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nov 30, 2016
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Modo Off-line do Outlook Web: Mantendo a produtividade

modo off-line do Outlook

O modo off-line do Outlook pode ser um ótima alternativa se sua empresa decidiu por não mais usar o Outlook instalado localmente ou mesmo se você usa o Exchange Online Quiosque como e-mail principal para os usuários da organização.

Esse recurso permite ser produtivo mesmo quando você está sem conexão com a internet.  Embora a solução possua algumas limitações vale a pena considerar a mesma para uso para casos aonde a conexão foi perdida e usar o modo off-line pode garantir a continuidade da produtividade.

As principais limitações são as seguintes:

– Acesso apenas para alguns dias de mensagens (3 dias de mensagens) nas principais pastas
– Acesso apenas ao mês anterior e próximo ano no calendário
– Lembretes de calendários limitados a eventos futuros de no máximo 2 meses
– Sem acesso off-line para arquivos, pastas compartilhadas e tarefas

Mas pode-se fazer bastante coisa usando o modo off-line do Outlook na Web:

– Ler e responder mensagens
– Enviar novas mensagens
– Ver e editar o seu calendário
– Responder pedidos de reuniões
– Ver e editar seus contatos

Para usufruir deste recurso você precisa ter o Internet Explorer 10, Safari ou a versão mais recente do Google Chrome.

Como faço para ativar o modo off-line do Outlook Web?

Se você possui qualquer um dos planos do Office 365 que possua o Exchange Online ou se possui uma assinatura autônoma do serviço de e-mail é bastante simples.

Acesse o Outlook na Web. Pode usar nossa url curta para isso: http://o365.ws/m

No canto superior direito clique no ícone da engrenagem e escolha a opção “Configurações Off-line”

Escolha a opção seguinte “Ativar o acesso off-line” você vai verificar a seguinte mensagem:

 

Basta clicar em “Sim” e ativar o modo off-line do Outlook na Web para o computador aonde você está acessando seu e-mail.

O processo de desativação é exatamente o oposto ao de ativação.

[Fonte]

ago 3, 2016
Comentários desativados em Treinamentos para o Exchange Online para todos

Treinamentos para o Exchange Online para todos

Treinamentos para o Exchange Online

O Exchange Online é com certeza um dos mais utilizados componentes do Office 365 para empresas que buscam uma solução de e-mail de classe corporativo com recursos como grande capacidade de armazenamento, proteção antivírus e antispam já integradas, acesso via móvel, regras, controles e relatórios de uso. Usar os componentes do serviço pode requerer acessos treinamentos parar o Exchange Online, é exatamente este o objetivo deste artigo.

Como o Exchange Online requerer conhecimento essenciais de administração de DNS recomendamos que as tais alterações somente sejam executadas por um administrador capaz de entender as implicações das configurações.

O primeiro dos treinamentos do Exchange Online que desejamos recomendar esta disponível no MVA(Microsoft Virtual Academy). Nestes 7 tópicos você vai ter uma visão bem ampla sobre como configurar e usar a ferramenta em cenários reais. Para acesso a este treinamento siga para este link.

Um outro dos treinamentos para o Exchange Online que pode ser de grande auxilio pode ser localizado neste guia de planejamento e configuração que fornece uma visão geral sobre aspectos como configuração de domínios e migração de conteúdo para a nuvem.

O Centro de Administração do Exchange Online é uma das peças de administração mais importantes do Exchange Online. É nele que você fará a maior parte das configurações. É aqui neste guia que encontra um passo a passo de como usar o ECP.

Treinamento para o Exchange Online via descrição de serviços

A descrição de serviços do Exchange é também um recurso bastante útil para quem precisa usar o serviço de e-mail corporativo do Office 365 para empresas. É nesta documentação essencial que você irá verificar quais são todos os recursos disponibilizados de acordo com o plano contratado por sua organização.

Para acessar a descrição de serviços basta seguir para o link abaixo:
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/exchange-online-service-description.aspx

Essa é uma documentação que precisa ser verificada continuamente pelo fato do serviço online receber novos recursos em base mensal.

jan 27, 2016
Comentários desativados em MailStore para arquivamento do Exchange Online

MailStore para arquivamento do Exchange Online

MailStore

Arquivar e-mails localmente pode ser uma tarefa bastante desafiadora em alguns tipos de cenários. Já sabemos muito bem que todo o conteúdo do Exchange Online é protegido e portando a necessidade de backup pode ser apenas presente em situações bastante especificas. Nesse artigo você tem mais detalhes. Todavia e se existe a necessidade de backup local das mensagens para casos de conformidade ou mesmo quando um usuário é desligado da empresa. Nestes casos nós recomendamos um MailStore.

Se sua organização possui alguma diretiva interna que obriga a armazenar localmente todo o conteúdo das mensagens o MailStore é a solução ideal. Com a possibilidade de arquivar um ou múltiplas caixas de e-mail do Exchange Online o software cumpre o esperado e fazendo um do Exchange Web Services permite criar arquivos individuais localmente.Todos os e-mails arquivados pelo MailStore Server ficam em banco de dados nativo e podem ser localizados de maneira individual usando a ferramenta de busca nativa do software.

O MailStore também é capaz de arquivar continuamente todos os e-mails que entram e saem da sua organização. A ferramenta também permite armazenar localmente os o conteúdo de pastas públicas e assegurar o acesso apenas a usuários autorizados.

O MailStore é também bastante requerido em casos aonde você precisa arquivar um conteúdo de e-mail de um usuário que foi desligado da organização e não possui o plano do 2 do Exchange Online. Na realidade muitas organizações por questões relacionadas a orçamento não podem optar por este plano. Usar a ferramenta é bem mais prático do que configurar o Outlook e esperar a sincronização para posterior exportação .PST

Com usar e licenciar o MailStore Server?

Se sua organização tem interesse em usar o MailStore para uma ou todas as finalidades acima mencionadas pode inicialmente baixar uma versão de avaliação a partir deste link. Se você usa o Exchange Online em algum dos planos do Office 365 ou de maneira individual basta seguir para este outro conteúdo que detalha muito bem como usar todos os recursos de arquivamento do software para a plataforma de produtividade da Microsoft.

O MailStore Server também pode ser usado para arquivamento de inúmeros outros serviços de e-mail que ofereçam suporte aos principais protocolos de envio e recebimento de mensagens eletrônicas.

Licenciando a solução conosco você ganha:

– Suporte adicional ao suporte do fabricante
– Preços e faturamento em Reais
– Desconto significativo com relação ao preço via site
– Desconto diferenciado para clientes do Office 365

Em caso de dúvidas e orçamentos entre em contato conosco.

jan 6, 2016
Felipe Lucas
Comentários desativados em Prevenção contra perda de dados no Office 365

Prevenção contra perda de dados no Office 365

Prevenção Contra Perda de Dados

Dados ao atual cenário de perda de competição entre empresas de mesmos segmentos a capacidade de lidar de maneira seguro e eficiente com as informações negócios é fundamental. Se sua organização busca uma forma eficaz para garantir a segurança dos seus dados a DLP ou Prevenção Contra Perda de Dados do Office 365 é sem dúvida uma escolha bastante interessante para garantir isso.

Graças ao potencial da Prevenção Contra Perda de Dados organizações de todos os tamanhos podem em com profundidade uma análise continua das informações enviadas e recebidas garantindo total segurança do tráfego de dados contidos em e-mails, anexos, texto de assunto e corpo da mensagem protegendo todos os conteúdos sensíveis sem comprometimento a experiência e produtividade dos usuários.

Todas as politicas de Prevenção Contra Perda de Dados que podem ser baseadas em modelos pré-existentes e de conformidade ou mesmo criadas a partir do zero pode ser testadas antes de serem implementadas. Essa politicas podem inclusive alertar aos usuário sobre o monitoramento de informações que não devem ser encaminhadas, copiadas, impressas, etc. Estes avisos podem ser vistos tanto no Outlook 2016 como Outlook 2016 além de aplicativos móveis com a conta de e-mail configurada com o Outlook e naturalmente também no Outlook na Web.

Como posso ter a prevenção contra perda de dados?

Se sua organização busca uma solução como está alguns dos planos do Office 365 como Enterprise E3 e E5 já fornecem este recurso. Caso você busque apenas um serviço de e-mail com os recursos de prevenção contra perda de dados é Exchange Online Plano 2 possui nativamente o DLP.

Para experimentar o potencial desse recurso você pode hoje mesmo iniciar uma avaliação do Office 365 Enterprise E3 clicando neste link. Para mais detalhes relativos ao assunto recomendamos este artigo na base de conhecimentos do TechNet para uma visão bastante ampla sobre o recurso.

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