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set 17, 2015
Felipe Lucas
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Office 2016 com data de lançamento confirmada

Office 2016

O Office 2016 que atualmente esta sendo avaliado por milhões de usuários mundialmente será oficialmente lançado no próximo dia 22/09/15 para usuários do Windows. Se você usa uma versão do Office como a 2013 por exemplo e a mesma foi adquirida através de um contrato de licenciamento por volume que contemple o Software Assurance (garantia de software que garante atualizações) você poderá baixar o Office 2016 via VLSC a partir do próximo dia 01/10/15.

Para os assinantes do Office 365 ProPlus as novidades são ainda melhores pois além do lançamento ser a partir do dia 22/09 virá através de um novo modelo de entrega de atualizações parecido com o que teremos agora com o Windows 10 As a Service. Chamados de Current Branch e Current Branch for Business estes recursos  que essencialmente significam ter sempre a versão mais atualizada do Office e capacidades já instaladas nos computadores dos usuários são uma ótima novidade. O primeiro já será colocado a prova no próximo dia 22/9.

O Current Branch for Business(exclusivo para o Office 365 ProPlus) fornecerá apenas aos usuários do Office 365 ProPlus uma 3 atualizações anuais que irão trazer as novidades relativas a funcionalidades no Office 2016. Naturalmente as atualizações de segurança que são vitais para organizações serão distribuídas com base mensal.

O Current Branch for Business permitira que administradores tenham um controle melhor das atualizações do Office. Para os que serão acostumados a testar uma versão antes de efetivamente implementarem nos seus ambientes este recurso é perfeito pois permite avaliar o impacto dos novos recursos no uso do Office. Para mais detalhes sobre este recurso visite este artigo.

Além dos novos recursos mencionados a partir do Office 2016 teremos também o uso da tecnologia BITS(Background Intelligent Transfer Service) que irá melhorar o trafego da transferência da atualização além de fornecer dados de uso no painel de administração do Office 365. Temos também melhorias no uso de DLP(Proteção contra perda de dados) nos aplicativos do Office e autenticação multi-factor.

Como ter o Office 2016 em meu ambiente?

Para ter o Office 2016 no seu ambiente é preciso apenas que você tenha um licenciamento por volume com SA ou seja assinante do Office 365 ProPlus. Você pode consultar a seguinte documentação relativa a como se preparar para o update para a nova versão. A documentação ainda está em inglês e pode ser consultada aqui.

Se você ainda não conhece o Office 365ProPlus pode agora mesmo iniciar uma avaliação de 30 dias sem custos e sem compromisso a partir deste link.

set 9, 2015
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Remote Desktop Services e Office 365

 Remote Desktop Services

O uso de recursos de área de trabalho remota são considerados essenciais por muitas organizações. Atualmente no Windows Server as funções de Remote Desktop Services(RDS) anteriormente conhecidas como Terminal Services são uma das mais utilizadas por organizações de diversos tamanhos e para finalidades distintas e naturalmente produtividade é uma delas.

Ao utilizarmos a função de Remote Desktop Services permitimos que usuários que estejam remotamente possam acessar uma área de trabalho completa para acesso a aplicações de linha de negócios e também aplicações de produtividade como o pacote Office.

Com o advento da tecnologia de virtualização de desktops, conhecida também como VDI(Virtual Desktop Infrastructure) muitas empresas passaram a adotar a solução Microsoft para VDI isso devido a suas capacidades de gerenciamento centralizado. Hoje com apenas uma licença do Windows Server 2012R2 temos praticamente tudo o que é necessário para implementar um ambiente assim.

A solução da Microsoft oferece a liberdade de você escolher entre áreas de trabalho virtuais personalizadas ou em pool, áreas de trabalho baseadas em sessão, RemoteApp no seu datacenter. Seja qual for a abordagem que sua empresa escolha adotar é preciso todavia estar atento ao aspecto do licenciamento do Office em um ambiente RDS.

Licenciamento do Office para Remote Desktop Services

Se sua empresa escolheu o Office 365 para ter o licenciamento do Office é preciso estar atento para as opções de planos corretas que permitem o licenciamento e instalação do Office em um servidor com a função de RDS habilitada, seja para virtualização de sessão, VDI ou RemoteApp.

No que diz respeito aos planos do Office 365 apenas o seguintes fornecem direito de instalação do Office em servidores de Virtualização de Área de Trabalho:

Office 365 ProPlus
Office 365 E3
Office 365 E4

Nestes planos você precisará adquirir uma licença para cada usuário que irá acessar remotamente o servidor de RDS. A instalação é feita uma única vez no servidor através do método de instalação via local de rede já devidamente documentado em nossa central de suporte. Entre em contato para saber como ter acesso.

IMPORTANTE: Os planos Office 365 Business e Office 365 Business Premium não fornecem direito de uso do Office em ambiente com o Remote Desktop Services habilitado no servidor.

Para mais detalhes: http://www.microsoft.com/pt-br/server-cloud/products/virtual-desktop-infrastructure/

ago 19, 2015
Felipe Lucas
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Office Mobile como ter acesso no Windows 10?

Office Mobile

Com o lançamento do Windows 10 no último dia 29/07/15 a Microsoft também deu acesso ao Office Mobile que foi especialmente desenhado para smartphones e tablets com telas menores do que 10.1 polegadas. As aplicações Word, Excel, PowerPoint e OneNote foram especialmente desenvolvidas para fornecerem uma experiência rica em dispositivos com telas sensíveis a toque com grande riqueza de detalhes para usuários que utilizam dispositivos menores e precisam  ver e também editar documentos nos formatos compatíveis.

O Office Mobile é totalmente integrado ao OneDrive o que garante que seus documentos “seguem” você nos diferentes dispositivos. Além disso os documentos são salvos automaticamente para reduzir o risco de perda alterações importantes. Tanto o Word, Excel, PowerPoint como OneNote foram “customizados” para fornecer funções de visualização essenciais para dispositivos específicos com tamanhos de telas reduzidos.

Se você sua conta Microsoft o Office Mobile já trás acesso direto aos documentos disponíveis no seu OneDrive pessoal. Se você usa uma conta do Office 365 para empresas ele busca os documentos que estão no OneDrive for Business  e também já salva os mesmos automaticamente por lá.

Além disso graças as funções do serviço de gerenciamento de dispositivos do Office 365 você pode (como administrador) ter alguns controle interessantes sobre o que os usuários podem fazer com estas aplicações. Para mais detalhes visite este artigo.

Como ter o Office Mobile hoje?

Se você já instalou o Windows 10 no seu computador ou nos computadores da sua empresa. Já é possível instalar os aplicativos através da Loja. Basta procurar por Excel Mobile, Word Mobile, PowerPoint Mobile. O OneNote já vem instalado por padrão no Windows 10.

É importante lembrar que os aplicativos do Office Mobile possuem apenas a função de visualização por padrão. Para ter acesso aos recursos de edição é necessário ter algum plano do Office 365 de uso comercial que garanta direitos de uso do Office localmente se você pretende usar o mesmo na sua empresa.

Para mais detalhes relacionados recomendamos este artigo no blog oficial do Office que foi a fonte para este artigo.

abr 1, 2015
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Regularização do Office via licenciamento Office 365

regularização do Office

Muitas empresas estão atualmente buscando maneiras de regularizar a situação do Office instalado em seus computadores. É de vital importância que tanto a licença do sistema operacional quanto também a licença do Microsoft Office estejam corretamente licenciadas e dentro do parâmetros de uso ditados pelo fabricante. Neste artigo vamos ver detalhes relativos a regularização do Office via assinatura do Office 365.

Para começar devemos considerar que existem dois tipos essenciais de licenças do Office:

Licenças perpetuas: São as licenças adquiridas dentro dos principais modelos de licenciamento como Open para licenciamento por volume e licenças FPP que são as famosas caixinhas do Office que podem ser inclusive compradas no varejo e que são destinadas principalmente a empresas menores com até 5 computadores. As licenças perpetuas são uma opção legal para regularização do Office dentro das empresas. Neste modelo temos: Office Standard(Open), Office Professional(Open), Office Home and Business e Office Professional sendo as duas últimas vendida no modelo de licenciamento do tipo FPP e também via ESD que é um licenciamento com entrega eletrônica de software(download).

Tanto a versão Standard quanto a versão Professional estão disponíveis através de contratos de licenciamento por volume da Microsoft como Open e Open Value. Procurar modelos de regularização do Office que estejam alinhados ao orçamento é algo vital e podemos lhe ajudar neste sentido.

Licenças de subscrição: As licenças de subscrição são as obtidas através dos planos do Office 365 que fornecem o direito de instalação local do Office tais como Office 365 Business Premium e Office 365 E3 ou E4.

Todavia se sua necessidade é apenas a regularização do Office neste modelo de subscrição você tem duas opções:

Office 365 Business: Neste plano você pode instalar o Office localmente nos computadores dos usuários que precisam resolver questões de uso indevido de licença. O Office 365 Business fornece instalação local do: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher em até 5 computadores por usuário sejam PC´s ou Mac´s. Além de fornecer o OneDrive for Business e o Office Online.

Office 365 ProPlus: Este plano do Office 365 que é uma ótima opção para regularização do Office já que fornece a versão mais completa do Office com Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Acess, Lync e Publisher em até 5 computadores por usuário sejam PC´s ou Mac´s. Além de fornecer o OneDrive for Business e o Office Online.

Qual melhor opção para regularização do Office?

Para organizações que estão buscando aproveitar as facilidades de pagamento e o potencial de tecnologias em nuvem o Office 365 é uma ótima maneira de regularizar e ainda ao mesmo tempo obter os benefícios adicionais como:

– Versão mais atualizada do Office durante todo o seu contrato.
– Instalação em até 5 computadores PC´s ou Mac´s
– Instalação do Office Mobile em iPhone, iPad e também Android
– Serviço de armazenamento em nuvem com o OneDrive for Business
– Redução do custo total de propriedade através de assinaturas
– Utilizar o potencial da nuvem para instalar o Office em computadores remotos

Com relação a questão dos 5 computadores por usuário temos um artigo bastante esclarecedor aqui no blog relacionado ao assunto. Em caso de dúvidas sobre opções de licenciamento para o Office para regularização entre em contato conosco hoje mesmo.

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