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jul 21, 2012
Comentários desativados em Office para Mac estará disponível no Office 365

Office para Mac estará disponível no Office 365

mac-office-2011
A Microsoft recentemente anunciou que o Office para Mac vai ser um dos softwares disponíveis para clientes que optam pela subscrição do Office Pro dentro do Office 365.

O anúncio foi feito após um equivoco feito em uma afirmação que de que usuários da versão do Office 365 Home premium que será disponibilizado para usuários finais irão pagar separadamente pelo Office para Mac.

Na verdade com a subscrição os clientes poderão usar até 5 licenças do Office seja para Windows ou Mac para cada usuário. Realmente um passo importante para muitas pessoas que utilizam e amam o sistema operacional da Apple.

jul 16, 2012
Comentários desativados em Nova versão do Office já disponível avaliação

Nova versão do Office já disponível avaliação

Hoje a Microsoft anunciou o novo Office. E como já sabemos o Office e o Office 365 “andam” juntos.O que é totalmente normal considerando que todos o componentes do Office 365 interagem com a suite de produtividade mais utilizada do mundo.

Com o anuncio da nova versão do Office que estará disponivel em breve teremos uma nova interface de uso também no Office 365. A nova versão já está pronta para avaliação e para isso basta visitar o seguinte website: http://www.microsoft.com/brasil/office-preview/pt

Preview Office 365

São 3 as opções disponiveis para o Office 365

Com o anuncio da futura versão do Office a Microsoft também apresentou os planos do Office 365 que agora são 3 na verdade.

Office 365 Home Premium

Esta é uma versão não comercial do Office 365 destinada a usuários que desejam ter acesso aos seus documentos em qualquer computador e que precisam utilizar o pontencial da nuvem para isso.Com o lançamento do Windows 8 poderemos esperar um integração ainda maior no que diz respeito a estas capacidades de produtividade em qualquer lugar:
http://www.microsoft.com/brasil/office-preview/pt/office-365-home-premium

Avalie agora: http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidBeta2OMEX?clid=pt-BR&p1=EN.

Office 365 Small Business Premium

A exemplo do que possuímos hoje no Office 365 teremos com o Office 365 Small Business Premium uma nova interface e com certeza novos recursos para que pequenas empresam utilizem o potencial quase ilimitado da nuvem para produtividade, colaboração e comunicações.
http://www.microsoft.com/brasil/office-preview/pt/office-365-small-business-premium

Newsfeed

Avalie agora: http://bit.ly/SCQbmY

Office 365 Enterprise

A versão mais completa do Office 365 irá fornecer recursos de classe corporativa com o advento das novas versões do Exchange, Sharepoint e Lync Online. Destaque para o Lync Online com “as novas ferramentas de Reunião Digital do Lync (Lync Digital Meetings) permitem interagir com as pessoas por vídeo, áudio e mensagens instantâneas e compartilhar conteúdos durante as reuniões. Participe das reuniões do Lync usando um navegador baseado em HTML5 e o Lync Web App e usufrua os vídeos em HD, o VoIP, as mensagens instantâneas e o compartilhamento de áreas de trabalho, aplicativos e apresentações do PowerPoint.”
http://www.microsoft.com/brasil/office-preview/pt/office-365-enterprise

SharePoint Site

Avalie agora: http://bit.ly/M40Gw3

Office Pro Plus

O Office Pro Plus continua disponivel também em um modelo de subscrição para empresas de todos os tamanhos e que desejam utilizar a versão mais completa da suite de produtividadade em seus desktops e futuros tablets como Windows 8 Pro.

Lync Online

Avalie agora: http://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=257732

As novidade são muito boas e ao que tudo indica o Office e o Office 365 continuaram sendo um grande sucesso coma próxima versão.

maio 19, 2012
Comentários desativados em Explorando possibilidades com o IRM no Office 365

Explorando possibilidades com o IRM no Office 365

O Gerenciamento de direitos de informação (IRM) fornece ao Office 365 muito mais controle sobre o grau de acesso aos documentos e segurança permitida. Mas pode sempre existir alguém que desejar por as mãos em determinada informação. Por exemplo, uma solução alternativa usada por usuários para extrair dados de um documento modo confidencial, é abrir o documento no modo de leitura e, em seguida, use a opção de tela de impressão(printscreen) para guardar uma cópia dos dados em formato de imagens.

Com o IRM é possível evitar este tipo de “jeitinho”. E o IRM ainda pode mais:

Evitar que  um destinatário não autorizado faça encaminhamento, copia, modifique, imprima, envie por fax ou cole o conteúdo para uso não autorizado.

Prevenir e restringir o acesso ao conteúdo, quer ele copiado ou enviado por correio electrónico.

Evitar que conteúdo em documentos, pastas de trabalho ou apresentações seja visualizado após um período definido de tempo.

Diretivas de conformidade corporativa que reforcem e regem o uso e divulgação de informações confidenciais ou proprietárias.

Habilitando o IRM

A Microsoft tem dois métodos para habilitar o IRM no suíte de produtividade Office 365 (Word, Excel e PowerPoint). O primeiro é para instalar os Serviços IRM em um Windows 2003 ou 2008 server, que permite a integração dentro de um domínio corporativo do Windows. Essa integração permite que um autor de conteúdo selecionar quais usuários e grupos do Active Directory tenham acesso ao seu conteúdo(ver post anterior). O segundo método é usar um Windows Live ID. Isso permite que as empresas sem um ambiente de Active Directory restrinjam o acesso de usuários baseado no endereço de e-mail do usuário, é bom dar uma lida nas regras de uso deste recurso.. Depois de instalado os IRM services ou o certificado do Windows Live ID, o processo de uso é mesmo tanto para Word, Excel e PowerPoint:

IRM_1

Quando acesso restrito(Restricted Access) estiver selecionado, a caixa de diálogo de permissão será exibida. Existem três níveis de permissão que podem ser definidos: leitura, alteração e controle total. Controle total está disponível quando o botão mais opções é selecionado.

IRM_2

Níveis de permissão

Leitura

Os usuários com permissão de leitura podem ler um documento, livro ou apresentação, mas não é possível editar, imprimir ou copia-lo.

Mudança

Usuários com pode de permissão de alteração ler, editar e salvar alterações em um documento, pasta de trabalho ou uma apresentação, mas não é possível imprimi-lo.

Controle total

Os usuários com permissão Controle total podem fazer qualquer coisa com o documento, livro ou apresentação que um autor pode. Por exemplo, qualquer usuário com controle total pode definir datas de expiração para o conteúdo, impedir a impressão e conceder permissões aos usuários.

Clicando no botão mais opções(more options) permitirá ao autor de conteúdo dar a outro usuário a permissão Controle total e outros tipos de acesso ao conteúdo.

IRM_3

• Defina o nível de acesso de controle total.

• Defina a data em que irá expirar acesso ao conteúdo para cada usuário. Uma vez que esta data é atingida, os usuários não será capazes de acessar o conteúdo. O documento, livro ou apresentação pode ser aberta apenas pelo autor ou pelos usuários com permissão Controle total para o conteúdo.

• Imprima o conteúdo.

• Copie o conteúdo.

-Forneça um endereço de e-mail para usuários enviarem pedidos de permissão de acesso. Quando este e-mail é definido, se qualquer documento, livro ou apresentação com permissão restrita é encaminhada para uma pessoa não autorizada, será exibida uma mensagem com o endereço de correio electrónico do autor. A pessoa não autorizada pode solicitar permissão para o conteúdo. Se o autor optar por não incluir um endereço de e-mail, usuários não autorizados receberão uma mensagem de erro ao tentar abrir o conteúdo.

Depois de ter definido o acesso apropriado, clique em OK duas vezes para aplicar seus direitos informações. Agora quando o documento, planilha ou apresentação é acessada, uma barra de mensagens aparecerá para que os usuários saibam que o conteúdo é gerenciado por direitos. Somente o autor ou os usuários com controle total será capazes de alterar as permissões.

IRM_4

A implementação do gerenciamento de direitos de informação do Office 365 é um componente útil para fornecer proteção adicional ao conteúdo criado no Word, Excel e PowerPoint.

Todavia vale lembrar as seguintes limitações do recurso:

•Não previne o conteúdo de ser apagado, roubado ou capturado e transmitido por programas maliciosos, como cavalos de Tróia, registradores de pressionamento de tecla e certos tipos de spyware.

• Não previne que o conteúdo seja perdido ou corrompido por vírus de computador.

•Não previne que o conteúdo seja exibido em uma tela e seja fotografado.

•Não previne que o conteúdo seja copiado por programas de captura de tela de terceiros.

Fonte: http://www.itproportal.com/2012/05/09/information-rights-management-office-365-documents/

dica

abr 16, 2012
Comentários desativados em Office 15 a caminho

Office 15 a caminho

Muito ainda é teoria mas a próxima versão do Office será uma realidade provavelmente no ano que vem. O que se sabe é que a versão até o momento conhecida como Office 15 irá trazer inovações e recursos que irão permitir seu uso em dispositivos com suporte a toque(tablets) de maneira ainda mais fluída e eficiente.

O site The Verge fez um artigo fantástico relacionando os aperfeiçoamentos esperados para a próxima versão do Office. Por enquanto alguns poucos usuários possuem a versão Technical Preview do Office 15. Todavia as expectativas são para um Beta ainda este ano, provavelmente em Outubro.

Um vídeo supostamente relacionado ao Office 15 foi disponibilizado hoje. Nele fica evidente a estratégia para tornar o acesso aos seus documentos através da nuvem ainda mais eficiente.

Suposto vídeo relacionado ao Office 15

Vale sempre lembrar que se você usa o Office Professional Plus através de uma subscrição do Office 365 terá o “upgrade” garantido para a próxima versão do Office.

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