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jul 5, 2017
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Impostos na assinatura do Office 365

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Para quem assinou qualquer um dos planos ou componentes do Office 365 para empresas o valor pago mensal ou anualmente não inclui os todos impostos a serem recolhidos. Até aonde sabemos a Microsoft não divulgou a razão dos impostos Office 365 não serem apresentados por completo.

O que existe é um Guia de Referência tributária que embora tenha sido produzido na época do BPOS(versão anterior ao Office 365) ainda pode ser utilizado para melhor referencia com relação aos tributos que devem ser recolhidos para os planos, ou componentes assinados de maneira individual.

Nossa recomendação: Mude agora para o modelo de licenciamento CSP para garantir Office 365 com impostos corretos

Esse guia embora ajude ainda  não proporciona uma visão clara do valor dos impostos do Office 365, que devem ser recolhidos. Isso é um fato real principalmente para empresas que não possuem um profissional com conhecimentos em tributação em assinatura de software.

Isso pode ser algo que impede a utilização da solução completa ou mesmo seus componentes individuais por parte de empresas em todo o país. Mas agora você pode adquirir a solução e usar com tranquilidade graças a uma parceria vencedora.

Como saber quais impostos Office 365 e como recolher?

De forma basta resumida estes sãos os impostos que precisam recolhidos para usar o Office 365 em sua empresa:

IOF: 6,38% (Pagamentos via cartão)
IR: 15%
CIDE: 10%
PIS: 9,65%
COFINS: 2,10%

Mas e a Nota Fiscal da Microsoft?

Se você verificar documentação oficial da Microsoft sobre o assunto ela é informa que você deve olhar sua nota fiscal via portal para ver quais impostos são recolhidos.

Verificando a nota podemos ver:

 

Como posso evitar qualquer problema com impostos do Office 365?

A maior segurança para você e sua empresa é optar pelo licenciamento CSP do Office 365.

O licenciamento CSP(Cloud Solution Provider) oferecido pela CloudExperts já garante que todos os impostos são recolhidos pelo distribuidor.

Fica sobre responsabilidade do distribuidor nacionalizar o Office 365 e já incluir no valor final todos os impostos requeridos por nossa legislação tributária.

Para já adquirir o licenciamento neste modelo visite nossa loja: http://o365.ws/csp

Como faço para alterar meu licenciamento atual?

Alterar para o modelo CSP não implica em nenhuma alteração no seu ambiente. Somente o faturamento é alterado.

A mudança é feita em alguns minutos e você já tem os seguintes benefícios:

– Melhor preço no licenciamento para pagamento mensal se comparado ao preço da Microsoft já que todos os impostos estão incluídos.
– Suporte em português do Brasil 24×7 todos os 365 dias do ano via chat, telefone e e-mail
– Pagamento via boleto para todos os pedidos e quantidades
– Pagamento opcional também via Cartão de Crédito
– Emissão de nota fiscal já com todos os impostos incluídos
– Possibilidade de cancelamento de planos a qualquer momento sem qualquer multa contratual
– Equipe técnica altamente especializada para ajudar em todas as suas dúvidas
– Portal “Self Service” para aumento e redução de licenças

Entre em contato hoje mesmo caso esteja interessado em detalhes relacionados a questão de impostos no Office 365 e a mudança para o modelo CSP.

jun 14, 2017
Comentários desativados em Relatórios para Office 365 com PowerBI

Relatórios para Office 365 com PowerBI

Relatórios para Office 365

A Microsoft disponibiliza relatórios para Office 365 que fornecem uma visão geral relacionada ao uso dos recursos ou componentes das solução através da sua empresa.

É uma maneira eficiente de verificar como está sendo utilizada a plataforma e quais soluções podem receber atenção especial caso o uso não seja satisfatório. Lembrando que o objetivo é usar o máximo possível o melhor possível.

Recentemente a foi anunciada a disponibilização de pack de conteúdo para PowerBI que torna ainda melhor visualizar como relatórios para o Office 365 em organizações.

O pack combina relatórios para o Office 365 e analise interativa do PowerBI para apresentar de maneira rica a utilização dos recursos.

O pacote de conteúdo lhe dá acesso a um painel pré-criados que fornece um modo de exibição de produto cruzado dos últimos 12 meses um contém um número de seções.

Cada seção oferece obtenção de informações de uso específicas. Clicando em métricas de nível superior que você pode acessar relatórios mais detalhados. Informações específicas do usuário estão disponíveis para o último mês

O objetivo é fornecer aos administradores recursos para desenvolverem uma estratégia de treinamento e adoção das ferramentas e assim tornar o ambiente mais colaborativo e também eficiente.

O objetivo é que eles visualizem e analisem os dados de uso do Office 365, criem relatórios personalizados, compartilhem ideias e compreendam como as regiões ou departamentos específicos utilizam o Office 365.

Relatórios para Office 365 mais completos

Para ter acesso a esse recurso essencial você só precisa de uma assinatura gratuita do PowerBI.

Visite este link e faça sua assinatura caso ainda não possua uma. A seguir será necessário acessar o painel de administração para ter acesso a pack de relatórios para o Office 365.

Ao acessar o portal clique em Relatórios > Uso você vai ver “Adoção do Office 365”

Para recursos sobre como usar esse pack você pode consultar a documentação oficial.

maio 31, 2017
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Suplementos para Office 365 com instalação centralizada

Suplementos para Office 365

Cada vez mais suplementos para Office 365 são disponibilizados para empresas que usam a suíte de produtividade online da Microsoft.

Esses suplementos são diversos e ajudam a dinamizar a maneira como as informações são apresentadas e disponibilizadas dentro do ambiente na nuvem do Office 365.

A Microsoft fez hoje um anuncio que aperfeiçoa ainda mais o recurso de suplementos para Office 365. Agora existe a possibilidade de gerenciamento centralizado das instalações.

Os suplementos podem ser enviados para o portal através da Office Store, Arquivo XML ou url direta.

Isso facilitada muito. Já imaginou abrir os aplicativos do pacote Office e já ver disponível aquele complemento essencial que você usa no seu trabalho diário?

Como fazer para instalar os Suplementos para Office 365?

Antes de tudo você deve saber se sua organização está pronta para usar esse recurso. Confira aqui os requisitos.

No portal do Office 365 vá para: Configurações>Serviços e suplementos. (Services & add-ins)

Escolha Atualizar um Suplemento na parte superior da página.

A partir deste momento um assistente irá guiar no processo de implantação centralizada dos suplementos.

É recomendável informar aos usuários e grupos para os quais o suplemento foi implantado que ele já está disponível. Envie um email descrevendo quando e como usar o suplemento e explicando como ele ajuda a trabalhar melhor.

Inclua ou vincule conteúdo relevante da Ajuda ou Perguntas frequentes que possam ajudá-los em caso de problemas com o suplemento.

Como administrador, talvez seja mais fácil gerenciar suplementos usando grupos e controlar a associação dos grupos em vez de alterar os usuários atribuídos a cada vez.

Por outro lado, em algumas situações convém restringir o acesso a um conjunto muito pequeno de usuários e, portanto, fazer atribuições a usuários específicos. Como resultado, será preciso gerenciar os usuários atribuídos manualmente.

Para mais informações relacionadas considere usar essa documentação.

maio 24, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Microsoft StaffHub: Gerenciamento de escalas de trabalho via nuvem

Microsoft StaffHub: Gerenciamento de escalas de trabalho via nuvem

Microsoft StaffHub

O Microsoft StaffHub é uma solução voltada para empresas que possuem principalmente trabalhadores móveis e que que precisam ter um local central para visualização de agendas e escalas.

Muitas vezes o controle das escaladas de trabalho ou mesmo processos é feita de forma manual se usando recursos escassos. Para isso o Microsoft StaffHub pode uma ótima ferramenta para melhor agilidade.

Como o Microsoft StaffHub funciona ?

Imagine um hospital, aonde cada profissional tem uma escala de trabalho. Pense em quão trabalhoso pode ser para gerir todos os horários e escaladas.

Com essa solução cada pessoa tem acesso as escalas e pode verificar horários, informações, cronogramas e recursos sobre atividades profissionais.

É possível até mesmo trocar turnos de trabalho com colegas através do uso do aplicativo do Microsoft StaffHub  disponível para as principais plataformas móveis.

Um gerente de atualizações fica responsável por controlar todas as escaladas e resolver inclusive possíveis conflitos de horário.

Com Microsoft StaffHub, os gerentes podem rapidamente distribuir informações importantes para sua equipe, como documentos de políticas, boletins de notícias ou vídeos. Os gerentes também têm uma maneira rápida e confiável de enviar mensagens rápidas para os membros da equipe.

A configuração deste serviço é simples e pode ser feita em pouco tempo graças ao assistente inicial que já inclui os membros das equipe e te apresenta todos os principais passos.

Como posso ter essa solução?

O licenciamento do Microsoft StaffHub está disponível através do licenciamento Office 365 E1, E3, E3 e K1 e também em suas versões educacionais. Inclusive GRATUITAMENTE nos planos educacionais sem custos.

Já pensou? Poder definir a escala de horários de todos os professores de forma mais simples na sua instituição de ensino? Graças ao Microsoft StaffHub isso é perfeitamente possível.

Para mais informações relacionadas entre em contato conosco e agente uma demonstração de uso desta ferramenta.

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