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jun 3, 2015
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Usar o Office Delve de maneira mais eficiente

Delve

O Office Delve foi lançado no ano pela Microsoft e recebe periodicamente algumas ótimas atualizações que fornecem ao serviço mais capacidades de integração que revolucionam a maneira como as pessoas trabalham. Recentemente o Office Delve foi estendido para clientes dos planos Business do Office 365 como Business Essentials e Business Premium. Além disso o Delve agora é também capaz de localizar informações em feeds de conversas no Yammer e também em e-mails no Exchange Online.

O potencial do Delve está em sua capacidade de localizar integrações entre pessoas e informações de maneira rápida e eficiente para permitir que o conteúdo, seja ele em forma de documentos, mensagens e e-mails possa ser acessado com facilidade para ajudar na tomada de decisões e na colaboração entre pessoas de maneira geral. O Office Delve também possui um poderoso motor de busca e descoberta que usa a tecnologia chamada Office Graph para localizar as integrações que existem entre pessoas e informações.

Estes são locais aonde o Office Delve localiza as informações para apresentação:

OneDrive for Business e SharePoint: Capacidade de buscar dados em sites de equipes e no seu OneDrive for Business.
– Office 365 Vídeo: O Delve também é capaz de localizar vídeos no Office 365 que podem ser relevantes para você.
– Yammer: Links compartilhados na solução de rede social corporativa também servem como fonte de localização de informações.
– Anexos de e-mail: Como os e-mails são fundamentais para comunicações o Delve também é capaz de buscar em anexos de e-mails por dados relacionados.

Como posso usar o Delve em minha organização?

O uso do Delve dentro da sua organização assim como qualquer componente do Office 365 exige um planejamento. Comece entendendo qual o potencial da solução para ajudar no seu negócio. Veja como a ferramenta pode ajudar os usuários a serem mais produtivos e economizarem tempo para localização de conteúdo armazenado no SharePoint Online e no OneDrive for Business.

A Microsoft fornece um ótimo guia de inicialização para usar o Office Delve e o mesmo pode ser encontrado neste link.

Um outro valioso recurso é o site “Descobrindo o Delve” que você acessa seguindo para este endereço: https://support.office.com/pt-br/learn/office365-for-business/learn-about-delve

abr 8, 2015
Felipe Lucas
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Gerenciamento móvel via Office 365

Gerenciamento móvel

No ano passado a Microsoft anunciou que iria disponibilizar uma solução de gerenciamento móvel integrada ao Office 365. Fizemos um artigo aqui no Blog relacionado ao assunto. Bem… o tempo passou e no último dia 30/03/15 a empresa tornou oficial o MDM para Office 365 em um post no blog oficial do Office.

Graças ao potencial do serviço de gerenciamento móvel integrado do Office 365 organizações de todos os tamanhos que fazer uso da suíte de produtividade online poderão ganhar mais controle sobre como as suas informações de negócios serão acessadas através de diferentes dispositivos como smartphones e tablets. O novo recurso vai ser disponibilizado para os planos comerciais, educacionais e governo do Office 365.

Ainda de acordo com o artigo oficial, que também disponibilizou um ótimo vídeo que pode ser assistido no final do artigo, o gerenciamento móvel com o Office 365 utilizará 3 fundamentos essenciais:

Acesso condicional: Usando o potencial do Microsoft Intune e do Azure Active Directory administradores do Office 365 poderão estabelecer politicas de conformidade para acesso a dados corporativos que são acessados via Word, Excel, PowerPoint e outras aplicações garantido que apenas dispositivos gerenciados pela organização tenham acesso a tais informações.

Gerenciamento de dispositivos: Com este recurso será perfeitamente possível estabelecer um gerenciamento mais completo identificando dispositivos que são usados pelos usuários e ao mesmo tempo garantindo a conformidade destes com o uso de politicas de segurança que impeçam por exemplo que dispositivos iOS com jailbreak não consigam acessar dados corporativos.

Apagamento seletivo: Em cenários aonde os usuários usam seus próprios dispositivos para acessar os dados da empresa o recurso de apagamento seletivo é especialmente útil quando tais usuários se desligam da empresa e é necessário remover dados corporativos armazenados nos mesmos.

Quando poderei usar o gerenciamento móvel do Office 365?

A Microsoft já confirmou que levará 4 a 6 semanas para que este novo recurso esteja plenamente disponível para todos os usuários do Office 365 mundialmente então em muito breve você poderá ter acesso a ferramenta.

Caso você tenha dúvidas sobre as diferenças entre o Microsoft Intune e o MDM para Office 365 pode visitar este artigo que detalha as diferenças entre as duas soluções.

O Microsoft Intune pode ser avaliado durante 30 dias através desde link:
https://account.manage.microsoft.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=74d9d777-6bbd-49b5-adda-ec54c46b3812&msppid=3542874

Abaixo o ótimo vídeo relacionado as funcionalidades de gerenciamento móvel do Office 365:

mar 25, 2015
Felipe Lucas
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ExpressRoute também para o Office 365

ExpressRoute

Imagine ter uma conexão direta este o seu ambiente local e o Office 365. Uma conexão segura, confiável e capaz de proporcionar a você mais tranquilidade de uso da solução de produtividade online da Microsoft. Com o ExpressRoute é exatamente o que é obtido. Uma conexão segura, estável e ideal para garantir a sua continuidade de negócios com o mesmo nível de serviço de 99.9% de disponibilidade.

Com o ExpressRoute você terá uma conexão privada diretamente aos Datacenters da Microsoft utilizando uma rede WAN ou MPLS VPN por exemplo. Com o uso desta tecnologia é como se você fizesse o Microsoft Azure de “sua nuvem privada”. Além disso com o uso do serviço as conexões diretas ao Azure não usam a internet pública permitindo assim maior segurança e privacidade das informações.

O ExpressRoute inicialmente está disponível para conexões ao Microsoft Azure mas já é oficial que será também disponibilizado para o Office 365 ainda neste ano segundo este artigo no blog oficial do Office que serviu de fonte para nosso post. Quando estiver plenamente disponível a Microsoft será a única empresa a fornecer acesso direto via rede privada tanto ao Azure como também ao Office 365.

Como ter acesso ao ExpressRoute?

Se sua organização já utiliza o Microsoft Azure os detalhes relativos a contratação e preços do ExpressRoute já estão disponíveis neste endereço:

http://azure.microsoft.com/pt-br/pricing/details/expressroute/

Até 30 de Junho de 2015 conexões com 10Mbps são oferecidas sem custos. Dados aos custos envolvidos e também a relativa complexidade relacionado o ExpressRoute pode ser algo destinado a organizações com necessidades especificas.

Um recurso também bastante útil relacionado as demandas de conexão para o Office 365 está disponível no link abaixo:

https://technet.microsoft.com/library/f97c2f06-0426-443d-8a16-d98abb0da252

Nesta documentação você poderá verificar como é possível utilizando melhores práticas e recomendações da própria Microsoft otimizar migrações e até melhorar o uso de todos os componentes do Office 365 em seu ambiente local.

mar 11, 2015
Felipe Lucas
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Office 2016 Preview: Como ter acesso?

Office 2016 Preview

A Microsoft já começou apresentar alguns dados relativos a próxima versão do Office que deve possivelmente ser lançada ainda este ano. Primeiramente em um evento relativo ao Windows 10 realizado em Janeiro e agora mais recentemente no MWC 2015 como podemos ver neste artigo no reconhecido site Neowin, famoso por noticias referentes ao Windows. Naturalmente estas apresentações mostram recursos do Office 2016 Preview que ainda está em desenvolvimento.

Ao que tudo indica o novo Office 2016 terá uma maior integração entre dispositivos distintos como tablets, smartphones e desktops. Além disso funcionalidades estão sendo adicionadas para deixar o uso em telas sensíveis a toque ainda mais eficiente. No Office 2016 Preview teremos por exemplo uma Ribbon que pode ser alterada para um outra interface chamada “Palette” capaz de facilitar o acesso aos menus.

Além disso com o Office 2016 Preview já podemos ver uma integração ainda mais entre as aplicações do Office como Outlook, Word e Excel por exemplo. O novo Office é parte da estratégia da Microsoft de criar uma experiência chamada de “Universal Apps” que são aplicações que se adaptam aos dispositivos utilizados sem comprometer a produtividade dos usuários.

Como baixar o Office 2016 Preview?

Na semana passada a Microsoft disponibilizou para os usuários de Mac a versão 2016 do Office para esta plataforma. Para baixar a mesma você pode seguir para este endereço:

http://products.office.com/mac/mac-preview

Com o Office 2016 Mac Preview já é possível verificar algumas das inovações da suíte de produtividade mais usada no mundo. Se você é usuário do Windows terá ainda de esperar um pouco mais para ter acesso a versão para avaliação.

Se você faz parte do Microsoft Connect que é um programa de de avaliação e feedback de tecnologias da empresa pode baixar e instalar o Office 2016 Preview deste que concorde com os termos de não divulgação exigidos pela Microsoft.

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