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jun 24, 2015
Felipe Lucas
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Busca de conformidade do Office 365

Busca de conformidade

Muitas empresas perguntam: qual é o definitivo diferencial do Office 365 para empresas com relação aos principais competidores? Este é um tipo de questão que normalmente podemos encontrar em empresas que comparam a solução da Microsoft com seu principal competidor o Google Apps for Work. Parece que a cada mês temos um novo diferenciador para tornar o Office 365 muito mais alinhado ao cenário de empresas. A última novidade anunciada no último dia 17/06 é a busca de conformidade Office 365.

O recurso fornece aos administradores do Office 365 a capacidade executarem busca de conformidade de maneira rápida e eficiente utilizando como fonte todo o seu conteúdo no ambiente seja de e-mail no Exchange Online como também documentos no SharePoint Online. Esta busca pode ser feita através de palavras chaves ou querries mais avançadas, fornecendo resultados que podem ser pré-visualizados no Centro de Conformidade do Office 365.

A busca de conformidade é capaz de vasculhar para localizar a informação desejada em caixas de e-mail, documentos no tanto no SharePoint Online como também no OneDrive for Business, além de Skype for Business configurado para guardar o conteúdo das conversas no Exchange Online. Não existem limites para o volume de dados que você pode buscar.

Aplicação prática da busca de conformidade

Imagine que sua organização precisa saber que enviou e-mails para um determinado endereço fora da organização. Existe a suspeita que informações internas que não deveriam ser compartilhadas foram enviadas ou compartilhadas com alguém não autorizado.

Um administrador pode acessar o o Centro de Conformidade do Office 365 pode executar uma busca para identificar quais conteúdos foram compartilhados via e-mail através de uma simples busca avançada: Recipients:”externo@externos.com.br”. Também é possível refinar a pesquisa ainda mais através de PowerShell conforme pode ser verificado neste artigo.

O recurso de busca de conformidade já está disponível agora para os usuários do Office 365 e será atualizado com novas funcionalidades nos próximos meses.

[Fonte]

jun 10, 2015
Felipe Lucas
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Experiência de usuário Office 365 melhorada

experiência de usuário

Todo software seja ele local ou na nuvem como é o caso da maioria dos componentes do Office 365 deve ter como foco entre outras coisas a experiência do usuário. Como sãos eles, os usuários, que irão determinar, ou não, o sucesso de uma solução é vital que os mesmos consigam executar suas atividades de maneira eficiente e sem comprometimento da produtividade.

A Microsoft está empenhada em tornar o Office 365 cada vez melhor a nível de experiência de usuário fornecendo uma solução de nuvem capaz de melhorar a maneira como trabalhamos no dia a dia. Quem conhece os componentes do Office 365 deste que eles apareceram pela primeira vez sabe o quanto já evoluímos até aqui. Grande parte da experiência de usuário no Office 365 é feita diretamente no browser e por isso no último dia 08/06/15 foram anunciadas mudanças e aperfeiçoamentos fantásticos que objetivar tornar tudo ainda melhor.

As novidades estão relacionadas primeiramente a uma nova maneira de acessar notificações importantes como compromissos, alertas de “gostei” nos grupos, novos e-mails e comunicações. Estas notificações são acessadas através de um ícone em forma de sino no canto superior direito do Office 365.

Outra boa novidade que aperfeiçoa a experiência de usuário do Office 365 é um recurso chamado “O que há de novo”(tradução livre) que apresenta em uma barra lateral a direita novidades sobre a aplicação que você está usando além de acesso a funções rápidas. Também existe um nova opção de Ajuda que fornecerá acesso prático a conteúdo relacionado bem como dados de contato com o departamento de TI da empresa.

O Skype for Business está ficando cada vez melhor e sua experiência também foi aperfeiçoada para uso no browser agora com a possibilidade de integração de conversas via áudio e vídeo diretamente no navegador além de conversas via chat em uma barra lateral que é vista tanto no Outlook Web App como também no OneDrive for Business.

Por último um novo menu contextual fornecerá acesso rápido a configurações essenciais do Office 365 como idioma, notificações, respostas automáticas e outras funções que são rapidamente acessadas.

Quando terei a minha nova experiência de usuário no Office 365?

De acordo com a Microsoft empresas optantes pelo First Release irão começar a verificar estas novidades nas próximas semanas e nos meses seguintes todos os usuários do Office 365 irão receber esta atualização. Para mais detalhes você pode conferir o post oficial no blog do Office.

[Fonte]

jun 3, 2015
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Usar o Office Delve de maneira mais eficiente

Delve

O Office Delve foi lançado no ano pela Microsoft e recebe periodicamente algumas ótimas atualizações que fornecem ao serviço mais capacidades de integração que revolucionam a maneira como as pessoas trabalham. Recentemente o Office Delve foi estendido para clientes dos planos Business do Office 365 como Business Essentials e Business Premium. Além disso o Delve agora é também capaz de localizar informações em feeds de conversas no Yammer e também em e-mails no Exchange Online.

O potencial do Delve está em sua capacidade de localizar integrações entre pessoas e informações de maneira rápida e eficiente para permitir que o conteúdo, seja ele em forma de documentos, mensagens e e-mails possa ser acessado com facilidade para ajudar na tomada de decisões e na colaboração entre pessoas de maneira geral. O Office Delve também possui um poderoso motor de busca e descoberta que usa a tecnologia chamada Office Graph para localizar as integrações que existem entre pessoas e informações.

Estes são locais aonde o Office Delve localiza as informações para apresentação:

OneDrive for Business e SharePoint: Capacidade de buscar dados em sites de equipes e no seu OneDrive for Business.
– Office 365 Vídeo: O Delve também é capaz de localizar vídeos no Office 365 que podem ser relevantes para você.
– Yammer: Links compartilhados na solução de rede social corporativa também servem como fonte de localização de informações.
– Anexos de e-mail: Como os e-mails são fundamentais para comunicações o Delve também é capaz de buscar em anexos de e-mails por dados relacionados.

Como posso usar o Delve em minha organização?

O uso do Delve dentro da sua organização assim como qualquer componente do Office 365 exige um planejamento. Comece entendendo qual o potencial da solução para ajudar no seu negócio. Veja como a ferramenta pode ajudar os usuários a serem mais produtivos e economizarem tempo para localização de conteúdo armazenado no SharePoint Online e no OneDrive for Business.

A Microsoft fornece um ótimo guia de inicialização para usar o Office Delve e o mesmo pode ser encontrado neste link.

Um outro valioso recurso é o site “Descobrindo o Delve” que você acessa seguindo para este endereço: https://support.office.com/pt-br/learn/office365-for-business/learn-about-delve

abr 8, 2015
Felipe Lucas
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Gerenciamento móvel via Office 365

Gerenciamento móvel

No ano passado a Microsoft anunciou que iria disponibilizar uma solução de gerenciamento móvel integrada ao Office 365. Fizemos um artigo aqui no Blog relacionado ao assunto. Bem… o tempo passou e no último dia 30/03/15 a empresa tornou oficial o MDM para Office 365 em um post no blog oficial do Office.

Graças ao potencial do serviço de gerenciamento móvel integrado do Office 365 organizações de todos os tamanhos que fazer uso da suíte de produtividade online poderão ganhar mais controle sobre como as suas informações de negócios serão acessadas através de diferentes dispositivos como smartphones e tablets. O novo recurso vai ser disponibilizado para os planos comerciais, educacionais e governo do Office 365.

Ainda de acordo com o artigo oficial, que também disponibilizou um ótimo vídeo que pode ser assistido no final do artigo, o gerenciamento móvel com o Office 365 utilizará 3 fundamentos essenciais:

Acesso condicional: Usando o potencial do Microsoft Intune e do Azure Active Directory administradores do Office 365 poderão estabelecer politicas de conformidade para acesso a dados corporativos que são acessados via Word, Excel, PowerPoint e outras aplicações garantido que apenas dispositivos gerenciados pela organização tenham acesso a tais informações.

Gerenciamento de dispositivos: Com este recurso será perfeitamente possível estabelecer um gerenciamento mais completo identificando dispositivos que são usados pelos usuários e ao mesmo tempo garantindo a conformidade destes com o uso de politicas de segurança que impeçam por exemplo que dispositivos iOS com jailbreak não consigam acessar dados corporativos.

Apagamento seletivo: Em cenários aonde os usuários usam seus próprios dispositivos para acessar os dados da empresa o recurso de apagamento seletivo é especialmente útil quando tais usuários se desligam da empresa e é necessário remover dados corporativos armazenados nos mesmos.

Quando poderei usar o gerenciamento móvel do Office 365?

A Microsoft já confirmou que levará 4 a 6 semanas para que este novo recurso esteja plenamente disponível para todos os usuários do Office 365 mundialmente então em muito breve você poderá ter acesso a ferramenta.

Caso você tenha dúvidas sobre as diferenças entre o Microsoft Intune e o MDM para Office 365 pode visitar este artigo que detalha as diferenças entre as duas soluções.

O Microsoft Intune pode ser avaliado durante 30 dias através desde link:
https://account.manage.microsoft.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=74d9d777-6bbd-49b5-adda-ec54c46b3812&msppid=3542874

Abaixo o ótimo vídeo relacionado as funcionalidades de gerenciamento móvel do Office 365:

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