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dez 4, 2013
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Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico integrado ao Outlook

spam-exchange-online

De acordo com um relatório recente publicado pelo Pingdom apenas no ano de 2012 tivemos os seguintes números referentes ao tráfego de e-mails na internet:

2.2 Bilhões de usuários de e-mail ao redor do mundo
144 Bilhões de mensagens por dia globalmente
68.8 % do e-mail enviado é considerado SPAM

Os números seguem bastante interessantes e quem quiser analisar ainda algumas outras informações relevantes pode verificar as mesmas neste link. Pode se dizer que é um conteúdo bastante interessante.

Considerando os números acima é realmente impressionante o fato de mais da metade de todo o tráfego de e-mail é considerado SPAM. Isso não é algo difícil de enxergar no nosso dia a dia e lidar com SPAM tem sido um dos grandes desafios atuais para administradores e gestores de TI.

Proteção anti-spam no Exchange Online e Outlook

Para os clientes do Office 365 existe no Exchange Online uma ferramenta de proteção chamada EOP(Exchange Online Protection) esta solução substitui o anterior FOPE(Forefront Online Protection for Exchange) como recurso de proteção para todo o trafego de e-mail dentro do Exchange Online. Se você quer conhecer mais detalhes relacionadas recomendamos o seguinte recurso sobre o EOP que pode inclusive ser avaliada individualmente. Algo especialmente indicado se você quer proteger seu ambiente de e-mail atual como Exchange Server por exemplo.

Como o todo o tráfego de e-mails no Exchange Online é assegurado por padrão contra SPAM o usuários recebem mensagens no Outlook que já foram analisadas e liberadas ou não para a caixa de e-mail do usuário. Todavia todos nós sabemos que não existe “mundo perfeito” aonde nenhum e-mail considerado como SPAM é recebido.

Para ajudar na proteção contra SPAM existe um complemento que pode ser baixado e instalado no Outlook 2007, 2010 e 2013 ele se chama “Suplemento de Relatório de Lixo Eletrônico da Microsoft para Microsoft Office Outlook®” e tem por finalidade “relatar lixo eletrônico para a Microsoft e suas afiliadas diretamente para análise, para ajudar a melhorar a eficácia de nossas tecnologias de filtro de lixo eletrônico”.

Você pode instalar facilmente este suplemento seguindo para o seguinte link fornecido abaixo:
http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=18275

Atenção apenas aos requisitos necessários para o uso. Após a instalação reinicie o Outlook e ao localizar uma mensagem indesejada que você considera como SPAM e clicar com o clique direito do mouse na mesma irá verificar a opção “Relatar como lixo eletrônico”. Obviamente a Microsoft utilizando seus critérios próprios determinará se o remetente é considerado SPAM ou não e você pode naturalmente continuar a usar a opção para bloqueio de remetente.

report

out 30, 2013
Comentários desativados em Ferramentas de verificação para o Office 365

Ferramentas de verificação para o Office 365

ferramentas-office365

O processo de implantação do Office 365 dependendo do seu cenário pode ser bastante desafiador ou muito simples se todos os requisitos para o uso são preenchidos e as melhores práticas para instalação e configuração são seguidas. Para ajudar a Microsoft disponibiliza algumas ferramentas que podem ser bastante úteis para os administradores do Office 365.

No momento são 4 ferramentas com funções essenciais e que são facilmente acessadas através do seguinte endereço: https://portal.microsoftonline.com/tools também criamos um link mais curto para lhe ajudar a lembrar: http://o365.ws/tools após entrar com as suas credenciais você tem acesso as ferramentas:

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Ferramenta OnRamp for Office 365

OnRamp for Office 365 é uma ferramenta de assistência automatizada que ajuda você a reunir os requisitos de configuração e executar verificações de preparação para implantação no seu ambiente local. Especialmente útil se você precisa criar um ambiente mais complexo como Exchange Hibrido.

Para mais detalhes relacionados você pode visitar:
http://community.office365.com/en-us/wikis/deploy/onramp-for-office-365.aspx

Ferramenta Analisador de Práticas Recomendadas do Office 365

Este analisador de práticas recomendadas para o seu PC é uma ferramenta automatizada que avalia a saúde e a disponibilidade do seu Windows 7 (com service pack 1) e computadores acima com Windows(64-bit). Você pode executar o BPA a qualquer momento para avaliar o estado de configuração do cliente com o Office 365 localmente em cada máquina.

Esta ferramenta ainda está em versão Beta é necessário prestar bastante atenção nos requisitos que podem ser verificados no link:
http://community.office365.com/en-us/wikis/deploy/office-365-best-practices-analyzer-for-your-pc.aspx

Ferramenta de análise local do Exchange Server com melhores práticas do Office 365

Esta é uma ferramenta automatizada que avalia a saúde e a disponibilidade do seu ambiente do Exchange Server 2013 no local. É especialmente recomendada para implantar um ambiente de Exchange Server hibrido aonde temos parte das caixas de e-mail localmente e parte no ambiente do Exchange Online. Ela também pode ser usada na configuração do Exchange Server local.

Para mais detalhes relacionados:
http://community.office365.com/en-us/wikis/deploy/office-365-best-practices-analyzer-for-exchange-server-2013.aspx

Ferramenta de conectividade do Office ou do Office 365 com o Microsoft Connectivity Analyzer

A ferramenta de analisador de conectividade do Microsoft é um programa cliente para download que é usado para identificar problemas de conectividade que ocorrem entre os clientes de e-mail e um servidor que esteja executando o Microsoft Exchange Server. A ferramenta também pode ser usada para identificar problemas de conectividade entre clientes de e-mail e o Office 365. A ferramenta pode ser usada por usuários de e-mail, para identificar problemas comuns e por administradores de TI, para solucionar os problemas que estão afetando suas implantações do Exchange Server.

É uma ferramenta que todo administrador do Office 365 precisa ter em seu “canivete”. Para mais detalhes você pode visitar: http://technet.microsoft.com/library/jj851141(v=exchg.80).aspx

dica

out 23, 2013
Comentários desativados em Windows Server 2012R2 e Office 365

Windows Server 2012R2 e Office 365

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As Pequenas organizações querem focar no seu negócio, não na gestão da Tecnologia da informação (TI). Elas precisam de tecnologia para ajudar  a tornar-se mais produtivos,  fácil acesso aos aplicativos de trabalhado de qualquer lugar ou em qualquer dispositivo, ter protegidos seus dados críticos e e um caminho fácil para a nuvem através de integrações.  O Windows Server 2012 R2 Essentials oferece a promessa de simplificar e melhorar a tecnologia de negócios.

Ele foi construído com base no Windows Server 2012 R2 e possui tudo o que empresa com até 25 usuários e 50 dispositivos precisa para ter localmente um servidor eficiente e estável. Pode até parecer algo não muito alinhado a nuvem mas na verdade empresas, mesmo as pequenas, possuem a necessidade, em alguns casos, de ter um servidor local capaz de fornecer recursos de computação necessários para suas necessidades como instalação de aplicações de negócios(LOB), backup de desktops, acesso remoto de fácil configuração, armazenamento local de dados e outras necessidades.

O Windows Server 2012 R2 Essentials foi projetado para permitir aos clientes a flexibilidade de escolher quais aplicativos e serviços serão executados no local e quais se deslocam para a nuvem. Nas versões anteriores, o Windows Small Business Server Standard incluía o Exchange como um produto do componente, que acrescentou a despesa e complexidade para clientes que desejavam alavancar serviços baseados em nuvem de mensagens e colaboração. Com o Windows Server 2012 R2 Essentials, os clientes podem aproveitar o mesmo tipo de experiência de gestão integrada se optar por executar uma cópia local do Exchange Server, subscrever a um Exchange hospedado ou subscrição do Office 365.

Integração Windows Server 2012 com o Office 365

O Windows Server 2012 R2 Essentials inclui um módulo de integração que pode ser usado para gerenciar facilmente suas contas de usuário em ambos os locais Windows Server 2012 R2 Essentials e ambientes online do Office 365 de dentro do painel de controle. Além disso, os clientes com o Office 2010/2-13 instalados em seus computadores rapidamente podem configurá-los para trabalhar com o Office 365.

Graça a esta integração é possível:

– Assinar o Office 365 ou configurar sua assinatura
– Criar, integrar e modificar usuários locais com a nuvem
– Gerir localmente usuários na nuvem controlando ativação ou desativação
– Sincronizar passwords locais com a nuvem permitindo uma experiência SSO
– Visualizar no dashboard do Server Essentials informações sobre sua assinatura

Para mais informações relacionadas a esta integração você pode visitar o seguinte endereço:

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj593240.aspx

Caso esteja interessado no licenciamento do Windows Server 2012R2 Essentials e outras informações sobre este produto não deixe de entrar em contato conosco.

set 19, 2013
Comentários desativados em Sobre arquivamento de mensagens no Exchange Online

Sobre arquivamento de mensagens no Exchange Online

exchange-online-arquivamento

Se sua organização está inserida em um setor que tem exigências específicas de retenção a longo prazo que exigem que as mensagens  removidas da caixa de correio do usuário sejam armazenadas em um e-mail separado do arquivamento sistema, implantado pela sua organização local ou operado como um serviço por terceiros. Se sua organização estiver sujeita a tais requisitos, você pode usar regras de diário no Exchange Online para alimentar tal arquivamento sistemas ou serviços.

As regras de diário permitem a flexibilidade especificar o escopo – mensagens internas, mensagens externas ou ambos, os destinatários – usuários individuais, contatos, listas de distribuição ou todas as mensagens, que são colocadas para um diário que relata e envia para o sistema de arquivamento ou serviço via SMTP. Relatórios de diário contêm metadados sobre a mensagem, incluindo o MessageID, remetente e os destinatários, assunto, timestamp, etc., que atende aos requisitos de conformidade de muitos clientes.

Em implantações híbridas do, se você não usar sistemas de arquivamento externos ou serviços, você pode também armazenar relatórios de diário em uma caixa de correio de registro no diário no local. Mensagens em uma caixa de correio de registro no diário em seu servidor de caixa de correio local, também são pesquisáveis por descoberta.

Solução de arquivamento local para Exchange

Na CloudExperts trabalhamos com um software de arquivamento de e-mail plenamente compatível com o Exchange Online e capaz de efetuar o processo de arquivamento utilizando o recurso de regras de diário para arquivar múltiplas caixas de e-mail. O software pode ser instalado em um servidor local caso seja necessário ou mesmo em um serviço na nuvem como Windows Azure ou Amazon EC2.

Se você possui esta necessidade pode entrar em contato para solicitar mais detalhes relacionados. Nossa oferta possui além da consultoria para implantação descontos substanciais para clientes do Office 365/Exchange Online.

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