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dez 12, 2012
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Entendendo o recurso de “Suspensão de litigio” ou Legal Hold no Exchange Online

De acordo com a descrição de serviços do Exchange Online o recurso Legal Hold ou Suspensão de Litigio permite que itens de caixas de correio sejam preservados por um determinado período de tempo em uma organização que deseja manter os e-mails, itens de agenda e tarefas de usuários do Exchange Online. Este é um recurso especialmente útil se existem conformidades ou auditorias sendo realizadas no ambiente de correio da empresa.

Quando uma caixa de correio de usuário é colocada em retenção de litígio, o usuário pode excluir itens da caixa de correio, mas os itens são retidos nos servidores do data center do Microsoft Exchange. A suspensão de litígio retém mensagens de e-mail, itens de calendário, tarefas e outros itens da caixa de correio. A retenção de litígio também protege a versão original de cada item de caixa de correio contra modificações feitas pelo usuário. Se um usuário alterar as propriedades dos itens de uma caixa de correio em retenção de litígio, uma cópia do item anterior às alterações será retida. – fonte

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É importante ressaltar que este recurso somente está disponível no plano 2 do Exchange Online ou nos Planos E3 e E4 do Office 365. Apenas os administradores podem habilitar tal recurso através do painel de controle do Exchange Online(ECP). Para mais detalhes relacionados a este recurso fantástico do Exchange Online recomendo os seguintes links:

Colocar uma caixa de correio em suspensão de litígio:
http://help.outlook.com/pt-br/140/ms.exch.ecp.editlitigationhold.aspx

Se sua organização ainda não possui o Exchange Online entre em contato conosco para tirar sua dúvidas relacionadas e caso tenha interesse inicie hoje mesmo uma avalição do Office 365 visitando o seguinte endereço: www.office365brasil.com.br/avalie

dez 7, 2012
Comentários desativados em Business Contact Manager 2013?

Business Contact Manager 2013?

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Com o lançamento para os clientes de licenciamento por volume da nova versão do Office. Muitas pessoas podem questionar acerca da versão 2013 do Business Contact Manager o software que integrado ao Outlook permite a gestão de contatos com recursos fundamentais encontrados  ferramentas de CRM(Customer relationship management), como gerenciamento de contatos, clientes e oportunidades de negócios.

Por enquanto ainda não encontramos uma definição completa se teremos o BCM como estávamos acostumados nas versões anteriores. O que podemos garantir é que já existe uma aplicação que poderá ser instalada a partir da loja do Sharepoint Online no novo Office 365 e também para organizações que utilizam Sharepoint Server em seus ambientes.

Existe um perfeito guia para verificar o processo de instalação do aplicativo Business Contact Manager:
http://blogs.technet.com/b/lystavlen/archive/2012/09/11/mini-crm-in-sharepoint-online.aspx

O aplicativo é muito interessante e vale a pena investigar se vocês esta avaliando o novo Office 365. Caso ainda não tenha iniciado sua avaliação basta seguir para este link e iniciar agora mesmo:
http://www.office365brasil.com.br/365blog/office-365/nova-verso-do-office-j-disponvel-avaliao/

O vídeo abaixo fornece uma ótima visão acerca desta aplicação:

Conheçendo o Business Contact Manager
dez 5, 2012
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Mantendo conformidade com regras de diário no Exchange Online

Em uma organização aonde o Exchange Online é utilizado como solução de e-mail padrão existe um recurso muito apropriado para manutenção de conformidade legal e cumprimento a  regulamentações internacionais como por exemplo Sarbanes-Oxley Act de 2002 (SOX). Este recurso chama-se Regras de Diário.

Essencialmente falando as “Regras do diário são usadas para registrar, ou “registrar no diário”, as mensagens de e-mail enviadas de ou para destinatários específicos. Quando uma mensagem corresponde aos critérios definidos pela regra do diário, ela é registrada no diário.” Este recurso fornece aos administradores e as empresas mais capacidade de controle e visibilidade com relação ao conteúdo das mensagens enviadas e recebidas na organização.

Se sua organização precisa se adequar a normas de controle e regulamentação basta consultar a seguinte ajudar para verificar o processo de configuração das Regras de diário:
http://help.outlook.com/pt-BR/140/ms.exch.ecp.learnmorejournalrules.aspx

Todavia se você ainda não possui o Exchange Online avalie hoje mesmo o Office 365 para verificar mais esta capacidade muito essencial para empresas preocupadas com capacidades de gerenciamento e auditoria no seu ambiente de e-mail;

dez 4, 2012
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Avalie o Office 365 para Governo

Muitas organizações do governo precisam utilizar serviços que são essenciais para seu funcionamento. Com o Office 365 é possível possuir uma solução baseada em nuvem e que oferece recursos fundamentais como e-mail, colaboração e comunicação. Estes componentes somados fornecem a produtividade essencial para secretárias federais, estaduais e municipais de todo o Brasil.

O Office 365 para governo entrega os principais componentes da suíte de produtividade e garante que usuários tenham acesso ao seguintes serviços:

Exchange Online: E-mail, calendários, contatos, tarefas. 25Gb de espaço de armazenamento e acesso através de smartphones e tablets.

Sharepoint Online: Intranet, portais, Wikis, Extranet e site público. Armazenamento de documentos e site pessoal para usuários.

Lync Online: Comunicação instantânea com áudio e vídeo em alta definição. Reuniões online com compartilhamento de documentos, área de trabalho e até mesmo quadros de votação.

Office Web Apps: Capacidade de criar, editar e visualizar documentos do Word, PowerPoint, Excel e OneNote no browser. Estes documentos são armazenados no Sharepoint Online.

Se você é um administrador na área de tecnologia em algum órgão do governo seja ele federal, estadual ou municipal pode avaliar hoje mesmo o Office 365 para Governo através do link abaixo:

https://portal.microsoftonline.com/partner/partnersignup.aspx?type=Trial&id=0a0c379f-8dc0-40d8-b917-7a0442ee8c53&msppid=3542874

Em caso de dúvida entre em contato conosco para uma consultoria completa acerca da oferta de Office 365 para Governo

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