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set 4, 2013
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Preservando mensagens para descoberta eletrônica com suspensão de litígio

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Muitas organizações possuem a necessidade de preservar e-mail para atender a solicitações de descoberta legal ou requisitos semelhantes. Isso requer que você não permita que e-mail seja destruído ou removidos automaticamente com base em políticas de retenção e também proteja mensagens de serem excluídas pelos usuários, conscientemente ou inadvertidamente. Além disso, você deve proteger mensagens de serem adulteradas ou modificadas. O Exchange Online ajuda a preservar as mensagens usando o litígio.

A suspensão de litígio é transparente para o usuário. Quando você colocar um usuário em suspensão de litígio, políticas de retenção continuam a aplicar-se à caixa de correio e as mensagens continuam a ser excluídas com base em políticas. O usuário também pode excluir ou limpar mensagens como fariam normalmente. No entanto, pelo tempo que o usuário estiver em litígio, em vez de apagar mensagens do Exchange Online simplesmente move as mesmas para a pasta de sub remoções, uma pasta de caixa de correio oculta que não é acessível para o usuário. Pense nisso como um cofre. Mensagens só podem ser excluídas desta pasta, se a suspensão de litígio é removida da caixa de correio do usuário por um administrador.

Além disso, quando uma caixa de correio está em litígio, o Exchange Online protege mensagens de adulteração, fazendo uma cópia da mensagem original, antes de todas as alterações serem salvas. A cópia é armazenada na subpasta versões no mesmo cofre, inacessível para o usuário.

As mensagens nas subpastas litígio e versões permanecem pesquisáveis por descoberta, ajudando você a atender às suas obrigações de descoberta legal e requisitos semelhantes.

Você pode verificar o procedimento para colocar uma caixa de correio em suspensão de litígio neste guia. É importante lembrar que apenas no plano 2 do Exchange Online é possível configurar este recurso.

[Fonte]

ago 7, 2013
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Gerenciamento do ambiente de e-mail via políticas de retenção no Exchange Online

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Com o aumento continuo da quantidade de e-mails dentro da organização faz-se necessário estabelecer um ciclo de vida para mensagens. Devido a regulamentações internas ou externas organizações precisam reter mensagens por algum período determinado de tempo e graças ao potencial do Gerenciamento de Politicas de Retenção disponível no Exchange Online é possível estabelecer o processo para reter os e-mails.

A políticas de retenção consistem de uma ou mais marcas de política de retenção (RPTs) que permitem que você especifique quanto tempo uma mensagem deve ser mantida em diferentes pastas na caixa de correio de um usuário e a ação a ser executada em uma mensagem quando tiver decorrido esse período. Por exemplo, você pode criar uma marca de retenção para excluir permanentemente os itens na pasta de lixo eletrônico do usuário a cada 7 dias e outro para excluir mensagens da caixa de entrada depois de 3 anos.

Você também pode criar marcas pessoais com configurações diferentes de retenção e adicioná-los à política dos usuários. Os usuários podem aplicar estas marcas pessoais a pastas que eles criam e também itens individuais. Marcas de retenção podem ser configuradas para excluir uma mensagem, o que permite ao usuário recuperar ainda a mensagem durante 14 dias, ou excluir permanentemente a mensagem. Além disso, você também pode configurar marcas de retenção para arquivar mensagens para arquivo o pessoal do usuário.

Quando o planejar gerenciamento de ciclo de vida do e-mail, é importante notar que o MRM(Gerenciamento de retenção de mensagens) permite que você configure um período de tempo quando Exchange Online automaticamente arquiva ou apaga e-mail. Isso não impede o usuários de excluir seus e-mails da sua própria caixa de correio. Se sua organização requer mensagens sendo conservadas durante um determinado período, mesmo que o usuário excluindo, você pode estender o período de recuperação de Item único, para atender a essa exigência. Outra alternativa é habilitar o recurso conhecido como Legal Hold.

A  Capacidade para ampliar a janela de recuperação de Item único varia de acordo com o plano. Por exemplo, se você deseja manter as mensagens pelo menos  por 7 anos, definindo o período de retenção de item excluído para 7 anos ajudará você atender a essa exigência. Mesmo se a mensagem é excluída por um usuário, assim que é recebida, ela será retida na pasta itens recuperáveis por 7 anos. Durante este período, as mensagens serão retornadas em quaisquer pesquisas de descoberta conduzidas por gerentes de descoberta autorizados.

[Fonte]

jul 31, 2013
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Adaptando o OWA para seu tablet ou smartphone

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Quem utiliza o Exchange Online do Office 365 no dia a dia já deve ter configurado o mesmo para os aplicativos de e-mail nativos do seu smartphone seja ele Windows Phone, Android, iPhone ou BlackBerry. Todavia se você usa um smartphone ou tablet talvez precise em algum momento acessar seu e-mail através do OWA. Para os usuário do iPhone e Ipad isso agora ficou mais fácil com um aplicativo lançado recentemente. Honestamente esperamos que talvez a Microsoft lance um aplicativo semelhante tanto para Android quanto para o Windows Phone também.

Existe uma maneira de acessar seu OWA e ter uma experiência melhor e por que não dizer mais atraente do que a do OWA Light. As razões para você acessar o OWA através do seu smartphone ou tablet podem ser várias: acesso especifico a uma pasta, smartphone ou tablet “emprestado”, dificuldades na configuração do ActiveSync etc…Se esse for o seu caso aqui vai a dica:

Acesse o OWA a partir do seu smartphone ou tablet se a mudança no layout não ocorrer naturalmente você pode fazer o seguinte. Na barra de endereços digite:

/?layout=twide – se você usa um tablet

/?layout=tnarrow – se você usa um smartphone

Por exemplo se o endereço é (pod00000.outlook.com/owa/)  digite após /owa as informações:  /?layout=tnarrow deixando o endereço como o exemplo a seguir:

pod00000.outlook.com/owa//?layout=tnarrow

Com isso você terá uma experiência do OWA adaptada ao seu navegador móvel. Você também pode tentar usar este recurso em navegadores aonde o OWA é apresentado em sua versão light como o já desatualizado Safari para Windows.

[Fonte]

jul 17, 2013
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OWA para iPhone e iPad disponibilizado para usuários do Office 365

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Ontem tivemos mais ótimo anuncio para usuários empresarias do Office 365 e Exchange Online. O OWA(Outlook Web Apps) especifico para Iphone e iPad. Segundo o blog Office 365 Technology “o OWA para o iPhone e o OWA para iPad são aplicativos móveis que oferecem funcionalidades de e-mail, calendário e contato encontradas no Outlook Web App no navegador, mas com recursos adicionais que só são possíveis através da integração nativa do app com dispositivos móveis”.

Se você possui um dispositivo Windows Phone o acesso a contas de e-mail no Exchange Online já é uma facilidade nativa no smartphone com o aplicativo Outlook Mobile. O objetivo deste novo produto é tornar ainda mais fácil para quem possui um iPad ou iPhone acessar seu e-mail no Exchange Online.

Você pode baixar os aplicativos para iPhone e iPad nos endereços abaixo na AppStore:

image

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OWA for iPhone

OWA for iPad

Para mais informações relacionadas ao uso do OWA nos dispositivos mais populares da Apple você pode visitar o endereço abaixo com uma série de guias relacionados ao uso do aplicativo:
http://blogs.office.com/b/office365tech/archive/2013/07/16/owa-for-iphone-and-owa-for-ipad.aspx

As seguintes vantagens podem ser destacadas com o uso do OWA no iPhone ou iPad:

.Armazenamento de credenciais dentro da App
.Notificações sobre novos e-mails recebidos
.Lembretes de reunião que surgem mesmo quando o aplicativo é fechado
.Ações via voz como o agendamento de uma reunião ou envio de e-mail
.Sincronismo de contatos que são armazenados no dispositivo
.Remote Wipe, o que permite a departamentos de TI apagar se necessário todo conteúdo armazenado
.remotamente em caso de perda ou abandono

Importante ressaltar que você deve ser um cliente já atualizado para a nova versão do Exchange Online para poder fazer uso do OWA, e também deve ter uma iPhone 4S ou superior bem como um iPad 2 ou superior.

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