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abr 6, 2017
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Perfil usuário Office 365: Aperfeiçoamento recentes

Perfil usuário no Office 365

A Microsoft está comprometida a tornar o perfil usuário no Office 365 ainda mais eficiente e integrado.

Segundo informações recentes postadas no blog oficial do Office a busca por informações relacionadas a pessoas dentro da organização é importante para todos. O objetivo primário é fazer com que os dados relativos ao usuário sejam facilmente encontrados.

O perfil usuário no Office 365 ajuda a trazer informações que ajudam a fazer com que os usuários consigam de forma integrada executar seus trabalhos.

Os melhoramento anunciados são os seguintes:

Integração entre informações e pessoas: Ao clicar no perfil de um usuários automaticamente informações relativas a documentos relacionados a função do perfil usuário no Office 365 selecionado.

Visão organizacional: Quando selecionado o perfil terá uma opção para visualizar o status da pessoa dentro da organização.

Essa visualização exibe o status deste usuário dentro da organização no que diz respeito a colegas de trabalho e interações.

Hábitos de trabalho e comunicações frequentes também são usados para criar essa visualização holística dentro da organização.

Integração: Os aperfeiçoamentos no perfil usuário no Office 365 visam deixar mais rápida e transparente as informações do usuário.

Apenas deslizando o ponteiro do mouse sobre o perfil permite ter acesso as principais informações como nome completo, telefones, e-mails e relações dentro da empresa.

Quando irei ver essas mudanças no perfil usuário Office 365?

A Microsoft informou que já nas próximas semanas irá apresentar os novos recursos inicialmente no SharePoint Online e OneDrive for Business.

Clientes optantes pelo First Release serão os primeiros a ver os novos recursos.

Nos meses seguintes as nova funcionalidades serão disponibilizadas para todos os usuários do Office 365 para empresas.

Se você ainda não sabe o potencial do Office 365 dentro da sua empresa inicie hoje mesmo uma avaliação sem custos e sem compromisso do plano Office 365 Business Premium clicando neste link.

Durante 30 dias você experimentar as principais ferramentas sem qualquer compromisso.

mar 22, 2017
Felipe Lucas
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Microsoft Bookings: Agendamentos mais simplificados

Microsoft Bookings

O Microsoft Bookings é uma solução para agendamento de compromissos especialmente desenhada para pequenos negócios com foco no atendimento aos clientes que precisa agendar visitas, reuniões ou encontros.

O que a solução permite fazer é automatizar o processo de agendamento permitindo que os próprios clientes possam agendar eventos em um horário apropriado para eles e para a empresa.

Informações como horários disponíveis, valores, profissionais são disponibilizadas em um portal web de fácil acesso e através de um aplicativo móvel pode-se gerenciar todas as reservas.

Usar Microsoft Bookings permitirá a sua empresa ganhar mais agilidade e também melhorar o relacionamento com os clientes através de um atendimento rápido e eficaz.

 

Como posso usar o Microsoft Bookings no meu negócio?

Depois de contratar o serviço são necessários apenas 8 passos simples para colocar a ferramenta em funcionamento:

Etapa 1: Insira suas informações de negócios

Etapa 2: Definir suas políticas de agendamento

Etapa 3: Definir suas ofertas de serviço

Etapa 4: Criar sua lista de equipe

Etapa 5: Definir horas de trabalho do funcionário

Etapa 6: Feriados comerciais de cronograma, períodos de folga e férias

Etapa 7: Publicar ou cancelar a publicação de sua página de reserva

Etapa 8: Criar e equipe suas reservas

Licenciamento do Microsoft Bookings

A solução é oficialmente parte integrante do Office 365 Business Premium. Se sua organização já possui este plano então poderá usar o mesmo nos próximos meses.

É possível também contratar o Microsoft Bookings com um preços especial de maneira rápida clicando aqui.

Para quem já conhece o valor do Office 365 para empresas o MB é um recurso fantástico que adiciona ainda mais valor.

Quer experimentar antes de comprar. Inicie hoje mesmo uma avalição clicando aqui neste link para testar o Office 365 Business Premium por 30 dias.

Nós iremos enviar um e-mail tão logo tenha iniciado sua avaliação. E nos colocamos a sua disposição para ajudar na avaliação do Microsoft Bookings e demais componentes do Office 365 Business Premium.

mar 8, 2017
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Visio Online: Diagramas na nuvem Microsoft

Visio Online

Foi anunciado oficialmente no blog do Office no último dia 01/03/17 a disponibilização do Visio Online para usuários do Office 365. A solução permite ver e compartilhar facilmente diagramas do Visio dentro da sua organização.

O novo aplicativo em nuvem que será somado ao Office Online entrega alta fidelidade na exibição de arquivos suportados (.vsdx, .vsd, and .vsdm). A solução está disponível nos principais planos.

Para quem já usa o Visio Pro para Office 365, o novo Visio Online é uma ótima ferramenta que permitirá compartilhar facilmente diagramas com outros usuários que não possuem o software instalado.

Como usar o Visio Online no meu dia a dia?

Se sua organização possui qualquer plano que tenha acesso ao Office Online você já poderá ver e compartilhar diagramas no Visio Online.

Basta que estes estejam armazenados no SharePoint Online, OneDrive for Business ou mesmo anexados a uma mensagem de e-mail no Exchange Online.

A Microsoft disponibilizou um guia bastante simples relacionado as funcionalidades.

Se sua organização já usa o Visio Web Access para apresentar diagramas como web parts do SharePoint pode ficar tranquilo pois o Visio Online não afeta esse serviço.

Vale lembrar que a embora seja suportado pelos principais browsers e sistemas operacionais da atualidade não é possível editar com a ferramenta.

O Visio Online é voltado apenas para compartilhamento e visualização de diagramas apenas.

Outra boa novidade:

No Visio Online, você pode atualizar os dados em um diagrama para ver as atualizações que foram feitas à fonte de dados vinculada. Com a possibilidade de atualizar os dados, seu diagrama é como um painel ao vivo que você e sua equipe podem consultar continuamente.”Fonte

Quero experimentar essa solução

Inicie hoje mesmo uma avaliação do Office 365 Business Premium (clique aqui) e caso não tenha o Visio localmente instalado avalie o Visio Pro para Office 365 para experimentar ambas as soluções.

fev 8, 2017
Felipe Lucas
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Integrar Active Directory no Office 365

Active Directory no Office 365

Muitas empresas usam o AD para gerenciamento de acesso e mais controle em seus ambientes. Desde o advento da nuvem e da suíte de produtividade da Microsoft integrar o Active Directory no Office 365 é uma necessidade relativamente comum.

Atualmente existem duas formas básicas para isso. A primeira e mais fácil é a implementação do Azure AD Connect. Essa ferramenta que veio substituir o antigo Dirsync que fazia a sincronização dos usuários criados localmente com o seu ambiente na nuvem.

O valor de usar o Azure AD Connect:

– Os usuários podem usar uma única identidade para aplicativos locais e na nuvem, como o Office 365.

– Ferramenta única para fornecer uma experiência de implantação fácil de sincronização e entrada.

Existem 2 AD´s no meu ambiente?

Se você usa o Office 365 ou qualquer solução individualmente como o Exchange Online você já possui um AD que é o Azure AD. Se você possui uma rede Microsoft localmente então já possui também um AD local.

Integrar o Active Directory no Office 365 permite criar um ambiente mais fácil de ser gerenciado caso você possua um AD local. Apenas neste tipo de cenário este tipo de integração é possível.

Integrar Active Directory no Office 365 com federação.

A segunda forma de integração é através da implantação de um ambiente de Single Sign On mais completo com o federação entre seu ambiente local e a nuvem da Microsoft.

A federação com o Azure AD ou o O365 habilita os usuários a se autenticar usando credenciais locais e acessar todos os recursos na nuvem. Como resultado, é importante ter uma infraestrutura altamente disponível do AD FS para garantir o acesso a recursos locais e na nuvem.

A Microsoft lista vantagens relacionadas a este tipo e cenário embora exista o alerta de que precisa ser altamente disponível.  Por isso é recomendável que você coloque o seu ADFS no Azure.

Como faço para criar estas integrações?

Como tudo que envolve nuvem integrar este tipo de cenário exige planejamento e mais planejamento. A Microsoft disponibiliza guias práticos no estilo passo a passo sobre como:

Implantar o Azure AD Conect

Implantação do AD FS no Azure

Serviço e consultoria para integração AD – Office 365

A CloudExperts Consultoria oferece o serviço para integrar o Active Directory no Office 365 Office  Entre hoje mesmo em contato conosco e saiba como podemos ajudar.

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