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mar 20, 2013
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Entendendo o SkyDrive Pro no Office 365

Com o lançamento da última versão do Office 365 um novo recurso foi integrado para aperfeiçoar ainda mais as capacidades de armazenamento de documentos: o SkyDrive Pro. Todavia tem surgido alguma confusão com relação ao recurso e o objetivo deste post é tentar lançar alguma luz acerca do assunto. Para isso vamos examinar o que existe de novo e entender os componentes.

O SkyDrive é um recurso oferecido para consumidores que possuem contas, live, Hotmail e agora outlook.com também. Este é um serviço gratuito e que fornece a cada um um espaço de 7Gb de armazenamento. Este serviço não é o mesmo integrado ao Office 365 para empresas, embora compartilhem um nome semelhante e outros aspectos também.

SkyDrive Pro um My Sites redefinido

Na versão anterior do Office 365 havia um recurso conhecido como My Sites que era em resumo um local no Sharepoint Online individual para cada usuário armazenar seus documentos. Este recurso era um pouco complicado para acessar e por isso talvez tenha sido tão pouco utilizado. Mas com o advento da nova versão do Office 365 ele foi redefinido e ganhou uma nova interface bem mais amigável além de um um ótimo incremento de espaço passando de 500Mb para 7Gb.

“Uma biblioteca do SkyDrive Pro fica disponível para você como um serviço através da conta da organização do Office 365 ou do SharePoint Online ou por meio da instalação do SharePoint 2013. Você organiza e armazena seus documentos e outros arquivos em sua biblioteca pessoal do SkyDrive Pro e, a partir daí, você pode facilmente adicionar arquivos e colaborar em documentos com colegas de trabalho em sua organização. Se você estiver conectado ao Office 365, talvez possa compartilhar documentos com parceiros fora de sua organização.”-

skydrive

O SkyDrive Pro está disponível através da assinatura dos Planos Pequenas Empresas, Pequenas Empresas Premium, E1, M, E3 e E4 bem como também através da assinatura individual do Sharepoint Online. Através desta assinatura cada usuário tem um espaço para armazenar documentos e acessar os mesmos a partir de qualquer lugar.

SkyDrive aplicativo de sincronização

Um outro ponto que tem gerado certa confusão é com relação ao aplicativo SkyDrive Pro disponível no Office 2013 Professional Plus. Resumidamente falando este aplicativo é o novo Sharepoint Workspace que tinha como objetivo sincronizar pastas do Sharepoint com o desktop aonde ele estava instalado para permitir acesso Off-line e diretamente no Windows.

O SkyDrive Pro aplicativo faz o mesmo serviço de sincronização efetuado anteriormente pelo SharePoint Workspace e permite a você ter acesso ao documentos em seus espaço de armazenamento mesmo fora da internet. Mas aonde está o aplicativo SkyDrive Pro de Sincronização?

Este é um outro ponto potencial de confusão e talvez a razão para isso seja o fato de no SkyDrive(versão para consumidor) haver um aplicativo de sincronização que pode ser baixado gratuitamente.

No caso do SkyDrive Pro até aonde conseguimos verificar a única forma de ter o aplicativo de sincronização é através do licenciamento do Office 2013 Pro Plus que fornece o SkyDrive Pro 2013 dentro do pacote do Office.

mar 13, 2013
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Avaliando o Office 365 ProPlus

Office365_ProPlus

O Office 365 ProPlus é uma das opções de licenciamento mais procuradas no Office 365. Isso provavelmente devido ao fato de que faz muito sentido para empresas que precisam se adequar a novas realidades como o fato de que muitos usuários utilizarem mais de um dispositivo para produtividade.

O Office 365 ProPlus é um serviço baseado em nuvem que fornece uma assinatura mensal para os programas do Office que você já conhece, tais como Word, Excel, Outlook, Publisher, OneNote, Access, InfoPath e PowerPoint. Este é modelo de subscrição que também possui a vantagem da redução de custo de propriedade(TCO) para empresas de diversos tamanhos. A razão para isso é que basicamente um serviço não é considerado um ativo da empresa e dessa forma o Office mesmo estando instalado no desktop é um serviço e não um software adquirido.

IMPORTANTE: Embora o Office 365 ProPlus seja um serviço de nuvem as aplicações do Office(Word, PowerPoint, Excel, etc) são instaladas localmente, tanto através do portal como via outros métodos de distribuição de software operados por administradores.

O Office 365 ProPlus é obtido através de assinatura individual ou dentro de planos do Office 365 como E3, Midsize Business e Small Business Premium. Em todas as opções de plano o licenciamento é baseado em usuário com 5 instalações em diferentes dispositivos(PC ou Mac). No caso de PCs a versão do Office disponibilizada é a versão 2013 e para Mac´s a versão é a 2011.

Se você quer saber mais acerca da disponibilidade e recursos do Office 365 ProPlus recomendamos:
http://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj819251.aspx

Para avaliar o Office 365 Pro Plus basta seguir para o link abaixo e iniciar sua avaliação de 30 dias:
https://portal.microsoftonline.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=05842349-51cb-4160-81bc-827cfd5562ae&msppid=3542874

fev 27, 2013
Comentários desativados em Novo Office 365 é lançado hoje

Novo Office 365 é lançado hoje

Office_365

Hoje sem dúvida é um grande dia para a Microsoft com o lançamento oficial da nova versão do Office 365, sua solução de produtividade online para profissionais e empresas de todos os tamanhos. Neste post iremos fazer um resumo acerca das já existentes e novas opções de planos disponíveis no Office 365. O novo Office 365 não foi oficialmente lançado no Brasil. Mas você pode iniciar as avaliações, das novas opções de planos, escolhendo uma outra localidade.

Office 365 Pequenas Empresas(Plano P1)

planos_recursos_office365

Este é um conjunto de soluções entregues como serviço e disponíveis para empresas com até 25 usuários. Os componentes deste planos são os já conhecidos mas atualizados:

Exchange Online – Serviço de e-mail com caixa de 25Gb, agenda, contatos, tarefas, compartilhamento de calendários, proteção antivírus integrada e acesso via smartphone.
Sharepoint Online – Armazenamento de documentos, sites para times de trabalho, site público e compartilhamento de arquivos.
Lync Online – Comunicações via chat, áudio e vídeo além de conferencias online
Office Web Apps – Versões no browser do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para visualização e edição de documentos nestes formatos armazenados no Sharepoint Online

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Office 365 Pequenas Empresas Premium

planos_office365

Este é um conjunto de soluções entregues como serviço e disponíveis para empresas com até 25 usuários. Os componentes deste planos são os já conhecidos mas atualizados:

Exchange Online – Serviço de e-mail com caixa de 25Gb, agenda, contatos, tarefas, compartilhamento de calendários, proteção antivírus integrada e acesso via smartphone.
Sharepoint Online – Armazenamento de documentos, sites para times de trabalho, site público e compartilhamento de arquivos.
Lync Online – Comunicações via chat, áudio e vídeo além de conferencias online
Office Web Apps – Versões no browser do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para visualização e edição de documentos nestes formatos armazenados no Sharepoint Online
Office 2013 – Versão mais atualizada do Office para até 5 computadores por usuário mais dispositivos móveis com o Office Mobile Apps

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Office 365 Empresas Médias(Midsize)

planos_office365

Este é um conjunto de soluções entregues como serviço e disponíveis para empresas com até 250 usuários. Os componentes deste planos são os já conhecidos mas atualizados:

Exchange Online – Serviço de e-mail com caixa de 25Gb, agenda, contatos, tarefas, compartilhamento de calendários, proteção antivírus integrada e acesso via smartphone.
Sharepoint Online – Armazenamento de documentos, sites para times de trabalho, site público e compartilhamento de arquivos.
Lync Online – Comunicações via chat, áudio e vídeo além de conferencias online
Office Web Apps – Versões no browser do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para visualização e edição de documentos nestes formatos armazenados no Sharepoint Online
Office 2013 – Versão mais atualizada do Office para até 5 computadores por usuário mais dispositivos móveis com o Office Mobile Apps

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Office 365 ProPlus

planos_office365

Esta é o novo modelo de licenciamento do Office para profissionais e empresas de todos os tamanhos. Neste modelo você possui a opção de adquirir o Office para 5 computadores por usuário e utilizar a versão mais atual do Office sempre. Além disso você tem recursos com o Office On Demand que permite utilizar o Office a partir de qualquer computador com acesso a internet.

Os componentes do Office ProPlus são:

Word 2013: Edição e visualização de documentos no seu computador ou mac.
Excel 2013: Planilhas avançadas para controles de informações.
Power Point 2013: Apresentações fantásticas em qualquer lugar.
Outlook 2013: Tenha acesso aos seus e-mail e fique conectado.
OneNote:Faça anotações de tudo o que você precisa.
Access: Crie bancos de dados ou use modelos já prontos.
Publisher: Desenvolva e publique conteúdos ricos.

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Office 365 Enterprise

planos_recursos_office365

Os Planos Enterprise do Office 365 foram mantidos e são respectivamente E1, E2, E3 e E4. Eles possuem os principais componentes do Office 365 e são oferecidos para empresas de todos os tamanhos com os avançados recursos de integração ao ambiente local, capacidades administrativas, descoberta eletrônica, auditoria e proteção de informações.

Você pode iniciar agora mesmo uma avaliação do Plano E3 do Office 365 e conferir os principais recursos deste plano:

Exchange Online – Serviço de e-mail com caixa de 25Gb, agenda, contatos, tarefas, compartilhamento de calendários, proteção antivírus integrada e acesso via smartphone.
Arquivamento do Exchange Online: Serviço de armazenamento de mensagens integrado ao Exchange Online e que permite armazenar e-mails.
Sharepoint Online – Armazenamento de documentos, sites para times de trabalho, site público e compartilhamento de arquivos.
Yammer – Recursos de rede social corporativa para integração entre profissionais e equipes.
Lync Online – Comunicações via chat, áudio e vídeo além de conferencias online
Office Web Apps – Versões no browser do Word, Excel, PowerPoint e OneNote para visualização e edição de documentos nestes formatos armazenados no Sharepoint Online
Office 2013 – Versão mais atualizada do Office para até 5 computadores por usuário mais dispositivos móveis com o Office Mobile Apps, Office On Demand e Office Apps

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Visio Pro para Office 365

planos_office365

Modelo de licenciamento do Visio Pro baseado em subscrição mensal ou anual. O Visio Pro para Office 365 oferece a você a capacidade de criar diagramas profissionais e atraentes – com uma variedade de formas novas e atualizadas, estênceis e temas, – bem como a adição de suporte para BPMN 2.0 e UML 2.4. E o programa tem novos recursos de colaboração para facilitar o trabalho em equipe.Versão mais atualizada do Visio para até 5 computadores por usuário mais dispositivos.

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Project Pro para Office 365

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Modelo de licenciamento do Project Pro baseado em subscrição mensal ou anual. Planeje efetivamente, gerencie e colabore com outros usuários de praticamente qualquer lugar para fornecer projetos vencedores. No caso das pessoas que precisam gerenciar com recursos de gerenciamento de projeto completos no desktop.

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Project Online

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Uma solução flexível para o gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) e o trabalho diário. O Project Online permite que as organizações iniciem, priorizem os investimentos do portfólio de projetos e forneçam o valor de negócios pretendido. Para pessoas que precisam participar online de praticamente qualquer lugar em quase qualquer dispositivo.

Se você quer entender as diferenças de recursos disponíveis entre o Project Online e Project Pro para Office 365 recomendamos o seguinte post em neste blog sobre as opções de plano.

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Exchange Online Protection

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O Exchange Online Protection fornece uma proteção avançada antimalware e antispam para implantações locais do Exchange. O Exchange Online Protection está disponível como um serviço de nuvem independente se você executar o Exchange, ou outra solução de mensagens, no local. Se você tiver uma assinatura do Office 365, o EOP é integrado diretamente no centro de administração do Exchange, que oferece uma experiência integrada para administradores gerenciarem e protegerem as caixas de correio da organização.

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fev 13, 2013
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Novo centro de administração do Sharepoint Online

Com a aproximação do lançamento da próxima versão do Office 365 teremos um centro da administração do SharePoint online redefinido para fornecer novos recursos e capacidades administrativas ainda melhores.

Foram introduzidas melhorias significativas  melhorias significativas na gestão, incluindo a configuração de busca, Apps, Project on-line (se contratado), IRM, compartilhamento externo, iniciar um Site e muito mais. Vejamos alguns aperfeiçoamento nos cenários abaixo.

SharePoint Online Admin é incorporado dentro dos recursos de gerenciamento do Office 365

O centro de administração Online do SharePoint, incluídos nos planos Office 365 Midmarket e Enterprise, é parte da experiência de administração geral para o Office 365, juntamente com o Exchange Online e Lync Online. Você também executa determinadas tarefas, como criar novos usuários e a atribuição de licenças, de dentro do nível global do centro de administração do Office 365.

O que há de novo?

A primeira coisa que você vai notar sobre o novo centro de administração do SharePoint Online é sua nova aparência — consistente em todos componentes do novo Office 365. Foram adicionados uma barra de navegação na parte superior, que faz com que os sites do SharePoint e conteúdo estejam mais acessíveis, bem como o acesso aos outros centros de administração nos quais você tem permissões.

 

Compartilhamento aperfeiçoado

Foi adicionado mais controle sobre como os sites são usados e compartilhados. A configuração de compartilhamento permite que os administradores escolham se os conjuntos de sites são para acesso interno apenas, ou habilitado para compartilhamento externo — isso é chamado de acesso externo. Agora é possível compartilhar documentos individuais através do novo recurso conhecido como Links, que permite que os método de acesso autenticados e anônimos sejam usados compartilhar documentos do Office. Os novos recursos de compartilhamento facilitam as equipes a trabalhar com pessoas e grupos fora da sua empresa, enquanto os administradores do site podem certificar-se de que o acesso aos dados permaneça seguro.

 

Recursos de busca

Uma série de novas opções de busca fazem no novo SharePoint Online que pela primeira vez, podem ser acessados a partir de dentro do serviço de pesquisa na Administração Central. Você pode gerenciar o esquema de busca, dicionários e fontes de resultado e remover resultados de pesquisa, que você não quer. As novas características controle sobre como fazer consultas de busca em seu ambiente do SharePoint Online permitem que você importe as configurações de pesquisa.

Para mais informações visite: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/ee667266.aspx

Aplicações

Um dos grandes investimentos nesta versão é o novo modelo de aplicativo de nuvem. Aqui, você pode configurar um catálogo corporativo para fornecer aplicativos internos para sua empresa, comprar apps novos e gerenciar e monitorar como os apps devem ser consumidas por sua empresa e funcionários. Para ler mais sobre o novo modelo de aplicativo de nuvem visite:
http://msdn.microsoft.com/pt-br/office/apps

Gerenciamento de conjunto de sites

A maneira mais fácil para gerenciar conjuntos de sites é a lista de coleções de sites no centro de administração do SharePoint. Isso permitirá a você criar, excluir, gerenciar cota e atualizar o conjunto de sites.

Gerenciamento via PowerShell

O novo SharePoint Online tem um novo módulo de Windows PowerShell para administradores gerenciarem seus sites e usuários! O Windows PowerShell desbloqueia o potencial  de novos cenários, incluindo criação de sites em massa, atualização e melhor gerenciamento de cotas e relatórios.

A maior parte da atividade na administração do SharePoint Online era ao redor de gerenciamento de sites. Como resultado, enfocamos a nova funcionalidade do Windows PowerShell esses cenários. No Windows PowerShell, você pode:

• Criar sites
• Gerenciar cotas
• Upgrade de sites
• Gerenciar administradores e proprietários de sites
• Gerenciar permissões e grupos

Windows PowerShell for SharePoint Command Builder

Uma ferramenta muito interessante relacionada a Administração do Sharepoint Online via através de PowerShell é o Windows PowerShell for SharePoint Command Builder que visa facilitar a construção de uma grande variedade de comandos do Windows PowerShell para SharePoint Online.

Esta ferramenta pode ajudá-lo a visualizar as ações que deseja tomar e construir dinamicamente um comando do Windows PowerShell que você pode copiar para sua sessão de gerenciamento.

 

Recursos solicitados, recursos incluídos

As novas capacidades de administração e uso do Sharepoint Online foram em grande parte resultado de solicitações feitas por administradores da solução e empresas que utilizam o Sharepoint Online como solução de produtividade e colaboração em seus ambientes.

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