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mar 8, 2017
Comentários desativados em Visio Online: Diagramas na nuvem Microsoft

Visio Online: Diagramas na nuvem Microsoft

Visio Online

Foi anunciado oficialmente no blog do Office no último dia 01/03/17 a disponibilização do Visio Online para usuários do Office 365. A solução permite ver e compartilhar facilmente diagramas do Visio dentro da sua organização.

O novo aplicativo em nuvem que será somado ao Office Online entrega alta fidelidade na exibição de arquivos suportados (.vsdx, .vsd, and .vsdm). A solução está disponível nos principais planos.

Para quem já usa o Visio Pro para Office 365, o novo Visio Online é uma ótima ferramenta que permitirá compartilhar facilmente diagramas com outros usuários que não possuem o software instalado.

Como usar o Visio Online no meu dia a dia?

Se sua organização possui qualquer plano que tenha acesso ao Office Online você já poderá ver e compartilhar diagramas no Visio Online.

Basta que estes estejam armazenados no SharePoint Online, OneDrive for Business ou mesmo anexados a uma mensagem de e-mail no Exchange Online.

A Microsoft disponibilizou um guia bastante simples relacionado as funcionalidades.

Se sua organização já usa o Visio Web Access para apresentar diagramas como web parts do SharePoint pode ficar tranquilo pois o Visio Online não afeta esse serviço.

Vale lembrar que a embora seja suportado pelos principais browsers e sistemas operacionais da atualidade não é possível editar com a ferramenta.

O Visio Online é voltado apenas para compartilhamento e visualização de diagramas apenas.

Outra boa novidade:

No Visio Online, você pode atualizar os dados em um diagrama para ver as atualizações que foram feitas à fonte de dados vinculada. Com a possibilidade de atualizar os dados, seu diagrama é como um painel ao vivo que você e sua equipe podem consultar continuamente.”Fonte

Quero experimentar essa solução

Inicie hoje mesmo uma avaliação do Office 365 Business Premium (clique aqui) e caso não tenha o Visio localmente instalado avalie o Visio Pro para Office 365 para experimentar ambas as soluções.

fev 8, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Integrar Active Directory no Office 365

Integrar Active Directory no Office 365

Active Directory no Office 365

Muitas empresas usam o AD para gerenciamento de acesso e mais controle em seus ambientes. Desde o advento da nuvem e da suíte de produtividade da Microsoft integrar o Active Directory no Office 365 é uma necessidade relativamente comum.

Atualmente existem duas formas básicas para isso. A primeira e mais fácil é a implementação do Azure AD Connect. Essa ferramenta que veio substituir o antigo Dirsync que fazia a sincronização dos usuários criados localmente com o seu ambiente na nuvem.

O valor de usar o Azure AD Connect:

– Os usuários podem usar uma única identidade para aplicativos locais e na nuvem, como o Office 365.

– Ferramenta única para fornecer uma experiência de implantação fácil de sincronização e entrada.

Existem 2 AD´s no meu ambiente?

Se você usa o Office 365 ou qualquer solução individualmente como o Exchange Online você já possui um AD que é o Azure AD. Se você possui uma rede Microsoft localmente então já possui também um AD local.

Integrar o Active Directory no Office 365 permite criar um ambiente mais fácil de ser gerenciado caso você possua um AD local. Apenas neste tipo de cenário este tipo de integração é possível.

Integrar Active Directory no Office 365 com federação.

A segunda forma de integração é através da implantação de um ambiente de Single Sign On mais completo com o federação entre seu ambiente local e a nuvem da Microsoft.

A federação com o Azure AD ou o O365 habilita os usuários a se autenticar usando credenciais locais e acessar todos os recursos na nuvem. Como resultado, é importante ter uma infraestrutura altamente disponível do AD FS para garantir o acesso a recursos locais e na nuvem.

A Microsoft lista vantagens relacionadas a este tipo e cenário embora exista o alerta de que precisa ser altamente disponível.  Por isso é recomendável que você coloque o seu ADFS no Azure.

Como faço para criar estas integrações?

Como tudo que envolve nuvem integrar este tipo de cenário exige planejamento e mais planejamento. A Microsoft disponibiliza guias práticos no estilo passo a passo sobre como:

Implantar o Azure AD Conect

Implantação do AD FS no Azure

Serviço e consultoria para integração AD – Office 365

A CloudExperts Consultoria oferece o serviço para integrar o Active Directory no Office 365 Office  Entre hoje mesmo em contato conosco e saiba como podemos ajudar.

fev 2, 2017
Comentários desativados em Microsoft School Data Sync: Sincronismo de dados no Office 365 Educacional

Microsoft School Data Sync: Sincronismo de dados no Office 365 Educacional

Microsoft School Data Sync

Imagine que você é um administrador do Office 365 em uma universidade ou mesmo uma escola de grande porte e precisa provisionar rapidamente centenas de licenças para novos estudantes. Com um do Microsoft School Data Sync o trabalho é bem mais fácil.

Segundo o site oficial os administradores de TI da escola podem economizar tempo, automatizando a criação de usuários e de salas de aula online, e simplificar a segurança com uma única origem compatível de perfis de usuário e de listas que todos os aplicativos de sala de aula podem usar.

O Microsoft School Data Sync permite que você importe dados a partir do seu sistema de informações do aluno ou sistema de gestão acadêmica ganhando assim mais agilidade e segurança.

Além da agilidade para os administradores podem também usar a ferramenta para permitir que professores ganhem mais agilidade nas tarefas de criação de salas de aula usando o Microsoft Classroom.

Essa ferramenta permite organizar várias seções de classe, criar e classificar atribuições, colaborar com outros professores

O Microsoft School Data Sync é uma oportunidade tanto para as instituições de ensino quando para desenvolvedores que podem usar a ferramenta para integrar as suas aplicações de gestão acadêmica.

A ferramenta também fornece aos desenvolvedores de aplicativos uma API de nuvem única a ser usada para criar aplicativos que se integram a vários provedores de SIS, juntamente com recursos de SSO (logon único). Por exemplo, os desenvolvedores de aplicativos podem usar a API para acessar informações sobre a seção, o aluno, a escola ou a lista de chamada da classe para personalizar experiências para professores e alunos que usam seus aplicativos.

Como posso usar Microsoft School Data Sync

Por enquanto a solução está destinada para instituições de ensino que usam o Office 365 educacional. E pode ser avaliada a partir deste link. O guia de utilização pode ser consultado aqui.

Caso sua instituição de ensino ainda não use o Office 365 Educacional você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação entrando em contato conosco.

[Fonte]

dez 28, 2016
Comentários desativados em Usar o Office 365 em minha empresa: Recursos mais do que recomendados

Usar o Office 365 em minha empresa: Recursos mais do que recomendados

Usar o Office 365

Muitos usuários ao adquirem o Office 365 acabam por subutilizar a ferramenta. Neste artigo vamos dar uma algumas dicas sobre como usar o Office 365 em sua empresa.

Apenas adquira o que você pretende usar

O Office 365 para empresa pode vir em diferentes opções de planos e cada um com recursos que podem ou não estar presentes no mesmo. É sempre importante ressaltar que você precisa escolher um plano adequado a suas necessidades de negócios.

O que podemos dizer é que vale a pena contratar um plano apenas se você tem intenção de usar no mínimo 2(duas) soluções.

Ex. Minha necessidade é ter o Office localmente e instalado e um serviço de e-mail melhor. Plano recomendado: Office 365 Business Premium (máximo 300 usuários)

Qualquer um dos principais componentes do Office 365 pode ser contratado separadamente. Se você tenciona usar o Office 365 recomendamos uma análise neste guia de planos:
https://technet.microsoft.com/pt-BR/Library/office-365-plan-options.aspx

Planeje a implementação e comunicação

Antes de partir para o uso é necessário conhecer o potencial das ferramentas que você tem intenção de implementar. Um bom planejamento irá ajudar a minimizar todos os impactos causados por potenciais mudanças.

Existe um guia de planejamento para usar o Office 365 disponível aqui e ele pode ajudar bastante.

Outro aspecto fundamental relacionado é a comunicação. Não deixe de informar os usuários sobre a mudança. Recomendamos esse guia que pode ser usado para comunicação aos usuários e como uma podemos ferramenta para aperfeiçoar o uso.

Usar o Office 365 no dia a dia do meu negócio

Outro guia bastante útil para o dia a dia pode ser localizado nesta url: http://bit.ly/2i7mOyF

A CloudExperts Consultoria recomenda que você trabalhe com um parceiro Microsoft para aperfeiçoar o uso das soluções na sua empresa.

Podemos ajudar com informações valiosas relacionadas a opções de licenciamento, como tirar o máximo de proveito e muito mais.

Entre hoje mesmo em contato conosco e saiba como podemos te ajudar.

 

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