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jan 8, 2014
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Privacidade e conformidade no Office 365

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Ao que tudo indica neste ano de 2014 continuaremos a ver um aumento na quantidade de empresas que procuram utilizar o potencial da nuvem para acelerar seu desenvolvimento, ganhar mais agilidade de negócios, aumentar a produtividade e reduzir custos. Com o aumento da procura também existem as dúvidas referentes a aspectos relacionados a privacidade de informações que passar a estar em uma solução de nuvem pública como o Office 365.

Em um White Paper de treze páginas a Microsoft apresenta sua filosofia e prática para proteção dos dados de empresas que utilizam sua solução de produtividade online. No documento fica evidente a busca por uma politica transparente para privacidade e segurança em questões de serviços em nuvem.

A privacidade como fator crucial

O Office 365 foi construído com forte ênfase na proteção de dados. Refletindo a abordagem da Microsoft à privacidade pelo design, uma equipe de profissionais de privacidade foi dedicada ao produto no inicio do ciclo de desenvolvimento e trabalhou em estreita parceria com engenheiros, planejadores de negócios e marketing. Por conseguinte, privacidade tem sido parte integrante do Office 365 desde o início, não uma reflexão tardia.

Além disso, os funcionários distribuídos em toda a organização são responsáveis por gerenciamento do serviço de privacidade e riscos de segurança. O resultado é um serviço de nuvem empresarial com proteções de dados robusta que reflete os princípios de privacidade da Microsoft focados na responsabilidade, transparência e poder escolha.

A tranquilidade dos clientes é de certa maneira assegurada por meio de serviços de auditoria executada por empresas independentes que validam todas as politicas e procedimentos de privacidade, conformidade, continuidade e segurança. O resultado disso são certificações como ISO 27001 e Safe Harbor. Para mais detalhes referentes a estas você pode visitar este link.

Uma fonte constante de atualizações e informações referentes a segurança e privacidade no Office 365 é a Central de Confiabilidade aonde é possível verificar como a solução está posicionada em aspectos importantes para organizações buscando utilizar o potencial da nuvem.

dez 26, 2013
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Por que escolher o Office 365 para minha empresa?

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Desde seu lançamento o Office 365 empresa tem sido utilizado por centenas de empresas apenas aqui no Brasil. Muitas já reconhecem de forma unanime o valor da solução para produtividade, gerenciamento de informações de negócios, comunicações e manutenção de continuidade de negócios. De acordo com um White Paper da Microsoft existem 6 principais valores ao usar a solução.

Liderança empresarial: As organizações estão procurando um conselheiro de confiança antes de mover aplicações críticas para a nuvem. A Microsoft tem um histórico comprovado de entrega de valor para as organizações e experiência no setor com empresas de todos os tamanhos.

Privacidade, segurança e conformidade: As organizações também estão esperando serviços que são suportados por práticas e processos operacionais rigorosos em matéria de segurança e manipulação de dados. Como o Office 365 é verificado de forma independente para atender aos requisitos especificados na norma ISO 27001, cláusulas-tipo da UE, acordos Associados ao HIPAA Negócios, FERPA, e a Lei de Gestão de Segurança da Informação Federal de 2002, isso ajuda os clientes a satisfazer os requisitos pertinentes de privacidade, segurança e conformidade para o seu negócio.

Experiência de uso familiar: A Microsoft tem sido a líder em software de produtividade por mais de duas décadas. O Office 365 tem por base a experiência familiar de produtos do Microsoft Office para que os funcionários possam fazer a transição para a nuvem, sem comprometer a sua produtividade.

Flexibilidade para ambientes híbridos: Muitas organizações ainda não está prontas para fazer uma mudança por inteiro para a nuvem. A flexibilidade de uma solução híbrida que lhes permite usar tanto a nuvem e opções do servidor local, ao mesmo tempo e se mudar para a nuvem em seu próprio ritmo é algo obtido com a solução.

Direcionamento da TI para áreas estratégicas: A mudança para o Office 365 libera a equipe de TI para trabalhar em projetos estratégicos que podem impulsionar o seu negócio, e não no gerenciamento de servidores e atualizações de software.

Economia de tempo e dinheiro: Em muitos casos, as organizações estão descobrindo que eles podem fornecer aos funcionários as mais extensas comunicações e recursos de colaboração em um menor custo global com o Office 365 do que com soluções locais ou outras soluções de cloud computing.

Como contratar o Office 365 Empresas?

Adquira a solução através da Microsoft. Utilize a CloudExperts Consultoria como seu parceiro de soluções na nuvem. Ao efetuar sua assinatura do Office 365 conosco você não paga nenhum centavo a mais. Somos Parceiros focados em soluções de nuvem e já ajudamos dezenas de empresas a migrarem seus ambiente essenciais de colaboração para o Office 365. Ente em contato conosco e tire suas dúvidas.

nov 27, 2013
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Aplicativo móvel para verificação da saúde do Office 365

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O Office 365 é uma solução da Microsoft fornecida dentro de um modelo de subscrição online para empresas de todos os tamanhos. Já mencionamos em um post recente a importância do SLA financeiramente garantido da Microsoft que como sabemos é de 99,9% de disponibilidade para todos os componentes do Office 365.

No último dia 21 de novembro tivemos o lançamento oficial de um aplicativo inicialmente para o Windows Phone 8 que permite verificar a saúde de todos os componentes do Office 365. Com ele “os administradores de serviço podem se conectar ao status do serviço do Office 365 da sua organização, de onde quer que estejam com o aplicativo do Office 365 Admin. O novo aplicativo permite que os administradores possam exibir informações de saúde do serviço e as atualizações de status de manutenção de seu dispositivo móvel. Eles também podem filtrar informações por assinaturas de serviço e configurar intervalos de atualização de dados de aplicativo.” – Fonte

O requisito necessário para o uso do aplicativo é ter uma conta do Office 365 com direitos administrativos para acesso ao status dos serviços contratados por sua organização. Também é necessário ter um smartphone com o Windows Phone 8. De acordo com o anúncio oficial existe a expectativa de lançamento em breve das versões para iOs e Android.

Como baixar o aplicativo móvel?

Para efetuar o download basta seguir para o link informado abaixo e instalar o aplicativo:

http://www.windowsphone.com/pt-br/store/app/office-365-admin/76f9b288-37bc-4d75-8164-16d1df0447a2

Recomendamos a você que se possível forneça um feedback ou opinião relacionada ao aplicativo. Com certeza será bastante útil para garantir a evolução do mesmo e futuros aperfeiçoamentos necessários.

Sem sombra de dúvida que esta é uma ótima novidade para evidenciar ainda mais o compromisso da Microsoft em fornecer transparência para a saúde de suas soluções utilizadas por milhares de empresas em todo o mundo.

out 16, 2013
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Descrições de serviço do Office 365 com comparativo em Excel

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Um dos aspectos mais importantes para quem está considerando utilizar o Office 365 como solução de produtividade na nuvem é analisar as descrições de serviços dos planos e componentes individuais. Não existe qualquer dúvida de que é um passo fundamental, e que ajuda as organizações a visualizarem as características de cada componente, já que a biblioteca fornece descrições detalhadas dos serviços e dos recursos disponíveis com o Office 365.

Ao analisar as descrições de serviço você evita futuros problemas e verifica de maneira clara e objetiva o alinhamento do Office 365 as necessidades de negócios da sua organização. Para alguns a leitura das descrições de serviço pode até parecer algo redundante já o Office 365 é bastante completo e em muitos casos muito superior a qualquer solução já utilizada.

Todavia com a leitura das descrições você identifica aspectos que são muitas vezes críticos para empresas que buscam aperfeiçoar sua produtividade. Por exemplo: uma pequena empresa com 20 usuários talvez veja o Office 365 Small Business como um plano ideal, todavia eles precisam fazer uso de regras de transporte para maior eficiência do fluxo de e-mails, algo que não é possível ainda neste plano mas que é perfeitamente possível no plano E1 por exemplo. Através da analise da descrição de serviços eles identificam essa diferença fundamental entre os planos e assim podem escolher o plano correto.

As descrições ajudam a identificar melhor plano

Com o objetivo de tornar o comparativo entre os planos do Office 365 ainda mais rápido e fácil foi lançada um página que permite ter uma visão geral entre as funcionalidades filtrando e comparando as características dos planos do Office 365, serviços individuais e as soluções locais.

Para acessar o comparativo basta seguir para o link:
http://technet.microsoft.com/pt-br/office365/fp123607

Sem dúvidas de que este recurso irá ser bastante útil para empresas de todos os tamanhos que estão buscando identificar o melhor plano do Office 365.

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