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maio 10, 2017
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Alternativa ao Outlook: eM Client para e-mail corporativo

alternativa outlook

Hoje iremos apresentar o eM Client que é uma boa alternativa ao Outlook.

Muitas empresas que usam o Office 365 ou Exchange Online precisam de um cliente de e-mail para acessar mensagens, agenda e contatos. O principal cliente utilizado na maioria dos casos é o Outlook.

Sabemos muito bem que o Outlook funciona muito bem com o Exchange Online mas o seu licenciamento pode não encaixar em orçamentos menores.

Quanto custa o Outlook?

Se você quiser usar o Outlook existem algumas opções como Office 365 Business, Business Premium ou mesmo comprar licenças perpétuas como Office Home and Business, Office Standard, Office Professional ou mesmo adquirir uma licença avulsa do Outlook.

A versão Open do Outlook custa U$110,00 / licença aproximadamente. Já a licença vendida na loja da Microsoft sai por R$449,00 / licença.

Usar o eM Client como alternativa ao Outlook

Se você precisar economizar e quer ter funcionalidades essenciais pode experimentar o eM Client no seu ambiente e experimentar a ferramenta.

Para baixar a versão de avaliação você pode seguir para o site:

http://www.emclient.com/download

A ferramenta inclusive permite importar dados de outros clientes de e-mail:

image

Se sua conta do Exchange Online estiver corretamente configurada com o Autodiscover funcionando a ferramenta irá fornecer um campo para credenciais do Office 365 que você precisará usar para configuração:

image

A configuração é bastante simples muito rápida.

image

O software é muito eficiente e fácil de ser utilizado e possui essencialmente os mesmos recursos fundamentais em um boa alternativa ao Outlook:

–  Sincronização de E-mail (Tudo: pastas, itens, etc…)
–  Sincronização de calendário
–  Sincronização de contatos e grupos
–  Sincronização de tarefas
–  Lembretes de compromissos
–  Novos e-mail em html com assinaturas customizáveis
–  Acesso off-line para momentos sem conexão com a internet

As configurações incluem backup, revisor ortográfico, e muitas outras configurações dignas de um um cliente de e-mail completo.

image

Em nossos testes o eM Client funcionou perfeitamente bem conectado ao Exchange Online diretamente via Exchange Web Services.

Quanto custa o eM Client?

Um grande diferencial desta alternativa ao Outlook é o preço.

Para uma assinatura perpetua o valor é de apenas R$79,95 / licença e com suporte e atualizações ilimitada o valor é de R$159,95 / licença

Para efetuar a compra basta nos enviar uma solicitação de contato através deste formulário.

Para pedidos acima de 50 licenças descontos podem ser aplicados.

abr 19, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Filtragem AntiSpam no Office 365 em foco

Filtragem AntiSpam no Office 365 em foco

filtragem antispam

Aplicar uma tecnologia filtragem AntiSpam é um requerimento para muitas organizações que buscam reduzir o volume de informações desnecessárias em seus serviços de e-mail.

Através da assinatura do Office 365 ou do Exchange Online você tem acesso a um serviço de e-mail corporativo com um ótimo serviço de proteção contra spam e outros tipos de “incômodos” enviados via mensagens eletrônicas.

A abordagem do Office 365 alinha muito bem a filtragem AntiSpam e a filtragem de conexão para assegurar maior proteção.

Através de uma verificação de conteúdo caracterizado como spam o serviço permite que você faça um bloqueio bastante granular impedindo mensagens de determinados IP´s, países, mensagens escritas em idiomas específicos.

Como funcionar a filtragem AntiSpam no Office 365?

Quando uma mensagem é marcada através da filtragem AntiSpam no Office 365 por padrão, os filtros de spam do EOP (Exchange Online Protection) enviam mensagens de spam detectadas para a pasta de Lixo Eletrônico de cada destinatário.

Algumas organizações pode querer já apagar o item marcado como spam, outras querem assegurar a marcação para que os usuários possam receber “falsos positivos”.

Existe uma forma bem simples de assegurar essa configuração padrão como vemos aqui.

Uma maneira bem prática para evitar que e-mail seja bloqueados pela filtragem AntiSpam no Exchange Online é criar um filtro de conexão.

A filtragem de conexão  verifica a reputação do remetente antes de permitir a passagem de uma mensagem. Você pode criar uma lista de permissões (ou uma lista de remetentes confiáveis) para garantir o recebimento de todas as mensagens enviadas a você a partir de um endereço IP ou intervalo de endereços IP específico.

Você também pode criar uma lista de endereços IP cujas mensagens devem ser autorizadas, chamada de “lista de permissões” o que é algo bem simples de fazer.

Para mais informações relacionadas ao assunto você pode consultar este ótimo guia relacionado:
http://bit.ly/2oPgqgK

fev 22, 2017
Felipe Lucas
Comentários desativados em Auditoria no Exchange Online: Como controlar verificar o acesso a caixas de e-mail

Auditoria no Exchange Online: Como controlar verificar o acesso a caixas de e-mail

Auditoria no Exchange Online

Efetuar auditoria no Exchange Online para verificar o acesso as caixas de e-mail é uma tarefa que muitos administradores precisam fazer regularmente.

Imagine que você foi informado que um usuário apagou deliberadamente um item de e-mail da caixa e precisa comprovar isso. Fica complicado se tiver de fazer essa verificação usando apenas o PowerShell ou mesmo acessando a caixa do usuário.

Felizmente a autoria no Exchange Online é bastante facilitada graças ao Centro de Conformidade e Segurança do Office 365. Essa ferramenta fantástica que já verificamos anteriormente vai te ajudar bastante.

A solução permite descobrir o que os usuários e os administradores da sua organização têm feito. Sendo possível encontrar atividades relacionadas a e-mails, a grupos, a documentos, a permissões, a serviços de diretório.

Como nosso objetivo é fazer uma auditoria no Exchange Online precisamos saber o que pode ser feito usando o CCS do Office 365.

Temos de lembrar que por padrão a auditoria em caixas de correio do Exchange Online já está habilitada, ou seja, tudo o que é feito é registrado. Naturalmente dentro das capacidades da solução que esta listadas neste artigo.

Como faço para efetuar a auditoria no Exchange Online nas caixas da minha organização?

O primeiro passo é acessar com sua credencial de administrador o endereço: https://protection.office.com

Após isso você vai precisar clicar em Pesquisa e Investigação > Após isso em Pesquisa de Log de Auditoria

Na caixa atividades você deverá selecionar a opção “Atividades de caixa de Correio do Exchange”.

Selecione uma data de início e também fim e defina que usuário ou usuários você quer auditar.

image

Você pode também usar o mesmo painel criar Alertas que irão notificar com relação as alterações e ações realizadas nas caixas que estão tendo algum tipo de auditoria no Exchange Online configurada.

Em caso de dúvida sobre como usar esse recurso entre em contato conosco.

fev 15, 2017
Comentários desativados em Perda de dados: Como prevenir usando Exchange Online?

Perda de dados: Como prevenir usando Exchange Online?

perda de dados

Prevenir a perda de dados é algo fundamental. Anualmente milhões de dólares são perdido exatamente por falta de um controle mais eficiente com relação a informações criticas que não deveriam ter sido expostas.

Se você soubesse que o Exchange Online (um dos componentes do Office 365) já proporciona ao seu negócio um recursos de classe corporativa para impedir a perda de dados. O recurso chama DLP – Data Loss Prevention e existe deste o Exchange Server 2013.

O DLP permite criar políticas que proporcionam prevenir a perda de dados sigilosos via e-mail através de condições que são compostas de regras, ações e exceções de transporte. Esse recurso é facilmente implantado através do centro de Administração do Exchange.

De forma bastante resumida cada vez que um usuário envia uma mensagem (e se o DLP está implantado) o conteúdo da mensagem é examinado antes de ter seu envio autorizado ou mesmo antes do usuário terminar de digitar a mensagem.

Prevenir a perda de dados envolve também informar aos usuários que eles estão intencional ou mesmo sem querer violando uma política implantada por sua organização.

Os alertas de não conformidade são exibidos no Outlook, Outlook na web e mesmo nos dispositivos móveis através do qual os usuários acessam suas caixa de e-mail.

Como posso ter esse recurso e prevenir a perda de dados na minha organização?

Para ter acesso a essa tecnologia você precisa ter o Exchange Online Plano 2.

Os recursos de prevenção de perda de dados podem ajudar você a identificar e monitorar muitas categorias de informações confidenciais que você definiu dentro das condições de suas políticas, como números de identificação particular ou números de cartão de crédito.

Você tem a opção de definir suas próprias políticas e regras de transporte personalizadas ou de usar os modelos de política de DLP predefinidos fornecidos pela Microsoft para começar rapidamente.

Se você tem um projeto e gostaria já de garantir a segurança das suas informações entre em contato conosco e saiba como podemos definir as melhores práticas para implantação e uso do DLP.

Podemos também lhe ajudar com questões relativas ao licenciamento do Exchange Online.

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