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fev 2, 2017
Comentários desativados em Microsoft School Data Sync: Sincronismo de dados no Office 365 Educacional

Microsoft School Data Sync: Sincronismo de dados no Office 365 Educacional

Microsoft School Data Sync

Imagine que você é um administrador do Office 365 em uma universidade ou mesmo uma escola de grande porte e precisa provisionar rapidamente centenas de licenças para novos estudantes. Com um do Microsoft School Data Sync o trabalho é bem mais fácil.

Segundo o site oficial os administradores de TI da escola podem economizar tempo, automatizando a criação de usuários e de salas de aula online, e simplificar a segurança com uma única origem compatível de perfis de usuário e de listas que todos os aplicativos de sala de aula podem usar.

O Microsoft School Data Sync permite que você importe dados a partir do seu sistema de informações do aluno ou sistema de gestão acadêmica ganhando assim mais agilidade e segurança.

Além da agilidade para os administradores podem também usar a ferramenta para permitir que professores ganhem mais agilidade nas tarefas de criação de salas de aula usando o Microsoft Classroom.

Essa ferramenta permite organizar várias seções de classe, criar e classificar atribuições, colaborar com outros professores

O Microsoft School Data Sync é uma oportunidade tanto para as instituições de ensino quando para desenvolvedores que podem usar a ferramenta para integrar as suas aplicações de gestão acadêmica.

A ferramenta também fornece aos desenvolvedores de aplicativos uma API de nuvem única a ser usada para criar aplicativos que se integram a vários provedores de SIS, juntamente com recursos de SSO (logon único). Por exemplo, os desenvolvedores de aplicativos podem usar a API para acessar informações sobre a seção, o aluno, a escola ou a lista de chamada da classe para personalizar experiências para professores e alunos que usam seus aplicativos.

Como posso usar Microsoft School Data Sync

Por enquanto a solução está destinada para instituições de ensino que usam o Office 365 educacional. E pode ser avaliada a partir deste link. O guia de utilização pode ser consultado aqui.

Caso sua instituição de ensino ainda não use o Office 365 Educacional você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação entrando em contato conosco.

[Fonte]

dez 28, 2016
Comentários desativados em Usar o Office 365 em minha empresa: Recursos mais do que recomendados

Usar o Office 365 em minha empresa: Recursos mais do que recomendados

Usar o Office 365

Muitos usuários ao adquirem o Office 365 acabam por subutilizar a ferramenta. Neste artigo vamos dar uma algumas dicas sobre como usar o Office 365 em sua empresa.

Apenas adquira o que você pretende usar

O Office 365 para empresa pode vir em diferentes opções de planos e cada um com recursos que podem ou não estar presentes no mesmo. É sempre importante ressaltar que você precisa escolher um plano adequado a suas necessidades de negócios.

O que podemos dizer é que vale a pena contratar um plano apenas se você tem intenção de usar no mínimo 2(duas) soluções.

Ex. Minha necessidade é ter o Office localmente e instalado e um serviço de e-mail melhor. Plano recomendado: Office 365 Business Premium (máximo 300 usuários)

Qualquer um dos principais componentes do Office 365 pode ser contratado separadamente. Se você tenciona usar o Office 365 recomendamos uma análise neste guia de planos:
https://technet.microsoft.com/pt-BR/Library/office-365-plan-options.aspx

Planeje a implementação e comunicação

Antes de partir para o uso é necessário conhecer o potencial das ferramentas que você tem intenção de implementar. Um bom planejamento irá ajudar a minimizar todos os impactos causados por potenciais mudanças.

Existe um guia de planejamento para usar o Office 365 disponível aqui e ele pode ajudar bastante.

Outro aspecto fundamental relacionado é a comunicação. Não deixe de informar os usuários sobre a mudança. Recomendamos esse guia que pode ser usado para comunicação aos usuários e como uma podemos ferramenta para aperfeiçoar o uso.

Usar o Office 365 no dia a dia do meu negócio

Outro guia bastante útil para o dia a dia pode ser localizado nesta url: http://bit.ly/2i7mOyF

A CloudExperts Consultoria recomenda que você trabalhe com um parceiro Microsoft para aperfeiçoar o uso das soluções na sua empresa.

Podemos ajudar com informações valiosas relacionadas a opções de licenciamento, como tirar o máximo de proveito e muito mais.

Entre hoje mesmo em contato conosco e saiba como podemos te ajudar.

 

dez 14, 2016
Comentários desativados em Posso usar o Office 365 Home Premium na minha empresa?

Posso usar o Office 365 Home Premium na minha empresa?

office365

Empresas de todos os tamanhos estão buscando reduzir custos a medida em que buscam manter sua agilidade de negócios e ganhar o seu lugar em um mercado sempre competitivo. Não existe nada de errado com isso e seguindo a ideia do “faça mais com menos” é algo completamente normal tentar atingir objetivos sem comprometer orçamentos e metas financeiras.

Todavia quando falamos do aspecto de licenciamento de software precisamos lembrar de que todo grande software possui o que conhecemos como “Direitos de uso” e naturalmente o Office possui estas diretrizes que norteiam as permissões para utilizar o software.

Infelizmente algumas pessoas se confundem e acham que ao comprarem o software estão adquirindo plenos direitos sobre ele, quando na verdade é algo bem diferente disso.

O que na verdade você adquire é o direito de utilizar o software e essa utilização deve respeitar os termos legais estipulados pelo fabricante do mesmo. Ao comprar o software e instalar o mesmo você concorda com estes termos, é o famoso “I Agree”.

Office 365 Home Premium

Um dúvida bastante frequente é se podemos usar o Office 365 Home Premium em um ambiente de empresas? Mesmo que seja uma empresa pequena ou micro. A resposta é não. O Office 365 Home Premium é uma versão de uso exclusivo para usuários domésticos e não comercial. Isso está bastante claro guia de licenciamento da Microsoft.

Nossa recomendação é que você não procure nenhum “jeitinho” ou “brecha” para usar essa versão do Office 365 na sua empresa. Cedo ou tarde você pode acabar tendo problemas com isso.

Licencie corretamente o Office para o seu negócio e tenha mais tranquilidade.

Quais opções eu tenho?

Se você quer o modelo de subscrição para licenciar usar o Office para o seu negócio você tem a opção de licenciar apenas o Office no modelo de serviço como Office 365 Business ou  Office 365 Pro Plus. Você tem direito de uso comercial do Office 2016 Pro Plus com os aplicativos Office que você precisa e neste caso o modelo de licenciamento é por usuário garantindo a cada um o direito de instalar o Office em até 5 dispositivos distintos sejam PC´s ou Mac´s.

O Office está disponível como assinatura individual ou dentro de planos empresariais do Office 365 aonde você vai ter o licenciamento do Office mais serviço online. As assinaturas individuais recomendadas são estas:

Office 365 Business
Office 365 ProPlus 

Inicie hoje sua avaliação do Office 365 Pro Plus sem custos durante 30 dias: http://o365.ws/opp em caso de dúvida entre em contato conosco.

Você também pode iniciar uma avaliação do Office 365 Business que não fornece o direito de instalação do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote clicando neste link.

Quanto custa o licenciamento?

Abaixo seguem os valores para o licenciamento do Office 365 Business e Office 365 ProPlus. A primeira opção para pagamento mensal via boleto pode ser cancelado a qualquer momento.

Office 365 Business (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e Publisher)
Valor mensal: R$29,95 / usuário / mês

Compre Agora

Office 365 ProPlus (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access e Publisher)
Valor mensal: R$43,30 / usuário / mês

Compre Agora

*Valor pode variar mensalmente de acordo com dólar PTAX

Opção de licenciamento anual também são disponibilizadas com descontos.

Entre em contato usando o formulário abaixo para receber sua cotação sem qualquer compromisso.

cotação

nov 23, 2016
Felipe Lucas
Comentários desativados em Microsoft Flow: Automatizando tarefas facilmente

Microsoft Flow: Automatizando tarefas facilmente

Microsoft Flow

O Microsoft Flow é uma ferramenta especialmente útil para quem já possui o Office 365 para empresas. Graças ao potencial de integração de diversos fluxos já desenvolvidos, usados e avaliados você pode automatizar diversas tarefas no seu dia a dia aumentando bastante a sua produtividade.

Melhor capacidade de integração é algo essencial em qualquer ferramenta online. Todos nós usamos diversos serviços que não necessariamente estão todos na mesma “nuvem”. É ai que o Microsoft Flow entra para ajudar na integração e automatização.

Imagine que você tem um calendário pessoal no Google Agenda e quer que novos itens neste calendário sejam enviados para o seu calendário de uso “profissional” no Office 365? É ai que o Microsoft Flow entra usando este fluxo você pode fazer exatamente isso.

Até o momento são 72 serviços online que podem ser integrados com o uso do serviço. As integrações permitem criar fluxos automatizados que pode estar relacionados a e-mail, produtividade, notificações, coletas de dados e mídia social.

Criando suas automações com o Microsoft Flow

Embora existam centenas de automações ou fluxos já existentes, com o uso do serviço é possível criar também a partir do que você precisa. Com um suporte para desenvolvimento o Microsoft Flow permite integrar centenas de aplicações.

Atualmente existem 3 opções de planos e elas variam de acordo com a necessidade. O plano gratuito permite 750 execuções por mês para cada usuário em uma frequência de 15 minutos. Para mais detalhes sobre as opções de planos verifique aqui os detalhes.

Se você possui um dos seguintes planos do Office 365 tem acesso ao plano “Microsoft Flow para Office 365”:

  • Office 365 Business Essentials
  • Office 365 Business Premium
  • Office 365 Enterprise E1
  • Office 365 Enterprise E3
  • Office 365 Enterprise E5

O diferencial deste plano é o fato de oferecer 2000 execuções de fluxos por mês além de mais recursos de integração.

Para começar a usar o Flow hoje mesmo acesse: https://flow.microsoft.com/pt-br/

Lembre-se de usar sua credencial do Office 365 para ter acesso ao ambiente de criação dos seus fluxos.

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