Office 365 e Slack: É possivel integrar as soluções?
Office 365 e Slack podem se integrados. Isso é fato. Mas até que ponto vale a pena considerar essa “união”?
O Slack é uma solução fantástica, não resta menor dúvida com relação a isso. Se você está procurando uma maneira única de trabalhar em conjunto esse é um com começo.
O Slack é uma ferramenta para comunicação de equipe, que reúne toda a comunicação da equipe em um único local, que pode ser pesquisado instantaneamente e está sempre disponível onde quer que você vá.
Com o Slack você pode ser usado para integrar muito eficazmente equipes e pessoas em trabalho conjunto.
A solução é tão legal que empresas como Amazon, Ebay e Salesforce usam no dia a dia.
Mas é possivel fazer o Office 365 e Slack “falarem” com eficiencia?
Ferramentas de integração Office 365 e Slack
Se você já usa qualquer uma das soluções é perfeitamente possível. Para usuários do Slack o Flow pode fornecer gatinhos interessantes.
Esses gatilhos podem por exemplo enviar uma mensagem no Slack quando alguém te envia uma mensagem a partir do Office 365.
São várias as opções e você pode considerar as mesmas aqui.
Uma outra opção de ferramenta seria usar o Zapier para também criar gatilhos que integram o Office 365 e Slack. Mas e se você já usa o Office 365? Essas integrações são mais destinadas para quem usa o Slack e quer considerar o Office 365.
Eu uso o Office 365 e quero considerar o Slack
Embora seja fato de que a solução é muito boa nossa sugestão é que você considere antes o Microsoft Teams.
A solução já está bastante amadurecida. Tanto que ganhou recentemente um prêmio competindo com outras solução de comunicação para empresas.
O potencial de integração é fantástico e permite que todos acompanhem muito bem atividades usando um cliente.
Já colocamos alguns alguns artigos que merecem destaque:
Office 365 F1: Serviços essenciais para quem precisa
O Office 365 F1 é um relativamente novo plano da suite de produtividade da Microsoft.
Os planos do Office 365 podem são bastante amplos oferecendo um range bem completo de soluções que podem ser essenciais para a maioria das organizações.
Mas e quando você tem usuários que não precisam de todos os recursos? Como economizar e ao mesmo tempo não comprometer a produtividade?
Para estes questionamentos o plano Office 365 F1 pode ser uma boa resposta.
Quais são os componentes do Office 365 F1?
O plano é bastante completo e confere a maioria dos recursos de planos mais completos do Office 365 mas com funcionalidades reduzidas.
Estes sãos os componentes incluídos com a assinatura:
1 – Exchange Online Plano Quiosque: Confere 2GB de espaço de armazenamento. Para mais detalhes confira esse artigo.
2 – Microsoft StaffHub: Solução para gerenciamento de escalas de trabalho. Para mais detalhes confira esse artigo.
3 – Skype for Business com recursos de comunicação instantânea via texto áudio e vídeo
4 – OneDrive com capacidade de armazenamento de 2GB
5- Acesso ao SharePoint da organização com várias funcionalidades ativas
6 – Yammer Enterprise para rede social corporativa
7 – Office Online para edição e visualização de documentos Word, Excel, PowerPoint e Sway
8 – Acesso aos recursos do Microsoft Teams. Para mais detalhes confira esse artigo.
9 – Utilização de recursos do Microsoft Stream. Para mais detalhes confira esse artigo.
Como podemos verificar o Office 365 F1 é um plano bastante interessante para grande organizações que possuem usuários com perfil de trabalhadores “sem mesa” ou mesmo trabalhadores temporários.
Assinatura do Office 365 F1 para empresas
Caso sua organização tenha interesse em usar o Office 365 F1 pode hoje meso iniciar uma avaliação de 30 dias clicando aqui.
Durante o período de testes você poderá verificar a adequação dos recursos a sua necessidade.
Para efetuar a assinatura diretamente caso já tenha avaliado e determinado a necessidade basta clicar neste link.
Os valores já incluem impostos e suporte para uso da solução.
PowerApps para Microsoft Office 365
O PowerApps é uma nova maneira poderosa de transformar a experiência empresarial em aplicativos de clientes.
Com o PowerApps, sua equipe pode criar aplicativos rápidos e facilmente sem escrever uma única linha de código. O PowerApps coloca o poder de transformar seu negócio em suas mãos.
A ferramenta possui uma interface de design intuitiva para guiá-lo todo o caminho, criando aplicativos para sua equipe ou empresa. Seu aplicativo pode se integrar com dados que você já possui ou usar uma plataforma embutida.
Você pode criar aplicativos para a web e smartphones e assim aproveitar ao máximo os recursos do seu dispositivo. Além disso, você pode compartilhar aplicativos com sua equipe e personalizá-los rapidamente conforme sua empresa evolua. O PowerApps pode aumentar a produtividade da sua equipe com um aplicativo personalizado que é exatamente o ajuste certo para sua empresa.
É claro que algum conhecimento de programação ou desenvolvimento de softwares pode ajudar a suar essa ferramenta.
A promessa da Microsoft é que usando a solução você pode criar aplicativos inteligentes que inclusive podem se integrar a outros serviços como o PowerBI e o Microsoft Flow.
PowerApps e a nuvem
A solução também permite que você tenha conexões entre populares serviços de nuvem como Dropbox, Slack e até redes sociais como o Twitter por exemplo.
Existem 3 opções de planos para usar essa tecnologia e o mais básico já está incluso com a assinatura dos principais planos do Office 365 para empresas. Já os planos 1 e 2 são destinados a empresas com mais demandas na criação de aplicativos.
Vale a pena conferir as diferenças neste link para saber qual plano está mais endereçado as suas necessidades.
Como começar a usar esse recurso?
Se você já tem esse recurso e ainda não está utilizando o mesmo recomendamos considerar criar uma aplicativo básico para conferir o potencial.
Existem alguns modelos que você pode conferir neste site: https://web.powerapps.com/home
Como sempre a Microsoft fornece a “faca e o queijo” para que você comece logo a usar seus produtos.
GigJam: Uma ferramenta para colaborar eficientemente
O GigJam está em versão preview mas pode ser um poderoso aliado se você precisa compartilhar informações de maneira confidencial e ao mesmo tempo eficiente.
Essencialmente o que a solução faz é controlar a forma como um documento é exibido para cada pessoa que o compartilha.
Imagine que você deseja compartilhar uma apresentação de 10 páginas feitas no PowerPoint com o seu chefe, mas o que realmente interessa para ele são as páginas 3, 4 e 6 deste documento. O que você varia então?
Muito simples, você iria baixar uma cópia, remover a paginas não desejadas e enviar para ele apenas as 3 páginas que são do interesse dele, mas com isso você teve que:
1 – Baixar a cópia ou editar vai PowerPoint Online
2 – Criar um documento novo
3 – Compartilhar o documento criado
Agora você tem 2 documentos ao invés de 1. Bem não é tão simples assim.
O GigJam facilita bastante o seu trabalho
Com essa nova solução da Microsoft que componente do Office 365 fica bem mais fácil. Graças ao GigJam você pode selecionar partes de um documento que serão compartilhadas.
O GigJam remove os limites artificiais entre aplicativos, empresas e dispositivos. Agora, seu telefone pode ser um dispositivo comum, com cada pessoa livre para convocar, dividir e compartilhar exatamente o que eles querem, apenas pelo tempo que eles precisam.
A solução permite um compartilhamento via aplicativo móvel muito granular. Vamos pegar o exemplo do arquivo PowerPoint, você precisa compartilhar as páginas 3,4 e 6 mas apenas um único gráfico ou outras informações pontuais nestas páginas. Com o GigJam isso é perfeitamente possível.
Compartilhe apenas o precisa ser compartilhado e conceda acesso apenas a informação necessária.
Como faço para ativar o GigJam?
Painel de administração do Office 365 > Configurações > Serviços e suplementos
A solução estará disponível nos principais planos corporativos do Office 365. Tão logo a solução esteja amadurecida já poderá ser disponibilizada por padrão para usuários dos planos suportados. Na versão preview você poderá experimentar os principais recursos.
Para informações sobre o uso você pode seguir para este endereço.
