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dez 19, 2012
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Use o Office 365 por 3 meses e sem custo

Recentemente o Google anunciou o término da sua versão sem custos do Google Apps para profissionais e empresas. O plano que fornecia um serviço de e-mail e outros recursos como armazenamento e edição de documentos passou a ser cobrado. Felizmente os usuários que já tinham o serviço irão continuar utilizando o serviço sem custos.

Mas o que isso tudo tem haver com o Office 365 para Profissionais e Pequenas Empresas? A realidade é que com esta versão do Office 365 você tem acesso a recursos mais eficientes do que os do Google e tem a sua disposição recursos de classe corporativa que eram antes destinados a empresas grandes, como por exemplo o Exchange Server. Utilizando este plano você tem acesso ao Exchange Online, para serviços de e-mail, Sharepoint Online para sites e armazenamento de documentos, Lync Online para reuniões online com seus colegas e clientes além do Office Web Apps que fornece versões do Word, Excel, PowerPoint e Onenote acessíveis através do navegador.

Se você precisa de uma solução eficiente para produtividade em sua pequena empresa ou mesmo para você profissional pode agora ter o Office 365 por 3 meses e sem custo algum. O plano depois disso passará a ter um custo de U$6,00/usuário/mês. O valor muito interessante considerando o retorno de investimento do Office 365 e evidentemente os recursos essenciais que irão lhe permitir ser ainda mais produtivo.

Inicie hoje mesmo a utilizar o Office 365 para Pequenas Empresas com os 3 primeiros meses sem custo algum e conte com nossa consultoria para lhe ajudar a implantar e utilizar os serviços online. Clique aqui para iniciar sua conta.

dez 12, 2012
Comentários desativados em Entendendo o recurso de “Suspensão de litigio” ou Legal Hold no Exchange Online

Entendendo o recurso de “Suspensão de litigio” ou Legal Hold no Exchange Online

De acordo com a descrição de serviços do Exchange Online o recurso Legal Hold ou Suspensão de Litigio permite que itens de caixas de correio sejam preservados por um determinado período de tempo em uma organização que deseja manter os e-mails, itens de agenda e tarefas de usuários do Exchange Online. Este é um recurso especialmente útil se existem conformidades ou auditorias sendo realizadas no ambiente de correio da empresa.

Quando uma caixa de correio de usuário é colocada em retenção de litígio, o usuário pode excluir itens da caixa de correio, mas os itens são retidos nos servidores do data center do Microsoft Exchange. A suspensão de litígio retém mensagens de e-mail, itens de calendário, tarefas e outros itens da caixa de correio. A retenção de litígio também protege a versão original de cada item de caixa de correio contra modificações feitas pelo usuário. Se um usuário alterar as propriedades dos itens de uma caixa de correio em retenção de litígio, uma cópia do item anterior às alterações será retida. – fonte

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É importante ressaltar que este recurso somente está disponível no plano 2 do Exchange Online ou nos Planos E3 e E4 do Office 365. Apenas os administradores podem habilitar tal recurso através do painel de controle do Exchange Online(ECP). Para mais detalhes relacionados a este recurso fantástico do Exchange Online recomendo os seguintes links:

Colocar uma caixa de correio em suspensão de litígio:
http://help.outlook.com/pt-br/140/ms.exch.ecp.editlitigationhold.aspx

Se sua organização ainda não possui o Exchange Online entre em contato conosco para tirar sua dúvidas relacionadas e caso tenha interesse inicie hoje mesmo uma avalição do Office 365 visitando o seguinte endereço: www.office365brasil.com.br/avalie

dez 7, 2012
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Business Contact Manager 2013?

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Com o lançamento para os clientes de licenciamento por volume da nova versão do Office. Muitas pessoas podem questionar acerca da versão 2013 do Business Contact Manager o software que integrado ao Outlook permite a gestão de contatos com recursos fundamentais encontrados  ferramentas de CRM(Customer relationship management), como gerenciamento de contatos, clientes e oportunidades de negócios.

Por enquanto ainda não encontramos uma definição completa se teremos o BCM como estávamos acostumados nas versões anteriores. O que podemos garantir é que já existe uma aplicação que poderá ser instalada a partir da loja do Sharepoint Online no novo Office 365 e também para organizações que utilizam Sharepoint Server em seus ambientes.

Existe um perfeito guia para verificar o processo de instalação do aplicativo Business Contact Manager:
http://blogs.technet.com/b/lystavlen/archive/2012/09/11/mini-crm-in-sharepoint-online.aspx

O aplicativo é muito interessante e vale a pena investigar se vocês esta avaliando o novo Office 365. Caso ainda não tenha iniciado sua avaliação basta seguir para este link e iniciar agora mesmo:
http://www.office365brasil.com.br/365blog/office-365/nova-verso-do-office-j-disponvel-avaliao/

O vídeo abaixo fornece uma ótima visão acerca desta aplicação:

Conheçendo o Business Contact Manager
dez 5, 2012
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Mantendo conformidade com regras de diário no Exchange Online

Em uma organização aonde o Exchange Online é utilizado como solução de e-mail padrão existe um recurso muito apropriado para manutenção de conformidade legal e cumprimento a  regulamentações internacionais como por exemplo Sarbanes-Oxley Act de 2002 (SOX). Este recurso chama-se Regras de Diário.

Essencialmente falando as “Regras do diário são usadas para registrar, ou “registrar no diário”, as mensagens de e-mail enviadas de ou para destinatários específicos. Quando uma mensagem corresponde aos critérios definidos pela regra do diário, ela é registrada no diário.” Este recurso fornece aos administradores e as empresas mais capacidade de controle e visibilidade com relação ao conteúdo das mensagens enviadas e recebidas na organização.

Se sua organização precisa se adequar a normas de controle e regulamentação basta consultar a seguinte ajudar para verificar o processo de configuração das Regras de diário:
http://help.outlook.com/pt-BR/140/ms.exch.ecp.learnmorejournalrules.aspx

Todavia se você ainda não possui o Exchange Online avalie hoje mesmo o Office 365 para verificar mais esta capacidade muito essencial para empresas preocupadas com capacidades de gerenciamento e auditoria no seu ambiente de e-mail;

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