Usar o Office Delve de maneira mais eficiente
O Office Delve foi lançado no ano pela Microsoft e recebe periodicamente algumas ótimas atualizações que fornecem ao serviço mais capacidades de integração que revolucionam a maneira como as pessoas trabalham. Recentemente o Office Delve foi estendido para clientes dos planos Business do Office 365 como Business Essentials e Business Premium. Além disso o Delve agora é também capaz de localizar informações em feeds de conversas no Yammer e também em e-mails no Exchange Online.
O potencial do Delve está em sua capacidade de localizar integrações entre pessoas e informações de maneira rápida e eficiente para permitir que o conteúdo, seja ele em forma de documentos, mensagens e e-mails possa ser acessado com facilidade para ajudar na tomada de decisões e na colaboração entre pessoas de maneira geral. O Office Delve também possui um poderoso motor de busca e descoberta que usa a tecnologia chamada Office Graph para localizar as integrações que existem entre pessoas e informações.
Estes são locais aonde o Office Delve localiza as informações para apresentação:
– OneDrive for Business e SharePoint: Capacidade de buscar dados em sites de equipes e no seu OneDrive for Business.
– Office 365 Vídeo: O Delve também é capaz de localizar vídeos no Office 365 que podem ser relevantes para você.
– Yammer: Links compartilhados na solução de rede social corporativa também servem como fonte de localização de informações.
– Anexos de e-mail: Como os e-mails são fundamentais para comunicações o Delve também é capaz de buscar em anexos de e-mails por dados relacionados.
Como posso usar o Delve em minha organização?
O uso do Delve dentro da sua organização assim como qualquer componente do Office 365 exige um planejamento. Comece entendendo qual o potencial da solução para ajudar no seu negócio. Veja como a ferramenta pode ajudar os usuários a serem mais produtivos e economizarem tempo para localização de conteúdo armazenado no SharePoint Online e no OneDrive for Business.
A Microsoft fornece um ótimo guia de inicialização para usar o Office Delve e o mesmo pode ser encontrado neste link.
Um outro valioso recurso é o site “Descobrindo o Delve” que você acessa seguindo para este endereço: https://support.office.com/pt-br/learn/office365-for-business/learn-about-delve
