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maio 3, 2017
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Microsoft To-Do: Planejamento diário simples

Microsoft To-Do

A Microsoft disponibilizou recentemente o “Microsoft To-Do”. Sua ferramenta básica para gestão de tarefas diária em um aplicativo simples e integrado com você.

Anteriormente conhecido como Wunderlist o Microsoft To-Do incorpora recursos mais pessoais e intuitivos que tornam o uso da aplicação ainda melhor seja no seu smartphone ou mesmo no seu computador.

Como a ferramenta está integrada ao Office 365 existe uma segurança mais avançada por de trás do serviço o que permite mais tranquilidade para usar a ferramenta em ambientes de empresas. Naturalmente você pode usar a ferramenta no seu dia a dia para tarefas pessoais.

Com o To-Do você pode criar listas de tarefas facilmente, estabelecer datas limite, lembretes personalizar cores.

Futuramente será possível sincronizar tarefas criadas no seu Outlook local diretamente para o To-Do. Isso graças a sua integração com o Office 365 e Exchange Online.

O acesso a sua lista de tarefas pode ser feito através de Smartphone com iOS, Android e Windows e até mesmo via web no seu navegador.

Como posso instalar o Microsoft To-Do agora?

Para usar a ferramenta você precisa apenas escolher sua plataforma favorita para experimentar o uso da ferramenta.

Para instalação no iPhone ou Ipad.
Para instalação no Android
Para instalação no Windows
Para acesso via web

Segundo o artigo oficial o Wunderlist continuará existindo por algum tempo até que todas as funcionalidades e mais recursos estejam disponíveis no Microsoft To-Do.

Para administradores do Office 365 que desejam habilitar esse recurso em seu ambiente os passos são bastante simples:

1 – Visite este endereço dentro do portal de administração.

2 –  Localize o To-Do Preview e escolha habilitar.

Após isso os usuários já poderão fazer o acesso aos aplicativos através de suas contas corporativas.

IMPORTANTE: Por enquanto o aplicativo está em versão preview, o que significa que podem ocorrer erros de visualização durante o uso.

[Fonte]

abr 6, 2017
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Perfil usuário Office 365: Aperfeiçoamento recentes

Perfil usuário no Office 365

A Microsoft está comprometida a tornar o perfil usuário no Office 365 ainda mais eficiente e integrado.

Segundo informações recentes postadas no blog oficial do Office a busca por informações relacionadas a pessoas dentro da organização é importante para todos. O objetivo primário é fazer com que os dados relativos ao usuário sejam facilmente encontrados.

O perfil usuário no Office 365 ajuda a trazer informações que ajudam a fazer com que os usuários consigam de forma integrada executar seus trabalhos.

Os melhoramento anunciados são os seguintes:

Integração entre informações e pessoas: Ao clicar no perfil de um usuários automaticamente informações relativas a documentos relacionados a função do perfil usuário no Office 365 selecionado.

Visão organizacional: Quando selecionado o perfil terá uma opção para visualizar o status da pessoa dentro da organização.

Essa visualização exibe o status deste usuário dentro da organização no que diz respeito a colegas de trabalho e interações.

Hábitos de trabalho e comunicações frequentes também são usados para criar essa visualização holística dentro da organização.

Integração: Os aperfeiçoamentos no perfil usuário no Office 365 visam deixar mais rápida e transparente as informações do usuário.

Apenas deslizando o ponteiro do mouse sobre o perfil permite ter acesso as principais informações como nome completo, telefones, e-mails e relações dentro da empresa.

Quando irei ver essas mudanças no perfil usuário Office 365?

A Microsoft informou que já nas próximas semanas irá apresentar os novos recursos inicialmente no SharePoint Online e OneDrive for Business.

Clientes optantes pelo First Release serão os primeiros a ver os novos recursos.

Nos meses seguintes as nova funcionalidades serão disponibilizadas para todos os usuários do Office 365 para empresas.

Se você ainda não sabe o potencial do Office 365 dentro da sua empresa inicie hoje mesmo uma avaliação sem custos e sem compromisso do plano Office 365 Business Premium clicando neste link.

Durante 30 dias você experimentar as principais ferramentas sem qualquer compromisso.

mar 22, 2017
Felipe Lucas
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Microsoft Bookings: Agendamentos mais simplificados

Microsoft Bookings

O Microsoft Bookings é uma solução para agendamento de compromissos especialmente desenhada para pequenos negócios com foco no atendimento aos clientes que precisa agendar visitas, reuniões ou encontros.

O que a solução permite fazer é automatizar o processo de agendamento permitindo que os próprios clientes possam agendar eventos em um horário apropriado para eles e para a empresa.

Informações como horários disponíveis, valores, profissionais são disponibilizadas em um portal web de fácil acesso e através de um aplicativo móvel pode-se gerenciar todas as reservas.

Usar Microsoft Bookings permitirá a sua empresa ganhar mais agilidade e também melhorar o relacionamento com os clientes através de um atendimento rápido e eficaz.

 

Como posso usar o Microsoft Bookings no meu negócio?

Depois de contratar o serviço são necessários apenas 8 passos simples para colocar a ferramenta em funcionamento:

Etapa 1: Insira suas informações de negócios

Etapa 2: Definir suas políticas de agendamento

Etapa 3: Definir suas ofertas de serviço

Etapa 4: Criar sua lista de equipe

Etapa 5: Definir horas de trabalho do funcionário

Etapa 6: Feriados comerciais de cronograma, períodos de folga e férias

Etapa 7: Publicar ou cancelar a publicação de sua página de reserva

Etapa 8: Criar e equipe suas reservas

Licenciamento do Microsoft Bookings

A solução é oficialmente parte integrante do Office 365 Business Premium. Se sua organização já possui este plano então poderá usar o mesmo nos próximos meses.

É possível também contratar o Microsoft Bookings com um preços especial de maneira rápida clicando aqui.

Para quem já conhece o valor do Office 365 para empresas o MB é um recurso fantástico que adiciona ainda mais valor.

Quer experimentar antes de comprar. Inicie hoje mesmo uma avalição clicando aqui neste link para testar o Office 365 Business Premium por 30 dias.

Nós iremos enviar um e-mail tão logo tenha iniciado sua avaliação. E nos colocamos a sua disposição para ajudar na avaliação do Microsoft Bookings e demais componentes do Office 365 Business Premium.

mar 8, 2017
Comentários desativados em Visio Online: Diagramas na nuvem Microsoft

Visio Online: Diagramas na nuvem Microsoft

Visio Online

Foi anunciado oficialmente no blog do Office no último dia 01/03/17 a disponibilização do Visio Online para usuários do Office 365. A solução permite ver e compartilhar facilmente diagramas do Visio dentro da sua organização.

O novo aplicativo em nuvem que será somado ao Office Online entrega alta fidelidade na exibição de arquivos suportados (.vsdx, .vsd, and .vsdm). A solução está disponível nos principais planos.

Para quem já usa o Visio Pro para Office 365, o novo Visio Online é uma ótima ferramenta que permitirá compartilhar facilmente diagramas com outros usuários que não possuem o software instalado.

Como usar o Visio Online no meu dia a dia?

Se sua organização possui qualquer plano que tenha acesso ao Office Online você já poderá ver e compartilhar diagramas no Visio Online.

Basta que estes estejam armazenados no SharePoint Online, OneDrive for Business ou mesmo anexados a uma mensagem de e-mail no Exchange Online.

A Microsoft disponibilizou um guia bastante simples relacionado as funcionalidades.

Se sua organização já usa o Visio Web Access para apresentar diagramas como web parts do SharePoint pode ficar tranquilo pois o Visio Online não afeta esse serviço.

Vale lembrar que a embora seja suportado pelos principais browsers e sistemas operacionais da atualidade não é possível editar com a ferramenta.

O Visio Online é voltado apenas para compartilhamento e visualização de diagramas apenas.

Outra boa novidade:

No Visio Online, você pode atualizar os dados em um diagrama para ver as atualizações que foram feitas à fonte de dados vinculada. Com a possibilidade de atualizar os dados, seu diagrama é como um painel ao vivo que você e sua equipe podem consultar continuamente.”Fonte

Quero experimentar essa solução

Inicie hoje mesmo uma avaliação do Office 365 Business Premium (clique aqui) e caso não tenha o Visio localmente instalado avalie o Visio Pro para Office 365 para experimentar ambas as soluções.

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