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jun 7, 2017
Felipe Lucas
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Sites de comunicação no SharePoint Online

 intranet

Imagine usar o SharePoint Online para criar sites em uma intranet que são visualmente atraentes e disponibilizam conteúdo relacionado ao seu negócio.

O uso de intranets com SharePoint Online tem sido uma das principais motivações envolvidas no licenciamento da solução da Microsoft para colaboração.

Recentemente a empresa anunciou mais um recurso fantástico que agrega ainda mais valor ao licenciamento do Office 365 em planos que oferecem a solução integrada.

Intranet mais rica com sites de comunicação

Através do uso do novo recurso será possível criar páginas relacionadas a projetos, grupos e ou mesmo companhas dentro da sua organização.

A ferramenta permite que você amplie o potencial da sua intranet com a criação de sites que conectam diretamente a serviços como Yammer, Microsoft Stream. O conteúdo inclusive se ajusta para caso os usuários estejam acessando via smartphones.

O objetivo é criar uma experiência colaborativa rica e que forneça mais valor para integração e produtividade local.

Outro grande diferencial da solução são as capacidades de configuração em uma interface gráfica fácil e intuitiva sem necessários conhecimentos de programação avançados.

Os sites de comunicação dinamicamente “puxam” conteúdo de todo o Office 365.

Você tem as ferramentas certas para projetar sites para eventos próximos, campanhas ou lançamentos de produtos, sites de relatório para as equipes para compartilhar suas ideias e conhecimentos sobre temas, e muitos outros cenários em que o objetivo-chave é comunicar de forma eficaz e amplamente sem barreiras.

Esse recurso segundo a Microsoft estará disponível para implantação em intranets baseadas em SharePoint Online para todos os clientes até o final de 2017.

Se você ainda não conhece o SharePoint Online pode hoje mesmo ver o potencial de colaboração da solução iniciando uma avaliação do Office 365 E3 clicando aqui.

Para mais detalhes relativos aos sites de comunicação no SharePoint Online você pode checar o anúncio oficial disponível neste link.

out 5, 2016
Comentários desativados em Colaboração eficiente com o SharePoint Online recebe ainda mais inovações

Colaboração eficiente com o SharePoint Online recebe ainda mais inovações

A Microsoft está investindo pesado para deixar os recursos de colaboração do SharePoint Online ainda mais eficientes e por que não dizer atraentes para todos os que já usam a solução ou que estejam interessados em utilizar a solução.

Para quem busca uma forma eficiente de colaborar com membros de equipes de trabalho, parceiros de negócios ou mesmo clientes externos o SharePoint Online é a resposta. Nova inovações foram anunciadas. Eis um resumo do que fica melhor no aspecto da colaboração:

1 – Uma atualização significativa a experiência com o navegador usando o OneDrive, para que você possa encontrar, acessar, compartilhar e colaborar em todos os seus arquivos no Office 365. –

2 – Visualização de sincronização OneDrive para bibliotecas de documentos do SharePoint Online e pastas compartilhadas com você. (Recurso muito esperado)

3 – Notícias da equipe para manter sua equipe atualizada e informada sobre o que importa.

4 – Cartões de pessoas em SharePoint e OneDrive para o negócio que inteligentemente fornecem uma superfície de conteúdo e detalhes de perfis dos seus colegas.

5 – Nova integração com Microsoft Flow, PowerApps e Yammer.

6 – Preview dos apps móveis do SharePoint para de Windows 10 Mobile e Android.

7 – Melhorias para desenvolvedores, incluindo novos sites e listas de APIs no Microsoft Graph.

8 – Novos controles de segurança incluindo classificação local e com base na localização e dispositivo de acesso condicional.

Destacamos também uma ótima novidade que torna o SharePoint Online ainda melhor: 25 TB de espaço de armazenamento por site. Bastante espaço para liberar ainda mais colaboração na sua empresa.

Como ter mais colaboração na minha organização?

Se você já usa o SharePoint Online recomendamos ficar atento para as novas mudanças que já começaram a ser entregues logo, logo. Uma outra recomendação é ficar atento ao Guia de Configuração do SharePoint Online disponível aqui.

Caso ainda não conheça o SharePoint convidamos você a iniciar hoje mesmo sua avaliação do serviço clicando neste link.

[Fonte]

jul 13, 2016
Comentários desativados em Armazenamento no SharePoint Online: O que considerar?

Armazenamento no SharePoint Online: O que considerar?

Armazenamento no SharePoint Online

Quando tratamos de armazenamento no SharePoint Online devemos ter em mente que estamos falando de armazenar conteúdo em nuvem. Este tipo de armazenamento precisa ser bastante planejado e o objetivo deste artigo é deixar uma simples dica que pode ajudar sua organização primeiramente a economizar tempo, recursos e naturalmente dinheiro.

Temos que nos lembrar sempre que o SharePoint Online é uma solução de colaboração. Não é necessariamente um serviço de armazenamento em nuvem. Para isso você pode considerar inúmeras outras soluções como: Amazon S3, Glacier, Azure Storage, StoreSimple e muitas outras fornecidas por empresas de relevância no cenário da computação em nuvem voltada para armazenamento de dados.

O armazenamento no SharePoint Online considera que você irá levar para a o serviço documentos relacionados a sua produtividade. Quando você contrata o serviço seja em forma de assinatura individual ou através de algum dos principais planos do Office 365 você recebe:

500Mb de espaço / usuário + 1TB de armazenamento base por locação

Isso significa que você pode ter um conjuntos de sites que utilizem no máximo essa quantidade de espaço de armazenamento no SharePoint Online. É perfeitamente possível adquirir mais espaço a um um custo mensal por GB.

É importante lembrar que o espaço de armazenamento de 1TB/Usuário no OneDrive for Business é totalmente separado do espaço no SharePoint Online. Não é possível alocar este espaço de um serviço para o outro.

Como posso economizar espaço de armazenamento no SharePoint Online?

Como tudo o que fazemos, usar o SharePoint Online exige planejamento. Como você está lidando com um tamanho limitado é necessário levar para o serviço apenas aquilo que realmente está ligado a produtividade dentro da sua organização.

Separe o conteúdo antes de efetuar a importação dos dados. Não migre para a nuvem dados que não serão acessados no contexto de trabalho. Se você deseja armazenar na nuvem estes dados talvez seja interessante conhecer alguns dos serviços informados no inicio deste artigo. Entre em contato pois podemos lhe ajudar neste aspecto.

Para mais informações sobre os limites de armazenamento no SharePoint Online verifique este conteúdo relacionado ao assunto.

maio 18, 2016
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Colaboração com Office 365 sendo aperfeiçoada

Colaboração com Office 365

A Microsoft está investindo pesado para tornar suas ferramentas de colaboração e compartilhamento ainda mais endereçadas as necessidades dos clientes. Em um artigo publicado no último dia 04 de Maio no Blog Oficial do Office tivemos alguma ótimas novidades relacionadas a aperfeiçoamentos essenciais a serem feitos no OneDrive for Business e também no SharePoint Online.

No mesmo artigo verificamos como a colaboração com Office 365 segue um fluxo bastante interessante no que a Microsoft chama de “Jornada do Arquivo”. Nesta visão todo o documento é criado incialmente por alguém que cria um documento com um propósito em mente. Tal documento é ou não compartilhado com outros usuários e para isso existe o OneDrive for Business (serviço) que fornece 1TB de capacidade de armazenamento para tais documentos.

Todavia a este documento criado pode precisar sem mais amplamente compartilhado e até mais facilmente localizado dentro da organização e ai que a colaboração com o Office 365 começa a assumir outra faceta com o uso dos sites de equipe do SharePoint Online. As duas soluções trabalham lado a lado e alinhadas ao OneDrive for Business (aplicativo) é possível sincronizar documentos em diversos dispositivos suportados.

Melhoramentos na colaboração com Office 365 anunciados

Em breve a Microsoft promete disponibilizar a cópia e posteriormente a movimentação de um documento armazenado no OneDrive for Business para o SharePoint Online facilitando em muito a vida de administradores que precisam de apenas uma única versão de documento existente em um local definitivo.

Melhoramentos na biblioteca de documentos que agora passará a ter uma aparência mais semelhante a interface do OneDrive for Business para que você possa destacar, filtrar localizar mais eficientemente pastas e documentos individuais armazenados.

O acesso remoto também ganha melhorias para que você possa através do seu smartphone ter acesso facilitado aos documentos armazenados tanto no seu OneDrive for Business como também em sites de equipe no SharePoint Online. O novo cliente OneDrive para iOS já permite acesso, edição e compartilhamento integrados.

As capacidades de descoberta agora vão além das buscas. Usando a tecnologia do Office Graph documentos são automaticamente sugeridos para você baseados em critérios que analisam pessoas e informações relacionadas.

Por último a também ficou bem claro que a colaboração com Office 365 ficará cada vez mais atraente com mais visibilidade para todos os envolvidos no processo dentro da sua empresa. Uma novidade bastante interessante será uma ferramenta de análise que mostrará estatísticas de acesso a documentos individualmente.

Para mais detalhes relacionados a estas verifique o artigo no blog oficial do Office.

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