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fev 26, 2014
Comentários desativados em Criptografia agora disponível no Office 365

Criptografia agora disponível no Office 365

criptografia

Em uma era pós Edward Snowden muitas organizações começaram a se preocupar com a segurança dos dados enviadas por e-mail. Tais preocupações são totalmente válidas das as diversas informações de caráter sigiloso que circulam diariamente através deste método de transferência de informações. Mecanismos de encriptação de e-mails passaram a ser uma ótima alternativa para atender a necessidade essa demanda real. Felizmente para os usuários do Office 365 o serviço foi recentemente disponibilizado.

De acordo com a Microsoft o serviço permite que o e-mail possa ser criptografado sem complexidades de hardware e software, compra, configuração ou manutenção, o que ajuda a minimizar o investimento  libera recursos e permite mitigar riscos de mensagens.

Essencialmente o serviço funciona da seguinte maneira:

Quando um usuário Exchange Online envia uma mensagem de e-mail que corresponde a uma regra de criptografia, a mensagem é enviada para fora com um anexo em HTML. Um destinatário abre o anexo em HTML na mensagem de e-mail, reconhece uma marca familiar, se isso estiver presente e segue as instruções incorporadas para entrar, abrir e ler a mensagem criptografada no portal do Office 365 para criptografia de mensagens. O processo de entrada ajuda a garantir que apenas os destinatários pretendidos podem exibir mensagens criptografadas.

Podemos destacar as seguintes principais vantagens com o a solução:

Envio de e-mail criptografado para qualquer endereço de e-mail
E-mail descriptografados e lidos com confiança, sem instalar o software cliente.
Fácil configuração através de regras de transporte
Processo de criptografia é transparente para o remetente, que não precisa fazer nada além de escrever e enviar a mensagem

Para uma lista vantagens completas você pode visitar o seguinte endereço abaixo:
http://office.microsoft.com/en-us/o365-message-encryption-FX104179182.aspx

Como posso usar a criptografia de mensagens?

O serviço é atualmente disponível por padrão para os clientes dos planos Office 365 E3 e E4 e pode ser adicionado aos outros planos através da assinatura do Windows Azure Rights Management que possui um custo de U$2,00 / usuário / mês.

Para detalhes referentes a configuração e uso do serviço já existe uma biblioteca de conhecimento disponível para informações referentes a configuração e uso e que pode ser acessada no seguinte link:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn569286.aspx

fev 5, 2014
Comentários desativados em Rastreamento de mensagens ampliado para 90 dias no Exchange Online

Rastreamento de mensagens ampliado para 90 dias no Exchange Online

rastreamento-exchange

Como serviço de e-mail de classe corporativa o Exchange Online trás recursos únicos que possibilitam organizações de diversos tamanhos utilizar capacidades únicas para gerenciamento de mensagens e um destes recurso que merece destaque é o “rastreamento de mensagens”.

Este recurso permite “permite que um administrador acompanhe as mensagens de e-mail conforme elas passam pelo serviço Exchange Online ou Proteção do Exchange Online. Ele o ajuda a determinar se uma mensagem de e-mail direcionada foi recebida, rejeitada, adiada ou entregue pelo serviço nos últimos 7 dias. Também mostra quais ações ocorreram na mensagem antes de ela chegar ao seu status final. A obtenção de informações detalhadas sobre uma mensagem específica permite responder com eficiência às perguntas dos usuários e solucionar problemas de fluxo de e-mails, validar as alterações na política e diminui a necessidade de entrar em contato com o suporte técnico para solicitar assistência” – Fonte

Uma melhoria substancial foi adicionada recentemente conforme anunciado no blog oficial do Exchange. A partir deste mês o período de detecção das mensagens passa a ser não mais de uma semana mas sim 90 dias! Agora quando você procura por mensagens mais de uma semana, o pedido será apresentado como uma solicitação de rastreamento de mensagem estendida. Depois que a solicitação foi processada, os resultados de rastreamento serão entregue a você em um arquivo CSV por e-mail.

Acesso ao rastreamento de mensagem no Exchange Online?

Para acesso ao recurso você precisa acessar o Centro de Administração Exchange do Exchange através da seguinte endereço https://outlook.office365.com/ecp após marque a opção Fluxo de E-mails e após isso escolha a opção Rastreamento de Mensagens.

image

Para mais detalhes relacionados a sobre como usar esta ferramenta recomendamos o a você o seguinte artigo na biblioteca técnica do TechNet: http://technet.microsoft.com/pt-BR/library/jj200712(v=exchg.150).aspx

Vale lembrar que este é um recurso para os cliente do Exchange Online e Exchange Online Protection. Se você ainda não utiliza nenhuma destas soluções basta entrar em contato conosco para solicitar mais informações relacionadas.

dez 4, 2013
Comentários desativados em Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico integrado ao Outlook

Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico integrado ao Outlook

spam-exchange-online

De acordo com um relatório recente publicado pelo Pingdom apenas no ano de 2012 tivemos os seguintes números referentes ao tráfego de e-mails na internet:

2.2 Bilhões de usuários de e-mail ao redor do mundo
144 Bilhões de mensagens por dia globalmente
68.8 % do e-mail enviado é considerado SPAM

Os números seguem bastante interessantes e quem quiser analisar ainda algumas outras informações relevantes pode verificar as mesmas neste link. Pode se dizer que é um conteúdo bastante interessante.

Considerando os números acima é realmente impressionante o fato de mais da metade de todo o tráfego de e-mail é considerado SPAM. Isso não é algo difícil de enxergar no nosso dia a dia e lidar com SPAM tem sido um dos grandes desafios atuais para administradores e gestores de TI.

Proteção anti-spam no Exchange Online e Outlook

Para os clientes do Office 365 existe no Exchange Online uma ferramenta de proteção chamada EOP(Exchange Online Protection) esta solução substitui o anterior FOPE(Forefront Online Protection for Exchange) como recurso de proteção para todo o trafego de e-mail dentro do Exchange Online. Se você quer conhecer mais detalhes relacionadas recomendamos o seguinte recurso sobre o EOP que pode inclusive ser avaliada individualmente. Algo especialmente indicado se você quer proteger seu ambiente de e-mail atual como Exchange Server por exemplo.

Como o todo o tráfego de e-mails no Exchange Online é assegurado por padrão contra SPAM o usuários recebem mensagens no Outlook que já foram analisadas e liberadas ou não para a caixa de e-mail do usuário. Todavia todos nós sabemos que não existe “mundo perfeito” aonde nenhum e-mail considerado como SPAM é recebido.

Para ajudar na proteção contra SPAM existe um complemento que pode ser baixado e instalado no Outlook 2007, 2010 e 2013 ele se chama “Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico da Microsoft para Microsoft Office Outlook®” e tem por finalidade “relatar lixo eletrônico para a Microsoft e suas afiliadas diretamente para análise, para ajudar a melhorar a eficácia de nossas tecnologias de filtro de lixo eletrônico”.

Você pode instalar facilmente este suplemento seguindo para o seguinte link fornecido abaixo:
http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=18275

Atenção apenas aos requisitos necessários para o uso. Após a instalação reinicie o Outlook e ao localizar uma mensagem indesejada que você considera como SPAM e clicar com o clique direito do mouse na mesma irá verificar a opção “Relatar como lixo eletrônico”. Obviamente a Microsoft utilizando seus critérios próprios determinará se o remetente é considerado SPAM ou não e você pode naturalmente continuar a usar a opção para bloqueio de remetente.

report

out 30, 2013
Comentários desativados em Ferramentas de verificação para o Office 365

Ferramentas de verificação para o Office 365

ferramentas-office365

O processo de implantação do Office 365 dependendo do seu cenário pode ser bastante desafiador ou muito simples se todos os requisitos para o uso são preenchidos e as melhores práticas para instalação e configuração são seguidas. Para ajudar a Microsoft disponibiliza algumas ferramentas que podem ser bastante úteis para os administradores do Office 365.

No momento são 4 ferramentas com funções essenciais e que são facilmente acessadas através do seguinte endereço: https://portal.microsoftonline.com/tools também criamos um link mais curto para lhe ajudar a lembrar: http://o365.ws/tools após entrar com as suas credenciais você tem acesso as ferramentas:

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Ferramenta OnRamp for Office 365

OnRamp for Office 365 é uma ferramenta de assistência automatizada que ajuda você a reunir os requisitos de configuração e executar verificações de preparação para implantação no seu ambiente local. Especialmente útil se você precisa criar um ambiente mais complexo como Exchange Hibrido.

Para mais detalhes relacionados você pode visitar:
http://community.office365.com/en-us/wikis/deploy/onramp-for-office-365.aspx

Ferramenta Analisador de Práticas Recomendadas do Office 365

Este analisador de práticas recomendadas para o seu PC é uma ferramenta automatizada que avalia a saúde e a disponibilidade do seu Windows 7 (com service pack 1) e computadores acima com Windows(64-bit). Você pode executar o BPA a qualquer momento para avaliar o estado de configuração do cliente com o Office 365 localmente em cada máquina.

Esta ferramenta ainda está em versão Beta é necessário prestar bastante atenção nos requisitos que podem ser verificados no link:
http://community.office365.com/en-us/wikis/deploy/office-365-best-practices-analyzer-for-your-pc.aspx

Ferramenta de análise local do Exchange Server com melhores práticas do Office 365

Esta é uma ferramenta automatizada que avalia a saúde e a disponibilidade do seu ambiente do Exchange Server 2013 no local. É especialmente recomendada para implantar um ambiente de Exchange Server hibrido aonde temos parte das caixas de e-mail localmente e parte no ambiente do Exchange Online. Ela também pode ser usada na configuração do Exchange Server local.

Para mais detalhes relacionados:
http://community.office365.com/en-us/wikis/deploy/office-365-best-practices-analyzer-for-exchange-server-2013.aspx

Ferramenta de conectividade do Office ou do Office 365 com o Microsoft Connectivity Analyzer

A ferramenta de analisador de conectividade do Microsoft é um programa cliente para download que é usado para identificar problemas de conectividade que ocorrem entre os clientes de e-mail e um servidor que esteja executando o Microsoft Exchange Server. A ferramenta também pode ser usada para identificar problemas de conectividade entre clientes de e-mail e o Office 365. A ferramenta pode ser usada por usuários de e-mail, para identificar problemas comuns e por administradores de TI, para solucionar os problemas que estão afetando suas implantações do Exchange Server.

É uma ferramenta que todo administrador do Office 365 precisa ter em seu “canivete”. Para mais detalhes você pode visitar: http://technet.microsoft.com/library/jj851141(v=exchg.80).aspx

dica

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