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maio 4, 2016
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Conectores para Office 365: Integrando apps

conectores para Office 365

A Microsoft disponibilizou recentemente conectores para Office 365 que permite integrar o seu ambiente na solução de produtividade online com dezenas de outras aplicações em nuvem como SalesForce, UserVoice, Twitter e outros. Os conectores são especialmente desenhados para trazer atualizações constantes destes apps diretamente nos serviços do Office 365 como o Outlook na Web por exemplo.

Os conectores para Office 365 estão diretamente ligados ao recurso “Office 365 Grupo” que resumidamente permite criar um grupo de trabalho com caixa de e-mail compartilhada, calendário, bloco de notas e arquivos. Agora pode-se também adicionar um conector que liga uma das aplicações web suportadas para trazer atualizações diretamente na caixa de e-mail compartilhada. A cada nova atualização na aplicação uma mensagem é automaticamente enviada para a caixa do grupo e assim todos ficam atualizados com relação as novidades relacionadas.

Segundo o post oficial que apresentou a novidade relacionada aos conectores para Office 365 até o momento são 50 aplicações web diversas que podem ser usadas para integração. Outras aplicações serão adicionadas mais tarde e também haverão conectores individuais que poderão ser usados pelos usuários para conexão do Outlook local com serviços suportados.

Como posso usar os conectores para Office 365 agora mesmo?

O recurso está disponível inicialmente para empresas que fazem parte do programa “First Release”. E está gradativamente sendo atribuído a todas as empresas que possuem o Office 365 para Empresas e também educação. Como o recurso está diretamente ligado ao Exchange Online é preciso que o plano possua este componente. É necessário também caso se deseje usar um cliente de e-mail possuir versão 2016 do Office instalada.

Se sua organização já possui os conectores para Office 365 habilitados basta seguir para este endereço e verificar passo a passo o processo de configuração que é feito inicialmente através do Outlook na web.

Abaixo o vídeo que apresenta mais este ótimo recurso do Office 365 para empresas:

abr 13, 2016
Felipe Lucas
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Centro de Conformidade e Segurança do Office 365

Centro de Conformidade

Agora os usuários do Office 365 para organizações possuem acesso a um novo centro de conformidade e segurança que permite uma visão em profundidade dos aspectos de gestão de acesso a dados bem como também a uma visão geral relativa a aspectos de politicas de segurança, gerenciamento de dados, investigação e pesquisa, relatórios e garantia de serviço.

Se sua organização faz uso de recursos de proteção nativos do Office 365 como por exemplo DLP(Data Loss Prevention) o novo Centro de Conformidade e Segurança permite um acesso direto as políticas de prevenção contra perda de dados que ajudam a manutenção da conformidade de segurança de dados em segmentos de negócio.

No aspecto de dados é possível ter acesso rápido ao serviço de importação de dados que permite levar conteúdo local diretamente para o Office 365. Você pode conferir mais detalhes relativos a este assunto neste link. Além disso nesta área do Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 você pode verificar caixas de e-mail de arquivo morto que já estão habilitadas e caso queira pode habilitar o recurso com facilidade. Também é possível verificar o recurso de retenção e assim controlar a politicas de retenção de maneira centralizada.

Outro aspecto que merece destaque no novo Centro de Conformidade é a pesquisa. Localizar dados, checar conteúdo, logs e descoberta eletrônica ficou muito mais fácil graças ao acesso centralizado e simplificado à estas ferramentas essenciais para investigar o ambiente.

Finalizando temos a parte de relatórios e também garantia de serviço que oferecem acesso facilitado a exibição de relatórios de auditoria e prevenção contra perda de dados e detalhes sobre a conformidade do Office 365, segurança e continuidade de negócios.

Acessando o Centro de Conformidade e Segurança do Office 365

O acesso é bastante simples. A partir de qualquer navegador suportado você deve acessar o seguinte link: https://protection.office.com

O acesso é apenas garantido para administradores do Office 365 ou serviços contratados individualmente como o Exchange Online por exemplo. É importante lembrar que alguns recursos estão limitados ao plano contratado.

Para mais detalhes relacionados e um guia prático sobre o uso que pode ser acessado aqui.

fev 24, 2016
Comentários desativados em Usando seus domínios no Office 365 para empresas

Usando seus domínios no Office 365 para empresas

configuração de domínios no Office 365

Evidentemente sua organização deve possuir no mínimo um domínio público registrado. É fato que já a bastante tempo ter um domínio é essencial para qualquer organização seja pequena, média ou grande. Algumas inclusive possuem até mais do que um. A configuração de domínios no Office 365 é uma tarefa relativamente fácil e neste post queremos dar algumas dicas relativas ao assunto.

Use um DNS confiável

O processo de configuração de domínios no Office 365 exige que você use um serviço de DNS confiável. Já verificamos inúmeras vezes casos aonde o cliente fica sem serviço de e-mail devido ao fato de seu provedor de serviços de DNS não estar operacional.

Exija um serviço com SLA alto para garantir que as requisições de DNS fiquem sempre ativas. Não se esqueça de que o Office 365 para empresas oferece um acordo de nível de serviço financeiramente garantido de 99.9% de disponibilidade. Por isso é ideal procurar um serviço com o mesmo nível.

Para todos os nossos clientes oferecemos um DNS altamente disponível com SLA de 1.000% e 6 (seis) servidores para configuração de registros .com.br

Para mais detalhes entre em contato conosco e saiba como ter acesso ao serviço.

Quantidade de domínios suportada

Caso sua organização possua mais de um a configuração de domínios no Office 365 permite que até 900 nomes de domínio sejam registrados no ambiente de gerenciamento. Subdomínios não entram nesta conta e recentemente a Microsoft passou também a permitir a configuração de domínios de terceiro nível.

DNS Integrado

O Office 365 também permite que você configure as entradas de DNS diretamente no ambiente alterando os nomes dos servidores de DNS para os da Microsoft. Particularmente não usamos esta configuração por acreditarmos sermos mais adequado deixar o DNS fora do ambiente da Microsoft para maior segurança na resolução de problemas de DNS e com o Office 365.

Como efetuar a configuração de domínios no Office 365?

O processo de configuração está muito bem descrito neste link. As etapas são simples e a própria ferramenta faz a verificação de sucesso da operação. Caso tenha dúvidas relacionadas você pode entrar em contato conosco para solicitar acesso ao nosso guia de configuração personalizada para configuração de domínios no Office 365.

[Fonte]

fev 17, 2016
Felipe Lucas
Comentários desativados em Delve atualizado para um novo visual

Delve atualizado para um novo visual

Delve

A Microsoft está deixando a aparência do Delve ainda mais interessante para os usuários de todos os planos do Office 365 que possuem este recurso fantástico capaz de ajudar muito a localizar informações e pessoas dentro da sua organização de maneira prática, eficiente e bastante intuitiva.

Segundo um artigo publicado no blog oficial do Office no último dia 16/02 a nova página de perfil do Delve agora trás um visual mais abrangente com informações mais visualmente atraentes para permitir localização efetiva de informações e pessoas dentro da sua organização. Evidentemente o conteúdo apresentado para o usuário é aquele que tem as devidas permissões para acesso.

Em cada perfil localizado é possível de maneira muito simplificada iniciar uma chamada de chat via Skype for Business, ligar para o telefone, enviar um e-mail apenas selecionando a opção desejada. Além disso o nível de customização ficou ainda melhor permitindo incluir facilmente sua foto, alterar o fundo de perfil e incluir dados relativos a suas funções e capacidades dentro da empresa.

Quando verei estas atualizações no meu perfil no Delve?

Segundo informado pela Microsoft os usuários inscritos no programa First Release irão verificar as novas funcionalidades nas próximas semanas e na segunda metade de 2016 todos já terão a nova experiência aperfeiçoada no Delve em todos os planos do Office 365 que possuem este recurso. Vale lembrar que a Microsoft recentemente disponibilizou este recurso para os planos Office 365 Business Essentials e Office 365 Business Premium.

Se você já usa o Delve na sua organização pode também usar os clientes móveis do aplicativo tanto para Android como também para iPhone.

Para mais informações relativas ao Delve recomendamos esta documentação. Para experimentar o Delve você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação sem custos do Office 365 Enterprise E3 por 30 dias sem qualquer custo relacionado aqui.

[Fonte]

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