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nov 18, 2015
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Conformidade no Office 365: Novidades

Conformidade no Office 365

A Microsoft investe continuamente para tornar o Office 365 cada vez mais seguro e confiável para empresas de todos os tamanhos. Em um artigo publicado ontem no blog oficial do Office podemos ver detalhes significativos relacionados a conformidade no Office 365 alinhada as novas tecnologias que estarão disponíveis a partir de 01/12/2015.

Recentemente aqui no blog publicamos um artigo relativo a busca de conformidade. Ontem foi informado que no inicio do mês que vem a conformidade no Office 365 irá ganhar ainda os novos serviços Advanced Threat Protection, Customer Lockbox e Advanced eDiscovery garantindo ainda mais proteção, privacidade e visibilidade a solução.

O Advanced Threat Protection é um serviço adicional capaz de permitir a descoberta de ameaças virtuais antes mesmo antes de tal ameaça ser reconhecida como sendo um malware, através de uma analise de links e anexos enviados por e-mail. Tal recurso aumenta ainda mais a conformidade do Office 365 em ambientes aonde a segurança é prioritária. Para mais detalhes sobre este serviço você pode consultar o site oficial. A ferramenta tem um custo aproximado de U$30,00 anuais por usuário e já pode ser contratada conosco.

O Customer Lockbox veio para trazer ainda mais transparência das ações da Microsoft para a resolução de problemas que exijam que engenheiros da empresa acessem diretamente os dados dos clientes. Com este recurso tal acesso é feito apenas com uma autorização expressa concedida pelo cliente do Office 365.

Já o Advanced eDiscovery é uma ferramenta capaz de fornecer visibilidade em buscas realizadas em volumes grandes de dados dentro do seu ambiente. Dados que estão em e-mails, documentos e outros tipos de informações. Através do uso da ferramenta você pode manter a conformidade no Office 365 com buscais mais ricas e eficientes.

O Custumer Lockbox e o Advanced eDiscovery estarão disponíveis para contração em breve. É bom lembrar que o plano Office 365 E5 que será lançado em breve já terá integrados os 3 componentes.

Mais sobre a conformidade no Office 365?

Seja por questões técnicas ou mera curiosidade caso queira mais detalhes relacionados a conformidade no Office 365 poderá consultar a documentação e outros documentos e artigos relacionados visite na Central de Confiança.

[Fonte]

set 2, 2015
Felipe Lucas
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Planos do Azure Active Directory

planos do azure

O Azure Active Directory é um componente essencial dentro do Office 365 e de maneira geral em todas as principais soluções de nuvem da Microsoft e mais recentemente até mesmo no Windows 10. É fundamental que possamos compreender as potencialidades deste componente essencial da estratégia de software como serviço e infraestrutura como serviço fornecidos e neste artigo iremos considerar os planos do azure active directory.

Nos aspectos de funcionalidades recomendamos que você confira o seguinte artigo aqui mesmo em nosso blog. Neste artigo nós abordamos a relevância do Azure Premium que é um dos planos do Azure Active Directory disponibilizado para clientes do Office 365 e outras soluções como Microsoft Intune por exemplo.

Que planos do Azure AD são disponibilizados?

Atualmente a Microsoft disponibiliza 3 opções de planos do Azure Active Directory distintos e que podem ser utilizados por empresas de todos os tamanhos e com necessidades diversas. O primeiro plano que iremos considerar é o plano básico.

Azure Active Directory Gratuito: Este plano é oferecido para qualquer organização que precisa usar o Microsoft Azure. Uma aplicação prática e bastante requerida seria o gerenciamento de credenciais. Imagine que sua empresa usa o Active Directory local e também usa uma aplicação de CRM como Salesforce. Você pode gratuitamente através deste plano do azure gerenciar o acesso do usuário, sincronizar as contas do usuário local e habilitar o logon único com Salesforce. Usando o plano Basic você pode configurar até 10 aplicações web para SSO via AAD.

Azure Active Directory Básico: Este é talvez um dos planos do Azure Active Directory. Este é o plano fornecido gratuitamente a todos os usuários do Office 365 e componentes bem como o Microsoft Intune. Ele fornece essencialmente os mesmos recursos de sincronização de diretórios, SSO para até 10 aplicações web e relatórios de segurança. Todavia neste plano temos capacidades de personalização de página de logon, auto-redefinição de senha e também SSO(Logon único) para ambiente local via ADFS. Além disso no plano básico também você pode habilitar o acesso remoto a aplicações locais de maneira segura e gerenciada.

Azure Active Directory Premium: Dos planos do azure este é naturalmente o mais completo. Neste temos o melhor do plano básico sem a limitação de 10 aplicações em nuvem por usuário. Neste plano temos ainda recursos mais avançados como por exemplo autenticação multifator, relatórios avançados de uso e segurança. Já deixamos um artigo completo aqui no blog relacionado a este plano. Você pode consulta o mesmo aqui.

O plano Premium pode inclusive ser avaliado gratuitamente por 30 dias clicando neste link. O valor hoje 02/09 é de R$16,80 / usuário / mês.

Em caso de dúvidas sobre os planos do Azure Active Directory entre em contato conosco.

ago 12, 2015
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Pagamento pelo uso com o Office 365

pagamento

Muitas empresas atualmente estão apreensivas com atual crise que é algo iminente no Brasil. A redução de custos é algo primordial para centenas de negócios de todos os tamanhos. Recentemente aqui no blog publicamos um artigo relacionado ao Exchange Online Quiosque e seu potencial como serviço de e-mail de baixo custo. Hoje iremos abordar sobre o pagamento pelo uso no Office 365.

Com uma assinatura do Office 365 os clientes podem escolher pagar mensalmente o que lhe permite a qualquer momento adicionar ou remover licenças da maneira como precisam. De acordo com o Contrato de Assinatura do Microsoft Online Services a contratação no modelo de Oferta de Consumo  (Pay As You Go) que é um modelo pré-pago “você paga com base no uso real do mês anterior sem compromisso adiantado. O pagamento é feito de forma periódica e em atraso”.

Uma grande vantagem para este modelo(mês a mês)  é que a  assinatura pode ser rescindida a qualquer momento sem pagamento de nenhuma taxa de cancelamento. Algo muito interessante para quem precisa utilizar, por exemplo, um serviço como o Project Online ou mesmo qualquer software por um tempo determinado. E mesmo se sua empresa está em uma situação ruim e são necessários cortes no orçamento um modelo assim ajuda bastante.

Pagamento por usuários ativos

Outro grande beneficio do pagamento pelo uso dentro de uma assinatura do Office 365 é a possibilidade de pagar apenas pelos usuários que efetivamente utilizam as soluções contratadas. Você tem toda a flexibilidade de pagar apenas pelo que usar.

O processo de adição e remoção de usuários é bastante simplificado e um administrador do Office 365 pode com muita facilidade realizar o mesmo sempre quando for necessário. Ao fazer isso ele recebe imediatamente um e-mail notificando sobre a alteração realizada na quantidade de licenças. Ele será cobrado na próxima mensalidade pelo pagamento da licença adicionada ou pagará a menos caso tenha sido feita uma redução.

Como podemos ver o Office 365 para empresas é também uma ótima solução para tempos de incertezas e aonde a redução de custos é algo de fato necessário. Em caso de dúvidas entre em contato conosco para mais detalhes.

jul 29, 2015
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Administração do Office 365: Efetividade e controle

administração do Office 365

O Office 365 requer um nível de conhecimento técnico regular para ser administrado. Com cada nova atualização do serviço que é feita de maneira constante pela Microsoft verificamos novos e até mesmo empolgantes recursos de administração do Office 365 sendo adicionados com o objetivo de tornar a gestão mais efetiva e controlada.

No Centro os responsáveis por gerenciar o ambiente tem acesso a todos os componentes disponibilizados de acordo com o plano contratado. Isso é muito interessante pois facilita o entendimento a medida em que só fornece recursos de configuração para serviços contratados. Com a adição de novos serviços as funcionalidades administrativas inerentes são rapidamente incorporadas e passam a ser configuráveis.

Funcionalidades essenciais do serviços são colocadas diretamente no Centro de Administração do Office 365. Por exemplo: a capacidade de configurar listas de distribuição, contatos externos e caixas compartilhadas são feitas diretamente no portal de administração. Outras configurações mais detalhadas como regras e auditoria são feitas no Centro de Administração do Exchange Online.

Guia de Administração do Office 365

Para quem precisa iniciar na administração do Office 365 recomendamos o seguinte endereço com informações relativas a isso:
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-365-administration-features.aspx

Para detalhes relativos a administração do Exchange Online você pode visitar este endereço:
http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=271807

Para detalhes para relativos a administração do SharePoint Online siga para este:
http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=215104

Já o Skype for Business o endereço é este:
https://support.office.com/en-us/article/Skype-for-Business-Online-admin-center-289cca0b-5751-4454-ae35-1efe65950f05

A Microsoft também disponibiliza dois vídeos bastante elucidativos para administradores que começaram agora a usar os serviços online do Office 365. O primeiro listado abaixo é para os planos Business:

O segundo para os planos Enterprise

Um outro artigo com diversas informações bastante pertinentes relacionadas aos recursos administrativos do Office 365 pode ser visualizado no seguinte link:

https://support.office.com/pt-br/article/Sobre-o-centro-de-administra%C3%A7%C3%A3o-do-Office-365-58537702-d421-4d02-8141-e128e3703547?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

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