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dez 23, 2015
Felipe Lucas
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Delve analytics e seu potencial no Office 365

Delve analytics

Com o lançamento do Office 365 Enterprise E5 tivemos a disponibilização do Delve Analytics que fornece analises essenciais para organizações. A ferramenta é capaz de gerar visões ricas que são de grande utilidade tanto para sua organização como também para indivíduos pontuais. Com a apresentação de dashboards ricos as visualizações ajudam a entender aspectos organizações importantes como tempo de alocação, alcance e relacionamentos dentro de toda sua empresa. Além disso com o Delve Analytics permite alocar dados de aplicações de negócios que são utilizadas especificamente por sua organização.

Já verificamos em artigos anteriores aqui mesmo no nosso blog o potencial de uso de ferramentas como o Delve para mapeamento de informações armazenadas dentro do Office 365 para empresas e as relações existentes entre estas informações, pessoas e atividades realizadas. Quem explora a ferramenta reconhece seu valor em entregar dados significativos que ajudam a melhorar a produtividade bem como também a comunicação entre pessoas.

Coletando dados de fontes externas, Exchange Online, SharePoint Online, Yammer e Skype for Business o Delve Analytics é capaz de fornecer percepções ou insights que são essenciais para usuários de forma única ou mesmo para sua inteira organização. Já imaginou receber um e-mail semanalmente apresentando quanto tempo você gasta com e-mails, reuniões ou trabalhando fora da empresa? Saber com quais pessoas você tem se comunicado mais ou com quais está já a algum tempo sem falar?

Com o Delve Analytics você pode inclusive configurar metas das mais variadas e que irão te ajudar a alcançar maior efetividade no que você faz. Imagine ser capaz de estabelecer como objetivo reduzir o tempo que você passa por semana acessando seus e-mails? Ou mesmo reduzir o tempo que em que precisa ficar trabalhando depois da hora? As possibilidades são várias para lhe auxiliar a usar melhor o seu tempo com essa fantástica ferramenta.

Em um nível mais organizacional o Delve Analytics pode ajudar equipes de vendas ou mesmo recursos humanos a otimizar em tomadas de decisão fundamentais para o sucesso do seu negócio. Suas APIS podem ser integradas a diversas aplicações usadas internamente.

Como posso experimentar o Delve Analytics?

O Office Delve está disponível em todos os planos Enterprise do Office 365. Já o Delve Analytics apenas no Office 365 Enterprise E5. Caso queira avaliar o potencial desta ferramenta você pode iniciar agora mesmo uma avaliação de 30 dias clicando aqui.

dez 16, 2015
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Office 365 Planner disponibilizado para avaliação

Office 365 Planner

A Microsoft anunciou ontem a disponibilização ainda em modo preview do Office 365 Planner. Segundo informado no website oficial da blog a ferramenta permite de maneira visual criar um ambiente de trabalho em grupo bastante facilitado com a criação de planos de ação, organização, atribuição de trabalhos, compartilhamento de arquivos e conversas via chat para maior efetividade de colaboração.

O recurso é especialmente útil para empresas que buscam maneira de integrar times e dinamizar a maneira como as tarefas são executadas em ambiente de grupos de trabalhos. Por isso mesmo o Office 365 Planner está integrado a outro recurso bastante interessante chamado Office 365 Groups que já foi disponibilizado já a algum tempo para os usuários do serviço.

Cada novo planejamento criado no ferramenta recebe automaticamente um grupo e grupos já criados também irão possui planos interligados. No blog oficial do Office existe um artigo bastante abrangente com relação ao recurso.

Como ter acesso ao Office 365 Planner?

A Microsoft está disponibilizando inicialmente o Office 365 Planner para os clientes dos planos E1 a E5 bem como também Business Essentials e Business Premium além dos planos para educação. Para ter acesso sua organização precisa estar inscrita no programa First Release ou Primeiro Lançamento como é apresentado em português no Centro de Administração do Office 365.

Os administradores irão receber um e-mail da Microsoft notificando sobre a disponibilidade do recurso e como configurar e usar o mesmo em seus ambientes em caráter de avaliação. Tão logo você tenha configurado o serviço já pode acessar o mesmo através deste endereço: https://tasks.office.com

A Microsoft confirmou que pretende disponibilizar mundialmente o Office 365 Planner no ano que vem. O que podemos fazer agora é esperar para experimentar mais esse recursos valioso da suíte de produtividade online para empresas.

Tão logo o serviço se torne disponível será possível avaliar o mesmo através de uma assinatura do Office 365 Business Premium ou Office 365 E3.

[Fonte]

dez 2, 2015
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Office 365 Enterprise E5 já oficialmente disponível

Office 365 Enterprise E5

Ontem a Microsoft disponibilizou o novo plano Office 365 Enterprise E5 globalmente e felizmente o Brasil está entre na lista de países aonde o novo plano já está disponível para assinatura embora ainda com alguma limitação, iremos verificar isso a seguir ao apresentarmos os diferencial deste plano super completo para organizações.

O novo Office 365 Enterprise E5 é composto das seguintes soluções de classe corporativa:

Exchange Online Plano 2: 50Gb de armazenamento mais arquivamento ilimitado para caixas de e-mail. Além disso novo plano temos um e-mail avançado com recursos de proteção de dados, conformidade e relatórios avançados de uso.

SharePoint Online Plano 2: Serviço de colaboração avançada com todo o potencial do SharePoint Online disponível para assegurar uma melhor integração entre times e equipes de trabalho, além de recursos avançados como Excel e Visio Services.

Skype for Business: Aqui começam os grande diferenciais do Office 365 Enterprise E5. No novo plano o Skype for Business ganha “poderes” que merecem destaque(e futuramente em nosso artigo exclusivos). O primeiro recurso que merece destaque é a capacidade de reunir 10.000 participantes em uma reunião online. Além disso foi disponibilizado um recurso de Cloud PBX que permite fazer enviar e receber chamadas de telefone diretamente via Skype.

Existe também uma funcionalidade (ainda infelizmente não disponível para o Brasil) chamada Cloud PSTN que permite aos participantes entrar diretamente em conferências do Skype através de qualquer telefone.

OneDrive for Business: Serviço de armazenamento pessoal com capacidade de armazenamento de 1TB por usuário.

Office ProPlus: Instalação local em até 5 diferentes computadores da versão mais completa do Office com os aplicativos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Skype for Business e Access.

Office Online: Versão “browser” do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para edição, criação e visualização de documentos nestes formatos tanto no OneDrive for Business como também no SharePoint Online.

PowerBI e Delve Analytics: Poderosos recursos de analise corporativa que permitem maior visibilidade de negócios e insights relativos a como pessoas e informações se relacionam dentro da sua organização.

Yammer: Rede social corporativa para compartilhamento de informações em sua rede de usuários do Office 365.

Além disso temos no novo Office 365 Enterprise E5 descoberta eletrônica avançada e os novos recursos de proteção avançada contra ameaças e o Lockbox.

Como assinar ou experimentar o novo Office 365 Enterprise E5?

Se você já deseja assinar o novo Office 365 Enterprise E5 basta clicar aqui. A assinatura possui um custo mensal de R$144,30 / usuário e empresas de todos os tamanhos podem assinar a solução. Caso sua intenção seja inicialmente experimentar gratuitamente durante 30 dias o novo plano basta seguir para este link e iniciar sua avaliação sem compromisso.

Em caso de dúvidas relacionadas entre em contato conosco.

nov 18, 2015
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Conformidade no Office 365: Novidades

Conformidade no Office 365

A Microsoft investe continuamente para tornar o Office 365 cada vez mais seguro e confiável para empresas de todos os tamanhos. Em um artigo publicado ontem no blog oficial do Office podemos ver detalhes significativos relacionados a conformidade no Office 365 alinhada as novas tecnologias que estarão disponíveis a partir de 01/12/2015.

Recentemente aqui no blog publicamos um artigo relativo a busca de conformidade. Ontem foi informado que no inicio do mês que vem a conformidade no Office 365 irá ganhar ainda os novos serviços Advanced Threat Protection, Customer Lockbox e Advanced eDiscovery garantindo ainda mais proteção, privacidade e visibilidade a solução.

O Advanced Threat Protection é um serviço adicional capaz de permitir a descoberta de ameaças virtuais antes mesmo antes de tal ameaça ser reconhecida como sendo um malware, através de uma analise de links e anexos enviados por e-mail. Tal recurso aumenta ainda mais a conformidade do Office 365 em ambientes aonde a segurança é prioritária. Para mais detalhes sobre este serviço você pode consultar o site oficial. A ferramenta tem um custo aproximado de U$30,00 anuais por usuário e já pode ser contratada conosco.

O Customer Lockbox veio para trazer ainda mais transparência das ações da Microsoft para a resolução de problemas que exijam que engenheiros da empresa acessem diretamente os dados dos clientes. Com este recurso tal acesso é feito apenas com uma autorização expressa concedida pelo cliente do Office 365.

Já o Advanced eDiscovery é uma ferramenta capaz de fornecer visibilidade em buscas realizadas em volumes grandes de dados dentro do seu ambiente. Dados que estão em e-mails, documentos e outros tipos de informações. Através do uso da ferramenta você pode manter a conformidade no Office 365 com buscais mais ricas e eficientes.

O Custumer Lockbox e o Advanced eDiscovery estarão disponíveis para contração em breve. É bom lembrar que o plano Office 365 E5 que será lançado em breve já terá integrados os 3 componentes.

Mais sobre a conformidade no Office 365?

Seja por questões técnicas ou mera curiosidade caso queira mais detalhes relacionados a conformidade no Office 365 poderá consultar a documentação e outros documentos e artigos relacionados visite na Central de Confiança.

[Fonte]

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