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ago 12, 2015
Comentários desativados em Pagamento pelo uso com o Office 365

Pagamento pelo uso com o Office 365

pagamento

Muitas empresas atualmente estão apreensivas com atual crise que é algo iminente no Brasil. A redução de custos é algo primordial para centenas de negócios de todos os tamanhos. Recentemente aqui no blog publicamos um artigo relacionado ao Exchange Online Quiosque e seu potencial como serviço de e-mail de baixo custo. Hoje iremos abordar sobre o pagamento pelo uso no Office 365.

Com uma assinatura do Office 365 os clientes podem escolher pagar mensalmente o que lhe permite a qualquer momento adicionar ou remover licenças da maneira como precisam. De acordo com o Contrato de Assinatura do Microsoft Online Services a contratação no modelo de Oferta de Consumo  (Pay As You Go) que é um modelo pré-pago “você paga com base no uso real do mês anterior sem compromisso adiantado. O pagamento é feito de forma periódica e em atraso”.

Uma grande vantagem para este modelo(mês a mês)  é que a  assinatura pode ser rescindida a qualquer momento sem pagamento de nenhuma taxa de cancelamento. Algo muito interessante para quem precisa utilizar, por exemplo, um serviço como o Project Online ou mesmo qualquer software por um tempo determinado. E mesmo se sua empresa está em uma situação ruim e são necessários cortes no orçamento um modelo assim ajuda bastante.

Pagamento por usuários ativos

Outro grande beneficio do pagamento pelo uso dentro de uma assinatura do Office 365 é a possibilidade de pagar apenas pelos usuários que efetivamente utilizam as soluções contratadas. Você tem toda a flexibilidade de pagar apenas pelo que usar.

O processo de adição e remoção de usuários é bastante simplificado e um administrador do Office 365 pode com muita facilidade realizar o mesmo sempre quando for necessário. Ao fazer isso ele recebe imediatamente um e-mail notificando sobre a alteração realizada na quantidade de licenças. Ele será cobrado na próxima mensalidade pelo pagamento da licença adicionada ou pagará a menos caso tenha sido feita uma redução.

Como podemos ver o Office 365 para empresas é também uma ótima solução para tempos de incertezas e aonde a redução de custos é algo de fato necessário. Em caso de dúvidas entre em contato conosco para mais detalhes.

jul 29, 2015
Comentários desativados em Administração do Office 365: Efetividade e controle

Administração do Office 365: Efetividade e controle

administração do Office 365

O Office 365 requer um nível de conhecimento técnico regular para ser administrado. Com cada nova atualização do serviço que é feita de maneira constante pela Microsoft verificamos novos e até mesmo empolgantes recursos de administração do Office 365 sendo adicionados com o objetivo de tornar a gestão mais efetiva e controlada.

No Centro os responsáveis por gerenciar o ambiente tem acesso a todos os componentes disponibilizados de acordo com o plano contratado. Isso é muito interessante pois facilita o entendimento a medida em que só fornece recursos de configuração para serviços contratados. Com a adição de novos serviços as funcionalidades administrativas inerentes são rapidamente incorporadas e passam a ser configuráveis.

Funcionalidades essenciais do serviços são colocadas diretamente no Centro de Administração do Office 365. Por exemplo: a capacidade de configurar listas de distribuição, contatos externos e caixas compartilhadas são feitas diretamente no portal de administração. Outras configurações mais detalhadas como regras e auditoria são feitas no Centro de Administração do Exchange Online.

Guia de Administração do Office 365

Para quem precisa iniciar na administração do Office 365 recomendamos o seguinte endereço com informações relativas a isso:
https://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-365-administration-features.aspx

Para detalhes relativos a administração do Exchange Online você pode visitar este endereço:
http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=271807

Para detalhes para relativos a administração do SharePoint Online siga para este:
http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=215104

Já o Skype for Business o endereço é este:
https://support.office.com/en-us/article/Skype-for-Business-Online-admin-center-289cca0b-5751-4454-ae35-1efe65950f05

A Microsoft também disponibiliza dois vídeos bastante elucidativos para administradores que começaram agora a usar os serviços online do Office 365. O primeiro listado abaixo é para os planos Business:

O segundo para os planos Enterprise

Um outro artigo com diversas informações bastante pertinentes relacionadas aos recursos administrativos do Office 365 pode ser visualizado no seguinte link:

https://support.office.com/pt-br/article/Sobre-o-centro-de-administra%C3%A7%C3%A3o-do-Office-365-58537702-d421-4d02-8141-e128e3703547?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

jul 15, 2015
Comentários desativados em Office 365 E5: novo plano anunciado

Office 365 E5: novo plano anunciado

Office 365 E5

Atualmente o Office 365 para empresas é divido essencialmente em planos para negócios com ate 300 usuários e os planos enterprise que não possuem limitações de quantidade de usuários. Temos nestes últimos o E1, E3 e E4. Hoje a Microsoft fez uma anúncio importante que é o lançamento do Office 365 E5. Um novo plano que substituirá o E4 e também irá fornecer novos recursos essenciais para organizações maiores.

O Office 365 E5 irá ter todos os componentes do Office 365 E3 além de novas tecnologias que ampliam as capacidades para permitir melhor comunicação, análise de dados, tanto externos quanto organizacionais, descoberta eletrônica, segurança e proteção de dados corporativos sensíveis que podem precisar se acessados em algum momento pela Microsoft com aprovação de seus cliente através de um recurso chamado Lockbox anunciado em Abril deste ano de 2015.

Um grande destaque para o Office 365 E5 será o novo Cloud PBX e conferência que neste momento ainda em versão preview para cliente nos Estados Unidos e que essencialmente permite realizar e receber chamadas usando o cliente local do Skype for Business que também pode colocar as chamadas em espera, encaminhar e transferir estas chamadas usando a nuvem. E em breve será possível também usar telefones que são preparados para trabalhar com o Skype para as funções mencionadas.

Um outro grande ponto forte do Office 365 E5 será o PowerBI Pro que foi também anunciado no último dia 10/07/15 com novos recursos que aumentam ainda mais o valor da poderosa solução agora com novas visualizações, maior formatação e novas fontes de dados que podem ser configuradas. Para uma lista completa dos novos recursos deste fantástico componente você pode verificar este link.

Disponibilidade do Office 365 E5?

A Microsoft já deixou evidente que o novo plano do Office 365 estará disponível ainda antes do final do ano de 2015. Esperamos que o Brasil esteja na lista de países que receberão de imediato o acesso ao E5 e todos o seus componentes de grande valor.

jul 1, 2015
Comentários desativados em Microsoft Lumia e Office 365: mobilidade para empresas

Microsoft Lumia e Office 365: mobilidade para empresas

Microsoft Lumia

Um dos grandes pontos fundamentais de necessidade para organizações é melhorar a experiência de mobilidade para usuários que precisam ser produtivos em qualquer lugar ou mesmo em “movimento”. Os smartphones da atualidade fornecem isso e os serviços online da Microsoft já estão preparados para também garantir que você utilize todo o potencial destes dispositivos. Todavia podemos dizer com toda certeza que os smartphones Microsoft Lumia são os mais bem preparados para o Office 365. A Microsoft não faz com que você tenha obrigatoriamente usar seus dispositivos móveis para ter uma ótima experiência de produtividade móvel, o último exemplo claro disso foi a disponibilização dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint para o Android de forma definitiva.

Além do mais sabemos que existe aplicativos diversos para iOS e Android que foram mencionados aqui mesmo neste blog nesta e nesta postagem. Todavia os modelos Microsoft Lumia oferecem com toda certeza uma experiência de produtividade ainda mais integrada com aplicações já nativas e preparadas para trabalhar com o Office 365 para empresas de todos os tamanhos. Podemos citar por exemplo o Office que nos smartphones da Microsoft já é pré-instalado e pronto para criar documentos nestes formatos e também acessar documentos criados e armazenados tanto no OneDrive for Business como em bibliotecas do SharePoint Online. Um grande diferencial para empresas que estão procurando soluções de mobilidade para todos os orçamentos é a variedade de dispositivos móveis disponíveis em faixas de preços que são atraentes e que apesar dos custos fornecem os recursos essenciais em todos os modelos.

Um exemplo seria o Lumia 435 que apesar de ser um modelo de baixo custo fornece recursos essenciais para trabalhar com o Office 365. Outros dispositivos Microsoft Lumia com o 640-xl fornecem uma tela maior e ideal para ser produtivo de forma móvel em situações aonde você precisa criar conteúdos como apresentações e planilhas por exemplo. Mais um exemplo de dispositivo com grande riqueza de recursos. No que diz respeito ao gerenciamento, fazendo o uso do novo serviço integrado de gerenciamento do Office 365 é perfeitamente possível ajustar regras de segurança e controle de acesso para todos os dispositivos Lumia da sua organização com facilidade.

Adquira o Office 365 e receba um Microsoft Lumia

Já a algum tempo temos uma promoção que fornece gratuitamente um smartphone Microsoft para todos os clientes que assinam o Office 365 com a CloudExperts no modelo de licenciamento online. Para mais detalhes você pode conferir este artigo. Resumidamente a cada 50 licenças do Office 365 contratadas conosco você ganha um Smartphone. IMPORTANTE: Durante todo o mês de Julho/15 estamos reduzindo a quantidade mínima para 40 licenças.

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