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fev 25, 2015
Felipe Lucas
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Senha Office 365: Redefinição Self service

Senha Office 365

Não seria bom reduzir o número de vezes que você como administrador precisa redefinir a senha Office 365 para os usuários? Com toda certeza. Afinal se sua organização utiliza o Office 365 uma das razões para isso é a redução de complexidade, investimentos e também tempo para realização de tarefas “localmente”. Com um novo recurso que foi anunciado neste mês os administradores poderão habilitar a auto redefinição de senha para usuários.

A redefinição da senha Office 365 pelo próprio usuário requer a habilitação deste recurso pelo administrador do ambiente e implica que algumas informações nos detalhes do usuários estejam presentes como por exemplo o e-mail alternativo e também o número de telefone celular. Na versão preview deste recurso está sento também testado o uso de perguntas. Também é possível definir o número de métodos de autenticação obrigatórios.

Os administradores também precisam assegurar que este recursos estejam habilitados no AD do Azure e também que os métodos para garantir a redefinição da senhaOffice 365 estejam verificados. Por padrão eles são telefone e e-mail alterativos.

Como habilitar a auto redefinição da senha  Office 365?

Por enquanto este recurso exige ainda algum conhecimento do gerenciamento do Azure AD mas em breve ao que tudo indica será incluído no centro de administração do Office 365. Executamos alguns testes aqui na CloudExperts e o recurso funciona perfeitamente, garantindo que um usuário consiga redefinir sua senha  Office 365 sem entrar em contato com o administrador.

É preciso todavia estar atendo ao tipo de ambiente que você possui. O post no blog oficial do Office aonde tal anúncio foi feito recentemente fornece uma tabela que destacamos abaixo:

Para mais detalhes relativos a esta configuração é recomendável que você verifique a seguinte informação relativa ao assunto:

https://msdn.microsoft.com/en-us/library/azure/dn688249.aspx

Caso tenha dúvidas relativas ao procedimento de configuração da auto redefinição da senha Office 365 pode entrar em contato conosco aqui mesmo pelo blog.

[Fonte]

fev 18, 2015
Felipe Lucas
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Página de Login Office 365 agora mais facilmente customizada

Página de Login Office 365

Recentemente aqui mesmo no blog colocamos um artigo detalhando os passos necessários para configuração de uma página de login ou sign-in do Office 365 customizada com sua logomarca e identidade própria. A página de login Office 365 agora poderá ser mais facilmente configurada para refletir estas necessidades de personalização.

Em um post no blog oficial do Office foi anunciado que a customização da página de login Office 365 antes um recurso apenas disponível para assinantes do Azure Active Directory (AD) Premium agora é disponibilizada para todos os usuários do Office 365. Agora com mais este recurso somado a possibilidade de customizar os temas do Office 365 administradores poderão tornar o uso do Office 365 ainda mais “familiar” e refletindo ainda melhor a identidade corporativa.

Juntamente a funcionalidade de personalização da página de login do Office 365 foi anunciado também que o recurso de redefinição de senha “self-service” também foi disponibilizado para todos os assinantes do Office 365.

Como configurar a página de login Office 365?

Para ter acesso a este recurso você talvez precise esperar ainda alguns dias, já que o recurso foi recentemente anunciado. O primeiro passo é visitar a área de customização dos temas do Office 365 para confirmar a disponibilização, acessado através deste endereço abaixo:

portal.office.com/Admin/Default.aspx#@/CompanyManagement/CompanyProfile.aspx

Verifique no menu lateral esquerdo a opção: “Temas personalizados” no final desta página você deverá ver uma opção “Customizar página de sign in” que está um link. Fique muito atento as opções de tamanhos recomendados para as imagens a serem utilizadas. Recomendamos este artigo com mais detalhes relacionados: https://msdn.microsoft.com/pt-br/library/azure/dn532270.aspx

Um próximo e recomendável passo é configurar um endereço direto que já irá apresentar aos usuários as configurações personalizadas diretamente no navegador, como o exemplo abaixo para a nossa página de entrada do Office 365 aqui na CloudExperts:

https://login.microsoftonline.com/?whr=cloudexperts.com.br

E abaixo o link para acesso direto ao Outlook Web Apps:

https://outlook.com/cloudexperts.com.br

Você também pode criar ainda um redirecionamento web para deixar ainda mais integrada a sua identidade a página de login Office 365, como estes exemplos abaixo que redirecionam para nossas páginas customizadas de entrada no Office 365 e OWA respectivamente:

http://portal.365brasil.com.br

http://mail.365brasil.com.br

Para ter acesso a este tipo de funcionalidade(redirecionamento web) você pode usar nosso serviço gratuito de DNS Premium para O365. Para mais detalhes verifique este artigo aqui mesmo no 365Brasil Blog.

[Fonte]

dez 3, 2014
Comentários desativados em Cinco instalações do Office por usuário

Cinco instalações do Office por usuário

Cinco instalações

Um dos grandes diferenciais do licenciamento dos aplicativos Office dentro do modelo de subscrição de assinatura do Office 365 é a capacidade de um usuário poder ter as sua disposição a possibilidade de instalar cinco vezes o Office em diferentes dispositivos que ele utiliza.

Este foi um grande diferencial no que diz respeito ao licenciamento do Office. Parte da motivação para o advento deste modelo é o fato de que um usuário em média possui mais de um dispositivo em que trabalha diariamente. Por isso faz todo sentido que este mesmo usuário tenha direito a instalar cinco vezes o Office localmente em mais de um dispositivo, seja ele um PC, um Mac ou mesmo um Tablet ou Smartphone.

Segundo a descrição de serviços dos aplicativos Office dentro do Office 365 temos a seguinte informação com relação as cinco instalações “O OLS (Office Licensing Service) permite que um usuário instale os aplicativos do Office em até cinco computadores (PC ou Mac) ao mesmo tempo. Se o usuário tentar instalar os aplicativos do Office em um sexto computador, receberá uma mensagem de erro. O usuário pode desativar um dos cinco primeiros computadores nos quais os aplicativos do Office já estão instalados usando o OLS. Isso liberará a licença e permitirá ao usuário ativar o sexto computador.“ – Fonte

A questão instalar cinco vezes gera muitas dúvidas. Para exemplificar vamos ver como algumas pessoas pensam no que diz respeito a isso:

“Como tenho 10 computadores preciso de 2 licenças de algum plano do Office 365 que forneça o direito de instalação local do Office”

Este tipo pensamento é um tanto equivocado se você considerar que esta empresa possui mais de 2 usuários. Isso porque a instalação é por usuário e não por dispositivo. Antes do Office 365 todos estavam acostumados a utilizar o modelo de licenciamento do Office baseado em dispositivo aonde você adquiria uma licença para cada dispositivo e apenas uma única instalação era disponibilizada.

Observe que na descrição de serviços aparece muito claramente o termo “um usuário”. Uma outra fonte que é vital para o correto entendimento desta questão das cinco instalações por usuário é o Online Services Terms (OST) que pode ser baixado neste site em português do Brasil. Na página 22 no tópico Aplicativos do Office lemos o seguinte:

Direitos de Instalação e Uso

Cada usuário (destque nossso) ao qual o Cliente ceder uma SL(Liceça de Software) de Usuário deverá ter uma Conta da Microsoft a fim de usar o software fornecido com a assinatura. Esses usuários:

• poderão ativar o software fornecido com a SL em até cinco OSEs(Sistemas Operacionais) simultaneamente para uso local ou remoto;

Mais uma vez uma documentação oficial da Microsoft deixa bastante evidente que “um usuário” pode instalar e tem o direito de cinco instalações do Office quando uma licença atribuída fornece este direito.

Algo que precisamos entender muito claramente é o que é um Usuário para a Microsoft. No aspecto de licenciamento um usuário é uma pessoa uma pessoa física e não um departamento, corporação ou empresa. Dessa maneira usando o exemplo dado anteriormente se uma empresa possui 10 computadores e cada um deles é utilizado por uma pessoa diferente são necessárias 10 assinaturas de qualquer um dos planos do Office 365 que forneça direitos de instalação local dos aplicativos Office.

Qual licenças me permitem instalar cinco vezes?

O direito de instalar cinco vezes o Office está disponível atualmente nos seguintes planos do Office 365 pare empresas:

Office 365 Business
Office 365 Business Premium
Office 365 E3 e E4
Office 365 ProPlus

Já verificamos em um post anterior as diferenças entre o Office 365 Business e o Office 365 ProPlus.

O Visio Pro para Office 365 e o Project Pro para Office 365 também permitem que um usuário faça a instalação destes aplicativos em até cinco diferentes dispositivos utilizados por ele.

Aqui na CloudExperts buscamos sempre orientar corretamente os clientes com relação a este aspecto do licenciamento do Office dentro do modelo de assinatura. Se você tem dúvidas entre em contato com a gente para que possamos lhe ajudar neste aspecto.

nov 5, 2014
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Azure Premium e sua importância no Office 365

azure premium

Uma conta Microsoft Azure Premium possui grande relevância se sua organização utiliza o Office 365. Para entender tal valor é preciso primeiramente saber que além desta assinatura existem outras duas: Gratuita e Básica. A gratuita é já disponibilizada a todos os usuários do Office 365 empresarial ou educação.

Para verificar todas as funcionalidades entre os planos você pode checar esta tabela de funcionalidades fornecida no website oficial do MSDN: http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/azure/dn532272.aspx
No artigo são apresentados detalhes relevantes referentes ao Azure Premium que através da sua assinatura fornece acesso a recursos exclusivos como:

Multi-Factor Authentication: Esta tecnologia é altamente recomendada se você precisa habilitar um ambiente com segurança extra para acesso a aplicações como Office 365, Windows Intune ou qualquer aplicação em nuvem suportada pelo serviço de diretórios do Azure.

Identidade visual personalizada: Se sua organização necessita personalizar a tela de login do Office 365 e você não possui um ambiente federado um assinatura Azure Premium é necessária para que as telas sejam modificas refletindo seu logotipo e esquema de cores.

Acesso baseado em grupos: A assinatura do Azure Premium também confere aos administradores configurar grupos criados diretamente na nuvem para acesso a aplicações SaaS como Exchange Online e SharePoint Online por exemplo.

Redefinição de senha de autoatendimento: Este é um recurso muito interessante que permite aos usuários do Office 365 que possuem a assinatura atribuída ,redefinirem sua senha sem a necessidade de entrarem em contato com o departamento de TI.

Grupos de autoatendimento: Graças a este recurso no Azure Premium é possível que usuários criem grupos e também solicitem a entrada em grupos existentes destinados a autoatendimento.

Alertas e relatórios avançados de segurança e alertas: O serviço Premium do Azure também fornece acesso a relatórios exclusivos.

SLA de 99.9% de disponibilidade: Mais uma garantia de continuidade para quem utiliza o Azure Premium.

Aplicações SaaS: Você pode usar o Windows Azure Active Directory para gerenciamento de credenciais de ilimitadas aplicações SaaS além do Office 365.

FIM(Forefront Identity Manager): Licenciamento de servidor e cals para a solução de gerenciamento de identidades da Microsoft que pode ser instalada localmente no seu ambiente.

Outros recursos serão adicionados em breve ao serviço fornecendo ainda mais para os assinantes da solução.

Como licenciar o Azure Premium?

UPDATE: A Microsoft tornou disponível também adquirir o Azure Active Directory Premium através do modelo de assinatura mensal. O custo é de R$13,80 / usuário / mês. Assim como outras soluções do Office 365 é possível avaliar a mesma por 30 dias clicando abaixo:

Como podemos verificar existe muito valor no licenciamento do Azure Premium para empresas que utilizam o Office 365. Para o licenciar o serviço é necessário possuir um contrato do tipo EA(Enterprise Agreement) junto a Microsoft. Por enquanto empresas menores que não possuem tal licenciamento ainda não podem subscrever via Open. Vamos aguardar para ver se isso é modificado em breve.

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