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jul 23, 2014
Comentários desativados em Public Folders atualizado no Exchange Online

Public Folders atualizado no Exchange Online

public folders

Um dos recursos de classe corporativa que sempre diferenciaram o Exchange Server dos seus principais competidores é sem dúvida o Public Folders (Pastas Públicas). O recurso também está disponível no Exchange Online recebeu no último dia 15 uma atualização muito apropriada principalmente para organizações maiores que está considerando migrar para o Office 365/Exchange Online. O número total de pastas passou para 100.000 o que representa um aumento de 10 vezes mais a capacidade anterior.

Para os administradores que precisam “contar” a quantidade de  Public Folders(pasta públicas) criadas basta usar o seguinte comando PowerShell: Get-PublicFolder –Recurse –ResultSize Unlimited | Measure-Object

Organizações que já utilizam este recurso nos seus servidores locais Exchange esperaram a primeira sentiram falta do Public Folders na primeira “versão” do Exchange Online com o advento do recurso em na nova versão faltava apenas uma aumento substancial da quantidade máxima de pastas suportadas.

O que são Public Folders?

A definição oficial da Microsoft para Public Folders é:

“As pastas públicas são feitas para acesso compartilhado e oferecem um jeito fácil e eficaz de coletar, organizar e compartilhar informações com outros pessoas no seu grupo de trabalho ou organização. Pastas públicas ajudam a organizar o conteúdo em uma hierarquia profunda fácil de navegar. Os usuários verão a hierarquia completa no Outlook, o que facilita a busca do conteúdo no qual eles estão interessados.” – [Fonte]

É um ótimo recurso de colaboração e facilita bastante na gestão compartilhada de dados que precisam ser acessados em diferentes setores, departamento ou grupos dentro de uma organização.

O recurso está disponível nos principais planos do Exchange Online apenas a versão Quiosque não possui a capacidade de acesso a Public Folders. Para mais detalhes relacionados recomendamos uma verificação na descrição de serviços do Exchange Online.

Para verificar a novidade você pode consultar o seguinte artigo no blog oficial do Office:
http://blogs.office.com/2014/07/15/10x-increase-in-public-folder-limits/

jun 11, 2014
Comentários desativados em iPhone e Office 365: principais aplicativos disponíveis

iPhone e Office 365: principais aplicativos disponíveis

iPhone

Hoje iremos apresentar alguns dos principais aplicativos disponibilizados para usuários do Office 365 que possuem o iPhone que é sem dúvida talvez o mais popular Smartphone da atualidade. Nosso objetivo é apresentar da mesma maneira como fizemos com o Android na semana passada as aplicações que podem ser utilizadas para integração ao ambiente.

Aplicativos iPhone para Office 365

Office Mobile: A versão móvel do Office para smartphones com o sistema operacional iOS é disponibilizada gratuitamente na AppStore. Todavia para que você utilize todo o potencial da aplicação é necessário possuir uma conta do Office 365 que possua assinatura do Office. Como os seguintes planos: Office 365 Home, Office 365 Personal ou qualquer planos do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que possua o Office incluso(Office 365 Pro Plus)

Para baixar o Microsoft Office Mobile para iOS clique aqui.

OneNote: A versão para iOS do OneNote permite que você armazene seus blocos de notas na nuvem e acesse de qualquer lugar. O aplicativo permite inclusive sincronização com o SharePoint Online disponível em planos do Office 365 Empresas/Educação ou Governo. O OneNote é com certeza uma das melhores aplicações da atualidade para registro de notas, listas e informações diversas.

Para baixar o OneNote para iOS clique aqui.

Lync 2013: O aplicativo do Lync para iOS fornece recursos de comunicação instantânea, verificação de disponibilidade, presença e reuniões online. Este aplicativo só está disponível para planos do Office 365 Empresas/Educação ou Governo ou também empresas que utilizem o Lync Server. Caso sua organização também possua assinaturas individuais é possível também utilizar esta aplicação.

Para baixar o Lync 2013 para iOS clique aqui.

OneDrive for Business: Usuários do OneDrive for Business dos planos para Empresas/Educação ou Governo do Office 365 ou assinatura podem baixar o aplicativo para acessar seus documentos armazenados na nuvem.

O aplicativo permite que você faça a partir do seu iPhone: uploads, downloads e verificações em arquivos que estão armazenados na nuvem.

Para baixar o OneDrive for Business para iOS clique aqui.

Yammer: Para usuários de qualquer plano do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que já utilizam a solução de rede social corporativa da Microsoft existe um aplicativo para iOS que torna possível verificar novidades, checar arquivos e projetos em um ambiente bastante colaborativo e inteligente graças a essa solução.

Para baixar o Yammer para iOS clique aqui.

RMS Sharing: O último aplicativo da lista é destinado apenas a planos do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que possuem o Azure Rights Management para que seja possível utilizar plenamente a aplicação que fornece capacidades de abrir documentos de maneira eficiente e segura.

Para baixar o RMS sharing clique aqui.

OWA for iPhone: O aplicativo OWA para iPhone irá permitir que você tenha acesso ao seu e-mail, calendários e contatos da mesma maneira como se estivesse no Outlook Web Apps convencional mas com uma interface adaptada para seu smartphone iOS.

Para baixar o OWA para iPhone clique aqui.

Este aplicativo que foi anunciado em Julho de 2013 é uma outra forma de ter acesso ao Exchange Online além da possível configuração via Activesync que pode ser visualizada neste guia.

SharePoint Newsfeed: Se sua organização utiliza o SharePoint Online este aplicativo irá permitir ter acesso a informações apresentadas no seu feed e interagir com colegas de trabalhos em um ambiente bastante colaborativo.

Para baixar o SharePoint Newsfeed para iPhone clique aqui.

fev 26, 2014
Comentários desativados em Criptografia agora disponível no Office 365

Criptografia agora disponível no Office 365

criptografia

Em uma era pós Edward Snowden muitas organizações começaram a se preocupar com a segurança dos dados enviadas por e-mail. Tais preocupações são totalmente válidas das as diversas informações de caráter sigiloso que circulam diariamente através deste método de transferência de informações. Mecanismos de encriptação de e-mails passaram a ser uma ótima alternativa para atender a necessidade essa demanda real. Felizmente para os usuários do Office 365 o serviço foi recentemente disponibilizado.

De acordo com a Microsoft o serviço permite que o e-mail possa ser criptografado sem complexidades de hardware e software, compra, configuração ou manutenção, o que ajuda a minimizar o investimento  libera recursos e permite mitigar riscos de mensagens.

Essencialmente o serviço funciona da seguinte maneira:

Quando um usuário Exchange Online envia uma mensagem de e-mail que corresponde a uma regra de criptografia, a mensagem é enviada para fora com um anexo em HTML. Um destinatário abre o anexo em HTML na mensagem de e-mail, reconhece uma marca familiar, se isso estiver presente e segue as instruções incorporadas para entrar, abrir e ler a mensagem criptografada no portal do Office 365 para criptografia de mensagens. O processo de entrada ajuda a garantir que apenas os destinatários pretendidos podem exibir mensagens criptografadas.

Podemos destacar as seguintes principais vantagens com o a solução:

Envio de e-mail criptografado para qualquer endereço de e-mail
E-mail descriptografados e lidos com confiança, sem instalar o software cliente.
Fácil configuração através de regras de transporte
Processo de criptografia é transparente para o remetente, que não precisa fazer nada além de escrever e enviar a mensagem

Para uma lista vantagens completas você pode visitar o seguinte endereço abaixo:
http://office.microsoft.com/en-us/o365-message-encryption-FX104179182.aspx

Como posso usar a criptografia de mensagens?

O serviço é atualmente disponível por padrão para os clientes dos planos Office 365 E3 e E4 e pode ser adicionado aos outros planos através da assinatura do Windows Azure Rights Management que possui um custo de U$2,00 / usuário / mês.

Para detalhes referentes a configuração e uso do serviço já existe uma biblioteca de conhecimento disponível para informações referentes a configuração e uso e que pode ser acessada no seguinte link:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn569286.aspx

fev 5, 2014
Comentários desativados em Rastreamento de mensagens ampliado para 90 dias no Exchange Online

Rastreamento de mensagens ampliado para 90 dias no Exchange Online

rastreamento-exchange

Como serviço de e-mail de classe corporativa o Exchange Online trás recursos únicos que possibilitam organizações de diversos tamanhos utilizar capacidades únicas para gerenciamento de mensagens e um destes recurso que merece destaque é o “rastreamento de mensagens”.

Este recurso permite “permite que um administrador acompanhe as mensagens de e-mail conforme elas passam pelo serviço Exchange Online ou Proteção do Exchange Online. Ele o ajuda a determinar se uma mensagem de e-mail direcionada foi recebida, rejeitada, adiada ou entregue pelo serviço nos últimos 7 dias. Também mostra quais ações ocorreram na mensagem antes de ela chegar ao seu status final. A obtenção de informações detalhadas sobre uma mensagem específica permite responder com eficiência às perguntas dos usuários e solucionar problemas de fluxo de e-mails, validar as alterações na política e diminui a necessidade de entrar em contato com o suporte técnico para solicitar assistência” – Fonte

Uma melhoria substancial foi adicionada recentemente conforme anunciado no blog oficial do Exchange. A partir deste mês o período de detecção das mensagens passa a ser não mais de uma semana mas sim 90 dias! Agora quando você procura por mensagens mais de uma semana, o pedido será apresentado como uma solicitação de rastreamento de mensagem estendida. Depois que a solicitação foi processada, os resultados de rastreamento serão entregue a você em um arquivo CSV por e-mail.

Acesso ao rastreamento de mensagem no Exchange Online?

Para acesso ao recurso você precisa acessar o Centro de Administração Exchange do Exchange através da seguinte endereço https://outlook.office365.com/ecp após marque a opção Fluxo de E-mails e após isso escolha a opção Rastreamento de Mensagens.

image

Para mais detalhes relacionados a sobre como usar esta ferramenta recomendamos o a você o seguinte artigo na biblioteca técnica do TechNet: http://technet.microsoft.com/pt-BR/library/jj200712(v=exchg.150).aspx

Vale lembrar que este é um recurso para os cliente do Exchange Online e Exchange Online Protection. Se você ainda não utiliza nenhuma destas soluções basta entrar em contato conosco para solicitar mais informações relacionadas.

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