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nov 28, 2012
Comentários desativados em Download Office 365: Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool 2.0

Download Office 365: Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool 2.0

Voltando a nossa série de posts relacionados a ferramentas essenciais para o Office 365 hoje apresentamos o OACT(Microsoft Outlook Configuration Analyzer Tool). Sem dúvida uma ferramenta que todo administrador precisa ter em seu “canivete” de soluções para resolução de problemas.

Quando se trata de problemas no Outlook é preciso contar com o OACT para a resolver problemas de configuração. Ele fornece um método rápido e fácil para analisar o perfil e caixa de correio do usuário para configurações comuns que podem causar problemas no Outlook ajudando a identificar possíveis problemas com o proativamente.

A ferramenta é capaz de gerar um relatório detalhado do perfil do usuário e da caixa de e-mail que no caso do Office 365 está no Exchange Online. Este relatório inclui muitos parâmetros sobre o perfil, e destaca os problemas conhecidos que são encontrados tanto no perfil como de caixa de correio. Para todos os problemas listados no relatório, é fornecido um link para um artigo do Microsoft Knowledge Base (KB) que descreve uma possível correção para o problema.

Se você é um profissional do Help Desk, você também pode exportar o relatório para um arquivo. Em seguida, o relatório pode ser visto na ferramenta do OACT instalada em outro computador.

Para efetuar o download da ferramenta basta seguir para o link:
http://support.microsoft.com/kb/2659007

dica-office-365

ago 26, 2012
Comentários desativados em Aumentar o período de retenção de e-mails deletados

Aumentar o período de retenção de e-mails deletados

Vamos explicar neste post como aumentar o período de retenção de e-mails deletados no Exchange Online. Antes de verificar o que é necessário fazer vamos checar como é tratada a questão e-mails apagados.

No caso de um usuário apagar uma mensagem da sua caixa de entrada este item é enviado para a itens excluídos aonde por padrão permanecem por 30 dias, a não ser que sua organização efetue uma politica de retenção diferenciada.

Quando o usuário apaga uma mensagem da pasta de itens excluídos eles ainda são recuperáveis por outros 14 dias. Este itens podem ser recuperáveis graças ao recurso Recuperar Itens Excluídos. No outlook web apps basta clicar com o botão direto sobre a pasta itens excluídos para verificar esta opção.

itens

No Outlook você pode ter acesso a este recurso clicando na pasta e escolhendo no Ribbon a opção pastas:

itens1

 

Aumentando o período de retenção

Para aumentar o tempo em que o itens são recuperáveis e bastante simples. Um simples comando de Powershell para que você possa aumentar para 30 dias o período em que as mensagens são retidas para posterior recuperação. IMPORTANTE: 30 dias é tempo máximo suportado pelo Exchange Online no Office 365.

Você deverá ser administrador e iniciar o módulo powershell no Office 365. Depois disso basta colocar o seguinte comando no prompt de administração:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -SingleItemRecoveryEnabled $True -RetainDeletedItemsFor 30

dica

jul 25, 2012
Comentários desativados em Guia do Forefront Online Protection (FOPE) para o Exchange Online

Guia do Forefront Online Protection (FOPE) para o Exchange Online

Um dos recursos singulares do Exchange Online no Office 365 é que ele é protegido por uma solução líder de mercado para segurança do Exchange Server. O Forefront Online Protection for Exchange(FOPE) permite proteger o conteúdo de e-mail de entrada e saída da sua organização. Ele garante que seu e-mail está protegido contra vírus, spam e outras ameaças virtuais.

Na maioria das vezes não é necessário efetuar qualquer alteração nas configurações do FOPE que por padrão já estão prontas para o Exchange Online nos planos Enterprise do Office 365. Todavia pode ser necessária em algum momento alguma configuração mais especifica. Para isso o Guia de Administração do FOPE é essencial.

“O Guia do Usuário do Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) fornece informações sobre a configuração e a administração do FOPE por meio do Centro de Administração. Neste guia, você encontrará informações valiosas sobre como usar os recursos localizados nas várias guias do Centro de Administração do FOPE, incluindo as guias Avançado, Informações, Administração, Meus Relatórios e Ferramentas. Você também encontrará informações sobre a visão geral e os detalhes da configuração e do provisionamento do FOPE, práticas recomendadas para a configuração do FOPE e cenários de fluxo de e-mail, configurados usando os conectores do FOPE, que permitem hospedar uma parte de suas caixas de correio no local e uma parte na nuvem.”

http://technet.microsoft.com/pt-br/library/ff715254.aspx

tip

jul 11, 2012
Comentários desativados em Usando o recurso Meu Site no Sharepoint Online

Usando o recurso Meu Site no Sharepoint Online

O recurso Meu Sites do Sharepoint Online é fantástico e permite que usuários do Office 365 em um plano com este componente essencial tenham um espaço de armazenamento para as informações pessoais e também que precisam ser compartilhadas com outras pessoas.

Veja aqui algumas das principais maneiras por meio das quais as informações são compartilhadas em Meu Site:

Conteúdo de Meu Site, incluindo documentos, listas e blogs

Marcas e notas aplicadas a páginas e documentos

Palavras-chave e nomes de colegas aprovados por você, que podem ser usados para atualizar rapidamente o Meu Site para interação com outras pessoas

Informações pessoais, como informações de contato, interesses, responsabilidades, colegas e membros de lista de e-mail em seu perfil e quaisquer atualizações que você fizer nos detalhes do seu perfil

Para que os usuários tenham acesso ao seu espaço pessoal eles deveram seguir para a url que normalmente o Sharepoint Online segue o seguinte padrão: suaempresa. sharepoint. com

O Meu Site vem com três opções já definidas para o compartilhamento de documentos:

  • Documentos Compartilhados Use esta biblioteca para armazenar documentos que deseja compartilhar com várias pessoas. Dependendo de como o Meu Site estiver configurado, você poderá editar as permissões para a biblioteca e para determinadas pastas e itens.
  • Documentos Particulares Use essa biblioteca para documentos que não deseja compartilhar com outras pessoas. O armazenamento de documentos nessa biblioteca pode ser importante, por exemplo, se você precisar acessar documentos a partir de diferentes computadores, mas não pretender compartilha-los com seus colegas.

Para mais detalhes sobre como utilizar o este recurso basta seguir para este conteúdo relacionado.

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