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jul 1, 2015
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Microsoft Lumia e Office 365: mobilidade para empresas

Microsoft Lumia

Um dos grandes pontos fundamentais de necessidade para organizações é melhorar a experiência de mobilidade para usuários que precisam ser produtivos em qualquer lugar ou mesmo em “movimento”. Os smartphones da atualidade fornecem isso e os serviços online da Microsoft já estão preparados para também garantir que você utilize todo o potencial destes dispositivos. Todavia podemos dizer com toda certeza que os smartphones Microsoft Lumia são os mais bem preparados para o Office 365. A Microsoft não faz com que você tenha obrigatoriamente usar seus dispositivos móveis para ter uma ótima experiência de produtividade móvel, o último exemplo claro disso foi a disponibilização dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint para o Android de forma definitiva.

Além do mais sabemos que existe aplicativos diversos para iOS e Android que foram mencionados aqui mesmo neste blog nesta e nesta postagem. Todavia os modelos Microsoft Lumia oferecem com toda certeza uma experiência de produtividade ainda mais integrada com aplicações já nativas e preparadas para trabalhar com o Office 365 para empresas de todos os tamanhos. Podemos citar por exemplo o Office que nos smartphones da Microsoft já é pré-instalado e pronto para criar documentos nestes formatos e também acessar documentos criados e armazenados tanto no OneDrive for Business como em bibliotecas do SharePoint Online. Um grande diferencial para empresas que estão procurando soluções de mobilidade para todos os orçamentos é a variedade de dispositivos móveis disponíveis em faixas de preços que são atraentes e que apesar dos custos fornecem os recursos essenciais em todos os modelos.

Um exemplo seria o Lumia 435 que apesar de ser um modelo de baixo custo fornece recursos essenciais para trabalhar com o Office 365. Outros dispositivos Microsoft Lumia com o 640-xl fornecem uma tela maior e ideal para ser produtivo de forma móvel em situações aonde você precisa criar conteúdos como apresentações e planilhas por exemplo. Mais um exemplo de dispositivo com grande riqueza de recursos. No que diz respeito ao gerenciamento, fazendo o uso do novo serviço integrado de gerenciamento do Office 365 é perfeitamente possível ajustar regras de segurança e controle de acesso para todos os dispositivos Lumia da sua organização com facilidade.

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Já a algum tempo temos uma promoção que fornece gratuitamente um smartphone Microsoft para todos os clientes que assinam o Office 365 com a CloudExperts no modelo de licenciamento online. Para mais detalhes você pode conferir este artigo. Resumidamente a cada 50 licenças do Office 365 contratadas conosco você ganha um Smartphone. IMPORTANTE: Durante todo o mês de Julho/15 estamos reduzindo a quantidade mínima para 40 licenças.

jun 24, 2015
Felipe Lucas
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Busca de conformidade do Office 365

Busca de conformidade

Muitas empresas perguntam: qual é o definitivo diferencial do Office 365 para empresas com relação aos principais competidores? Este é um tipo de questão que normalmente podemos encontrar em empresas que comparam a solução da Microsoft com seu principal competidor o Google Apps for Work. Parece que a cada mês temos um novo diferenciador para tornar o Office 365 muito mais alinhado ao cenário de empresas. A última novidade anunciada no último dia 17/06 é a busca de conformidade Office 365.

O recurso fornece aos administradores do Office 365 a capacidade executarem busca de conformidade de maneira rápida e eficiente utilizando como fonte todo o seu conteúdo no ambiente seja de e-mail no Exchange Online como também documentos no SharePoint Online. Esta busca pode ser feita através de palavras chaves ou querries mais avançadas, fornecendo resultados que podem ser pré-visualizados no Centro de Conformidade do Office 365.

A busca de conformidade é capaz de vasculhar para localizar a informação desejada em caixas de e-mail, documentos no tanto no SharePoint Online como também no OneDrive for Business, além de Skype for Business configurado para guardar o conteúdo das conversas no Exchange Online. Não existem limites para o volume de dados que você pode buscar.

Aplicação prática da busca de conformidade

Imagine que sua organização precisa saber que enviou e-mails para um determinado endereço fora da organização. Existe a suspeita que informações internas que não deveriam ser compartilhadas foram enviadas ou compartilhadas com alguém não autorizado.

Um administrador pode acessar o o Centro de Conformidade do Office 365 pode executar uma busca para identificar quais conteúdos foram compartilhados via e-mail através de uma simples busca avançada: Recipients:”externo@externos.com.br”. Também é possível refinar a pesquisa ainda mais através de PowerShell conforme pode ser verificado neste artigo.

O recurso de busca de conformidade já está disponível agora para os usuários do Office 365 e será atualizado com novas funcionalidades nos próximos meses.

[Fonte]

jun 10, 2015
Felipe Lucas
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Experiência de usuário Office 365 melhorada

experiência de usuário

Todo software seja ele local ou na nuvem como é o caso da maioria dos componentes do Office 365 deve ter como foco entre outras coisas a experiência do usuário. Como sãos eles, os usuários, que irão determinar, ou não, o sucesso de uma solução é vital que os mesmos consigam executar suas atividades de maneira eficiente e sem comprometimento da produtividade.

A Microsoft está empenhada em tornar o Office 365 cada vez melhor a nível de experiência de usuário fornecendo uma solução de nuvem capaz de melhorar a maneira como trabalhamos no dia a dia. Quem conhece os componentes do Office 365 deste que eles apareceram pela primeira vez sabe o quanto já evoluímos até aqui. Grande parte da experiência de usuário no Office 365 é feita diretamente no browser e por isso no último dia 08/06/15 foram anunciadas mudanças e aperfeiçoamentos fantásticos que objetivar tornar tudo ainda melhor.

As novidades estão relacionadas primeiramente a uma nova maneira de acessar notificações importantes como compromissos, alertas de “gostei” nos grupos, novos e-mails e comunicações. Estas notificações são acessadas através de um ícone em forma de sino no canto superior direito do Office 365.

Outra boa novidade que aperfeiçoa a experiência de usuário do Office 365 é um recurso chamado “O que há de novo”(tradução livre) que apresenta em uma barra lateral a direita novidades sobre a aplicação que você está usando além de acesso a funções rápidas. Também existe um nova opção de Ajuda que fornecerá acesso prático a conteúdo relacionado bem como dados de contato com o departamento de TI da empresa.

O Skype for Business está ficando cada vez melhor e sua experiência também foi aperfeiçoada para uso no browser agora com a possibilidade de integração de conversas via áudio e vídeo diretamente no navegador além de conversas via chat em uma barra lateral que é vista tanto no Outlook Web App como também no OneDrive for Business.

Por último um novo menu contextual fornecerá acesso rápido a configurações essenciais do Office 365 como idioma, notificações, respostas automáticas e outras funções que são rapidamente acessadas.

Quando terei a minha nova experiência de usuário no Office 365?

De acordo com a Microsoft empresas optantes pelo First Release irão começar a verificar estas novidades nas próximas semanas e nos meses seguintes todos os usuários do Office 365 irão receber esta atualização. Para mais detalhes você pode conferir o post oficial no blog do Office.

[Fonte]

jun 3, 2015
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Usar o Office Delve de maneira mais eficiente

Delve

O Office Delve foi lançado no ano pela Microsoft e recebe periodicamente algumas ótimas atualizações que fornecem ao serviço mais capacidades de integração que revolucionam a maneira como as pessoas trabalham. Recentemente o Office Delve foi estendido para clientes dos planos Business do Office 365 como Business Essentials e Business Premium. Além disso o Delve agora é também capaz de localizar informações em feeds de conversas no Yammer e também em e-mails no Exchange Online.

O potencial do Delve está em sua capacidade de localizar integrações entre pessoas e informações de maneira rápida e eficiente para permitir que o conteúdo, seja ele em forma de documentos, mensagens e e-mails possa ser acessado com facilidade para ajudar na tomada de decisões e na colaboração entre pessoas de maneira geral. O Office Delve também possui um poderoso motor de busca e descoberta que usa a tecnologia chamada Office Graph para localizar as integrações que existem entre pessoas e informações.

Estes são locais aonde o Office Delve localiza as informações para apresentação:

OneDrive for Business e SharePoint: Capacidade de buscar dados em sites de equipes e no seu OneDrive for Business.
– Office 365 Vídeo: O Delve também é capaz de localizar vídeos no Office 365 que podem ser relevantes para você.
– Yammer: Links compartilhados na solução de rede social corporativa também servem como fonte de localização de informações.
– Anexos de e-mail: Como os e-mails são fundamentais para comunicações o Delve também é capaz de buscar em anexos de e-mails por dados relacionados.

Como posso usar o Delve em minha organização?

O uso do Delve dentro da sua organização assim como qualquer componente do Office 365 exige um planejamento. Comece entendendo qual o potencial da solução para ajudar no seu negócio. Veja como a ferramenta pode ajudar os usuários a serem mais produtivos e economizarem tempo para localização de conteúdo armazenado no SharePoint Online e no OneDrive for Business.

A Microsoft fornece um ótimo guia de inicialização para usar o Office Delve e o mesmo pode ser encontrado neste link.

Um outro valioso recurso é o site “Descobrindo o Delve” que você acessa seguindo para este endereço: https://support.office.com/pt-br/learn/office365-for-business/learn-about-delve

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