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jun 4, 2014
Comentários desativados em Android e Office 365: principais aplicativos disponíveis

Android e Office 365: principais aplicativos disponíveis

Android

O sistema operacional para smartphones e tablets mais utilizado na atualidade é sem dúvida alguma o Android. Milhões de dispositivos das mais diferentes marcas são disponibilizados para uma enorme quantidade de usuários mundialmente. Usar o Office 365 com seu Android pode ser um ótima experiência se você procura mobilidade e maneiras de aperfeiçoar sua produtividade.

Dando inicio hoje a uma sequencia de posts relacionados aos aplicativos úteis para os smartphones de usuários do Office 365 iremos começar apresentando todos os aplicativos disponibilizados para a plataforma. Também iremos fornecer um link com instruções sobre a configuração do seu smartphone com sua conta de e-mail do Exchange Online.

Aplicativos Android para Office 365

Office Mobile: A versão móvel do Office para smartphones com o sistema operacional Android é disponibilizada gratuitamente na GooglePlay. Todavia para que você utilize todo o potencial da aplicação é necessário possuir uma conta do Office 365 que possua assinatura do Office. Como os seguintes planos: Office 365 Home, Office 365 Personal ou qualquer planos do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que possua o Office incluso(Office 365 Pro Plus).

Para baixar o Microsoft Office Mobile para Android clique aqui.

OneNote: A versão para Android do OneNote permite que você armazene seus blocos de notas na nuvem e acesse de qualquer lugar. O aplicativo permite inclusive sincronização com o SharePoint Online disponível em planos do Office 365 Empresas/Educação ou Governo. O OneNote é com certeza uma das melhores aplicações da atualidade para registro de notas, listas e informações diversas.

Para baixar o OneNote para Android clique aqui.

Lync 2013: Atualizado recentemente o aplicativo do Lync para Android fornece recursos de comunicação instantânea, verificação de disponibilidade, presença e reuniões online. Este aplicativo só está disponível para planos do Office 365 Empresas/Educação ou Governo ou também empresas que utilizem o Lync Server. Caso sua organização também possua assinaturas individuais é possível também utilizar esta aplicação.

Para baixar o Lync 2013 para Android clique aqui.

OneDrive: O aplicativo OneDrive é oferecido apenas para assinantes do Office 365 Home ou Personal. Usuários do OneDrive for Business dos planos para Empresas/Educação ou Governo do Office 365 ou assinatura individual deverão utilizar o Office Mobile para acessar seus documentos armazenados na nuvem. Ainda não existe uma definição sobre uma versão especifica do OneDrive for Business para Android até a data deste artigo.

O aplicativo permite que você faça a partir do seu Smartphone Android uploads, downloads e verificações em arquivos que estão armazenados na nuvem.

Para baixar o OneDrive para Android clique aqui.

Yammer: Para usuários de qualquer plano do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que já utilizam a solução de rede social corporativa da Microsoft existe um aplicativo para Android que torna possível verificar novidades, checar arquivos e projetos em um ambiente bastante colaborativo e inteligente graças a essa solução.

Para baixar o Yammer para Android clique aqui.

RMS Sharing: O último aplicativo da lista é destinado apenas a planos do Office 365 para Empresas/Educação ou Governo que possuem o Azure Rights Management para que seja possível utilizar plenamente a aplicação que fornece capacidades de abrir documentos de maneira eficiente e segura.

Para baixar o RMS sharing clique aqui.

Configuração do seu e-mail Exchange Online no Android

Um aspecto fundamental para qualquer usuário que possui uma conta do Exchange Online é ter seu smartphone acessando seu e-mail, itens de calendário, contatos e tarefas. Para configurar sua conta de e-mail do Exchange Online em seu smartphone Android basta seguir para o endereço fornecido a neste link. Embora o Exchange Online suporte protocolos como POP e IMAP a maior riqueza de sincronização e obtida através do uso do Exchange ActiveSync que é a nossa recomendação.

fev 19, 2014
Comentários desativados em Power BI para Office 365 oficialmente lançado

Power BI para Office 365 oficialmente lançado

power-bi

A Microsoft anunciou recentemente a disponibilização do Power BI para Office 365,  sua solução Business Intelligence integrada ao ambiente do Office 365 e SharePoint Online para empresas que precisam de uma solução abrangente para usuários com necessidades diversas nas analises de grandes ou pequenos volumes de dados.

Qualquer usuário de Excel, que tem uma necessidade de recursos de BI self-service, encontrará muita utilidade na solução. Com a interface familiar do Excel, o Power BI é imediatamente acessível e intuitivamente conectado com o software e serviços já utilizados por criadores de relatório do Excel.

Segundo a documentação oficial o Power BI é composto de:

Recursos de BI de autoatendimento no Excel

  • Power Query – descubra e se conecte a dados de fontes de dados públicas e corporativas
  • Power Pivot – crie um sofisticado Modelo de Dados diretamente no Excel
  • Power View – crie relatórios e exibições analíticas com visualizações de dados interativas
  • Power Map – explore e navegue por dados geoespaciais em dentro de mapa em 3D no Excel

Power BI para Office 365

Serviços de Infraestrutura de TI para Power BI

 

Como posso ver o Power BI em ação?

Oficialmente o Power BI ao que tudo indica não está disponível para o Brasil ainda. Mas você pode iniciar uma avaliação sem custos clicando neste link. Foram anunciadas 3 opções de planos para a solução:

Power BI Add-on para assinantes do E3/E4: Custo mensal de U$20,00 / usuário

Power BI Standalone: Custo mensal de U$40,00 / usuário

Power BI Standalone + Office 365 ProPlus: Custo mensal de U$52,00 / usuário

A solução está diretamente integrada ao uso do SharePoint Online Plano 2 e ao Excel e provavelmente por isso os custos podem parecer um pouco elevadas para alguns. Todavia nunca é demais lembrar que temos uma solução bastante robusta para analise de dados, colaboração e efetivo uso em ambiente de negócios que precisam estar atualizados com relação a grandes volumes de informações e métricas.

Ficamos agora na expectativa do lançamento oficial da solução para o Brasil. Algo que com certeza iremos notificar em nosso blog.

jan 29, 2014
Comentários desativados em Windows Azure Active Directory, o que é?

Windows Azure Active Directory, o que é?

Uma das características do Office 365 é sua capacidade de gerenciamento de identidades que garantem o acesso seguro as suas informações. Essa tarefa de garantir a permissão correta ao usuário correto é executada pelo Windows Azure Active Direcotory “que é uma solução de nuvem abrangente para o gerenciamento de acesso e identidade. Ele combina serviços de diretório principais, governança avançada de identidade, segurança e gerenciamento de acesso a aplicativos. O Active Directory do Windows Azure também oferece aos desenvolvedores uma plataforma de gerenciamento de identidade para proporcionar controle de acesso aos aplicativos, com base em regras e políticas centralizadas. Para empresas com necessidades mais rigorosas, uma oferta avançada, o Active Directory do Windows Azure Premium, atualmente em visualização, completa o conjunto de recursos oferecido por essa solução de gerenciamento de acesso e identidade.” Fonte

Qualquer cliente do Office 365 pode ter acesso ao Windows Azure Active Directory(WAAD). Para isso basta acessar o seguinte link: https://account.windowsazure.com/SignUp é necessária a criação de uma assinatura. Mesmo que você não venha a utilizar nenhum dos recursos adicionais do Azure é necessário que as informações de assinatura sejam incluídas. O formulário de cadastro está exemplificado abaixo:

 

windows-azure-1

Atualmente existe duas opções de planos para o Windows Azure Active Directory: Gratuita e Premium (ainda em visualização). Para verificar as diferenças entre elas você pode visitar o seguinte website: http://www.windowsazure.com/pt-br/pricing/details/active-directory/

Um recurso bastante interessante na versão Premium é “Personalização do Painel de Acesso” com ele você pode adicionar seus esquemas de cor e logotipo da empresa para páginas de logon e painel de acesso da sua organização.

Vamos verificar a seguir como efetuar a configuração deste recurso interessante no WAAD.

Habilitando recursos Premium no Windows Azure Active Directory

Logado no Windows Azure visite o seguinte endereço para habilitar as funcionalidades Premium que no momento estão em preview(visualização): https://account.windowsazure.com/PreviewFeatures

Escolha a opção listada abaixo clicando no botão para testar:

windows-azure-image

A seguir marque sua assinatura:

image

Após ativar você terá de logar novamente no Windows Azure. Quando efetuar o logon escolha a opção Active Directory e a seguir clique no seu diretório:

windows azure 1image

Apos isso você será direcionado aos detalhes do seu diretório aonde poderá verificar informações mais detalhadas como usuários, grupos, domínios, etc…o que nos interessa agora é clicar na opção CONFIGURAR aonde iremos habilitar os recursos Premium do WAAD.

image

Clique na opção Personalizar Identidade Visual e inicie a customização do portal de entrada:

3

Após este processo de customização você deverá acessar este endereço a seguir: https://login.microsoftonline.com/optin.srf para optar por ativar a sua personalização escolhendo a opção Opt In. Isso é algo apenas temporário já que recurso está em processo de visualização. Você precisa fazer este teste em todos os dispositivos que deseja conectar usando esta opção.

Apos habilitar a personalização basta visitar o endereço: “outlook.com/seudominio.com.br” para ver o resultado.

Para mais detalhes relacionados ao Waad recomendamos o seguintes recursos:

http://www.windowsazure.com/pt-br/services/active-directory/

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/windowsazure/dn532272.aspx

jan 8, 2014
Comentários desativados em Privacidade e conformidade no Office 365

Privacidade e conformidade no Office 365

privacidade-o365

Ao que tudo indica neste ano de 2014 continuaremos a ver um aumento na quantidade de empresas que procuram utilizar o potencial da nuvem para acelerar seu desenvolvimento, ganhar mais agilidade de negócios, aumentar a produtividade e reduzir custos. Com o aumento da procura também existem as dúvidas referentes a aspectos relacionados a privacidade de informações que passar a estar em uma solução de nuvem pública como o Office 365.

Em um White Paper de treze páginas a Microsoft apresenta sua filosofia e prática para proteção dos dados de empresas que utilizam sua solução de produtividade online. No documento fica evidente a busca por uma politica transparente para privacidade e segurança em questões de serviços em nuvem.

A privacidade como fator crucial

O Office 365 foi construído com forte ênfase na proteção de dados. Refletindo a abordagem da Microsoft à privacidade pelo design, uma equipe de profissionais de privacidade foi dedicada ao produto no inicio do ciclo de desenvolvimento e trabalhou em estreita parceria com engenheiros, planejadores de negócios e marketing. Por conseguinte, privacidade tem sido parte integrante do Office 365 desde o início, não uma reflexão tardia.

Além disso, os funcionários distribuídos em toda a organização são responsáveis por gerenciamento do serviço de privacidade e riscos de segurança. O resultado é um serviço de nuvem empresarial com proteções de dados robusta que reflete os princípios de privacidade da Microsoft focados na responsabilidade, transparência e poder escolha.

A tranquilidade dos clientes é de certa maneira assegurada por meio de serviços de auditoria executada por empresas independentes que validam todas as politicas e procedimentos de privacidade, conformidade, continuidade e segurança. O resultado disso são certificações como ISO 27001 e Safe Harbor. Para mais detalhes referentes a estas você pode visitar este link.

Uma fonte constante de atualizações e informações referentes a segurança e privacidade no Office 365 é a Central de Confiabilidade aonde é possível verificar como a solução está posicionada em aspectos importantes para organizações buscando utilizar o potencial da nuvem.

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