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maio 16, 2012
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Implementando o Information Rights Management(Gerenciamento de Direitos de Informação) no Exchange Online

Muitas organizações estão preocupadas em manter a confidencialidade e segurança das suas informações que trafegam em seu ambiente de correio. “O IRM do Exchange Online usa o AD RMS (Active Directory Rights Management Services), uma tecnologia de proteção de informações do Windows Server 2008. A proteção do IRM é aplicada ao e-mail por meio da aplicação de um modelo de política de direitos do AD RMS a uma mensagem de e-mail. Os direitos de uso são vinculados à mensagem propriamente dita para que a proteção ocorra online e off-line, dentro e fora do firewall da sua organização.”

É fato que empresa de todos os tamanhos estão buscando uma solução com estas características e é algo fascinante a existência de recursos como estes para os usuários do Office 365 e que possuem o Exchange Online em algum dos planos enterprise ou individualmente.

Talvez isso pareça ser algo complexo. E de fato até talvez seja mas um guia muito prático e objetivo ajudará administradores a executar esta configuração que ajudará você e seus usuários controlarem quem pode acessar, encaminhar, imprimir ou copiar dados confidenciais em um e-mail.

Para acessar o Guia de Implantação do IRM no Exchange Online use o endereço abaixo:
http://technet.microsoft.com/pt-br/exchangelabshelp/gg597271

dica

maio 12, 2012
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Dicas de migração para o Office 365

Muitas empresas estão começando a avaliar o Office 365 e muitas já optaram por implementar algum plano do Office 365 ou mesmo apenas o serviço de e-mail baseado no Exchange Online. Se sua empresa pertence a este grupo que já reconheceu o potencial da solução aqui vão algumas dicas para migração.

Identificar a funcionalidade necessária: O Office 365 oferece todas as funcionalidades que muitos usuários requerem, mas não contém todos os recursos encontrados no Office 2010. Na maioria das empresas, haverá grupos de usuários  que dependem fortemente dos recursos avançados do Office 2010 enquanto muitos outros usuários básicos não precisam. Identificando quais usuários em sua empresa estão em cada grupo e apenas migrando esses usuários cujas necessidades sejam atendidas com os recursos disponíveis no Office 365 é  uma informação vital para uma migração bem-sucedida.

Tome pequenos passos: Uma migração para o Office 365 poderia ser problemático em função das plataformas que seu negócio tem em funcionamento. Podemos sugerir tomar pequenos passos através do processo de migração – teste um aplicativo e estrategicamente mova outros aplicativos. A Microsoft recomenda a implementação de um programa-piloto de 3 a 6 meses para testar o impacto sobre aplicativos e arquivos para o ambiente de nuvem.

Minimizar o escopo da migração: Mover os dados, quer se trate de arquivos ou e-mails, pode ser um processo caro e demorado. Uma revisão dos dados e arquivamento de arquivos antigos ou obsoletos antes da migração são uma ótima maneira de acelerar o processo de migração.

Escolher o plano de Office 365 certo para sua empresa: Tenha cuidado ao avaliar os pacotes Office 365. Lembre-se tamanho do seu negócio e necessidades futuras. O Office 365 é um sistema “pré-pago”. Aqui vai uma dica muito boa de uma ferramenta que te ajuda a decidir o melhor plano.

Forneça mobilidade a todos os empregados: Em última análise, a nuvem está relacionada com mobilidade. Quando uma empresa opta pelo Office 365, é fundamental verificar a compatibilidade do serviço com os dispositivos de que seus funcionários irão utilizar, tais como dispositivos móveis, smartphones e computadores tablet.

dica

mar 31, 2012
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Configurando MailBox Compartilhada(Shared Mailbox)

Uma caixa de correio compartilhada é uma caixa de correio que vários usuários podem abrir para ler e enviar mensagens de email. Caixas de correio compartilhadas permitem que um grupo de usuários possa exibir e enviar email de uma caixa de correio comum. Eles também permitem aos usuários compartilhar um calendário comum, então eles podem agendar eventos comuns a todos eles. É um recurso nativo e disponivel no Exchange Online.

Se você usa o Office 365 em algum plano com Enterprise ou Pequenas Empresas ou mesmo se você apenas utilizado o Exchange Online caixas de correio compartilhadas não exigem uma licença. Mas cada usuário que acessa uma caixa de correio compartilhada deve ter uma licença de assinatura de usuário. Usuários com assinaturas de quiosque on-line do Exchange não podem acessar caixas de correio compartilhadas. Além disso, caixas de correio compartilhadas não podem ser usadas para arquivar e-mails, exceto para as mensagens que são enviadas ou recebidas da caixa de correio compartilhada.

Efetuando a Configuração

Para configurar este recurso você precisará conhecer como usar Powershell para administrar o Office 365 e seus componetes. Recomendo este post e este também com conteúdo relacionado.

  1. Iniciar  > All Programs > Accessories > Windows PowerShell > Windows PowerShell.
  2. Execute o comando:
  3. $LiveCred = Get-Credential
  4. Entre com suas credenciais de administrador e depois copie e cole o compando a seguir:
  5. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection
  6. A seguir mais um comando simples:
  7. Import-PSSession $Session
  8. Um indicador de progresso é exibida que mostrando a importação dos comandos usados no serviço de cloud com base na sessão do lado do cliente do computador local. Quando esse processo for concluído, você pode executar esses comandos.
  9. Criando a MailBox

No exemplo iremos criar uma mailbox chamada “Impressores” que é compartilhada por alguns usuários do Exchange Online dentro de um dominio configurado no Office 365.

O seguinte comando cria a mailbox:

New-Mailbox -Name “Impressores” -Alias impressores -Shared -primarysmtpaddress impressores@seudominio.com.br

De acordo com o service description do Exchange Online cada mailbox compartilhada deve ter no máximo 10Gb de espaço. Então para determinar o tamanho máximo permitido devemos usar o comando abaixo:

Set-Mailbox impressores -ProhibitSendReceiveQuota 10GB -ProhibitSendQuota 9.75GB -IssueWarningQuota 9.5GB

Depois decriar uma caixa de correio compartilhada, temos de atribuir permissões a todos os usuários que necessitam de acesso às caixas de correio compartilhadas. Os usuários não podem entrar em suas caixas de correio compartilhadas. Eles têm que entrar em sua própria caixa de correio e, em seguida, abrir a caixa de correio compartilhada à qual eles receberam permissões. Para isso precisamos ir até a central de administração do Exchange Online e efetuar as seguintes configurações:

1.Selecione Minha Organização > usuários & grupos > grupos de distribuição > novo.

2. Especifique um nome para exibição, o alias e o endereço de email. Neste exemplo, usaremos a equipe de serviços de impressores, impressores e impressores@seudominio.com.br.

3. Marque a tornar este grupo como grupo de segurança.

4. Na seção de propriedade, clique em Adicionar para adicionar um proprietário, se necessário.

5. Na seção de membros, clique em Adicionar.

6. Na página Selecionar Membros, selecione os usuários que deseja adicionar. Quando tiver terminado, clique em OK.

7. Na página novo grupo, clique em Salvar.

Depois podemos criar um grupo de segurança, a associação está fechada. Quando a associação é fechada, somente proprietários do grupo podem adicionar membros ao grupo de segurança ou os proprietários têm que aprovar solicitações para ingressar no grupo. Além disso, somente proprietários do grupo podem remover membros do grupo de segurança.

Agora existem apenas mais dois últimos comandos de Powershell que precisam ser executados.

O primeiro para dar acesso completo dos usuários membros do grupo de segurança “Impressores” a maibox compartilhada:

Add-MailboxPermission “impressores” -User impressores -AccessRights FullAccess

E por último o direito desdes usuários enviarem mensagens usando esta mailbox compartilhada:

Add-RecipientPermission “impressores” -Trustee impressores -AccessRights SendAs

Pode levar cerca do uma hora aproximadamente até que a Mailbox possa ser acessada. O acesso pode ser feito através do OWA acessando o recurso de Abrir Outra Caixa de Correio localizado no canto superior direito.

image

dica

jan 13, 2012
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Alterando a politica de senha padrão do Office 365

Existem duas maneira de gerenciar politicas identidades no Office 365:

1º – Identidades gerenciadas através do serviço online
2º – Gerenciamento de identidades através do ambiente local via ADFS

Neste segundo tipo de gerenciamento a politica vai ser a mesma do seu ambiente local através da integração do AD ao seu ambiente no Office 365. Mas no segundo é um pouco diferente existe um padrão para a complexidade de senha, tamanho e tempo de expiração. Estas credenciais são diferentes das que o usuário usa no ambiente local. Por padrão estas são as politicas de senha do Office 365:

Restrições de Senha Mínimo de 8 caracteres e máximo de 16
Caracteres aceitos
  • A-Z
  • a-z
  • 0-9
          • ! @ # $ % ^ & * – _ + = [ ] { } | : ‘ , . ? / ` ~ “ < > ( ) ;
            • No UNICODE
Duração do Password 90 dias
Nível de complexidade
Habilitada por padrão
Maiúsculas,Minúsculas, Símbolos, Números
Travamento de contas Após 10 tentativas o usuário precisa usar um captcha e caso não exista sucesso a o usuário terá a conta bloqueada

Existe a possibilidade de modificação, embora limitada, de alterar alguns componentes desta politica padrão:

  • Enabled/Disable password complexity
  • Enabled/Disable password expiry

Você não pode editar os requisitos de complexidade (por exemplo, menor quantidade de caracteres), nem pode fazer quaisquer alterações à duração do bloqueio de conta.

Você pode efetuar as alterações nesta politicas através de PowerShell e apenas para um único usuário por vez.

Em primeiro lugar, abra o PowerShell e importe o módulo de serviços on-line para Office 365:

post1

Agora, se conecte ao Office 365 usando o cmdlet Connect-MsolService. Use credenciais de administrador para fazer logon:

post2

Uma vez que temos de modificar a diretiva de senha em uma base por usuário, estaremos usando o cmdlet Set-MsolUser. Este parâmetros para ser configurado são:

  • PasswordNeverExpires ($true/$false)
  • StrongPasswordRequired ($true/$false)

Execute o seguinte cmdlet  e configura-la para nunca expirar:

Set-MsolUser –UserPrincipalName user@contoso.com –PasswordNeverExpires $true

Se você quiser generalizar e afetar todos os usuários da organização:

Get-MsolUser | Set-MsolUser -PasswordNeverExpires $true

Para mais detalhes visite o seguinte contéudo:

http://onlinehelp.microsoft.com/pt-br/office365-enterprises/ff637582.aspx

dica

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