GigJam: Uma ferramenta para colaborar eficientemente
O GigJam está em versão preview mas pode ser um poderoso aliado se você precisa compartilhar informações de maneira confidencial e ao mesmo tempo eficiente.
Essencialmente o que a solução faz é controlar a forma como um documento é exibido para cada pessoa que o compartilha.
Imagine que você deseja compartilhar uma apresentação de 10 páginas feitas no PowerPoint com o seu chefe, mas o que realmente interessa para ele são as páginas 3, 4 e 6 deste documento. O que você varia então?
Muito simples, você iria baixar uma cópia, remover a paginas não desejadas e enviar para ele apenas as 3 páginas que são do interesse dele, mas com isso você teve que:
1 – Baixar a cópia ou editar vai PowerPoint Online
2 – Criar um documento novo
3 – Compartilhar o documento criado
Agora você tem 2 documentos ao invés de 1. Bem não é tão simples assim.
O GigJam facilita bastante o seu trabalho
Com essa nova solução da Microsoft que componente do Office 365 fica bem mais fácil. Graças ao GigJam você pode selecionar partes de um documento que serão compartilhadas.
O GigJam remove os limites artificiais entre aplicativos, empresas e dispositivos. Agora, seu telefone pode ser um dispositivo comum, com cada pessoa livre para convocar, dividir e compartilhar exatamente o que eles querem, apenas pelo tempo que eles precisam.
A solução permite um compartilhamento via aplicativo móvel muito granular. Vamos pegar o exemplo do arquivo PowerPoint, você precisa compartilhar as páginas 3,4 e 6 mas apenas um único gráfico ou outras informações pontuais nestas páginas. Com o GigJam isso é perfeitamente possível.
Compartilhe apenas o precisa ser compartilhado e conceda acesso apenas a informação necessária.
Como faço para ativar o GigJam?
Painel de administração do Office 365 > Configurações > Serviços e suplementos
A solução estará disponível nos principais planos corporativos do Office 365. Tão logo a solução esteja amadurecida já poderá ser disponibilizada por padrão para usuários dos planos suportados. Na versão preview você poderá experimentar os principais recursos.
Para informações sobre o uso você pode seguir para este endereço.