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dez 3, 2014
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Cinco instalações do Office por usuário

Cinco instalações

Um dos grandes diferenciais do licenciamento dos aplicativos Office dentro do modelo de subscrição de assinatura do Office 365 é a capacidade de um usuário poder ter as sua disposição a possibilidade de instalar cinco vezes o Office em diferentes dispositivos que ele utiliza.

Este foi um grande diferencial no que diz respeito ao licenciamento do Office. Parte da motivação para o advento deste modelo é o fato de que um usuário em média possui mais de um dispositivo em que trabalha diariamente. Por isso faz todo sentido que este mesmo usuário tenha direito a instalar cinco vezes o Office localmente em mais de um dispositivo, seja ele um PC, um Mac ou mesmo um Tablet ou Smartphone.

Segundo a descrição de serviços dos aplicativos Office dentro do Office 365 temos a seguinte informação com relação as cinco instalações “O OLS (Office Licensing Service) permite que um usuário instale os aplicativos do Office em até cinco computadores (PC ou Mac) ao mesmo tempo. Se o usuário tentar instalar os aplicativos do Office em um sexto computador, receberá uma mensagem de erro. O usuário pode desativar um dos cinco primeiros computadores nos quais os aplicativos do Office já estão instalados usando o OLS. Isso liberará a licença e permitirá ao usuário ativar o sexto computador.“ – Fonte

A questão instalar cinco vezes gera muitas dúvidas. Para exemplificar vamos ver como algumas pessoas pensam no que diz respeito a isso:

“Como tenho 10 computadores preciso de 2 licenças de algum plano do Office 365 que forneça o direito de instalação local do Office”

Este tipo pensamento é um tanto equivocado se você considerar que esta empresa possui mais de 2 usuários. Isso porque a instalação é por usuário e não por dispositivo. Antes do Office 365 todos estavam acostumados a utilizar o modelo de licenciamento do Office baseado em dispositivo aonde você adquiria uma licença para cada dispositivo e apenas uma única instalação era disponibilizada.

Observe que na descrição de serviços aparece muito claramente o termo “um usuário”. Uma outra fonte que é vital para o correto entendimento desta questão das cinco instalações por usuário é o Online Services Terms (OST) que pode ser baixado neste site em português do Brasil. Na página 22 no tópico Aplicativos do Office lemos o seguinte:

Direitos de Instalação e Uso

Cada usuário (destque nossso) ao qual o Cliente ceder uma SL(Liceça de Software) de Usuário deverá ter uma Conta da Microsoft a fim de usar o software fornecido com a assinatura. Esses usuários:

• poderão ativar o software fornecido com a SL em até cinco OSEs(Sistemas Operacionais) simultaneamente para uso local ou remoto;

Mais uma vez uma documentação oficial da Microsoft deixa bastante evidente que “um usuário” pode instalar e tem o direito de cinco instalações do Office quando uma licença atribuída fornece este direito.

Algo que precisamos entender muito claramente é o que é um Usuário para a Microsoft. No aspecto de licenciamento um usuário é uma pessoa uma pessoa física e não um departamento, corporação ou empresa. Dessa maneira usando o exemplo dado anteriormente se uma empresa possui 10 computadores e cada um deles é utilizado por uma pessoa diferente são necessárias 10 assinaturas de qualquer um dos planos do Office 365 que forneça direitos de instalação local dos aplicativos Office.

Qual licenças me permitem instalar cinco vezes?

O direito de instalar cinco vezes o Office está disponível atualmente nos seguintes planos do Office 365 pare empresas:

Office 365 Business
Office 365 Business Premium
Office 365 E3 e E4
Office 365 ProPlus

Já verificamos em um post anterior as diferenças entre o Office 365 Business e o Office 365 ProPlus.

O Visio Pro para Office 365 e o Project Pro para Office 365 também permitem que um usuário faça a instalação destes aplicativos em até cinco diferentes dispositivos utilizados por ele.

Aqui na CloudExperts buscamos sempre orientar corretamente os clientes com relação a este aspecto do licenciamento do Office dentro do modelo de assinatura. Se você tem dúvidas entre em contato com a gente para que possamos lhe ajudar neste aspecto.

nov 5, 2014
Comentários desativados em Azure Premium e sua importância no Office 365

Azure Premium e sua importância no Office 365

azure premium

Uma conta Microsoft Azure Premium possui grande relevância se sua organização utiliza o Office 365. Para entender tal valor é preciso primeiramente saber que além desta assinatura existem outras duas: Gratuita e Básica. A gratuita é já disponibilizada a todos os usuários do Office 365 empresarial ou educação.

Para verificar todas as funcionalidades entre os planos você pode checar esta tabela de funcionalidades fornecida no website oficial do MSDN: http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/azure/dn532272.aspx
No artigo são apresentados detalhes relevantes referentes ao Azure Premium que através da sua assinatura fornece acesso a recursos exclusivos como:

Multi-Factor Authentication: Esta tecnologia é altamente recomendada se você precisa habilitar um ambiente com segurança extra para acesso a aplicações como Office 365, Windows Intune ou qualquer aplicação em nuvem suportada pelo serviço de diretórios do Azure.

Identidade visual personalizada: Se sua organização necessita personalizar a tela de login do Office 365 e você não possui um ambiente federado um assinatura Azure Premium é necessária para que as telas sejam modificas refletindo seu logotipo e esquema de cores.

Acesso baseado em grupos: A assinatura do Azure Premium também confere aos administradores configurar grupos criados diretamente na nuvem para acesso a aplicações SaaS como Exchange Online e SharePoint Online por exemplo.

Redefinição de senha de autoatendimento: Este é um recurso muito interessante que permite aos usuários do Office 365 que possuem a assinatura atribuída ,redefinirem sua senha sem a necessidade de entrarem em contato com o departamento de TI.

Grupos de autoatendimento: Graças a este recurso no Azure Premium é possível que usuários criem grupos e também solicitem a entrada em grupos existentes destinados a autoatendimento.

Alertas e relatórios avançados de segurança e alertas: O serviço Premium do Azure também fornece acesso a relatórios exclusivos.

SLA de 99.9% de disponibilidade: Mais uma garantia de continuidade para quem utiliza o Azure Premium.

Aplicações SaaS: Você pode usar o Windows Azure Active Directory para gerenciamento de credenciais de ilimitadas aplicações SaaS além do Office 365.

FIM(Forefront Identity Manager): Licenciamento de servidor e cals para a solução de gerenciamento de identidades da Microsoft que pode ser instalada localmente no seu ambiente.

Outros recursos serão adicionados em breve ao serviço fornecendo ainda mais para os assinantes da solução.

Como licenciar o Azure Premium?

UPDATE: A Microsoft tornou disponível também adquirir o Azure Active Directory Premium através do modelo de assinatura mensal. O custo é de R$13,80 / usuário / mês. Assim como outras soluções do Office 365 é possível avaliar a mesma por 30 dias clicando abaixo:

Como podemos verificar existe muito valor no licenciamento do Azure Premium para empresas que utilizam o Office 365. Para o licenciar o serviço é necessário possuir um contrato do tipo EA(Enterprise Agreement) junto a Microsoft. Por enquanto empresas menores que não possuem tal licenciamento ainda não podem subscrever via Open. Vamos aguardar para ver se isso é modificado em breve.

out 22, 2014
Felipe Lucas
Comentários desativados em Office 365 ProPlus ou Office 365 Business?

Office 365 ProPlus ou Office 365 Business?

Office 365 ProPlus

Com o lançamento recente do novo Office 365 Business muitas organizações talvez se perguntem se devem manter ou não o licenciamento do Office 365 ProPlus devido a grande diferença de valores entre estes dois planos. De fato o Office 365 Business é uma ótima opção de plano para reduzir custos e ter a versão mais atualizada do Office instalada em até 5 computadores por usuário.

Nosso objetivo neste artigo é apresentar as principais diferenças que você deve considerar ao comparara o O365 Business com o Office 365 ProPlus. O custo mensal do primeiro em dólares é de U$10,00/usuário com pagamento mensal ou U$8,25/usuário com pagamento anual. Já o Office 365 ProPlus não oferece descontos para pagamento anual tendo seu valor mensal igual a U$12,00/usuário.

Ambos os planos permitem que você instale localmente o Office em até 5 dispositivos por usuário mais o Office Mobile para iPhone, iPad e Android. Nesta data o OneDrive for Business ainda não é disponibilizado apenas para os assinantes do Office 365 ProPlus mas já está no planejamento da Microsoft tornar disponível não apenas o OneDrive mas também o Office Online neste plano.

O Office 365 ProPlus é destinado organizações que precisam de:

Licenciamento do Access
Suporte para uso com Exchange Server
Excel Services
Power Map, Power Pivot, Power Query e Power View
Instalação ambiente de VDI e virtualização de sessão
Controle de Updates

Selecionados uma tabela a partir do recurso de comparação de planos do Office 365 aonde é possível entender as principais diferenças no que diz respeito ao Office 365 ProPlus e o Office 365 Business. Você pode baixar a mesma em formato PDF a partir deste link.

Office 365 ProPlus e Office 365 Business juntos

É perfeitamente possível que uma organização possua ambos os planos para usuários com perfis direcionados aos componentes de cada plano. Se você precisa dos recursos disponíveis apenas no Office 365 ProPlus para alguns usuário pode assinar o plano e se você precisa apenas do componentes do Office 365 Business para os demais pode possui ambas as assinaturas.

Importante ter em mente que no caso do O365 Business a quantidade máxima suportada de usuários é de 300 já o ProPlus não possui tal limitação. Os dois planos são também disponibilizados para avaliação de 30 dias.

Para avaliar o Office 365 ProPlus clique aqui
Para avaliar o Office 365 Business clique aqui

out 15, 2014
Comentários desativados em Password para mensagens no Office 365

Password para mensagens no Office 365

Password

Em um post aqui mesmo no blog deixamos informações relacionadas ao serviço de criptografia de mensagens disponível no Office 365. Você pode checar o post relacionado ao assunto aqui. Em suma o serviço permite que o e-mail possa ser criptografado sem complexidades de hardware e software, compra, configuração ou manutenção, o que ajuda a minimizar o investimento  libera recursos e permite mitigar riscos de mensagens. Agora um novo recurso neste serviço permite adicionar um password para liberar uma e-mail enviado através do Exchange Online.

Esta nova adição ao serviço de encriptação de mensagens permite que apenas pessoas que recebem um password possam ter acesso ao e-mail enviado. Este tipo de recurso pode ser útil em ambientes de alta segurança aonde existe a necessidade de proteção máxima possível do conteúdo enviado. A boa noticia é que usando um password não é mais necessário que o destinatário possua uma conta Microsoft (Outlook.com, Live, MSN ou hotmail) para abrir a mensagem enviada.

Funciona assim: se o destinatário possui uma conta Microsoft e ele recebe um e-mail encriptado através do serviço no Office 365 ele pode logar com sua conta para abrir a mensagem ou ele pode usar o password para ter acesso ao conteúdo da mensagem. Agora caso o destinatário possua um e-mail que não é um conta Microsoft ou que está conectado a uma a opção para ter acesso é através do password que é enviado a seguir para o mesmo e-mail permitindo assim a abertura da mensagem.

Como utilizar o password em mensagens?

Esta recurso não está disponível em todos os planos do Office 365. Apenas no E3 e no E4 mas através da assinatura do Azure Rights Management é possível tal implementação através do uso de regras de transporte no Exchange Online. Para isso você pode checar a seguinte documentação relacionada ao processo: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/dn569289.aspx

Se sua organização ainda não possui o Azure Rights Management você pode conhecer mais a respeito visitando um post recente aqui mesmo no nosso blog.

[Fonte]

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