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jun 19, 2013
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Auditando acesso a Caixas de Correio e ações administrativas no Exchange Online

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A capacidade de controlar o acesso a caixa de correio, particularmente por usuários que não sejam os proprietários de caixa de correio alheia, é um aspecto importante com respeito a segurança que se torna ainda maior quando os dados são armazenados na nuvem. Por padrão, ninguém exceto um proprietário de caixa de correio pode acessar uma caixa de correio. No entanto, pessoal de TI autorizado como administradores do Office 365 podem atribuir a uma caixa de correio permissões de acesso a outros usuários,garantindo a habilidade de acessar a caixa de correio não proprietárias. Os usuários também podem atribuir permissões delegadas como assistentes pessoais, colegas ou gerentes para acessar sua caixa de correio.

Usando o log de auditoria de caixa de correio, você pode controlar facilmente esse acesso não-proprietário para uma caixa de correio e ações como a exclusão de mensagens por exemplo. Além disso, este também oferece a capacidade de auditar o acesso a suas caixas de correio pela equipe de data center da Microsoft.

Todavia vale ressaltar que a auditoria de caixa de correio não é habilitada por padrão. Você deve habilitá-la para todas as caixas de correio na organização do Exchange Online que você deseja auditar. Em geral, a auditoria de acesso de caixa de correio proprietário é de pouco valor para a maioria das organizações. No entanto, em determinadas circunstâncias, você também poderá auditar o acesso a uma caixa de correio pelo proprietário da caixa de correio e ações como a exclusão de mensagens.

O Exchange Online também permite que você ativar a auditoria por proprietários de caixa de correio. Recomendamos que você use isso para atender necessidades de negócios específicas ou requisitos regulamentadores e desativá-la quando não exigido.

Na outra extremidade do espectro, sua organização pode querer auditar ações como a criação, remoção ou modificação de caixas de correio, a concessão ou a remoção de permissões de acesso de caixa de correio e a criação de regras de transporte tomadas pelo seu pessoal de ti. No Exchange Online, você pode usar o log de auditoria do administrador e reportar sobre tais ações.

O Exchange Online oferece de fato alguns recursos muito úteis para ajudá-lo a atender às necessidades de conformidade e segurança, permitindo-lhe proteger, controlar e controlar o acesso aos seus dados, gerenciar o ciclo de vida do e-mail, aplique diretivas de mensagens da organização e cumprir obrigações de descoberta.

Para mais informações relacionadas a como habilitar o uso de logs de auditoria no Exchange Online você pode visitar o seguinte endereço:
http://help.outlook.com/pt-br/140/ms.exch.ecp.auditingreportshomelearnmore.aspx

Fonte: Office 365 Community

maio 15, 2013
Comentários desativados em Como avaliar ou comprar o Exchange Online?

Como avaliar ou comprar o Exchange Online?

 

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É normal dizermos que os “números não mentem”. Se isso for realmente assim podemos dizer que o Exchange Online é o componente mais utilizado do Office 365. Pelo menos na CloudExperts sabemos que a maior parte de nossos cliente utiliza apenas o Exchange Online e não o Office 365 em algum de seus planos.

Com certeza mover o serviço de e-mail seja ele local ou hospedado para o Exchange Online é algo que tem acontecido bastante e que continuará provavelmente a acontecer nos próximos meses com a continua consolidação do Exchange Online como serviço de e-mail de classe empresarial entregue como serviço na nuvem.

Neste post vamos apresentar algumas dicas sobre como avaliar corretamente o Exchange Online ou comprar essa solução para a sua empresa. A primeira dica diz respeito a avaliação.

Avalie o Exchange Online no Plano correto

Para avaliar o Exchange Online por um período de 30 dias sem custos e sem qualquer obrigação de compra você deve iniciar a avaliação do plano Enterprise 3 (E3) do Office 365. Neste planos você terá além do Exchange Online os outros componentes do Office 365 mas como sua organização neste momento está apenas interessada no Exchange Online você deverá concentrar sua avaliação apenas nesta solução que no plano E3 é disponibilizada para até 25 usuários.

O ambiente de administração do Exchange Online individual é o mesmo do plano E3 a diferença esta apenas no fato de você não os outros componentes a disposição quando efetua a compra.

Durante essa avaliação você poderá experimentar todas as funcionalidades do Exchange Online disponíveis no plano 2 desta solução. Se esta confuso iremos explicar a seguir.

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Existem 3 planos do Exchange Online

O Exchange Online possui 3 planos disponíveis para compra que são os seguintes:

.Plano Kiosk – 2Gb de armazenamento, acesso via smartphone e Outlook Web Apps
.Plano Padrão – 50 Gb, acesso via smartphone, Outlook Web Apps e Outlook
.Plano Enterprise – 50 Gb + Arquivamento sem limite, acesso via smartphone, Outlook Web Apps e Outlook

Você pode checar um comparativo de recursos nos diferentes planos do Exchange Online através do seguinte link: http://technet.microsoft.com/pt-br/library/jj819276.aspx

Importante ressaltar que você possui a capacidade de adquirir as 3 opções de planos do Exchange Online ao mesmo tempo e ter em um só ambiente de administração usuários nos 3 planos distintos: http://o365.ws/iuryq

As opções de planos do Exchange Online Online evidenciam o potencial de adequação da solução as suas necessidades no que diz respeito ao perfil de uso. Mais uma ótima característica do Exchange Online.

Efetuando a compra

Antes de efetuar a compra do Exchange Online você pode solicitar um orçamento com as quantidades de usuários nos planos disponíveis ou através da central de administração na avaliação do plano E3 clicar em Serviços de Compra e adquirir o Exchange Online de acordo com a sua necessidade.

Toda consultoria para implantação e uso é fornecida pela CloudExperts e você não paga nenhum centavo a mais por isso. Ficou em dúvida? Entre hoje mesmo em contato.

abr 10, 2013
Comentários desativados em Recurso mailbox inativa no Exchange Online

Recurso mailbox inativa no Exchange Online

Um recurso especialmente útil para administradores que precisam manter uma caixa de e-mail de um usuário acessível mesmo apos este usuário ser desligado da empresa é encontrado na nova versão do Exchange Online. Quando um usuário deixar a organização e você precisa manter seus dados de caixa de correio por algum tempo para facilitar o eDiscovery ou retenção afim de atender ou requisitos de negócio, você pode colocar a caixa de correio em espera no local(In-place hold) antes de removê-la. Ao efetuar este procedimentos a caixa de correio não é excluida de forma definitiva 30 dias após sua remoção.

Isso preserva a caixa de correio, mas impede a mesma de enviar/receber mensagens, oculta de usuários para que ela não seja mais visível na GAL e em outras listas de destinatários. Você pode adicionar caixas de correio inativas para pesquisas de descoberta eletrônica no local. Caixas de correio inativas não requerem um plano de Exchange Online ou Office 365.

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Quando as necessidades da empresa de reter aquele conteúdo são terminadas, e você não precisa mais preservar o conteúdo de caixa de correio, você pode remover a caixa de correio. Depois que você remove a suspensão, o comportamento de remoção normal de caixa de correio do Exchange Online será retomado da caixa de correio – se a caixa de correio foi removida mais de 30 dias, ele será permanentemente excluído. Se ele foi removido há menos de 30 dias, ele será permanentemente excluído após 30 dias de afastamento.

Importante ressaltar que este recurso somente esta disponível no plano 2 do Exchange Online que é acessível através de uma assinatura individual ou também nos planos E3, E4, A3 e A4.

[Exchange Blog]

dez 12, 2012
Comentários desativados em Entendendo o recurso de “Suspensão de litigio” ou Legal Hold no Exchange Online

Entendendo o recurso de “Suspensão de litigio” ou Legal Hold no Exchange Online

De acordo com a descrição de serviços do Exchange Online o recurso Legal Hold ou Suspensão de Litigio permite que itens de caixas de correio sejam preservados por um determinado período de tempo em uma organização que deseja manter os e-mails, itens de agenda e tarefas de usuários do Exchange Online. Este é um recurso especialmente útil se existem conformidades ou auditorias sendo realizadas no ambiente de correio da empresa.

Quando uma caixa de correio de usuário é colocada em retenção de litígio, o usuário pode excluir itens da caixa de correio, mas os itens são retidos nos servidores do data center do Microsoft Exchange. A suspensão de litígio retém mensagens de e-mail, itens de calendário, tarefas e outros itens da caixa de correio. A retenção de litígio também protege a versão original de cada item de caixa de correio contra modificações feitas pelo usuário. Se um usuário alterar as propriedades dos itens de uma caixa de correio em retenção de litígio, uma cópia do item anterior às alterações será retida. – fonte

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É importante ressaltar que este recurso somente está disponível no plano 2 do Exchange Online ou nos Planos E3 e E4 do Office 365. Apenas os administradores podem habilitar tal recurso através do painel de controle do Exchange Online(ECP). Para mais detalhes relacionados a este recurso fantástico do Exchange Online recomendo os seguintes links:

Colocar uma caixa de correio em suspensão de litígio:
http://help.outlook.com/pt-br/140/ms.exch.ecp.editlitigationhold.aspx

Se sua organização ainda não possui o Exchange Online entre em contato conosco para tirar sua dúvidas relacionadas e caso tenha interesse inicie hoje mesmo uma avalição do Office 365 visitando o seguinte endereço: www.office365brasil.com.br/avalie

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