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ago 20, 2014
Comentários desativados em Outlook Web Apps acesso eficiente ao e-mail

Outlook Web Apps acesso eficiente ao e-mail

outlook web apps

Muitos usuários do Office 365 para empresas se questionam sobre a possibilidade de substituir o Outlook pelo Outlook Web Apps. Esta é uma pergunta com relativa frequência e nesta semana um post no blog oficial do Office tornou a resposta para a mesma ainda mais fácil. O OWA(Outlook Web Apps) é (como costumamos dizer) uma das maneiras de acessar o seu e-mail. É uma interface web rica e cada vez mais aperfeiçoada para ter funcionalidades antes apenas encontradas no Outlook.

No artigo que objetiva também apresentar um infográfico que compara o Outlook Web Apps, Outlook e Gmail podemos entender como o OWA é uma fantástica forma de ter acesso recursos de produtividade essenciais como sua caixa de e-mail, contatos, tarefas e calendários. Fica bastante evidente que graças a constantes investimentos e uma visão voltada para necessidades de negócios a Microsoft deixa o Google um pouco atrás.

Embora o Gmail seja de fato um serviço de acesso ao e-mail amplamente utilizado ele não possui acesso a recursos essenciais para empresas em questões como uso de regras, segurança, acesso off-line, capacidades nativas de integração ao AD e muitos outros recursos que você poderá checar no comparativo que pode ser baixado neste link.

Como usar o Outlook Web Apps?

Todos os planos do Office 365 que possuem o Exchange Online garantem o direito de acesso ao Outlook Web Apps e todas as funcionalidades alinhadas aos planos. Evidentemente alguns recursos podem estar atrelados ao seu plano. Um exemplo disso é o recurso “Information Rights Management” que não está disponível em todos os planos do Office 365. Uma análise na descrição de serviços do Exchange Online é mais do que recomendada.

Vamos aproveitar este artigo para também recomendar um Webinar bem abrangente relacionado ao uso do Outlook Web Apps que pode ser assistido abaixo.

jul 30, 2014
Felipe Lucas
Comentários desativados em Conectores no Exchange Online

Conectores no Exchange Online

conectores

Um recurso bastante oportuno e disponível no Office 365 para empresas que precisam ter maior controle sobre o fluxo de mensagens são os conectores no Exchange Online. Segundo a documentação oficial você pode criar conectores de entrada e conectores de saída e usá-los para controlar o fluxo de e-mails.

Os cenários de utilização de conectores no Exchange Online podem variar. Podem ser utilizados para destinar uma mensagem para um endereço especifico antes que este chegue ao seu destino final ou podem também servir para implantação de cenários híbridos de mensagens aonde parte do seu ambiente de e-mail está no Office 365 e parte no seu ambiente local com o Exchange Server, neste tipo de cenário os conectores são essenciais para o correto funcionamento do ambiente.

Quatro cenários apresentados para o uso de conectores

Hospedagem Inteligente de Saída: Neste tipo de cenário todas as mensagens de saída são conectadas a um servidor local que pode servir para aplicar regras ou alguns tipos de processamentos em mensagens que são enviadas. Para mais detalhes relacionados a configuração e tudo deste tipo de conector consulte esta documentação.

Parceiro Regulamentado com TLS Forçado: Com este modelo de conector para o Exchange Online é possível estabelecer uma conexão direta e segura com um parceiro de negócios para assegurar um fluxo eficiente e protegido de comunicações via e-mail. Caso queira conhecer mais sobre este modelo visite este endereço.

Roteamento Condicional de E-mail: Talvez um dos tipos de conectores mais utilizados no Exchange Online. Este tipo permite criar regras que condicionam roteamento das mensagens com base em critério definidos para direcionar as mensagens a uma determinada localização por exemplo. Este cenário é descrito em detalhes aqui.

Hibrido: Conforme mencionado anteriormente este tipo de conector objetiva facilitar a implantação de ambiente híbridos aonde parte das caixas de correio está hospedada no Exchange Online e parte no ambiente local. É um tipo de cenário mais complexo mas nem por isso menos documentado como é possível verificar neste link.

jul 23, 2014
Comentários desativados em Public Folders atualizado no Exchange Online

Public Folders atualizado no Exchange Online

public folders

Um dos recursos de classe corporativa que sempre diferenciaram o Exchange Server dos seus principais competidores é sem dúvida o Public Folders (Pastas Públicas). O recurso também está disponível no Exchange Online recebeu no último dia 15 uma atualização muito apropriada principalmente para organizações maiores que está considerando migrar para o Office 365/Exchange Online. O número total de pastas passou para 100.000 o que representa um aumento de 10 vezes mais a capacidade anterior.

Para os administradores que precisam “contar” a quantidade de  Public Folders(pasta públicas) criadas basta usar o seguinte comando PowerShell: Get-PublicFolder –Recurse –ResultSize Unlimited | Measure-Object

Organizações que já utilizam este recurso nos seus servidores locais Exchange esperaram a primeira sentiram falta do Public Folders na primeira “versão” do Exchange Online com o advento do recurso em na nova versão faltava apenas uma aumento substancial da quantidade máxima de pastas suportadas.

O que são Public Folders?

A definição oficial da Microsoft para Public Folders é:

“As pastas públicas são feitas para acesso compartilhado e oferecem um jeito fácil e eficaz de coletar, organizar e compartilhar informações com outros pessoas no seu grupo de trabalho ou organização. Pastas públicas ajudam a organizar o conteúdo em uma hierarquia profunda fácil de navegar. Os usuários verão a hierarquia completa no Outlook, o que facilita a busca do conteúdo no qual eles estão interessados.” – [Fonte]

É um ótimo recurso de colaboração e facilita bastante na gestão compartilhada de dados que precisam ser acessados em diferentes setores, departamento ou grupos dentro de uma organização.

O recurso está disponível nos principais planos do Exchange Online apenas a versão Quiosque não possui a capacidade de acesso a Public Folders. Para mais detalhes relacionados recomendamos uma verificação na descrição de serviços do Exchange Online.

Para verificar a novidade você pode consultar o seguinte artigo no blog oficial do Office:
http://blogs.office.com/2014/07/15/10x-increase-in-public-folder-limits/

jun 11, 2014
Comentários desativados em iPhone e Office 365: principais aplicativos disponíveis

iPhone e Office 365: principais aplicativos disponíveis

iPhone

Hoje iremos apresentar alguns dos principais aplicativos disponibilizados para usuários do Office 365 que possuem o iPhone que é sem dúvida talvez o mais popular Smartphone da atualidade. Nosso objetivo é apresentar da mesma maneira como fizemos com o Android na semana passada as aplicações que podem ser utilizadas para integração ao ambiente.

Aplicativos iPhone para Office 365

Office Mobile: A versão móvel do Office para smartphones com o sistema operacional iOS é disponibilizada gratuitamente na AppStore. Todavia para que você utilize todo o potencial da aplicação é necessário possuir uma conta do Office 365 que possua assinatura do Office. Como os seguintes planos: Office 365 Home, Office 365 Personal ou qualquer planos do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que possua o Office incluso(Office 365 Pro Plus)

Para baixar o Microsoft Office Mobile para iOS clique aqui.

OneNote: A versão para iOS do OneNote permite que você armazene seus blocos de notas na nuvem e acesse de qualquer lugar. O aplicativo permite inclusive sincronização com o SharePoint Online disponível em planos do Office 365 Empresas/Educação ou Governo. O OneNote é com certeza uma das melhores aplicações da atualidade para registro de notas, listas e informações diversas.

Para baixar o OneNote para iOS clique aqui.

Lync 2013: O aplicativo do Lync para iOS fornece recursos de comunicação instantânea, verificação de disponibilidade, presença e reuniões online. Este aplicativo só está disponível para planos do Office 365 Empresas/Educação ou Governo ou também empresas que utilizem o Lync Server. Caso sua organização também possua assinaturas individuais é possível também utilizar esta aplicação.

Para baixar o Lync 2013 para iOS clique aqui.

OneDrive for Business: Usuários do OneDrive for Business dos planos para Empresas/Educação ou Governo do Office 365 ou assinatura podem baixar o aplicativo para acessar seus documentos armazenados na nuvem.

O aplicativo permite que você faça a partir do seu iPhone: uploads, downloads e verificações em arquivos que estão armazenados na nuvem.

Para baixar o OneDrive for Business para iOS clique aqui.

Yammer: Para usuários de qualquer plano do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que já utilizam a solução de rede social corporativa da Microsoft existe um aplicativo para iOS que torna possível verificar novidades, checar arquivos e projetos em um ambiente bastante colaborativo e inteligente graças a essa solução.

Para baixar o Yammer para iOS clique aqui.

RMS Sharing: O último aplicativo da lista é destinado apenas a planos do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que possuem o Azure Rights Management para que seja possível utilizar plenamente a aplicação que fornece capacidades de abrir documentos de maneira eficiente e segura.

Para baixar o RMS sharing clique aqui.

OWA for iPhone: O aplicativo OWA para iPhone irá permitir que você tenha acesso ao seu e-mail, calendários e contatos da mesma maneira como se estivesse no Outlook Web Apps convencional mas com uma interface adaptada para seu smartphone iOS.

Para baixar o OWA para iPhone clique aqui.

Este aplicativo que foi anunciado em Julho de 2013 é uma outra forma de ter acesso ao Exchange Online além da possível configuração via Activesync que pode ser visualizada neste guia.

SharePoint Newsfeed: Se sua organização utiliza o SharePoint Online este aplicativo irá permitir ter acesso a informações apresentadas no seu feed e interagir com colegas de trabalhos em um ambiente bastante colaborativo.

Para baixar o SharePoint Newsfeed para iPhone clique aqui.

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