serviços do Exchange Online é mais do que recomendada.

Vamos aproveitar este artigo para também recomendar um Webinar bem abrangente relacionado ao uso do Outlook Web Apps que pode ser assistido abaixo.

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