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jul 4, 2018
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Rótulos do Office 365: Mais facilidade para gerir conteúdos

Rótulos do Offfice 365

Os rótulos do Office 365 facilitam a classificação de dados para fins de conformidade por meio de métodos manuais e automáticos.

As diretivas de rótulo do Office 365 , incluídas nas assinaturas do E3, fornecem um local central para configurar e publicar rótulos no Exchange Online, no SharePoint Online e nos serviços que dependem deles, como os Grupos do Office 365 .

Por exemplo, os administradores podem adicionar um rótulo chamado Dados financeiros ao Centro de conformidade e segurança e designá-lo para manter os dados com esse rótulo por seis anos. Uma diretiva de rótulo do Office 365 envia esse rótulo para outros serviços da Microsoft na plataforma.

Os usuários marcam itens em sua caixa de entrada ou documentos com marcadores.

Por que o usar os Rótulos do Office 365?

Os rótulos do Office 365 têm políticas que retêm ou excluem dados com base nas necessidades da organização. Os dados pessoais podem ser marcados para exclusão após um determinado período de tempo após uma revisão, por exemplo, ou outras informações podem ser marcadas como um registro organizacional, para que ninguém possa alterá-las ou eliminá-las.

A funcionalidade Advanced Data Governance em uma assinatura E5 permite a aplicação automática de rótulos de dados com base em palavras-chave ou informações confidenciais .

As políticas podem marcar todos os dados com números da Previdência Social como dados pessoais ou marcar todos os dados com números de cartão de crédito como dados financeiros.

As políticas de rótulo exigem alguma premeditação para cobrir diferentes tipos de informação. Muitas organizações podem exigir vários rótulos para cobrir os tipos de dados a serem retidos ou excluídos.

Os rótulos do Office 365 demoram aproximadamente 24 horas antes de aparecerem. A rotulagem automática começa após cerca de sete dias.

Políticas de retenção do usuário ou de toda a organização que contêm dados têm precedência sobre os rótulos do Office 365. Uma política que contém dados por 10 anos em toda a organização anulará uma que remova certos dados após cinco anos.

maio 23, 2018
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Licenciamento do Office 365 para empresas com transparência

licenciamento do Office 365

O licenciamento do Office 365 para empresas pode ser confuso e repleto de “pegadinhas” se você não conhece os principais modelos de licenciamento.

Muitas empresas preferem adquirir diretamente o licenciamento sem “nenhum intermediário” o que é perfeitamente compreensível mas nem sempre a melhor escolha.

Vamos neste breve artigo considerar as principais opções de licenciamento do Office 365 para empresas de todos os tamanhos.

Licenciamento do Office 365 via website da Microsoft

Neste modelo de licenciamento você adquire o licenciamento diretamente através do site da Microsoft e fecha um contrato online.

Existem produtos que possuem descontos para compromisso anual e outros produtos com pagamento mensal.

O licenciamento anual pode implicar em uma obrigatoriedade de manutenção contratual durante um ano e o cancelamento em algumas vezes requer o pagamento pró-rata do meses faltantes.

Nesta modalidade de licenciamento dependendo do valor mensal ou anual a ser pago a única opção para pagamento é o Cartão de Crédito

Licenciamento via contratos por volume

Contratos de licenciamento por volume como o Open License podem ser também uma opção para o licenciamento do Office 365 para empresas.

Embora o nome se contrato por volume se engana que acha que é necessário ter um volume grande de licenças para adquirir as soluções nesta modalidade.

Com apenas 1 licença você pode abrir um contrato novo e pagar apenas anualmente para ter o Office 365 na sua empresa.

Nesta modalidade os preços anuais são melhores do que no modelo via site da Microsoft ou compra direta.

A única desvantagem é que você precisa planejar muito bem o provisionamento de licenças já que os pedidos para adição podem levar até 48h.

Licenciamento CSP para o Office 365

O licenciamento CSP é em nossa opinião a melhor opção para licenciamento do Office 365.

Já abordamos aqui que este modelo é o mais seguro em aspectos tributários.

Aqui você poderá pagar mensalmente, cancelar quando quiser sem multas, ter acesso aos mesmos serviços e ainda receber mensalmente uma nota fiscal com todos os impostos.

Você paga apenas pelo que usa e pode adicionar e remover licenças quando precisar. Total transparência para usar os serviços online da Microsoft.

Para mais informações entre hoje mesmo em contato conosco.

abr 12, 2018
Felipe Lucas
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Use os recursos de criptografia do Office 365

criptografia

Como sabemos hoje os recursos de criptografia são essenciais.

O objetivo principal é ajudar a proteger a confidencialidade dos dados que podem ser armazenados em sistemas de computadores ou em movimento pela rede.

O que é a criptografia?

Criptografia é o processo de codificar informações, como suas mensagens e documentos, para que apenas pessoas autorizadas possam lê-las. Essencialmente, o processo de criptografia converte informações em texto cifrado para que seja ilegível para qualquer pessoa que não tenha a chave correta.

Ele adiciona uma camada adicional de defesa que ajuda a proteger contra o roubo de dados ou falhas na segurança física, bem como a interceptação de dados em trânsito.

Criptografando os dados pode torná-los ilegíveis para pessoas não autorizadas, mesmo que eles invadam Firewalls, se infiltrem em uma rede, obtenham acesso físico a dispositivos ou ignorem as permissões em uma máquina local.

A cada ano que passa, mesmo a cada semana que passa, empresas de todos os setores confiam cada vez mais em dados para impulsionar seu sucesso.

E enquanto essa transformação digital oferece um enorme potencial de negócios, os riscos de segurança nunca foram tão altos.

Como a quantidade e a complexidade dos dados continuam crescendo, também aumenta a necessidade de as organizações protegerem esses dados contra ameaças crescentes, ao mesmo tempo em que mantêm a conformidade em um ambiente regulatório que muda rapidamente.

Os dados do cliente dentro do serviço de nuvem empresarial da Microsoft são protegidos por uma variedade de tecnologias e processos.

A Microsoft usa alguns dos protocolos de criptograficos mais fortes do setor para ajudar a fornecer uma barreira contra o acesso não autorizado aos dados do cliente.

O Office 365 usa várias tecnologias de criptográficas para ajudar a proteger os dados do cliente em repouso e em trânsito por padrão. O Office 365 também fornece recursos adicionais de criptografia gerenciada pelo cliente para ajudar ainda mais a proteger e controlar seus dados confidenciais.

Criptografia no Office 365

Os recursos de criptografia do Office 365 podem ajudar sua empresa a:

  • Reduzir riscos de ataques externos via softwares maliciosos
  • Vazamento acidental ou mesmo intencional de dados
  • Conformidade ou regulamentações internas e externas

Você pode hoje mesmo começar a experimentar os recursos de criptografia avaliando o Office 365 Enterprise E3 ou E5

[Fonte]

mar 21, 2018
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Office 365 e Slack: É possivel integrar as soluções?

Office 365 e Slack

Office 365 e Slack podem se integrados. Isso é fato. Mas até que ponto vale a pena considerar essa “união”?

O Slack é uma solução fantástica, não resta menor dúvida com relação a isso. Se você está procurando uma maneira única de trabalhar em conjunto esse é um com começo.

O Slack é uma ferramenta para comunicação de equipe, que reúne toda a comunicação da equipe em um único local, que pode ser pesquisado instantaneamente e está sempre disponível onde quer que você vá.

Com o Slack você pode ser usado para integrar muito eficazmente equipes e pessoas em trabalho conjunto.

A solução é tão legal que empresas como Amazon, Ebay e Salesforce usam no dia a dia.

Mas é possivel fazer o Office 365 e Slack “falarem” com eficiencia?

Ferramentas de integração Office 365 e Slack

Se você já usa qualquer uma das soluções é perfeitamente possível. Para usuários do Slack o Flow pode fornecer gatinhos interessantes.

Esses gatilhos podem por exemplo enviar uma mensagem no Slack quando alguém te envia uma mensagem a partir do Office 365.

São várias as opções e você pode considerar as mesmas aqui.

Uma outra opção de ferramenta seria usar o Zapier para também criar gatilhos que integram o Office 365 e Slack. Mas e se você já usa o Office 365? Essas integrações são mais destinadas para quem usa o Slack e quer considerar o Office 365.

Eu uso o Office 365 e quero considerar o Slack

Embora seja fato de que a solução é muito boa nossa sugestão é que você considere antes o Microsoft Teams.

A solução já está bastante amadurecida. Tanto que ganhou recentemente um prêmio competindo com outras solução de comunicação para empresas.

O potencial de integração é fantástico e permite que todos acompanhem muito bem atividades usando um cliente.

Já colocamos alguns alguns artigos que merecem destaque:

Aprenda a usar o Microsoft Team

Microsoft Teams: Colaboração ainda melhor para negócios

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